Une gestion efficace est nécessaire et essentielle pour assurer le succès de toute organisation commerciale opérant à travers le monde. Les rapports et les déclarations sont des outils de gestion importants qui non seulement fournissent des informations cruciales, mais permettent également à une entreprise de prendre des décisions et de planifier l'avenir afin de surmonter et de gérer les incertitudes. C'est pour cette raison que les organisations commerciales embauchent et emploient un professionnel spécialisé ayant la capacité d'examiner et d'analyser les rapports commerciaux. Un analyste du rapport trouve des opportunités d'emploi dans presque tous les types d'organisations, allant des soins de santé aux automobiles en passant par les chantiers de construction. Il ou elle reçoit un salaire lucratif ainsi que des incitations, mais doit se soumettre à une procédure d'entretien difficile.
21 meilleures questions d'entrevue à étudier
1. Quelle est votre compréhension de l'exploration de données ?
Il s'agit d'une question pratique liée à l'emploi qui vise à tester vos compétences en traitement de données.
Exemple de réponse
Monsieur, les organisations commerciales évoluent en fonction des données, car elles aident non seulement à prendre des décisions commerciales actuelles, mais nous permettent également de préparer l'avenir grâce à une planification et un traçage efficaces. Habituellement, au début, une organisation dispose d'un grand ensemble de données assez brutes pour tirer une conclusion significative. Lorsque ces données sont analysées et que toutes les informations cruciales, ainsi que les faits, sont établis, ce processus est connu sous le nom d'exploration de données.
2. Selon vous, quelle est la méthode de présentation des données la plus efficace ?
En tant qu'analyste de rapports, vous seriez certainement amené à faire des présentations et même à les élaborer devant les parties prenantes et le conseil d'administration. Par conséquent, il est nécessaire que vous connaissiez et compreniez tous les principaux outils de présentation de données, tels que le graphique à secteurs, l'histogramme, l'analyse de régression, le graphique linéaire, etc.
Exemple de réponse
Monsieur, à mon humble avis, j'ai une inclination ainsi qu'une préférence pour le piechart coloré. C'est un outil de présentation très efficace, en particulier lorsque des comparaisons doivent être faites, car non seulement il affiche tout de manière attrayante, mais il couvre également tous les éléments essentiels.
3. Connaissez-vous le profilage des données ? Si oui, veuillez expliquer en bref.
Il s'agit d'une question pratique liée à l'emploi qui teste vos connaissances et votre compréhension des principes fondamentaux de la gestion des données.
Exemple de réponse
Oui, monsieur, je suis tout à fait conscient de la même chose. Le profilage des données fait référence à l'acte d'examiner et d'exploiter l'ensemble de données brutes disponible, afin de profiler et de séparer toutes les informations pertinentes qui pourraient être utilisées ultérieurement à des fins de projections et de planification future.
4. Qu'entendez-vous par le terme filtrage collaboratif ?
Il s'agit d'une question pratique liée à l'emploi qui teste vos connaissances et votre compréhension des principes fondamentaux de la gestion des données.
Exemple de réponse
Monsieur, c'est un outil utilisé dans l'analyse des données. Il est basé sur l'attitude et l'approche humaines communes, selon lesquelles si une personne préfère utiliser un produit pour la première fois, il y a de fortes chances qu'elle répète son utilisation, au cas où elle serait satisfaite.
5. Comment hiérarchisez-vous entre plusieurs tâches métier ?
Les organisations commerciales préfèrent attribuer plusieurs tâches commerciales en une seule journée à leurs employés. Cela donne lieu à la nécessité d'une hiérarchisation efficace, car sans elle, un employé ne sera pas en mesure d'exécuter ou de terminer toutes les tâches qui lui sont assignées. Comme réponse idéale à cette question, partagez simplement votre propre stratégie de priorisation et essayez de l'expliquer également avec un exemple ou une logique pertinente. Lisez notre cible article pour une meilleure compréhension.
6. Nommez au moins trois logiciels de génération de rapports largement utilisés que vous avez utilisés dans un passé récent.
Dans ce monde dominé par la technologie, presque toutes les entreprises préfèrent utiliser la technologie pour générer, comprendre et analyser des rapports commerciaux. Par conséquent, en tant qu'analyste de rapports, vous devez avoir des connaissances ainsi qu'une bonne compréhension des logiciels de génération de rapports les plus récents et les plus efficaces.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, ce sont :
- Crystal Reports
- Cyber-requête et
- Cognos BI
7. Qu'est-ce qu'une provision pour créances irrécouvrables ?
En tant qu'analyste de rapports, on s'attend très certainement à ce que vous ayez au moins des connaissances comptables de base, car presque tous les rapports contiennent des comptes et des données financières, à analyser et à examiner. Par conséquent, vous pouvez toujours vous attendre à quelques questions liées aux comptes de base lors de votre entretien.
