आप यह अवश्य जानते होंगे कि नौकरी के लिए साक्षात्कार चयन प्रक्रिया के सबसे कठिन दौरों में से एक हो सकता है जिसका सामना आपको अपने जीवनकाल में कम से कम एक बार करना पड़ेगा। ऐसा माना जाता है कि "भर्ती केवल चयन की प्रक्रिया नहीं है, बल्कि अधिकतर अस्वीकृति की एक औपचारिक प्रक्रिया है"। हालाँकि, यह कथन अत्यधिक विवादास्पद है क्योंकि यदि पूरी तरह से ऐसा होता, तो देश का अब तक का सारा कोष ख़त्म हो गया होता। यदि आप इसके लिए कड़ी मेहनत करते हैं तो आप नौकरी के लिए चयनित उम्मीदवारों में से एक हो सकते हैं और आपकी कड़ी मेहनत आपको निश्चित रूप से भुगतान करेगी।
अधिकतर, सभी संगठन एक चयन प्रक्रिया के माध्यम से उम्मीदवारों की भर्ती करते हैं जो पद के लिए सबसे योग्य उम्मीदवार को सुनिश्चित करता है। इसलिए, उम्मीदवारों को एक इंटरफ़ेस मीटिंग से गुजरना होगा, जो मूल रूप से नियुक्ति पैनल और उम्मीदवार के बीच उनके कौशल, कार्य अनुभव, शैक्षिक योग्यता आदि के बारे में एक विस्तृत बातचीत है।
सामान्य साक्षात्कार प्रश्न
Q1. अपना परिचय संक्षेप में दें?
उत्तर। यह सबसे बुनियादी सवाल है जो कोई भी नियोक्ता आपसे साक्षात्कार की शुरुआत में पूछेगा। अधिकतर भर्ती करने वाले पैनलिस्ट आपसे आपके व्यक्तिगत कार्य जीवन के अनुभवों, कौशल, शिक्षा आदि के बारे में एक कच्चा विचार प्राप्त करने के लिए पूछेंगे।
Q2. आप इस कंपनी से क्या उम्मीद करते हैं?
उत्तर। यह एक पेचीदा सवाल हो सकता है. वे यह जाँचना चाहते हैं कि क्या आपकी अपेक्षाएँ कंपनी के हित के अनुरूप हैं। यदि यह उनकी अपेक्षा से मेल खाता है, तो आप उस नौकरी पद के लिए चुने जाने वाले भाग्यशाली व्यक्ति हो सकते हैं। हालाँकि, 2 साल के भीतर कंपनी का मुख्य सचिव बनने की उम्मीद करना बहुत वांछनीय उत्तर नहीं हो सकता है।
Q3. 5 साल बाद आप किस मुकाम तक पहुंचना चाहते हैं?
उत्तर। आपको यह जानना होगा कि कंपनी एक ऐसे कर्मचारी की तलाश कर रही है जो लाभ में उल्लेखनीय वृद्धि करने में सक्षम हो। तो, इस प्रश्न के लिए तैयार रहें, अपना उत्तर पहले से तैयार कर लें और पूछे जाने पर अपना उत्तर शूट कर लें। साथ ही, आपको अपनी उन खूबियों का भी जिक्र करना चाहिए जो उस पद के लिए प्रासंगिक हैं जिसकी वे तलाश कर रहे हैं और यह भी दिखाना चाहिए कि आपको अभी भी खुद को बेहतर बनाने की जरूरत है।
Q4. आपको क्यों लगता है कि हमें आपको नौकरी पर रखना चाहिए?
उत्तर। यह एक बहुत ही चुनौतीपूर्ण और जोड़ तोड़ वाला प्रश्न है जिसे हर भर्तीकर्ता पूछने में रुचि रखता है। कारण सरल है - वे सभी उम्मीदवारों से एक ही प्रश्न पूछेंगे और फिर कंपनी की आवश्यकता के आधार पर प्रत्येक उत्तर का मूल्यांकन करेंगे। इसलिए, इस प्रश्न का उत्तर देते समय होशियार और ईमानदार रहें और जितना हो सके रचनात्मक रहें, हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आप जो भी कह रहे हैं वह 100 प्रतिशत सही है।
Q5. अपनी नौकरी की आवश्यकता के लिए कोई अच्छा वैध कारण बताएं?
