समय कोई मिथक नहीं है. इस दुनिया में प्रत्येक संगठन के पास सीमित मात्रा में समय होता है जिसका उपयोग विवेकपूर्ण तरीके से किया जाना चाहिए। अपनी संबंधित कंपनियों के लिए काम करने वाले कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने के लिए उपलब्ध हर मिनट का अधिकतम लाभ उठाने का प्रयास करना चाहिए कि लक्ष्य पूरे हों और कंपनी लाभप्रदता हासिल करे। साक्षात्कार प्रक्रिया में भाग लेने के दौरान उनसे उनके समय प्रबंधन कौशल के बारे में पूछा जाता है और इसलिए इसके लिए तैयारी करना महत्वपूर्ण हो जाता है।
यह प्रश्न क्यों पूछा जाता है?
व्यवसाय अत्यधिक प्रतिस्पर्धी दुनिया में काम करते हैं जो गतिशील होने के साथ-साथ प्रतिस्पर्धा से लेकर राजनीतिक तक विभिन्न परिस्थितियों से प्रभावित है। कोई भी नियोक्ता ऐसे लोगों को काम पर नहीं रखना चाहता जो सुस्त हैं और लापरवाही से काम करते हैं। इस प्रश्न का प्राथमिक उद्देश्य समय सीमा को पूरा करने और उच्च दबाव वाली स्थितियों में काम करने के प्रति आपके दृष्टिकोण का आकलन करना है।
समय प्रबंधन - तरीके और बाधाएँ
| समय प्रबंधन के प्रभावी तरीके | समय प्रबंधन में बाधाएँ |
| 1) कार्यों को प्राथमिकता दें | 1) मल्टी-टास्किंग करना |
| 2) गैर-उत्पादक कार्यों पर ऊर्जा बर्बाद न करें | 2) बहुत अधिक ध्यान भटकाना |
| 3) अपने डेस्क को अव्यवस्थित करें | 3) गैर-गंभीर सहकर्मियों के साथ गपशप करना |
| 4) अपना शेड्यूल स्मार्ट तरीके से व्यवस्थित करें | 4) दिवास्वप्न देखना |
| 5) नियमित रूप से काम न करें, ब्रेक लें | 5) इरादे की कमी |
| 6) ऊर्जावान और सतर्क रहने के लिए पर्याप्त नींद लें | 6) काम के प्रति सुस्ती और लापरवाही भरा रवैया |
इस प्रश्न का प्रभावी ढंग से उत्तर कैसे दें?
1) एक सकारात्मक नोट पर शुरुआत करें
अपना उत्तर हमेशा इस तरह से शुरू करें जिससे पता चले कि आप जानते हैं कि समय प्रबंधन कितना महत्वपूर्ण है और कार्यस्थलों पर यह कितना प्रभावी साबित होता है।
2) उन्हें अपने ईमानदार तरीके बताएं
अपने जीवन में लगभग हर किसी को समय का प्रबंधन करने की आवश्यकता महसूस हुई है। इस प्रश्न का उत्तर देने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि उन तरीकों को अपने साक्षात्कारकर्ता के साथ तार्किक और अनुक्रमिक तरीके से साझा किया जाए ताकि वह आपसे जुड़ा रहे और आपकी बात ध्यान से सुन सके।
3) फिलर्स का प्रयोग न करें
आपका प्रत्येक उत्तर अच्छी तरह से सोचा और तैयार किया जाना चाहिए। आपके प्रश्न का उत्तर देते समय फिलर्स का उपयोग करने से यह आभास होगा कि आप कम तैयार हैं और पद के प्रति गंभीर नहीं हैं।
शीर्ष दस सर्वश्रेष्ठ उत्तर
जो कर्मचारी अपने काम के घंटों का प्रबंधन करने में काफी होशियार है, उसे हमेशा प्राथमिकता दी जाती है और उसके चयन की संभावना अधिक होती है। समय प्रबंधन से संबंधित प्रश्न व्यापक है और दुनिया भर में लगभग सभी पदों के लिए होने वाले सभी साक्षात्कारों में यह पूछा जाता है। इसलिए, व्यक्ति को इसके लिए स्मार्ट तरीके से और पूरी तरह से तैयारी करनी चाहिए। यहां दस सर्वोत्तम प्रतिक्रियाओं की सूची दी गई है:
नमूना उत्तर एक
