Một thực tế đã được khẳng định trong các ngành và các hiệp hội kinh doanh khác nhau là để đạt được thành công, một dự án lớn, dài hạn phải được chia và tách thành nhiều dự án hoặc chương trình linh hoạt. Bộ phận này không chỉ đảm bảo hiệu quả trong hoạt động và chi phí mà còn duy trì mức năng suất của nhân viên. Một dự án hoặc chương trình được quản lý và giám sát bởi người đứng đầu hoạt động hoặc người quản lý cấp cao, người được gọi là Người quản lý chương trình.
Đây là một vị trí cực kỳ quan trọng và người quản lý chương trình có nhiệm vụ phát triển các chiến lược kinh doanh, đánh giá và đánh giá tác động của chúng đối với tổ chức, đồng thời trông chừng việc triển khai và thực hiện suôn sẻ các chương trình được giao. Người quản lý chương trình kiếm được mức lương khổng lồ và các lợi ích hấp dẫn cũng như các ưu đãi. Vì vậy, xét đến tầm quan trọng và cơ hội kiếm tiền, ứng viên phải chuẩn bị chu đáo cho vị trí này, điều này có thể được thực hiện bằng cách tham khảo các câu hỏi phỏng vấn đã hỏi trước đó.
21 câu hỏi phỏng vấn hay nhất để học
1. Những lý do có thể khiến một dự án vượt quá yêu cầu ngân sách là gì?
Là người quản lý chương trình, bạn sẽ được yêu cầu đặt ngân sách và giám sát để ngân sách không vượt quá giới hạn.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, ngân sách được thiết lập để các nhà quản lý chương trình tham khảo và cân nhắc, tuy nhiên, việc triển khai thực tế có thể khác và thay đổi theo các tình huống và hoàn cảnh phổ biến trên thị trường. Có một số lý do cho sự gia tăng, chẳng hạn như:
- Thay đổi pháp lý
- Yếu tố chính trị tác động đến dự án
- lao động leo thang
- Lạm phát, v.v.
2. Giải Thích Tóm Tắt Ba Loại Sai Lầm?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn quan trọng dành riêng cho công việc và kiểm tra kiến thức của bạn liên quan đến lĩnh vực lệch chuẩn và quản lý nó.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn, thưa ông, đây là:
- Độ lệch vật liệu trực tiếp:
- Độ lệch lao động trực tiếp và
- Sai lệch chi phí chung của nhà máy
3. Làm thế nào để bạn xử lý những nhân viên làm việc không hiệu quả hoặc cẩu thả với nhiệm vụ của họ?
Là người quản lý chương trình, bạn sẽ được giao nhiệm vụ xử lý và quản lý các nhân viên được triển khai trong dự án. Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn muốn biết về các chiến lược và quy trình mà bạn sử dụng để quản lý nhân viên một cách hiệu quả.
Câu trả lời mẫu
Thường có một hoặc hai nhân viên khá cẩu thả và thờ ơ trong việc thực hiện nhiệm vụ của họ trong một dự án. Để đảm bảo thành công và duy trì lợi nhuận tổng thể của dự án, điều cốt yếu là phải quản lý chúng. Nếu tôi gặp phải tình huống như vậy, trước hết, tôi luôn cố gắng hiểu xem có điều gì đang thực sự làm phiền họ và cản trở sự tiến bộ của họ không. Nếu có lý do chính đáng, tôi sẽ cố gắng loại bỏ nó, còn nếu không, tôi sẽ cảnh cáo nghiêm khắc để trở nên nghiêm túc, nếu không bạn sẽ bị sa thải khỏi nhiệm vụ.
4. Kể Tên Phần Mềm Quản Lý Chương Trình Thông Dụng Và Được Sử Dụng Rộng Rãi.
Thế giới kinh doanh di chuyển trong và xung quanh công nghệ. Thậm chí không có một lĩnh vực nào không bị ảnh hưởng bởi phần mềm và các kỹ thuật liên quan. Do đó, việc bạn tham khảo và thậm chí sử dụng phần mềm quản lý là cần thiết. Một người phỏng vấn thông qua câu hỏi này muốn biết về sự hiểu biết về công nghệ của bạn.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn thưa ngài, đây là:
- Tổ ong
- Trell và
- Tờ thông tin
5. Bạn hiểu gì về Điều lệ chương trình?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về một số quy trình và tài liệu thực tế cần có trong quản lý chương trình.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, Điều lệ chương trình là một tài liệu bằng văn bản chứa tất cả các chi tiết chính liên quan đến chương trình sẽ được thực hiện. Nó chứa chiến lược cũng như tất cả các mục tiêu và mục tiêu cần đạt được thông qua dự án. Đây là một tài liệu đầy đủ và cần có chữ ký của nhà tài trợ dự án cũng như các bên liên quan chính.
