Một doanh nghiệp là tất cả về việc quản lý và thực hiện một số dự án mà nó nhận được từ các tổ chức công ty khác. Đây là câu thần chú cơ bản khi tiến hành kinh doanh, đó là chia nhỏ, chia nhỏ một nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn, được đặt tên là dự án. Ví dụ, một tổ chức sản xuất ô tô có thể đảm nhận công việc sản xuất và sau đó bán động cơ cho một doanh nghiệp tương tự khác để thu lợi nhuận. Đây có thể được coi là một dự án đơn lẻ và thông thường, các nhà quản lý được chỉ định để xử lý, giám sát và giám sát các hoạt động kinh doanh đó để đảm bảo tổ chức vẫn đi đúng hướng về lợi nhuận và có thể đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và thời gian.
21 câu hỏi phỏng vấn quan trọng nhất
1) Bạn hiểu gì về thuyết tương đối văn hóa?
Người quản lý dự án có nhiệm vụ lãnh đạo một nhóm gồm nhiều nhân viên và làm việc ở các khu vực và quốc gia khác nhau. Do đó, điều quan trọng nhất đối với họ là phải có sự hiểu biết đầy đủ về thuyết tương đối văn hóa. Câu hỏi này kiểm tra kiến thức của bạn và về vấn đề này.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, các tổ chức kinh doanh điều hành và thực hiện các dự án ở một số khu vực và xã hội đa dạng về văn hóa và tuân theo một tập hợp các phong tục, truyền thống và tín ngưỡng hoàn toàn khác nhau. Cần phải hiểu những khía cạnh này để trở nên thành công.
2) Làm thế nào bạn có thể duy trì sự hài hòa giữa các thành viên trong nhóm của mình?
Điều rất quan trọng đối với người quản lý dự án là duy trì mức độ hiểu biết và mối quan hệ tuyệt vời giữa các thành viên của nhóm đang làm việc để đạt được mục tiêu chung và đó là sự xuất sắc của dự án.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, khi tất cả nhân viên làm việc nhóm cùng nhau hướng tới một mục tiêu duy nhất trong sự hài hòa, thì ngay cả những tình huống khó xảy ra và phi thực tế nhất cũng trở thành sự thật và dường như có thể đạt được. Để làm như vậy, tôi đảm bảo rằng tất cả cấp dưới của tôi tuân theo và nhận thức được các quy tắc ứng xử đạo đức của công ty. Điều rất cần thiết là không sa đà vào các hoạt động gây xao nhãng và phi đạo đức như quấy rối, bắt nạt và trêu chọc dưới mọi hình thức.
3) Các tổ chức kinh doanh đảm bảo thành công thông qua sự phù hợp với mục tiêu. Bạn có ý nghĩa gì bởi thuật ngữ này?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về sự đồng dạng mục tiêu.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, sự phù hợp về mục tiêu rất quan trọng trong cấu trúc công ty và đặc biệt đối với các tổ chức kinh doanh đa dạng. Nó chỉ đơn giản có nghĩa là các mục tiêu và mục tiêu của một tổ chức kinh doanh phải trùng khớp và phù hợp với các mục tiêu cá nhân của nhân viên trong tổ chức.
4) Kể tên hai phần mềm quản lý dự án nổi bật mà bạn đã sử dụng trước đó.
Công nghệ đã ảnh hưởng đến hầu hết các loại hình công nghiệp và tổ chức. Quản lý dự án cũng không phải là một ngoại lệ. Thông qua câu hỏi này, bạn được yêu cầu chia sẻ tên của hai phần mềm quản lý dự án bất kỳ mà bạn có thể đã sử dụng trong quá khứ và hiểu rõ về chúng.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn rồi, thưa ông, trước đây tôi đã sử dụng nhiều phần mềm khác nhau, nhưng tôi muốn kể tên những phần mềm tốt nhất mà tôi đã sử dụng cho đến nay:
- Basecamp
- Microsoft Project
5) Thiên đàng nghĩa là gì và tại sao người ta ghét địa ngục?