मैं समझता हूं कि रोजगार में रहते हुए समय का प्रबंधन करना एक महत्वपूर्ण कौशल है क्योंकि हम सभी के काम के घंटे सीमित होते हैं। उनमें से सर्वोत्तम बनाने के लिए, मैं अपने समय के प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय अपनी ऊर्जा के स्तर को प्रबंधित करने का प्रयास करता हूं। मैं हमेशा समस्या पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय परिणाम प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करता हूं। इससे मुझे अपना बहुमूल्य समय बचाने में भी मदद मिलती है।
नमूना उत्तर दो
किसी के कार्य प्रोफ़ाइल में दक्षता हासिल करने के लिए समय प्रबंधन महत्वपूर्ण है। मैं इसकी प्रासंगिकता को पूरी तरह से समझता हूं और अपने समय का प्रबंधन करने के लिए कड़ी मेहनत करता हूं। इसके लिए, मैं अपने दैनिक कार्यों को प्राथमिकता देता हूं, जिसमें सबसे कठिन कार्यों को शीर्ष पर और सबसे आसान कार्यों को सूची में सबसे नीचे रखा जाता है। मैं पहले कठिन कार्यों का प्रयास करता हूं और फिर आसान कार्यों की ओर बढ़ता हूं। इस तरह मैं दिन के लिए आवंटित सभी कार्यों को पूरा करने में सक्षम हूं।
नमूना उत्तर तीन
मैं गर्व से कह सकता हूं कि मैं अपना समय कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में सक्षम हूं। इस प्रयोजन के लिए, मैं कभी भी एक से अधिक कार्य करने का प्रयास नहीं करता हूँ और अपना 100% एक ही कार्य पर केंद्रित करता हूँ। इस तरह मैं अपने पूरे कार्य दिवस के दौरान उत्पादक बना रहता हूं। एक समय में एक ही काम पर ध्यान केंद्रित करने से मुझे तेज बने रहने में मदद मिलती है और मेरा ध्यान नहीं भटकता। इससे मुझे अपना समय उपयोगी ढंग से प्रबंधित करने में बहुत मदद मिलती है।
नमूना उत्तर चार
मेरे पास अपना समय प्रबंधित करने का अपना अनोखा तरीका है। इसके लिए, मैं कार्यों को प्राथमिकता देता हूं और प्रत्येक कार्य को पूरा करने के बाद नियमित रूप से छोटा ब्रेक लेता हूं। वह छोटा ब्रेक आपको तरोताजा होने और आपकी कपाल नसों को शांत करने की अनुमति देता है। एक छोटे से ब्रेक के साथ मेरे मस्तिष्क को पुरस्कृत करने के बाद, यह ऊर्जा प्रदान करता है और मुझे अपना कार्य समय के भीतर और कुशलता से पूरा करने के लिए बहुत सारी ऊर्जा देता है। यह मेरे लिए पूरी तरह से काम करता है और मैं आपके प्रतिष्ठित संस्थान में भी इसे दोहराना चाहता हूं।
नमूना उत्तर पांच
समय एक उपयोगी संसाधन है, यदि इसे अच्छी तरह से प्रबंधित किया जाए तो यह चमत्कार कर सकता है और यदि नहीं तो यह आपको नष्ट कर सकता है। मेरा मानना है कि सुस्ती और लापरवाही किसी का बहुमूल्य समय बर्बाद करने में सबसे बड़ा योगदान है। अपने समय का प्रबंधन करने के लिए मैं हमेशा आलस्य और सुस्ती से दूर रहता हूं। इसके लिए मैं रोजाना एक्सरसाइज और योगा करती हूं। इससे मुझे पूरे दिन सक्रिय रहने में मदद मिलती है और मैं अपने सामने आने वाले प्रत्येक कार्य में अपना 100% देने में सक्षम हो जाता हूं।
नमूना उत्तर छह
समय सीमा हासिल करना आम बात है और हर संगठन चाहता है कि उसके कर्मचारी उस समय सीमा के भीतर परियोजना या कार्य पूरा करें। मैं इसके लिए पूरी तरह से तैयार हूं क्योंकि मैं अपने समय का लाभकारी प्रबंधन करने में सक्षम हूं। इसके लिए मैं अपने लिए छोटे-छोटे लक्ष्य निर्धारित करता हूं, जैसे मुझे यह कार्य 30 मिनट के भीतर पूरा करना है या दोपहर के भोजन से पहले यह कार्य पूरा करना है। इससे मुझे सतर्क रहने में मदद मिलती है और इसके द्वारा, मैं हमेशा अपने काम में लगा रहता हूं और मेरी कार्यक्षमता कई गुना बढ़ जाती है।
