À l'ère actuelle de la concurrence féroce et de la lutte pour décrocher un emploi sûr, ce n'est rien de moins qu'un épouvantable tracas. Dans ce concours, cependant, votre dossier de candidature est un facteur déterminant pour déterminer si vous obtenez ou non le poste. Un aspect important de la candidature est votre lettre de motivation.
Les lettres de motivation diffèrent des CV de manière significative. Un curriculum vitae est un document formel et factuel sur nos études et nos antécédents professionnels. Bien qu'important, ce n'est pas si intéressant parfois. Alors que les lettres de motivation sont votre chance de vous démarquer des autres. Ils parlent davantage de vos points forts, de vos réalisations passées et de votre expérience passée en rapport avec le poste pour lequel vous postulez.
Comment formater votre lettre de motivation
La mise en forme de la lettre de motivation est essentiellement importante car elle reflète votre professionnalisme, votre discipline et votre nature organisée. Maintenant, étant donné que vous envoyez cette application par e-mail ou que vous la téléchargez sur un site Web, l'adresse de l'entreprise n'a pas besoin d'être dans le coin supérieur gauche. Bien que si vous l'envoyez traditionnellement, c'est obligatoire.
Créez un en-tête en haut de la lettre de motivation qui correspond à l'en-tête en haut de votre CV, car nous voulons que les deux documents soient cohérents l'un avec l'autre. L'entrée de votre profil LinkedIn pourrait être utilisée ici.
- Structure pré-corporelle :
Tout d'abord, la date va dans le coin supérieur gauche. Ensuite le sujet de la candidature vient après un interligne de 2 (ex : Walmart Stage d'été en logistique). Quelques lignes ci-dessous viennent saluer correctement la personne ou l'équipe à laquelle vous vous adressez.
Passant maintenant au corps principal de la lettre, vient d'abord le paragraphe d'introduction. - Premier paragraphe:
La première ligne de ce paragraphe est la clé. C'est le facteur décisif si quelqu'un va continuer à lire plus loin ou non. Des exemples pour la même chose sont fournis dans la section des exemples de réponses ci-dessous. Donc, après cette déclaration d'ouverture, indiquez qui vous êtes, où vous êtes allé/allez à l'école et dans quoi vous vous spécialisez. Si le rôle est lié à vos majeures, mentionnez-le spécifiquement. Résumez ce paragraphe en faisant référence à la position ouverte. - La deuxième paragraphe:
Les entreprises répertorient les mots-clés et les compétences requises qu'elles recherchent chez un candidat, assurez-vous de les utiliser dans la lettre. Cela vous aidera non seulement à vous associer à ce rôle, mais vous fera également paraître un bon candidat pour celui-ci en fonction de vos expériences passées. Démontrez vos recherches sur l'entreprise en faisant référence à des articles, des blogs ou des publications sur les réseaux sociaux pertinents sur lesquels ils ont travaillé, afin de faire correspondre votre ton avec le leur. - Troisième paragraphe :
Signifiez vos références et vos réalisations avec une histoire rapide mais accrocheuse. Même un court extrait fonctionnerait bien. Ainsi, par exemple, au lieu de simplement déclarer que vous avez une solide éthique de travail, donnez-leur un exemple précis sur la façon dont vous est allé au-delà pour quelqu'un ou quelque chose dans le passé montrant que vous aviez cette solide éthique de travail pour le faire. Il peut s'agir d'un emploi à temps partiel ou d'une expérience de bénévolat. - Paragraphe de conclusion:
Vous devez l'utiliser pour réaffirmer votre enthousiasme et votre enthousiasme pour le poste de stage et la façon dont vous espérez contribuer à la mission de l'entreprise. Un moyen idéal d’y parvenir consiste à utiliser l’énoncé de mission ou les valeurs de l’entreprise qu’elle publie le plus sur son site Web. Cela montre que vous êtes attentif et que vous vous souciez du long terme. La déclaration finale de ce paragraphe devrait être que vous attendez avec impatience de les entendre, comme un appel à l'action. Et que si des documents supplémentaires sont requis, passez aux étapes suivantes, ils devraient vous contacter.
En fin de compte, une partie tout aussi nécessaire est la signature professionnelle. Il devrait aller comme, sincèrement, et votre nom. Relisez-le également pour toute faute d'orthographe, de grammaire et de tonalité. Enregistrez-le ensuite au format PDF avec le nom approprié et la date de création, à moins qu'ils ne demandent un autre format spécifique. Une fois terminé, faites-le relire par quelqu'un d'autre ayant une expérience professionnelle supérieure avant de l'envoyer.
Tout comme votre CV, même une faute d'orthographe peut entraîner le retrait de votre candidature de la liste. Pour cette raison, la relecture devient si essentielle.
Comment rédiger une lettre de motivation pour un stage
C'est assez simple mais essentiel pour comprendre que le processus d'embauche de chaque entreprise est différent. Certains accordent plus d'importance à une lettre de motivation que d'autres, mais qu'ils en demandent une ou non, soumettez toujours votre lettre de motivation avec votre CV. Dans l'ensemble, lors de la rédaction de votre lettre de motivation, ne pensez pas comme un robot générique formel. Au lieu de cela, montrez votre enthousiasme pour cette opportunité.
