Thư giới thiệu công việc phổ biến được biết đến là bắt buộc đối với hầu hết mọi công việc mới mà bạn ứng tuyển ngày nay. Nhà tuyển dụng yêu cầu bạn gửi thư giới thiệu cùng với đơn đăng ký vì nó cung cấp cho nhà tuyển dụng một bức tranh về con người bạn ngoài những gì sơ yếu lý lịch và CV của bạn cho biết. Nhà tuyển dụng muốn biết hiệu suất của bạn như thế nào, khả năng làm việc theo nhóm của bạn như thế nào, bạn là người học hỏi như thế nào, bạn thích nghi với những thay đổi nhanh như thế nào, bạn làm việc dưới áp lực như thế nào, v.v. từ quan điểm của người khác. lượt xem.
Tài liệu tham khảo công việc thực sự quan trọng như
- Nó giúp nhà tuyển dụng xác định xem bạn có phù hợp với công việc hay không.
- Nó giúp cải thiện khả năng của bạn để tìm một công việc mới.
- Cung cấp phạm vi rộng hơn để phân tích một ứng viên hơn là sơ yếu lý lịch.
- Nó giúp mở rộng mạng lưới của bạn.
- Nó làm tăng cơ hội được tuyển dụng cho công việc của bạn.
Đây là khi nhu cầu lập kế hoạch chiến lược cho các tài liệu tham khảo công việc của bạn phát sinh. Đó là lý do tại sao thư giới thiệu ngày nay thậm chí còn được cung cấp bởi các nhà tuyển dụng thực hiện các chương trình thực tập vì họ biết tầm quan trọng của những tài liệu tham khảo công việc này và nó hữu ích như thế nào đối với sự nghiệp của một người.
Quan trọng như một giấy giới thiệu Điều quan trọng là bạn phải biết rằng để xây dựng hình ảnh của mình trước nhà tuyển dụng tương lai, bạn không cần phải giả mạo thư giới thiệu việc làm bằng cách lấy chúng từ những người bạn thân hành động như sếp của bạn trong thư hoặc từ đồng nghiệp của bạn. Câu hỏi đặt ra là những tài liệu tham khảo này có được kiểm tra chéo không? Tất nhiên, ngàn lần có, chúng được kiểm tra. Nếu nhà tuyển dụng không kiểm tra tài liệu tham khảo công việc của bạn, thì đó là vấn đề cần đặt câu hỏi.
Trong trường hợp bạn giả mạo tài liệu tham khảo công việc, bạn có thể gặp rắc rối vì những tài liệu tham khảo này đã được nhà tuyển dụng xác minh. Vì vậy, đừng mạo hiểm vì mọi thứ sẽ trở nên vô cùng lộn xộn nếu ngay cả những người tham khảo của bạn cũng mất cảnh giác.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể lập kế hoạch chiến lược cho tài liệu tham khảo của mình khi lưu ý đến các yếu tố khác nhau. Vì vậy, hãy đi sâu vào chi tiết.
Khi chúng ta nói về việc lập kế hoạch chiến lược cho một cái gì đó, chúng ta muốn nói đến kỹ năng phân tích, có nghĩa là chúng ta phải chú ý đến những chi tiết nhỏ, xây dựng một kế hoạch và theo dõi kế hoạch đó một cách có hệ thống.
Danh sách nhiều câu hỏi mà nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn Tham khảo công việc
Nhà tuyển dụng thực hiện nghiên cứu của họ về bạn bằng cách hỏi những người chủ cũ của bạn những câu hỏi như-
- Nhiệm vụ nào được giao cho ứng viên này khi anh ta làm việc cho công ty của bạn?
- Ứng viên đã giữ vị trí nào trong công ty của bạn?
- Ứng viên có đề cập đến bất kỳ lý do cụ thể nào trong thư thông báo hoặc trong khi đưa cho bạn tin tức về việc anh ta sẽ từ chức khỏi công ty của bạn không?
- Anh ấy/cô ấy đã làm việc cho bạn trong bao lâu?
- Nếu có cơ hội, bạn có bao giờ cân nhắc việc tuyển dụng lại anh ấy/cô ấy vào công ty của mình không?
- Ứng viên có đủ tiêu chuẩn để làm việc cho tổ chức của chúng tôi không? Bạn có thấy tiềm năng trong anh ta cho công việc của chúng tôi?