Một cuộc phỏng vấn là một tập hợp các câu hỏi có khả năng khiến bạn ngạc nhiên và ngạc nhiên với sự đa dạng của nó. Đây là câu hỏi nhằm mục đích phân tích ngôn ngữ cơ thể và kỹ năng thuyết trình cùng với khả năng tư duy phản biện của bạn.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, cả hai đều là những thuật ngữ tưởng tượng nhằm phát triển ý thức, đạo đức trong nhân dân. Nếu một người làm điều xấu trong cuộc sống như nói dối, trộm cướp, giết người, v.v., người đó sẽ bị đọa thẳng vào địa ngục thối rữa. Tuy nhiên, mặt khác, một sa-di luôn làm việc cho nhân loại và làm việc thiện sẽ được lên thẳng thiên đường.
6) Bạn quản lý các thành viên trong nhóm đang hoạt động kém hiệu quả như thế nào?
Đây là câu hỏi thực tế liên quan đến công việc nhằm kiểm tra hiểu biết và kiến thức của bạn về công tác quản lý và điều hành nguồn nhân lực.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, đó là chuyện thường xuyên xảy ra trong một dự án. Một người quản lý phải có đủ khả năng xử lý tình huống này. Theo quan điểm khiêm tốn của tôi, một người quản lý dự án phải nói chuyện trực tiếp với những nhân viên như vậy và sử dụng các kỹ năng tích cực, hiểu cốt lõi của các vấn đề đang ảnh hưởng và cản trở hiệu suất cá nhân của họ.
7) Con vật yêu thích của bạn là gì?
Câu hỏi này ban đầu có vẻ đơn giản và dễ dàng. Tuy nhiên, đây là một câu hỏi đánh giá tính cách tổng thể mà người phỏng vấn có thể phân tích nguyện vọng, kỹ năng và khả năng trong tương lai của bạn.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, không coi thường loài vật nào khác, tôi thật lòng thích ong mật. Đây là những loài côn trùng chăm chỉ nhất trên toàn hành tinh trái đất và thể hiện mức độ chăm chỉ, cam kết và kiên trì không gì sánh được. Nếu con người có thể sao chép dù chỉ 25% trong số họ, họ có thể làm nên điều kỳ diệu trên thế giới này.
8) Kể tên những phẩm chất mà người quản lý dự án phải có.
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà qua đó người phỏng vấn muốn biết về sự hiểu biết của bạn về công việc.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn rồi, thưa ông, tôi muốn chia sẻ ba thuộc tính quan trọng nhất mà người quản lý dự án phải có, đó là:
- Lãnh đạo
- Quản lý thời gian và
- Thái độ tích cực giải quyết vấn đề
9) Bạn sẽ đưa ra lời khuyên gì cho Giám đốc Dự án Greenhorn?
Đây là một câu hỏi đánh giá tính cách yêu cầu bạn chia sẻ ý kiến, lời khuyên và hướng dẫn của mình với một nhà quản lý dự án trẻ đang ở giai đoạn đầu của sự nghiệp.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, có một số điều mà một nhà quản lý dự án trẻ phải học và thực hiện. Tuy nhiên, tôi muốn nói với hai điều quan trọng nhất, đó là:
- Kiên nhẫn: Sẽ luôn có những lúc kế hoạch của bạn không thực hiện được và dường như mọi thứ đã mất. Nhưng giữ thần kinh của bạn, và kiên nhẫn.
- Theo dõi: Một nhà quản lý dự án trẻ phải theo dõi ít nhất hai điều, đó là chi phí và thời gian.
10) Làm thế nào để bạn xử lý thất bại dự án?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn dành riêng cho công việc yêu cầu bạn chia sẻ phương pháp hoặc chiến lược mà bạn sử dụng để đối phó với thất bại của dự án và tiến lên phía trước với sự tự tin và hiểu rõ hơn về các tình huống.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, Dự án thất bại khá phổ biến đối với các tổ chức kinh doanh và có khả năng dẫn đến thua lỗ hàng triệu USD. Nó cũng dẫn đến tác động tiêu cực đến sự tự tin cũng như tư duy của người quản lý dự án. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể giành chiến thắng và sẽ luôn có những tình huống đi ngược lại với bạn.