Exemple de réponse
Monsieur, les organisations professionnelles travaillent dans un environnement commercial en constante évolution et sont parfois incapables d'obtenir les recettes attendues de leurs débiteurs. Le concept de prudence étant suivi dans le monde entier, les organisations professionnelles préfèrent se protéger et préparer des provisions ou mettre de côté des bénéfices pour toutes les pertes probables ou attendues. De cette façon, ils sont simplement en mesure de préparer un trésor de guerre pour lutter contre tous les aléas et périodes de moindres collectes.
8. Comment préférez-vous travailler – en équipe ou individuellement ?
C'est une question d'entrevue délicate, bien qu'elle puisse sembler simple et facile à première vue. Peu importe ce que vous choisissez, qu'il s'agisse de travailler en équipe ou de travailler individuellement, il y aura toujours des contre-questions et des appréhensions à votre égard. En supposant que vous choisissiez l'équipe comme mode de travail préféré, cela signifierait que vous ne pouvez pas travailler seul avec un minimum de conseils et de soutien, de même, en choisissant individuellement, vous seriez considéré comme une personne manquant de rapport professionnel et d'harmonie. Compte tenu de sa nature délicate, nous avons conçu un article exclusif pour cette question d'entrevue, accessible via ce lien.
9. Dans quelle mesure êtes-vous efficace dans la gestion des conditions de travail stressantes ?
Les organisations commerciales opèrent dans un environnement commercial dynamique, et cette pression ou stress opérationnel est transféré et transféré aux employés de l’entreprise. Par conséquent, les enquêteurs ont l'habitude de poser cette question à un candidat pour analyser et examiner son approche ainsi que son état d'esprit à l'égard de conditions de travail stressantes et trépidantes. Une réponse idéale à cette question d'entretien peut augmenter considérablement vos chances de sélection. C'est pour cette raison que Prepmycareer a conçu un article exclusif, vous donnant dix exemples de réponses uniques pour cette question.
10. Quand pouvez-vous commencer à travailler avec nous ?
A travers cette question d'entretien, un intervieweur veut connaître votre disponibilité. Il n'y a rien de technique dans cette question d'entretien, même si quelques candidats en font un gâchis. Dès qu'ils écoutent cette question, ils ont tendance à devenir excités et enthousiastes, perdant leur concentration et leur attention. S'il vous plaît, ne faites rien de ce genre et essayez de contrôler vos émotions, car cette question ne garantit pas votre sélection. Si vous avez besoin de plus d'explications et de conseils, veuillez consulter notre poste exclusif couvrant cette question d'entrevue de manière exhaustive.
11.
Exemple de réponse
12. Quelle est votre principale force ?
Dans presque toutes les séances d'entretien tenues à travers le monde, une question liée à la force est presque inévitable. Tous les enquêteurs posent cette question car elle leur permet de juger et d'examiner en profondeur la personnalité du candidat. Compte tenu de son importance et de sa fréquence, nous vous recommandons de vous préparer sincèrement à cette question d'entrevue et, si possible, de préparer un rapport écrit. Pour en savoir plus sur cette question d'entrevue, parcourez notre poste ciblé.
13. Évaluez vos compétences en communication sur une échelle de un à cinq.
Un analyste de rapport doit préparer et prononcer des discours devant la direction ainsi que les parties prenantes. Par conséquent, vous devez toujours avoir d'excellentes compétences en communication.
Exemple de réponse
Monsieur, je voudrais me donner un 4.8 en communication, car je pense que je suis un très bon orateur d'affaires et j'ai même suivi un cours hors ligne approfondi de 6 mois en matière de prise de parole en public et de présentation d'entreprise.
14. Qu'est-ce qui vous motive à travailler ?
Un intervieweur sera toujours intéressé par les principaux facteurs de motivation qui vous incitent et vous motivent à travailler dur et à repousser vos limites sur votre lieu de travail. Ces facteurs sont influencés par la situation financière personnelle, les circonstances, les désirs ainsi que les attentes. Tous ces éléments étant différents et variant d’un individu à l’autre, une réponse unique est attendue du candidat. Par conséquent, Prepmycareer recommande de ne partager aucune réponse générique, mais plutôt de partager une véritable réponse. Préparez-vous en profondeur à cette question d'entretien, en utilisant notre poste exclusif.
15. Quelle est l'erreur la plus courante commise par les analystes de rapports ?
Il s'agit d'une question d'entrevue délicate dans laquelle vous êtes censé partager les erreurs couramment commises par les analystes du rapport. Cela aide un intervieweur à comprendre votre propre niveau de compréhension et à saisir votre profession.