उत्तर। साक्षात्कार में यह एक बहुत ही संभावित प्रश्न है, चाहे आप किसी भी पद के लिए आवेदन कर रहे हों। इसका उत्तर देते समय अपनी पूरी भावनात्मक शक्ति लगाएं और यथासंभव ईमानदारी दिखाने का प्रयास करें। व्यावहारिक, आश्वस्त रहें और इसका उत्तर दें। सुनिश्चित करें कि आप उस नौकरी के प्रकार पर भी जोर देते हैं जिसके लिए आप काम करने के इच्छुक हैं और यह बिल्कुल वही नौकरी है, साथ ही वित्तीय ताकत, समय-सारणी और नौकरी के स्थान से संबंधित आपकी सभी आवश्यकताओं पर भी जोर देते हैं।
Q7. अपनी कमजोरियों के बारे में कुछ कहें?
उत्तर। इंसान का निर्माण उचित तरीके से किया जाता है शक्तियां और कमजोरियां. आप यह नहीं कह सकते कि आप केवल शक्तियों से बने हैं और कोई कमज़ोरी नहीं है। इससे आप पर नकारात्मक प्रभाव ही पड़ेगा। साथ ही, आपको ऐसे उत्तर की ओर नहीं जाना चाहिए जिससे आपको नौकरी से बर्खास्त कर दिया जाएगा, हालांकि, साथ ही, आपको ईमानदार भी रहना होगा। आप कह सकते हैं कि नौकरी की आवश्यकता के एक विशिष्ट भाग के लिए आपके पास कम पूर्णता है, लेकिन आपके पास कुछ प्रशिक्षण कार्यक्रम या व्यक्तिगत कार्यशालाओं के माध्यम से खुद को बेहतर बनाने का एक समाधान है।
Q8. अपनी ताकत के बारे में बात करें?
उत्तर। अपनी शक्तियों के बारे में उत्तर देने के बाद, यह एक स्पष्ट प्रश्न है। इसे उद्धृत करना आपके लिए आसान हो सकता है क्योंकि आपकी ताकत और कमजोरियों को आपसे ज्यादा कोई नहीं जानता। हो सकता है कि आपके पास कई कौशल हों लेकिन विचार यह है कि उन कौशलों पर अधिक ध्यान केंद्रित किया जाए जिनकी कंपनी को सबसे अधिक आवश्यकता है। ऐसी कोई चीज़ चुनने का प्रयास न करें जो उस नौकरी से संबंधित न हो जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं जैसे शतरंज या कैरम। इससे आपके आवेदन पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है और अयोग्यता हो सकती है।
Q9. कृपया हमें अपनी अब तक की उपलब्धियों के बारे में बताएं?
उत्तर। मूलतः इस प्रश्न के लिए आपको स्वयं का बखान करना होगा। अपनी नवीनतम उपलब्धियों के बारे में बोलने का प्रयास करें जो साक्षात्कार पैनल को नौकरी के लिए आपकी योग्य क्षमता के बारे में समझाने के लिए पर्याप्त होगी। इस बात का उल्लेख करें कि आप अपनी पिछली कंपनी में किसी समस्या को कैसे दूर कर सकते हैं या आप एक अत्यंत जरूरी बैठक में एक प्रस्तुति को सफलतापूर्वक पूरा करने में अपने सहकर्मी की कैसे मदद कर सकते हैं। उसके उत्तर के प्रति बहुत ईमानदार रहें और इस प्रश्न को सामान्य अर्थों में न लें, अन्यथा आप अति आत्मविश्वास के कारण मामला बिगाड़ सकते हैं। आपने जो उपलब्धियाँ हासिल की हैं उनकी एक निर्दिष्ट सूची तैयार करें जो आपको व्यवस्थित रूप से उत्तर देने में मदद करेगी।
Q10. क्या कोई कारण है कि आप अपनी वर्तमान नौकरी छोड़ रहे हैं?