नमूना उत्तर सात
मेरी विनम्र राय में, ध्यान भटकाने वाली बातों, बेकार की गपशप और बकवास से बचने से हर किसी को अपना उत्पादक समय बचाने में मदद मिल सकती है। मैं हमेशा इन पिछले दरवाजे की गपशप से दूर रहता हूं और दिन भर अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित रखने की कोशिश करता हूं। ऐसा करने से मैं हमेशा देखता हूं कि मैं अपने सभी कार्य समय से पहले ही पूरा कर लेता हूं। व्यक्तिगत रूप से, मैं ऐसे सहकर्मियों से बचता हूँ जो केवल अपना और किसी का समय बर्बाद करने में रुचि रखते हैं।
नमूना उत्तर आठ
समय प्रबंधन का सबसे अच्छा तरीका अगले दिन किए जाने वाले विभिन्न कार्यों की सूची पिछले दिन ही तैयार करना है। मैं इस तकनीक का पालन करता हूं और कम से कम 30 से 40 मिनट के कामकाजी घंटे बचाने में सक्षम हूं। इस तरह मैं कभी यह नहीं सोचता कि मुझे आगे क्या करना है. कार्यों की सूची अपनी आंखों के सामने रखने से राहत मिलती है और व्यक्ति उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम होता है।
नमूना उत्तर नौ
मेरा मानना है कि जब कोई अपना काम समय पर पूरा कर पाता है, तो उसके पास पर्याप्त धन बच जाता है खाली समय, जिसका उपयोग लिपिकीय कार्यों को करने में किया जा सकता है और उन्हें अगले दिन में स्थानांतरित किया जा सकता है। उन शिफ्ट-योग्य कार्यों को स्थानांतरित करने की यह आदत बहुत बुरी है, और एक दिन किसी का पूरा प्राइम टाइम बर्बाद कर सकती है। इसलिए, मैं भरपूर नींद लेता हूं और हमेशा अपने सभी काम पूरा करने की कोशिश करता हूं, चाहे वे महत्वपूर्ण हों या नहीं।
नमूना उत्तर दस
मेरा मानना है कि ऐसे कई कारक हैं जो समय की बर्बादी का कारण बनते हैं। मेरे लिए व्यक्तिगत रूप से, इसमें एक अव्यवस्थित डेस्क है। जब किसी को विभिन्न फाइलों के स्थान के बारे में पता नहीं होता है या उसे अपनी पेंसिल या इरेज़र कहां मिलेगी, इसके बारे में पता नहीं होता है, तो इससे समय बर्बाद होता है। इसलिए, मैं हमेशा अपने डेस्क पर सब कुछ व्यवस्थित करने की कोशिश करता हूं, कम महत्वपूर्ण फाइलों को नीचे स्थानांतरित करके और अपनी टेबल को सभी महत्वपूर्ण स्टेशनरी वस्तुओं के साथ अपनी आंखों के ठीक सामने रखता हूं।
निष्कर्ष
विज्ञापित पदों के बीच प्रतिस्पर्धा के उच्च स्तर को ध्यान में रखते हुए, यह सलाह दी जाती है कि उम्मीदवार प्रत्येक प्रश्न के लिए पूरी तरह से तैयारी करें। समय प्रबंधन एक कौशल है, जो हमेशा भावी नियोक्ताओं के रडार पर रहता है। इसलिए, व्यक्ति को इसमें महारत हासिल करने का प्रयास करना चाहिए। यदि आपको हमारे लेख पसंद आते हैं, तो उन्हें अपने परिवार और दोस्तों के साथ साझा करना न भूलें। साथ ही, हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं कि हमारे लेख आपके लिए कितने उपयोगी हैं।
संदर्भ
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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