- Phong cách làm việc của ứng viên là gì?
- Ứng viên có đúng giờ không?
- Ứng viên có báo cáo trực tiếp với bạn không?
- Mối quan hệ của ứng viên với cấp trên và cấp dưới như thế nào?
- Ứng viên đã làm việc nhóm như thế nào?
Đây là khi nhà tuyển dụng gọi cho chủ cũ của bạn để yêu cầu người giới thiệu và trong hầu hết các trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ muốn nói chuyện với người giới thiệu của bạn vì bức thư cũng có thể miêu tả hình ảnh sai lệch về ứng viên, nhưng một cuộc trò chuyện trung thực thì không thể. Nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ yêu cầu bạn giới thiệu tài liệu tham khảo dưới dạng một bức thư hoặc anh ta có thể tự mình tiến hành kiểm tra tài liệu tham khảo. Những câu hỏi này cũng có thể được trả lời trong thư giới thiệu mà bạn có thể yêu cầu từ nhà tuyển dụng.
Làm thế nào để yêu cầu ai đó làm tài liệu tham khảo?
Điều đầu tiên cần tìm hiểu ở đây là ai có thể là người tham khảo:
- Quản lý của bạn
- Người giám sát của bạn từ công việc hoặc thực tập
- Những người bạn đã từng giám sát (để thể hiện kỹ năng lãnh đạo của bạn)
- Giáo sư đại học: Trong trường hợp bạn không có lịch sử công việc mà không có thực tập hoặc công việc nào được thực hiện trong quá khứ, bạn có thể bao gồm các tài liệu tham khảo này từ các giáo sư đại học, cố vấn, giáo viên, v.v. bạn cũng có thể bao gồm những nơi bạn đã làm tình nguyện.
Hãy nhớ chọn những người có thể đo lường trình độ và thành tích của bạn và giải thích rõ ràng với nhà tuyển dụng của bạn.
Cách đơn giản để yêu cầu ai đó làm người giới thiệu là hỏi họ một cách lịch sự và chuyên nghiệp, “Thưa ông, ông biết phong cách làm việc và năng lực của tôi, ông có phiền không nếu tôi nhờ ông cung cấp cho tôi người giới thiệu hoặc thư giới thiệu”. Người mà bạn chứng minh là tài sản hoặc người đánh giá cao công việc của bạn sẽ không bao giờ từ chối việc cung cấp tài liệu tham khảo cho bạn.
tài liệu tham khảo của bạn sẽ cần thông tin sau đây để cung cấp cho bạn một phản hồi:
- Một bản sao sơ yếu lý lịch cập nhật / Sơ yếu lý lịch.
- Thư xin việc
- Thông tin cần thiết mà bạn muốn họ thêm vào thư giới thiệu liên quan đến công việc bạn đã ứng tuyển.
- Thông tin về công việc của bạn và nhà tuyển dụng
- Thời hạn nộp hồ sơ tham khảo
Lập kế hoạch chiến lược Tham khảo công việc
Liên hệ với các tài liệu tham khảo tiềm năng của bạn
Một phần của việc lập kế hoạch chiến lược cho những người giới thiệu của bạn là phát triển mối quan hệ lành mạnh với những người giới thiệu của bạn. Bạn nên có mối liên hệ tích cực với họ để đảm bảo rằng những người tham khảo sẽ đưa ra tất cả các câu trả lời có lợi cho bạn, phản ánh những điểm mạnh, kỹ năng và khả năng chính của bạn.
Trước khi nộp đơn xin việc, hãy xem xét danh sách những người mà bạn nghĩ là nguồn tham khảo hoàn hảo để trình bày với nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn.
Chọn 2-3 người giới thiệu tốt nhất, những người quen thuộc với công việc tương lai của bạn, những người đã từng là quản lý hoặc chủ cũ, người giám sát hoặc giáo sư của bạn.
Thậm chí đừng nghĩ đến việc coi gia đình hoặc bạn bè của bạn là nguồn tham khảo công việc của bạn vì những nguồn này được coi là không đáng tin cậy và không liên quan.