6. Các bước liên quan đến việc phát triển một chương trình là gì?
Việc thiết lập và phát triển một chương trình là một quá trình lâu dài và bao gồm một loạt các bước. Người quản lý chương trình phải biết tất cả các bước như vậy vì sẽ luôn có câu hỏi dựa trên chúng.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn, thưa ông, các bước liên quan, được sắp xếp theo thứ tự thời gian là:
- Thu thập dữ liệu thô thông qua bảng câu hỏi, khảo sát và các biểu mẫu, tài liệu liên quan khác
- Phân tích dữ liệu thu thập được
- Xây dựng chiến lược cũng như mục tiêu và mục tiêu của chương trình chỉ dựa trên dữ liệu được phân tích
- Xác định các yêu cầu ngân sách cho chương trình
- Trình bày trường hợp mạnh mẽ trước mặt giám đốc và quản lý, để có được sự chấp thuận của họ
- Thuê nhân sự cần thiết và tiến tới giai đoạn thực hiện.
7. Giải Thích Kỹ Thuật Của WBS Trong Quản Lý Chương Trình.
WBS là một kỹ thuật quản lý chương trình quan trọng và bạn phải chuẩn bị chi tiết cho nó, vì có nhiều khả năng sẽ có câu hỏi về vấn đề này.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, WBS là viết tắt của Work Breakdown Structure là một kỹ thuật cực kỳ quan trọng trong việc quản lý cũng như thực hiện chương trình. Trong kỹ thuật này, toàn bộ dự án được chia nhỏ và chia thành các phần nhỏ, với các kế hoạch riêng được thực hiện cho từng phần. Mỗi bộ phận đều do một người quản lý cấp cao đứng đầu, người này là cấp dưới của người quản lý chương trình và chịu trách nhiệm thực hiện suôn sẻ bộ phận của mình. Kỹ thuật của WBS chịu ảnh hưởng từ sự “ủy quyền” và phát huy tác dụng tốt khi thực hiện các dự án dài hạn.
8. Khi Nào Bạn Có Thể Bắt Đầu?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà người phỏng vấn muốn biết về ngày gia nhập chính của bạn. Mặc dù những người bắt đầu ngay lập tức luôn được ưu tiên hơn, nhưng hãy cố gắng trả lời câu hỏi này một cách trung thực, xem xét các tình huống và hoàn cảnh cá nhân của riêng bạn. Cần hết sức tránh trả lời chung chung và bạn cũng được yêu cầu nghiêm túc kiểm soát cảm xúc của mình, vì câu hỏi này không có cách nào đảm bảo cho lựa chọn của bạn. Chuẩn bị sâu cho câu hỏi này bằng cách tham khảo tài liệu của chúng tôi bài báo nổi tiếng về chủ đề này.
9. Làm thế nào để bạn giảm thiểu rủi ro chương trình có thể xảy ra?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về các rủi ro khác nhau và cách quản lý chúng, liên quan đến việc thực hiện một chương trình.
Câu trả lời mẫu
Để giảm thiểu và quản lý các trường hợp rủi ro có thể xảy ra, người quản lý chương trình phải luôn tiến hành kiểm tra rủi ro đối với điều lệ chương trình được thiết kế. Người đó phải động não và phân tích các rủi ro khác nhau có thể xảy ra trong suốt khóa học. Những rủi ro này phải được ghi chú hợp lệ trong sổ đăng ký rủi ro và các chiến lược phải được phát triển để giảm thiểu những rủi ro đó. Bằng cách này, bất cứ khi nào rủi ro xảy ra, sẽ luôn có một mẫu sẵn sàng để quản lý tình huống đó.
