जबकि हममें से कई लोग यह विश्वास करना चाहेंगे कि हम अपने दम पर सब कुछ संभालने में सक्षम हैं, लेकिन थोड़ी सी मदद आपको बहुत आगे तक जाने में मदद कर सकती है। उदाहरण के लिए, नौकरी का संदर्भ, आपके सीवी को उचित अपडेट देने के लिए सबसे प्रभावी रणनीतियों में से एक हो सकता है। जब कोई आपको नौकरी के लिए सिफ़ारिश करता है, तो आपके पास साक्षात्कार के लिए बुलाए जाने की कहीं बेहतर संभावना होती है। किसी नौकरी के लिए व्यक्तिगत अनुशंसा प्राप्त करना बेहद फायदेमंद है और इससे आपके बायोडाटा स्क्रीनिंग में सफल होने की संभावना काफी बढ़ सकती है। यदि आप उन लोगों में से हैं जो अपने सीवी को उपयुक्त अपग्रेड देना चाहते हैं तो यह आपके लिए सही जगह है।
मैं नौकरी के लिए रेफरल के लिए किससे पूछूँ?
आपके मन में यह प्रश्न है और आप ऐसे लोगों को कैसे ढूंढते हैं जो आपको रेफरल प्रदान कर सकें?
इसका उत्तर आपके वर्तमान और अतीत के संबंधों में निहित है। जब आप काम की तलाश में हों तो आपको हर जगह देखना चाहिए। पूर्व मित्रों, परिचितों, सहकर्मियों और यहां तक कि रिश्तेदारों से भी संपर्क बनाएं। अपने पिछले कॉलेज के सहपाठियों से भी संपर्क करें-और यदि आप नहीं जानते कि उन्हें कैसे ढूंढें, तो संपर्क करने के लिए अपने पूर्व स्कूल या विश्वविद्यालय को कॉल करें। संभावित रेफरल स्रोतों की एक सूची बनाएं, और फिर ईमेल या लिंक्डइन के माध्यम से उनके साथ पुनः जुड़ें। फिर, आपके लिए आवश्यक सिफ़ारिशें मांगें। यदि आपको पहले पैराग्राफ में नौकरी के लिए एक अंतर्निहित सिफारिश मिली है और किसी फर्म या किसी कनेक्शन द्वारा किसी पद के लिए सुझाव दिया गया है तो भर्ती करने वाले प्रबंधक के साथ आपका एक सामान्य संबंध है जिससे आपकी नियुक्ति की संभावना बढ़ जाती है।
वे स्थान जहां आप संदर्भ के लिए पूछ सकते हैं
- लिंक्डइन- व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए लोगों से मिलने और जुड़ने के लिए लिंक्डइन सबसे आम जगह है। फर्म के संपर्कों के लिए लिंक्डइन पर खोज करके शुरुआत करें। नाम से किसी फर्म को खोजें, फिर उस पर क्लिक करें जिसके बारे में आप अधिक जानना चाहते हैं। आपके नेटवर्क में उन संपर्कों की एक सूची दिखाई देगी जो मदद करने में सक्षम हो सकते हैं।
- विश्वविद्यालय का कैरियर/पूर्व छात्र कार्यालय- यदि आप हाल ही में कॉलेज से स्नातक हुए हैं, तो जांच करें कि क्या आपके विश्वविद्यालय का कैरियर सेवा कार्यालय या पूर्व छात्र कार्यालय आपको उन स्नातकों से जोड़ सकता है जो उस फर्म में काम करते हैं जिसमें आप रुचि रखते हैं या क्या वे स्वयं प्रासंगिक रेफरल प्रदान कर सकते हैं।
- व्यक्तिगत संबंध- अपने दोस्तों, परिवार और अन्य संपर्कों तक पहुंचें और पता करें कि क्या वे उस फर्म में किसी को जानते हैं जिसमें आप आवेदन करना चाहते हैं तो उनकी मदद बहुत फायदेमंद साबित हो सकती है।
मैं रेफ़रल के लिए कैसे पूछूँ?