11) Mọi người thường không thích những lời chỉ trích và phản hồi. Làm thế nào để bạn nhận thức được tình huống này?
Đây là một câu hỏi đánh giá tính cách, qua đó đánh giá thái độ và cách tiếp cận của bạn đối với những lời chỉ trích và phản hồi tiêu cực. Cần phải đưa ra câu trả lời thuyết phục cho câu hỏi này, vì điều này có thể đóng một vai trò quan trọng trong quá trình lựa chọn của bạn.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, đúng là hầu hết mọi người không muốn biết về những điểm yếu và đặc điểm tiêu cực của họ. Tuy nhiên, tôi đảm bảo với bạn rằng tôi không giống như vậy, và rất cởi mở để tiếp nhận và hiểu những lời chỉ trích liên quan đến tôi.
12) Khi Nào Bạn Có Thể Bắt Đầu?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà người phỏng vấn muốn biết khả năng sẵn sàng của bạn. Đọc cụ thể hơn về câu hỏi phỏng vấn này, thông qua chúng tôi bài độc quyền.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi hiện đang làm việc với một tổ chức kinh doanh có uy tín về một trong những dự án uy tín của tổ chức đó sẽ sớm kết thúc. Chính sách của tổ chức là mở rộng tất cả các lợi ích trong vòng 7 ngày kể từ ngày hoàn thành dự án. Xem xét thêm hai ngày đệm, tôi sẽ chọn (___đề cập đến ngày bắt đầu dự kiến) làm ngày bắt đầu của mình.
13) Điều gì thúc đẩy bạn làm việc?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà người phỏng vấn muốn biết các yếu tố hoặc lý do chính thúc đẩy bạn làm việc chăm chỉ. Việc sửa chữa toàn diện cho câu hỏi phỏng vấn này là khá cần thiết và có thể được thực hiện bằng cách truy cập trang này Link.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, một câu trả lời hoàn hảo cho câu hỏi này bị ảnh hưởng bởi mong muốn cá nhân, điều kiện tài chính, hoàn cảnh và yêu cầu của một cá nhân. Trong trường hợp của tôi, tôi mong muốn được thăng tiến trong công ty và thành công trong sự nghiệp chuyên môn của mình.
14) Dự án có ngân sách cố định. Hãy Kể Yếu Tố Chính Dẫn Đến Việc Vượt Ngân Sách Đó?
Hầu hết tất cả các dự án mà một tổ chức thực hiện đều có ngân sách cố định được giao cho chúng do giám đốc tài chính của tổ chức dự báo. Người quản lý dự án được yêu cầu phải tuân thủ nghiêm ngặt yêu cầu về ngân sách này.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, nguyên nhân chính là do giá nguyên liệu đầu vào tăng đột biến do khan hiếm giả tạo và do các quy định của pháp luật.
15) Chia sẻ dự án thành công và sinh lợi nhất mà bạn từng thực hiện?
Câu hỏi này yêu cầu bạn chia sẻ một số kỷ niệm, có liên quan đến một dự án mà bạn đã hoàn thành xuất sắc và tổ chức đã kiếm được rất nhiều tiền từ dự án đó.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi đang làm quản lý xây dựng cho một dự án mang lại khá nhiều lợi nhuận cho tổ chức kinh doanh, vì tôi có thể giảm gần 35% chi phí tổng thể trong ngân sách.
16) Làm thế nào để bạn ưu tiên giữa một số nhiệm vụ?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn quan trọng yêu cầu bạn chia sẻ một chiến lược mà bạn có thể quản lý và thực hiện các công việc và nhiệm vụ được giao trong một ngày làm việc. Chuẩn bị sâu sắc và toàn diện cho câu hỏi này, bằng cách truy cập bài độc quyền.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, Để đáp ứng thời hạn và đạt được các mục tiêu, điều cực kỳ quan trọng là phải đưa ra và tuân theo một chiến lược ưu tiên tốt. Phong cách của tôi là luôn sắp xếp các công việc theo thứ tự thời gian tiêu thụ.