Cách bạn yêu cầu người tham khảo phải đủ chuyên nghiệp. Bạn không thể liên hệ với một người giới thiệu tiềm năng và nói: “Chúng ta đang có quan hệ tốt và đó là lý do tại sao tôi muốn bạn trở thành một trong những người giới thiệu công việc của tôi”. Hỏi họ một cách lịch sự và chuyên nghiệp bằng cách nói, Ví dụ:
“Thưa ngài, là của tôi người quản lý cũ, bạn có tất cả ý tưởng về phong cách làm việc của tôi, kỹ năng chính của tôi là gì, tôi làm tốt công việc gì, vì vậy tôi yêu cầu bạn làm tài liệu tham khảo cho công việc tương lai của tôi”.
Hoặc, “Nếu không phiền, bạn có thể cung cấp cho tôi một tài liệu tham khảo tích cực được không?”
Một ví dụ về những gì một danh sách tham khảo công việc
[Tên Bạn]
[Vị trí công việc]
[Tên công ty]
[Địa chỉ nhà]
[E-mail id/ Số liên lạc]
[Thành phố, Bang, Mã pin]
Danh sách tham khảo
[Tên người tham khảo]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Địa chỉ nhà]
[Số liên lạc/E-mail]
[Mối quan hệ của bạn với tài liệu tham khảo]
[Năm làm việc với anh ấy]
Chỉ cung cấp cho nhà tuyển dụng danh sách tham khảo này và chỉ khi họ yêu cầu, để tránh mọi chi tiết không cần thiết.
Cung cấp tài liệu tham khảo của bạn với thông tin
Cung cấp tài liệu tham khảo của bạn với thông tin quan trọng như đã thảo luận ở trên. Bạn nên giúp đỡ những người giới thiệu của mình nhiều nhất có thể bằng cách trò chuyện với họ và giải thích cho họ lý do tại sao bạn muốn công việc đó và vai trò của bạn trong công việc đó là gì. Nói với họ tại sao được tuyển dụng lại quan trọng với bạn. Yêu cầu họ làm nổi bật những kỹ năng chính mà họ thấy ở bạn.
Nếu bạn đã yêu cầu thư giới thiệu từ những người giới thiệu công việc của mình, bạn có thể giúp họ cách viết thư giới thiệu bằng cách chia sẻ bài viết này với họ: https://prepmycareer.com/how-to-write-a-letter-of-recommendation/
Bài viết này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu tường tận về thể thức của thư giới thiệu.
Yêu cầu tài liệu tham khảo của bạn viết thư giới thiệu
Mặc dù hầu hết các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ tự liên hệ với những người giới thiệu mà bạn liệt kê trước khi họ tiếp tục giao tiếp bằng lời nói, nhưng sẽ thuận tiện cho bạn nếu bạn giữ một bản in dưới dạng thư giới thiệu từ mỗi người trong số những người giới thiệu của bạn vì những bức thư này có giá trị riêng. ý nghĩa riêng.
Một điều rút ra là đừng quên bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với nhà tuyển dụng của bạn. Họ sở hữu một khoản tín dụng đặc biệt trong lựa chọn của bạn. Đừng quên hiểu tầm quan trọng của các tài liệu tham khảo về công việc đối với quy trình tuyển dụng vì chúng có trách nhiệm khắc họa hình ảnh phản ánh bạn là ai và bạn như thế nào tại nơi làm việc. Ngoài ra, hãy nhớ tránh lấy tài liệu tham khảo từ những người mà bạn chắc chắn rằng họ sẽ cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo tiêu cực có thể vì một số lý do cá nhân, điều đó sẽ làm giảm cơ hội được tuyển dụng của bạn.
Kết luận
Hãy nhớ rằng những lời giới thiệu tích cực có thể giúp bạn nhận được lời mời làm việc nhưng những lời giới thiệu tiêu cực cũng có thể làm bạn mất đi cơ hội nhận được công việc đó. Vì vậy, hãy lên kế hoạch chiến lược cho những người giới thiệu của bạn và đảm bảo rằng bạn có một danh sách đầy đủ những người giới thiệu về những người biết điểm mạnh và kỹ năng của bạn cũng như về công việc mà bạn đang ứng tuyển. Hãy sẵn sàng đầu tư thời gian và công sức vào việc chuẩn bị lập kế hoạch cho tài liệu tham khảo của bạn. Để lại một bình luận dưới đây nếu bạn thích đọc bài viết này. Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè của bạn.
dự án
https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/07434610600991175
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.