Le jour de l'entretien est un grand jour qui a le pouvoir de réaliser vos rêves et de vous mettre sur le chemin de la gloire et du triomphe. Si vous êtes capable de performer exceptionnellement bien lors de votre propre grand jour, il y a de fortes chances que vous deveniez bientôt financièrement indépendant et que vous commenciez à mener une vie professionnelle. Le charme et l'excitation d'une séance d'entretien sont sans aucun doute surréalistes et nous recommandons à chaque employé d'en profiter pleinement.
Pourquoi avons-nous besoin d'un appel de suivi ?
Après la fin d'une session d'entretien, il est courant que les organisations professionnelles embauchent les employés ou au moins mettent à jour leur statut dans un délai d'une à deux semaines après la fin d'une session d'entretien. Vous pourriez réussir à trouver un emploi ou c'est plus de chance la prochaine fois, quel que soit le cas, vous aimeriez sûrement obtenir une mise à jour. Cependant, peut-être forcées par la charge de travail et les circonstances, les organisations professionnelles n'ont pas l'habitude de mettre à jour régulièrement le statut des candidats interviewés, ce qui nécessite un appel de suivi.
Qu'est-ce qu'un appel de suivi ?
Un appel de suivi est effectué après une à deux semaines (sauf indication contraire) par tout candidat interviewé qui souhaite connaître son statut d'emploi. La curiosité de connaître votre statut peut augmenter de jour en jour, mais il vous est demandé de consacrer au moins une semaine de temps à votre responsable du recrutement ou à votre agence. Cela est principalement dû au fait que plusieurs candidats sont interviewés simultanément et qu'il faut du temps pour conclure chaque séance d'entretien.
Guide étape par étape pour passer un appel de suivi
Pour une meilleure connaissance et information sur vos perspectives d'emploi au sein de l'entreprise, il est nécessaire d'effectuer un suivi par téléphone. Vous trouverez ci-dessous le guide étape par étape vous permettant de prendre connaissance de l'ensemble du processus :
1. Notez la date
Comme mentionné précédemment également, le timing joue un rôle crucial pour décider de l'efficacité d'un appel de suivi. Pour ce faire, vous devez d'abord vous familiariser avec l'idée approximative du nombre de candidats qui se sont présentés lors de la session d'entretien pour cette offre d'emploi particulière. Dans le cas où les chiffres sont trop nombreux (pas de calcul exact, ne peuvent être que perçus ou supposés), il est conseillé d'attendre 15 jours, sinon, il est préférable de faire un rappel après au moins 7 jours.
De plus, il est également recommandé de ne jamais faire d'appel de suivi après trente jours à compter de la date à laquelle votre session d'entretien a été conclue. Si vous n'avez pas encore reçu de réponse de l'employeur, cela pourrait être considéré comme un échec et il est conseillé de continuer à chercher et à postuler à d'autres opportunités d'emploi.
2. Préparez le discours
Les recruteurs sont des personnalités occupées et ont peu temps libre, qu'ils n'aimeraient pas dépenser, pour assister à votre appel de suivi imparfait ou non répété. Pendant la période de temps que vous obtiendrez après avoir donné une entrevue, disons 7 ou 15 jours, il vous est conseillé d'utiliser cette période de temps à son noyau. Pendant cette période, vous pouvez préparer un discours de suivi et le répéter au moins trois fois afin d'éviter tout bégaiement ou retard inattendu. De plus, en préparant votre discours, vous pouvez compiler toutes les réflexions pertinentes et vous assurer que rien n'est oublié.
3. Contenu du discours
Le discours ou les mots que vous diriez à votre responsable du recrutement lors d'un appel de suivi seraient très importants. Votre ton, votre contenu ainsi que votre façon de parler peuvent permettre au responsable du recrutement de reconsidérer votre candidature si le résultat est négatif. Ainsi, le contenu du discours est très pertinent, et voici quelques-uns des éléments essentiels que vous devez toujours prendre en compte :
- Commencez la conversation en offrant un bonjour/soir.
- Indiquez votre nom complet, la date à laquelle vous avez été interviewé ainsi que le nom de la désignation.
- Maintenant, renseignez-vous auprès de votre responsable du recrutement sur le statut de votre candidature et si vous avez réussi ou non à passer au tour suivant.
- Il y a maintenant deux possibilités :
- Le responsable réserverait la décision et vous dirait qu'il vous rappellerait après avoir confirmé votre statut
- Le manager déclarerait le résultat
- Vous pourriez réussir ou échouer, quel que soit le cas, soyez simplement reconnaissant d'avoir été interviewé.
- Concluez avec un remerciement et communiquez à votre responsable du recrutement que vous êtes vraiment intéressé par l'organisation et que vous aimeriez postuler à nouveau.
4. Que faire si vous recevez un message vocal ?
Il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas parler avec votre responsable du recrutement car le téléphone est configuré pour recevoir des messages vocaux. Dans ce cas, vous ne devez pas réessayer, récitez plutôt l'intégralité du discours que vous avez préparé plus tôt. Postez ceci, vous ne devez plus jamais appeler et attendre la réponse pendant au moins 15 jours. Au cas où il n'y aurait rien, il vaut mieux passer à autre chose et continuer à postuler pour d'autres opportunités d'emploi.
5. Gardez le ton professionnel et doux
Peut-être n'avez-vous pas eu de nouvelles de l'organisation depuis, disons, 10 jours. Vous pourriez être frustré et anxieux de connaître votre statut professionnel. Cela peut affecter votre discours et votre choix de mots dans une large mesure. Par conséquent, nous vous conseillons, lors de la préparation de votre discours pour l'appel de suivi ainsi que lors de l'appel, de maintenir à tout moment la décence ainsi qu'une voix professionnelle et douce. L'échec fait partie de la vie, et il y aura toujours des circonstances et des situations dans la vie qui pourraient ne pas être sous votre contrôle. Ainsi, contrôlez vos émotions négatives et concentrez-vous sur le bon côté de la vie.
6. Afficher les compétences générales
Il est peut-être vrai que vous n'êtes pas sélectionné pour le poste pour lequel vous avez postulé et que vous avez même donné une performance d'entretien exceptionnelle. Mais ce n'est pas la fin de la vie. Il y aura toujours plus d'opportunités d'emploi avec l'organisation et vous obtiendrez sûrement plus d'appels d'entrevue. Tous les jours ne sont pas les mêmes et compte tenu de votre courbe d'apprentissage croissante, il y a de fortes chances que vous trouviez un emploi la prochaine fois. Par conséquent, affichez toujours votre compétences douces, comme le respect, la valorisation des opinions, la flexibilité, etc. lors d'un appel de suivi. Cela améliorera non seulement vos futures chances de sélection, mais donnera également une opinion positive dans l'esprit du responsable du recrutement.
Bibliographie
- https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/1471-2458-3-12
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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