10. Điểm mạnh nhất của bạn là gì khiến bạn trở nên hoàn hảo cho vai trò này?
Câu hỏi này chỉ là một biến thể khác của câu hỏi liên quan đến điểm mạnh-điểm yếu thông thường. Để trả lời câu hỏi này, bạn được yêu cầu chia sẻ điểm mạnh phù hợp và liên quan đến hồ sơ công việc được đề cập trong bản mô tả công việc. Bất kỳ điểm mạnh chung nào, chẳng hạn như định hướng chi tiết, chăm chỉ, kỹ năng giao tiếp xuất sắc, v.v. cũng có thể được sử dụng trong câu trả lời nhưng theo cách tùy chỉnh. tham khảo của chúng tôi bài báo nổi tiếng để hiểu biết tốt hơn.
11. Điều gì thúc đẩy bạn làm việc?
Luôn có một số yếu tố và tình huống thúc đẩy một cá nhân làm việc chăm chỉ và đạt được mục tiêu và mục tiêu của mình trong cuộc sống. Những yếu tố này luôn nằm trong tầm ngắm của người phỏng vấn vì chúng giúp anh ta phân tích cũng như xem xét tính cách và thái độ tổng thể của bạn. Một câu trả lời hoàn hảo cho câu hỏi này luôn bị ảnh hưởng bởi các tình huống, hoàn cảnh và mong muốn cá nhân của riêng bạn, do đó hãy luôn tránh mọi câu trả lời chung chung. Tham khảo bài đăng độc quyền của chúng tôi làm phong phú tâm trí của bạn với mười câu trả lời mẫu độc đáo.
12. Bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên giữa nhiều dự án như thế nào?
Là người quản lý chương trình, bạn sẽ luôn được giao nhiều hơn một chương trình hoặc dự án để thực hiện và hoàn thành. Vì vậy, điều cần thiết là bạn phải có một kỹ thuật sắp xếp thứ tự ưu tiên phù hợp sẽ giúp bạn đạt được các mục tiêu và mục tiêu của mình trong một thời gian nhất định. Điều này có thể được thực hiện với sự ưu tiên hiệu quả và người phỏng vấn chỉ đơn giản là muốn biết kỹ thuật của bạn. Trong trường hợp bạn đang tự hỏi câu trả lời, hãy tham khảo bài đăng độc quyền của chúng tôi có mười câu trả lời mẫu độc đáo.
13. Con vật yêu thích của bạn là gì?
Đây là một câu hỏi đánh giá tính cách tổng thể và thậm chí có khả năng xem xét những nguyện vọng cũng như mục tiêu trong cuộc sống trong tương lai của bạn. Đối với những ứng viên chưa chuẩn bị trước, đây có thể chỉ là một câu hỏi phỏng vấn khác nhưng một ứng viên kỳ cựu luôn biết cần phải nỗ lực nhiều hơn thế nào. Một câu trả lời lý tưởng cho câu hỏi này có thể cải thiện đáng kể cơ hội được lựa chọn của bạn và do đó chúng tôi khuyên bạn nên đưa ra một câu trả lời có mục tiêu. chuẩn bị cho câu hỏi phỏng vấn này bằng cách tham khảo tài liệu của chúng tôi bài viết dành riêng.
14. Tại sao bạn chọn làm việc với chúng tôi?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến được dùng để hỏi về mức độ nghiêm túc cũng như sự cam kết của ứng viên. Trang web chính thức của tổ chức là nguồn tốt nhất để chuẩn bị và tất cả những thành tựu, thành tựu và sự kiện lịch sử chính phải được ghi lại từ đó. Đăng bài này, đóng khung một câu trả lời hay, tổng hợp tất cả dữ liệu được ghi chú với lợi ích cá nhân của bạn khi gia nhập công ty. Chuẩn bị chuyên sâu cho câu hỏi phỏng vấn này bằng cách tham khảo bài nổi tiếng.
15. Mua sắm đóng một vai trò quan trọng trong quản lý chương trình. Vui lòng chia sẻ Quy trình đấu thầu.
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về các nguyên tắc mua sắm và quản lý mua sắm.