Exemple de réponse
Monsieur, À mon humble avis, ils ont tendance à s'écarter de l'objectif premier. Le besoin ou le principal motif/exigence de l'analyse des données doit être compris de manière exhaustive, puis des plans doivent être élaborés pour se déplacer uniquement dans cette direction spécifique.
16. Quelles sont vos attentes salariales ?
Il est courant que les enquêteurs vous posent des questions sur vos attentes salariales lors d'une séance d'entretien elle-même. Il n'y a peut-être rien de technique ou de difficile dans cette question, mais à notre avis, elle est délicate et peut avoir un impact considérable sur votre sélection globale. C'est pour cette raison que nous vous conseillons de ne dire aucun chiffre de salaire aléatoire en réponse à cette réponse, mais plutôt de procéder à une analyse détaillée d'une industrie similaire et des professionnels qui y travaillent. Ensuite, en fonction de vos recherches et de votre propre expérience de travail ainsi que de vos qualifications académiques, partagez un salaire. La négociation joue un rôle important dans le choix du salaire, et cet art peut être maîtrisé grâce à notre article ciblé, Comment discuter de salaire ?
17. À quel point êtes-vous doué pour prendre des commandes ?
Les analystes de rapports doivent prendre des instructions et des commandes compte tenu de la nature de leur travail. Par conséquent, répondez toujours à cette question de manière positive.
Exemple de réponse
Monsieur, je crois que j'ai d'excellentes capacités d'écoute active et une capacité inégalée à prendre et à suivre les ordres avec diligence avec tout mon engagement. Soyez assuré que je ne refuserais jamais de suivre une directive, une règle ou une instruction spécifique.
18. Les rapports sont administratifs et peuvent être évités. Commentez cette déclaration.
Cette question met votre propre profession sous un mauvais jour. On s'attend à ce que vous défendiez votre profession en utilisant une logique et des justifications pratiques.
Exemple de réponse
Je ne suis pas du tout d'accord avec cette affirmation précise. Les rapports sont liés aux ventes, aux ressources humaines et consistent en des données financières, qui sont de la plus haute importance pour une organisation commerciale, car ce n'est qu'en analysant ces rapports qu'une organisation commerciale peut se préparer aux incertitudes futures et réussir.
19. Quelle est votre principale faiblesse ?
Une session d'entretien est presque incomplète sans une question liée aux forces/faiblesses. Ces questions sont posées dans presque toutes les séances d'entretien organisées à travers le monde, car elles aident un enquêteur à analyser et à examiner la personnalité globale d'un individu avec une relative facilité. Préparez-vous sincèrement à cette question d'entrevue, et au cas où vous vous demanderiez la source, référez-vous à notre célèbre article, Quelles sont vos faiblesses?
20. Pourquoi nous avez-vous choisis ?
Il est courant que les enquêteurs posent cette question afin de vérifier le sérieux ainsi que l'engagement d'un employé envers l'organisation de l'entreprise. Une réponse idéale à cette question consiste à partager certaines des réalisations et réalisations uniques de l'organisation, associées à des informations historiques connexes. La meilleure source pour se préparer à cette question est le site officiel de l'entreprise et notre poste exclusif concentrés et ciblés sur cette question particulière.
21. Avez-vous des questions à nous poser?
C'est la dernière question posée par un intervieweur à un candidat. A travers cette question, un intervieweur donne l'opportunité à un candidat de poser quelques questions par rapport à l'organisation, son éthique, les horaires de travail, les diverses politiques, etc. Il est recommandé de ne jamais sauter cette question et d'essayer de poser quelques questions. sur la base des questions modèles suivantes :
Questions types
- Quels sont les différents avantages et indemnités de santé accordés par l'organisation à ses employés ?
- Veuillez partager la liste des programmes de développement et de formation initiés et organisés par l'organisation.
- Est-ce la politique de l'organisation d'accorder des congés payés à ses employés en cas d'urgence et de maternité/paternité ?
Télécharger la liste des questions au format .PDF, pour vous entraîner plus tard ou pour les utiliser sur votre modèle d'entretien (pour les entretiens avec Report Analyst) :
Bibliographie
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Report+Analyst+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D+&ots=ecbG8MTg25&sig=7pj1gIv8hsmsKKPjmyjxd5ft7hM
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/01434632.2019.1707837
J'ai mis tellement d'efforts à écrire ce billet de blog pour vous apporter de la valeur. Cela me sera très utile, si vous envisagez de le partager sur les réseaux sociaux ou avec vos amis/famille. LE PARTAGE C'EST ♥️
Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
Je suis un blogueur professionnel à plein temps, un spécialiste du marketing numérique et un formateur. J'aime tout ce qui touche au Web et j'essaie d'apprendre de nouvelles technologies chaque jour.
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