उत्तर। इस प्रश्न से अभिभूत न हों और जो कुछ भी आप जानते हैं उस पर उल्टी न करें। यह कहने की हिम्मत न करें कि आपको अपना बॉस पसंद नहीं आया या आपका भुगतान आपकी स्थिति के मानक से बहुत कम था। नम्र रहें और यह कहने पर विचार करें कि कोई अपेक्षित पदोन्नति वृद्धि नहीं हुई थी या जिस विभाग में आपने काम किया था वह अस्थिरता का सामना कर रहा था। साथ ही अगर आपको अपनी पिछली कंपनी में काम करने का माहौल पसंद नहीं आया तो यह भी एक वाजिब कारण हो सकता है।
प्रश्न12. आप नवीनतम कब शुरू कर सकते हैं?
उत्तर। ईमानदार हो। यदि आप वर्तमान में किसी संगठन से जुड़े हैं, तो उन्हें बताएं कि पिछली कंपनी से त्याग पत्र मिलने के बाद आप इस संगठन से जुड़ेंगे। हालाँकि, यदि आपकी सगाई नहीं हुई है तो आप तुरंत नौकरी ज्वाइन कर सकते हैं। आप उन्हें यह भी बता सकते हैं कि आप कल से काम शुरू कर सकते हैं जो आपके काम के प्रति आपके उत्साह को दर्शाता है और आपके आवेदन पर सकारात्मक प्रभाव डालता है।
Q13. कृपया अपना वर्तमान वेतन बताएं?
उत्तर। जैसा कि संयुक्त राज्य अमेरिका के आधार पर, किसी से उनका वेतन मांगना एक अवैध गतिविधि है। इसका कारण यह है कि प्रत्येक कंपनी और प्रत्येक नौकरी के नियम और शर्तें उसकी स्थिति और नौकरी के प्रकार के आधार पर भिन्न होती हैं। हालाँकि, अगर आपके सामने इससे जुड़ा कोई ऐसा सवाल आता है, तो उसका जवाब देने के लिए तैयार रहें। आप इस मौजूदा संगठन से वेतन को लेकर अपनी अपेक्षाओं के बारे में भी बता सकते हैं।
प्रश्न14. इस नौकरी से आपकी वेतन अपेक्षाएं क्या हैं?
उत्तर। इस प्रश्न के लिए, कृपया आपके क्षेत्र में कंपनी द्वारा दिए जाने वाले औसत वेतन के बारे में जानकारी प्राप्त करने पर विचार करें ताकि आप इसके बारे में एक अनुमान प्राप्त कर सकें और वहां अनावश्यक गड़बड़ी न करें। कृपया उन्हें उस वेतन की एक सीमा का उल्लेख करें जिसकी आप अपेक्षा कर रहे हैं और कोई सटीक संख्या निर्दिष्ट न करें और यह भी ध्यान रखें कि यदि आपको आपके अपेक्षित वेतन की न्यूनतम सीमा प्रदान की जाती है तो आप संतुष्ट हैं।
प्रश्न 15. आप यहां क्या काम करना चाहते हैं?
उत्तर। इस पर कुछ होमवर्क करने का प्रयास करें कि लोग उस कंपनी में काम करना क्यों पसंद करेंगे, जो कि कामकाजी माहौल, बेहतर सीखने के अवसरों जैसे कारणों से हो सकता है या यह आपको अपनी शैली में अधिक पेशेवर बना सकता है। सुनिश्चित करें कि आप वेतन पक्ष पर अधिक जोर न दें, जिससे धन कारक के प्रति आपके झुकाव के बारे में धारणा बनेगी।
Q16. हमारी कंपनी के बारे में आपका क्या कहना है?
उत्तर। यह एक ऐसा प्रश्न है जो उस कंपनी के बारे में आपके ज्ञान का परीक्षण करने के एकमात्र उद्देश्य से पूछा जाएगा जिसमें आपने आवेदन किया है। यदि आप आत्मविश्वास के साथ ठीक से उत्तर नहीं देते हैं, तो यह इंगित करेगा कि आप इस कंपनी के लिए काम करने को लेकर गंभीर नहीं हैं, बल्कि आपका एक अलग उद्देश्य है जो वांछनीय नहीं है। जो उम्मीदवार इस नौकरी के लिए इच्छुक हैं, वे उस कंपनी के सभी पहलुओं पर व्यापक शोध करेंगे। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपने संगठन के बारे में पर्याप्त जानकारी जुटा ली है क्योंकि यह एक बहुत ही संभावित प्रश्न है।
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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