Exemple de réponse 1:
Pour leur montrer que vous avez fait vos recherches sur eux et que vous prêtez attention à ce que fait leur entreprise, présentez-vous comme suit : " J'ai récemment lu un article sur votre entreprise dans Forbes et je suis inspiré par le travail innovant que vous faites pour engager votre clientèle alors que le commerce de détail se tourne principalement vers le commerce électronique ». Maintenant, vous voulez choisir des mots-clés dans la description de poste et les utiliser à votre avantage.
Par exemple, vous êtes peut-être quelqu'un qui a une grande expérience du montage vidéo et vous considérez comme un bon candidat pour le poste. Considérez que vous postulez pour un stage dans la création de contenu numérique et que les conditions préalables pour le rôle sont une expérience dans le montage vidéo et l'utilisation de Photoshop professionnel. Utilisez ceci pour capturer leur vision instantanément :
- Au cours des deux dernières années, apprendre moi-même le montage vidéo et tester les dernières techniques a été l'une des façons les plus enrichissantes que j'ai développées de manière créative.
- J'ai récemment rencontré David Buffay au salon de l'emploi de mon collège et j'étais vraiment ravi d'en savoir plus sur les postes de stagiaire au sein de votre entreprise.
Cela montre que vous avez le expérience pertinente nécessaire et les pousse à lire plus loin. De plus, avoir une connexion les pousse à lire plus loin.
Exemple de réponse 2:
N'oubliez pas que si vous faites valoir votre point de vue avec ces exemples et que vous suivez la structure recommandée, impliquant les mots-clés spécifiques et le référencement d'articles, commencer par une expression d'enthousiasme véritable est une bonne stratégie. Quelque chose comme:
- J'étais très enthousiaste à l'idée de découvrir votre stage en marketing, car j'ai toujours été inspiré par la manière créative dont votre entreprise atteint ses clients, et j'aimerais avoir l'opportunité d'apprendre et de soutenir votre communauté de travail.
Cela montre un véritable intérêt pour le poste et n'exagère aucun désespoir de rejoindre. Assurez-vous que la lettre d'accompagnement entière est conclue sur une page et écrite au point.
Exemple de réponse 3:
David Buffay
Manhattan, New York | 888-888-8888- | [email protected]
Emilie Beckham
Responsable Recrutement – ABC Comptabilité
12 Orchid Drive, Newark NJ
Salut Emily,
Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de comptable ouvert dans votre agence, avec le numéro d'emploi 212120. Mes qualités d'assistant public certifié font de moi un candidat idéal pour ce poste.
Fort de plus de 8 ans d'expérience professionnelle, j'ai une base solide en principes comptables et de gestion. Dans mon poste précédent, j'ai géré la comptabilité d'une société de conseil financier avec plus de 100 millions de dollars de revenus. J'ai non seulement répondu à mes attentes, mais je les ai dépassées en augmentant le flux de trésorerie de 11 %. J'ai négocié les politiques et révisé les politiques de l'entreprise pour apporter cette contribution.
Je suis certain que mes compétences et mes qualités seraient un atout majeur pour votre entreprise. S'il vous plaît appelez-moi au numéro mentionné ci-dessus pour planifier une entrevue à votre convenance. J'apprécie votre considération et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.
Sincèrement,
David Buffay
Exemple de réponse 4:
Cet exemple sera l'un des exemples les plus courts pour obtenir votre travail fait comme une lettre de motivation idéale. Lors de la rédaction, il est important de comprendre que le recruteur a beaucoup à faire, vous voulez donc que votre lettre de motivation soit aussi courte et précise que possible.
Nous allons maintenant construire une lettre de motivation en moins de 5 phrases. La réponse réelle est quelque chose comme :
"Cher Monsieur/Madame/Équipe, Je vous écris pour m'enquérir de l'ouverture d'un poste XYZ à notre compagnie. J'offre X années d'expérience dans ce secteur et détiens une expertise dans ces compétences.
La partie la plus haute de mon CV se compose de mes distinctions dans l'industrie et des compétences pertinentes pour le poste d'ouverture, je pense que je m'intègre parfaitement là-bas. J'apprécierais cette opportunité d'apprendre et de contribuer à une communauté où la créativité et l'innovation sont chéries.
Conclusion
Ces types de questions d'entretien sont rédigés pour vérifier vos réponses, vos performances et vos capacités de prise de décision en période défavorable. L'article vise à vous donner l'aperçu le plus précis de l'expérience que vous aurez avec les recruteurs de l'entreprise. Il est donc primordial d'être expressif pour répondre sans hésiter un instant et bien se préparer en amont. Cela vous donnera un avantage relatif sur les autres candidats potentiels postulant pour le même poste. J'espère que vous avez aimé l'article, faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de le partager avec votre famille et vos amis. Les liens de référence prenant en charge les conseils sont répertoriés dans la section « Référence » ci-dessous. Visitez pour plus d'informations.
Bibliographie
1: https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=UXp3DgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR7&dq=how+to+write+cover+letters&ots=NfP6eOwjzP&sig=oqsg6zGnbbU7ZAY_lYfEnC_BHzc
2: https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA123676632&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=1548419X&p=AONE&sw=w
3: https://eric.ed.gov/?id=ED230238
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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