17) Tại sao bạn chọn chúng tôi?
Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn muốn biết mức độ nghiêm túc của bạn đối với tổ chức. Prepmycareer đã nghĩ ra một bài đăng độc quyền, bài đăng này sẽ giúp bạn nâng cao khả năng chuẩn bị của mình. Truy cập bài viết, bằng cách nhấp vào đây Link.
Câu trả lời mẫu
Là một tổ chức kinh doanh có tuổi đời hàng chục năm, với các hoạt động trải rộng trên toàn quốc thông qua 567 chi nhánh uy tín và hơn 1000 nhân viên, tổ chức này là một công ty mơ ước đối với mọi chuyên gia kinh doanh và tôi cũng không ngoại lệ.
18) Người quản lý dự án thích làm việc một mình. Nó có đúng không?
Câu hỏi này yêu cầu bạn lựa chọn giữa làm việc một mình và làm việc theo nhóm. Prepmycareer hân hạnh mang đến cho bạn một bài viết độc quyền bao gồm toàn bộ câu hỏi phỏng vấn này. Truy cập bài đăng đó, bằng cách nhấp vào đây Link.
Câu trả lời mẫu
Thưa ngài, theo quan điểm khiêm tốn của tôi, tình hình này có phần đúng. Các nhà quản lý dự án là những người kỳ cựu trong ngành và có khả năng làm việc với sự giám sát và hướng dẫn tối thiểu.
19) Bạn có thể xử lý các điều kiện làm việc căng thẳng không?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà người phỏng vấn muốn biết liệu bạn có thể làm việc trong một môi trường làm việc bận rộn hay không. Hãy chuẩn bị đặc biệt cho câu hỏi phỏng vấn này bằng cách đọc bài viết nổi tiếng của chúng tôi về câu hỏi phỏng vấn này. bấm vào đây Link.
Câu trả lời mẫu
Vâng, thưa ngài, tôi có khả năng cũng như sức mạnh tinh thần và thể chất để thực hiện xuất sắc nhiệm vụ trong môi trường kinh doanh bận rộn. Tôi thường xuyên tham gia vào các bài tập tạ cường độ cao và thiền định hàng ngày.
20) Điểm mạnh chính của bạn là gì?
Sẽ không sai khi nói rằng một buổi phỏng vấn sẽ không trọn vẹn nếu không hỏi những câu hỏi liên quan đến điểm mạnh hay điểm yếu. Bạn có thể theo dõi bài đăng độc quyền của chúng tôi được viết riêng để chuẩn bị kỹ lưỡng cho câu hỏi này, bằng cách sử dụng Link.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi có khả năng làm việc trong một khoảng thời gian dài hơn mà không cần nghỉ giải lao hoặc giải lao. Điều này có thể là do mức độ tập trung cao và tập trung mà tôi sở hữu.
21) Bạn Có Câu Hỏi Nào Cho Chúng Tôi Không?
Đây là câu hỏi cuối cùng giúp ứng viên có cơ hội giải tỏa những nghi ngờ và e ngại của mình bằng cách đặt một số câu hỏi từ người phỏng vấn. Ứng viên cần phải cố gắng trả lời tất cả các câu hỏi trong buổi phỏng vấn và điều này cũng không ngoại lệ.
câu hỏi mẫu
- Các lợi ích sức khỏe khác nhau được tổ chức mở rộng cho nhân viên của mình là gì?
- Vui lòng chia sẻ thời gian làm việc theo tổ chức trong các ca khác nhau.
- Quy trình mà một tổ chức sử dụng để tính phụ cấp làm thêm giờ của mình là gì?
Tải xuống danh sách các câu hỏi ở định dạng .PDF, để thực hành với họ sau này hoặc để sử dụng chúng trên mẫu phỏng vấn của bạn (đối với phỏng vấn Giám đốc dự án):
dự án
- https://ascelibrary.org/doi/abs/10.1061/%28ASCE%29CO.1943-7862.0002151
- https://bspace.buid.ac.ae/handle/1234/1839
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.