Câu trả lời mẫu
Vâng, thưa ngài, tôi hoàn toàn đồng ý với tuyên bố. Mua sắm hiệu quả sẽ không chỉ giúp một tổ chức tăng lợi nhuận của dự án mà còn giúp thu hút các cơ quan cũng như vật liệu tốt hơn. Có nhiều bước khác nhau liên quan, chẳng hạn như:
- Ban đầu, một RFI (Yêu cầu thông tin) được đưa ra và các chi tiết được xác định cũng như dự tính
- Hồ sơ mời thầu được tạo ra để thả nổi trên thị trường mở nhằm thu hút hồ sơ dự thầu
- Các bên quan tâm đấu thầu trên các tài liệu đấu thầu và nhà thầu thấp nhất được kiểm tra chất lượng và kiểm tra được thực hiện
- Quá trình mua sắm kết thúc bằng việc phân công và trao dự án cho người trả giá thấp nhất.
16. Đặt tên và giải thích bất kỳ hai loại hợp đồng mua sắm nào được sử dụng rộng rãi trong các chương trình.
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về các loại hợp đồng được sử dụng.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn, thưa ông, đây là:
- Hạng mục Tỷ lệ Hợp đồng mua sắm: Trong hợp đồng này, cơ quan chỉ định tỷ lệ đối với từng mặt hàng được tìm cách mua sắm. Đây là một kế hoạch chi tiết hơn và đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực từ phía nhà thầu.
- Hợp đồng mua sắm tỷ lệ cố định: Trong hợp đồng này, nhà thầu chỉ được quyền trả giá theo một tỷ lệ cố định, trên hoặc dưới giá dự thầu ước tính. Không yêu cầu tỷ lệ mặt hàng và tỷ lệ phần trăm được đề cập sẽ được áp dụng cho tất cả các mặt hàng.
17. Quản lý chương trình là một vai trò căng thẳng. Bạn có cho nó?
Thông qua câu hỏi này, về cơ bản người phỏng vấn muốn biết liệu bạn có sẵn sàng làm việc trong một môi trường làm việc đầy thử thách, bận rộn và căng thẳng hay không. Đây là một yêu cầu cơ bản đối với nhân viên và bạn phải quản lý các chương trình khá hiệu quả. Luôn đưa ra câu trả lời nghiêm túc và tích cực cho câu hỏi này. Trong trường hợp bạn bối rối và cần một lời giải thích tốt hơn để chuẩn bị chuyên sâu, hãy tham khảo bài báo nổi tiếng.
18. Kỳ vọng về Mức lương của Bạn là gì?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến và bất kỳ câu trả lời nào bạn đưa ra đều phải dựa trên nghiên cứu chuyên sâu.
19. Bạn Xử lý Dự án Thất bại như thế nào?
Thông qua câu hỏi phỏng vấn này, người phỏng vấn yêu cầu bạn cho biết cách bạn quản lý và xử lý thất bại của một dự án. Để được giải thích rõ hơn, hãy tham khảo bài độc quyền.
20. Đề cập đến điểm yếu của bạn.
Đây là một câu hỏi phỏng vấn điển hình liên quan đến điểm mạnh-điểm yếu và bạn phải chia sẻ câu trả lời chân thực. Hãy chuẩn bị một cách chân thành cho câu hỏi phỏng vấn này bằng cách tham khảo tài liệu của chúng tôi bài độc quyền.
21. Bạn Có Câu Hỏi Nào Cho Chúng Tôi Không?
Người phỏng vấn có thói quen kết thúc buổi phỏng vấn bằng câu hỏi này. Bất cứ khi nào bạn gặp phải câu hỏi này, hãy yên tâm rằng cuộc phỏng vấn của bạn đã kết thúc và sẽ có nhiều câu hỏi khác sẽ được hỏi từ bạn. Câu hỏi này cho bạn cơ hội để hỏi một số câu hỏi từ người phỏng vấn liên quan đến tổ chức, văn hóa làm việc, đạo đức làm việc, v.v. Bỏ qua câu hỏi này sẽ không có ích cho bạn và có thể làm giảm nghiêm trọng cơ hội được lựa chọn của bạn. Do đó, hãy luôn đặt một vài câu hỏi từ người phỏng vấn của bạn dựa trên các câu hỏi mẫu như được đề cập dưới đây:
dự án
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.