रेफरल का अनुरोध करने का सबसे प्रभावी तरीका क्या है? आप एक पुराने जमाने का पत्र, एक ईमेल, या लिंक्डइन या फेसबुक जैसी नेटवर्किंग साइट पर एक संदेश भेज सकते हैं, इन सभी तरीकों का इस्तेमाल सिफारिश मांगने के लिए किया जा सकता है। लेकिन आप जो भी मोड इस्तेमाल करें, अपना लहजा पेशेवर रखने का हमेशा ध्यान रखें। किसी भी स्थिति में, फ़ोन पर कॉल करने के बजाय लिखित रूप में पूछना बेहतर है। संभावित रेफरर के पास इस बात पर विचार करने के लिए अधिक समय होगा कि वे आपको नौकरी के लिए सिफारिश कर सकते हैं या नहीं। फ़ोन की तुलना में लिखित रूप में ना कहना अधिक आसान है।
आपका अनुरोध तैयार करना
"क्या आप मेरे लिए एक संदर्भ पत्र लिख सकते हैं?" या "क्या आप मुझे रेफर कर सकते हैं?" रेफरल का अनुरोध करते समय पूछे जाने वाले प्रश्न उचित नहीं हैं। बल्कि, पूछें, "क्या आपको लगता है कि आप मेरे काम के बारे में इतना जानते हैं कि अपनी कंपनी में एक पद के लिए मेरी सिफारिश कर सकें?" या "क्या आपको लगता है कि आप मेरे लिए कोई अनुशंसा प्रदान कर सकते हैं?" इस तरह, यदि आपका रेफरर आपको संदर्भ प्रदान करने में झिझक रहा है, तो आपके पास एक विकल्प होगा, और जो लोग "हां" कहते हैं वे आपके काम से रोमांचित होंगे और एक शानदार समीक्षा पोस्ट करेंगे। उन्हें अपने बायोडाटा की एक अद्यतन प्रति और अपनी प्रतिभा और अनुभवों के बारे में जानकारी देने की पेशकश करें, खासकर यदि आप उस व्यक्ति को बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं या यदि वे आपकी वर्तमान नौकरी के इतिहास से अपरिचित हैं।
याद रखो
यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपको बेहतर नौकरी रेफरल प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं
अपना नेटवर्क बढ़ाएं- आपका नेटवर्क जितना बड़ा होगा, जॉब रेफरल मिलने की संभावना उतनी ही बेहतर होगी। हमेशा बढ़ने का प्रयास करें और नए लोगों से जुड़ें जो व्यक्तिगत रूप से और वस्तुतः लिंक्डइन जैसे विभिन्न प्लेटफार्मों पर आपके करियर में आगे बढ़ने में आपकी मदद कर सकते हैं। अगर आप प्रोफेशनल लेवल पर कई लोगों से जुड़े हैं तो जॉब मार्केट में आपकी प्रतिष्ठा अपने आप बढ़ जाती है।
भिन्न-भिन्न दृष्टिकोणों का प्रयोग करें- नौकरी के लिए रेफरल मांगते समय आपको जिस व्यक्ति तक पहुंच रहे हैं उसके साथ आपके संबंध के आधार पर विभिन्न दृष्टिकोण अपनाने की आवश्यकता होती है। यदि वह व्यक्ति परिवार का करीबी सदस्य या मित्र है, तो आप आकस्मिक दृष्टिकोण या मौखिक अनुरोध का उपयोग कर सकते हैं। जबकि किसी परिचित से रेफरल मांगते समय आपको ई-मेल और लिंक्डइन प्रोफाइल जैसे उचित तरीकों का उपयोग करके अधिक संरचित दृष्टिकोण का उपयोग करने की आवश्यकता है।
अपना बायोडाटा सुधारें- अपने बायोडाटा को बेहतर बनाने और उसे आकर्षक बनाने के लिए हमेशा प्रयास करते रहें। यदि आपके पास अच्छे कौशल और अनुभव हैं तो उस व्यक्ति के लिए आपको किसी कंपनी/फर्म के पास भेजना आसान हो जाता है, न कि किसी ऐसे व्यक्ति के पास जिसके पास बिल्कुल भी कार्य अनुभव नहीं है।
कभी भी सीधे नौकरी न मांगें– कभी भी सीधे नौकरी न मांगें. इससे व्यक्ति को पद से हटाया जा सकता है और स्थिति अजीब हो सकती है। इसके बजाय, पूछें कि क्या वे आपको सुझाव देने में सक्षम होंगे या क्या वे आपके कार्य इतिहास से इतने परिचित हैं कि आपको किसी पद के लिए सुझाव देने में सहज महसूस करेंगे। यदि व्यक्ति की रुचि नहीं है, तो अपनी कंपनी के बारे में अधिक जानने के लिए किसी की संपर्क जानकारी, संभावित परिचय, या जानकारीपूर्ण साक्षात्कार मांगने के लिए अपना अनुरोध बदलें।
अपनी योग्यता साबित करें- हमेशा रेफरर को रेफरल टेक्स्ट भेजने की पेशकश करें। यदि वे संदर्भ देने के लिए सहमत होते हैं, तो इससे उनका काम आसान हो जाएगा! आपके द्वारा पहले ही लिखे गए संदेश को मौके पर ही कुछ लिखने की तुलना में बदलना कहीं अधिक आसान है। याद रखें, आप किसी के लिए अपना उपकार करना जितना आसान बना देंगे, उतनी ही अधिक संभावना है कि आपका अनुरोध स्वीकार कर लिया जाएगा!
नौकरी रेफरल के लाभ
आप सोच रहे होंगे कि यदि आपके पास पहले से ही ढेर सारे कार्य अनुभव के साथ एक प्रभावशाली सीवी है तो जॉब रेफरल के क्या फायदे हैं। आप सीधे किसी फर्म तक क्यों नहीं पहुंच सकते? हालाँकि इसमें कोई संदेह नहीं है कि आप किसी नौकरी के लिए सीधे किसी फर्म तक पहुँच सकते हैं, लेकिन रेफरल होने से आपके चयनित होने की संभावनाएँ बढ़ जाती हैं। यहां कुछ तथ्य दिए गए हैं जो आपको नौकरी रेफरल के लाभों को समझने में मदद कर सकते हैं।
- रेफर किए गए आवेदकों के पास साक्षात्कार पाने का 50% बेहतर मौका है।
- सुझाई गई संभावनाओं में से लगभग 40% की भर्ती की जाती है।
- जिन लोगों को नौकरी के लिए सुझाव दिए जाने के बाद नियोजित किया गया था, उनमें कार्य संतुष्टि का स्तर अधिक था और उनकी नई नौकरियों में लंबे समय तक बने रहने की संभावना अधिक थी।
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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