Thực hiện một cuộc phỏng vấn có thể là một quá trình căng thẳng. Đó là cơ hội để tuyển dụng ứng viên phù hợp nhất hiện có. Mặc dù có thể không thể biết hoàn toàn ai đó trong vòng vài phút, nhưng việc lưu ý một số mẹo có thể giúp quá trình này hiệu quả hơn nhiều.
Tiến hành phỏng vấn trước sàng lọc
Có thể phỏng vấn trực tiếp là ý tưởng duy nhất xuất hiện trong đầu bạn khi bạn nghĩ về các cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, có nhiều loại phỏng vấn được thực hiện tùy thuộc vào yêu cầu của công ty. Mỗi loại phỏng vấn cần một bộ chuẩn bị khác nhau. Các cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video có thể được sử dụng cho quá trình sàng lọc trước.
Phỏng vấn qua điện thoại
Phỏng vấn qua điện thoại có thể được thực hiện khi số lượng ứng viên lớn hoặc ứng viên đến từ các thành phố khác. Trong những tình huống như vậy, tốt hơn hết bạn nên lọc ra những ứng viên tốt nhất do quá trình dài hoặc trước khi quyết định xem ứng viên đó có đáng để đầu tư hay không.
Phỏng vấn video
Tương tự như phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn qua video có thể được thực hiện để có cái nhìn sơ lược về ứng viên và lọc ra những người phù hợp nhất với công việc. Nó có thể được thực hiện trên các nền tảng xã hội, nơi bạn có thể thực hiện một cuộc phỏng vấn rất giống với kịch bản trực tiếp hoặc bạn có thể cung cấp cho họ những câu hỏi mà họ sẽ trả lời ở định dạng video trong thời gian quy định.
Phỏng vấn nhóm
Điều này có thể được tiến hành khi có một số lượng lớn ứng viên ngay cả sau khi trải qua quá trình lọc cũng như để kiểm tra hành vi và sự phối hợp của ứng viên trong cài đặt nhóm. Việc thiết lập cũng đưa ra những ứng viên tự tin nhất có thể làm việc trong điều kiện căng thẳng.
Chuẩn bị ý tưởng của bạn về một ứng cử viên lý tưởng
Tốt hơn hết là bạn nên chuẩn bị ý tưởng chính xác về những gì bạn đang tìm kiếm thay vì cố gắng tìm ra nó trong cuộc phỏng vấn. Mặc dù việc so sánh các ứng viên và lựa chọn ứng viên tốt nhất có thể tốt hơn đối với bạn, nhưng đó có thể là một quá trình phức tạp và rắc rối, có thể mất nhiều thời gian và công sức hơn.
Do đó, tốt hơn là biết những gì bạn đang tìm kiếm. Tạo ra một tính cách của ứng viên lý tưởng mà bạn muốn và sau đó phỏng vấn các ứng viên với cùng một bức tranh trong tâm trí. Nó sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chính xác một cách hiệu quả hơn.
Tiến hành các chương trình khuyến mãi nội bộ
Trước khi trải qua quá trình tuyển dụng, bạn nên sắp xếp một số thứ trong tổ chức. Đánh giá tất cả nhân viên của bạn và phân tích những nhân viên mà bạn nghĩ xứng đáng được thăng chức. Việc thăng chức cho những nhân viên này sẽ giải phóng nhiều vị trí tuyển dụng hơn, đồng thời, những người xứng đáng sẽ nhận được kết quả của sự chăm chỉ của họ. Nó sẽ củng cố môi trường làm việc và sự hài lòng của nhân viên, giúp bạn có nhiều cơ hội hơn để thuê những ứng viên phù hợp.
Xem qua Mô tả công việc
Bạn nên xem qua bản mô tả công việc trước khi bắt đầu phỏng vấn ứng viên. Nó giúp bạn kiểm tra xem tất cả các thông tin liên quan đã được chuyển cho ứng viên hay chưa. Trong trường hợp không có, bạn có thể thông báo cho các ứng viên như vậy. Nó cũng giúp bạn chuẩn bị tinh thần cho hồ sơ công việc cụ thể.
Tạo cấu trúc hoặc khung cho câu hỏi
Tạo một khung câu hỏi đảm bảo rằng bạn không bỏ qua các khía cạnh liên quan hoặc quan trọng trong cuộc phỏng vấn. Bạn cũng không nên đánh giá thấp các ứng viên vì đôi khi các ứng viên có thể bỏ qua bạn.
Để thực hiện một cuộc phỏng vấn trôi chảy trong khi bao quát mọi khía cạnh kỹ năng của ứng viên, cần phải có một cấu trúc cơ bản. Bạn không cần chuẩn bị chính xác câu hỏi, tuy nhiên, bạn phải chuẩn bị một cấu trúc sơ bộ về cách thực hiện các vấn đề.
Xem xét từng và mọi sơ yếu lý lịch
Mặc dù điều này nghe có vẻ là một quá trình dài, không cần thiết và không mấy thú vị, nhưng nó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều khi tham gia cuộc phỏng vấn. Xem qua từng sơ yếu lý lịch sẽ cho phép bạn hình dung sơ bộ về ứng viên trong đầu. Bạn cũng sẽ nhận thức được trình độ chuyên môn chính xác sẽ giúp bạn đặt câu hỏi tốt hơn. Nó cũng sẽ tiết kiệm thời gian của bạn trong cuộc phỏng vấn vì bạn có thể bỏ qua những câu hỏi rõ ràng, chẳng hạn như điểm số, kinh nghiệm thực tập của họ, v.v.
Quan sát hành vi của ứng viên
Kỹ năng quan sát hành vi là đặc điểm của một người phỏng vấn đá quý. Trong một cuộc phỏng vấn, không chỉ đánh giá ứng viên qua lời nói mà còn đánh giá mọi khía cạnh của anh ấy/cô ấy. Để mắt đến các chuyển động, hành vi của họ, v.v. Mặc dù một chút lo lắng hoặc bồn chồn là điều rất bình thường, nhưng nếu vượt quá mức có thể cho thấy ứng viên thiếu tự tin. Điều này có thể gây hại cho công ty của bạn nếu vị trí công việc yêu cầu nhiều giao tiếp hoặc giao dịch công khai.
Hãy chú ý đến nghi thức và cách cư xử của họ, vì không ai muốn một nhân viên cư xử tồi và khó xử lý. Đừng quá phán xét nhưng hãy chú ý đến cách trình bày về hành vi lành mạnh.
Đánh giá cả kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng mềm
Mặc dù các kỹ năng kỹ thuật là cực kỳ quan trọng đối với hồ sơ công việc, các kĩ năng mềm vấn đề cũng nhiều như vậy. Một môi trường làm việc tốt được quyết định bởi những nhân viên có năng lực tốt các kĩ năng mềm. Một chút thiếu đào tạo hoặc kiến thức chuyên môn có thể được khắc phục bằng thực hành và hướng dẫn, tuy nhiên, các kỹ năng mềm vẫn có mặt một cách tự nhiên. Đặt những câu hỏi giúp bạn hiểu rõ hơn về các giá trị của ứng viên. Bạn có thể đưa cho họ những câu hỏi dựa trên tình huống sẽ giúp bạn hình dung được ứng viên sẽ phản ứng thế nào trong các tình huống trong tương lai.
Lắng nghe tất cả những gì ứng viên nói
Lắng nghe là rất quan trọng đối với một người phỏng vấn. Bạn nên lắng nghe mọi điều ứng viên nói. Bạn có thể bỏ lỡ một nhận xét quan trọng có thể dẫn đến phân tích sai hoặc sai về cơ hội được nhận vào tổ chức của ứng viên.
Lắng nghe tích cực giúp bạn loại bỏ khả năng phán đoán sai cũng như đặt ra những câu hỏi hay hơn.
Cố gắng giữ sự thiên vị sang một bên
Bản chất bình thường của con người là thích một số người hơn những người khác. Tuy nhiên, sẽ có vấn đề nếu nhận định này đi kèm với bức tranh tuyển chọn ứng viên. Sự thiên vị nên hết sức tránh trong một cuộc phỏng vấn vì nó có thể dẫn đến việc lựa chọn những ứng viên không phù hợp với những người khác.
Hãy nhớ rằng bạn không chọn ứng viên cho mình mà cho công ty. Do đó, ngay cả khi bạn thích một số ứng viên hơn, hãy giữ sự thiên vị cá nhân của bạn tách biệt khỏi quá trình lựa chọn.
Điều chỉnh khái niệm về giai đoạn thử nghiệm
Trước khi tuyển dụng các ứng viên toàn thời gian, tốt hơn là nên cho họ một thời gian thử việc. Thời gian sống thử sẽ giúp hai bên quyết định có phù hợp với nhau hay không. Nó cũng sẽ giúp công ty đánh giá kỹ năng của họ một cách chi tiết.
Hãy chuẩn bị để đàm phán mức lương
Khi các ứng viên thích hợp quyết định tham gia, họ sẽ có một thang lương định sẵn trong đầu. Bạn nên chuẩn bị sẵn một khoảng sơ bộ trong đầu để có thể thương lượng sau này. Để làm được điều đó, bạn phải phân tích xu hướng thị trường và mức độ mà những người có cùng trình độ mong đợi và xứng đáng.
Tập trung quan sát từng chi tiết nhỏ ở ứng viên chắc chắn sẽ lựa chọn tốt hơn nhưng đừng quên rằng ứng viên ngồi trước mặt bạn cũng là con người nên cần cởi mở một chút. Chúng tôi hy vọng những lời khuyên này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thực hiện cuộc phỏng vấn tiếp theo. Nếu bạn thích danh sách này, hãy chia sẻ thêm.
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.