आज के गलाकाट प्रतिस्पर्धा के युग में खुद को सुरक्षित नौकरी दिलाने के लिए संघर्ष करना किसी भयानक परेशानी से कम नहीं है। हालाँकि, इस प्रतियोगिता में, आपकी आवेदन सामग्री आपको नौकरी मिलेगी या नहीं, इसका निर्णय लेने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। एप्लिकेशन का एक महत्वपूर्ण पहलू आपका कवर लेटर है।
कवर लेटर बायोडाटा से महत्वपूर्ण तरीके से भिन्न होते हैं। बायोडाटा हमारी शिक्षा और कार्य इतिहास के बारे में एक औपचारिक और तथ्यात्मक दस्तावेज है। महत्वपूर्ण होते हुए भी, कभी-कभी यह उतना दिलचस्प नहीं होता। जबकि कवर लेटर बाकियों से अलग दिखने का आपका मौका है। वे आपकी शक्तियों, पिछली उपलब्धियों और जिस भूमिका के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उससे संबंधित पिछले अनुभव के बारे में अधिक बात करते हैं।
अपने कवर लेटर को कैसे प्रारूपित करें
कवर लेटर को फ़ॉर्मेट करना अनिवार्य रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपके व्यावसायिकता, अनुशासन और संगठित स्वभाव को दर्शाता है। अब, यह मानते हुए कि आप इस एप्लिकेशन को ईमेल पर भेज रहे हैं या किसी वेबसाइट पर अपलोड कर रहे हैं, कंपनी का पता ऊपरी बाएं कोने पर होना जरूरी नहीं है। हालाँकि यदि आप इसे पारंपरिक रूप से मेल कर रहे हैं, तो यह अनिवार्य है।
कवर लेटर के शीर्ष पर एक हेडर बनाएं जो आपके बायोडाटा के शीर्ष पर मौजूद हेडर से मेल खाता हो, क्योंकि हम चाहते हैं कि दोनों दस्तावेज़ एक-दूसरे के साथ सुसंगत हों। आपके लिंक्डइन प्रोफ़ाइल की प्रविष्टि का उपयोग यहां किया जा सकता है।
- पूर्व शारीरिक संरचना:
सबसे पहले, तारीख ऊपरी बाएँ कोने में जाती है। फिर एप्लिकेशन का विषय 2 लाइन रिक्ति के बाद आता है (उदाहरण: Walmart ग्रीष्मकालीन रसद इंटर्नशिप)। नीचे दी गई कुछ पंक्तियाँ उस व्यक्ति या टीम को उचित अभिवादन देती हैं जिसे आप संबोधित कर रहे हैं।
अब पत्र के मुख्य भाग की ओर बढ़ते हुए, सबसे पहले परिचयात्मक अनुच्छेद आता है। - पहला पैराग्राफ:
इस अनुच्छेद की आरंभिक पंक्ति ही कुंजी है. यह निर्णायक कारक है कि कोई आगे पढ़ना जारी रखेगा या नहीं। इसके उदाहरण नीचे नमूना उत्तर अनुभाग में दिए गए हैं। तो उस प्रारंभिक वक्तव्य के बाद, बताएं कि आप कौन हैं, आप कहां गए/स्कूल गए और आप किस विषय में पढ़ाई कर रहे हैं। यदि भूमिका आपकी बड़ी पढ़ाई से संबंधित है, तो विशेष रूप से इसका उल्लेख करें। खुली स्थिति का संदर्भ देकर इस अनुच्छेद को सारांशित करें। - दूसरा अनुच्छेद:
कंपनियां उन कीवर्ड और आवश्यक कौशलों की सूची बनाती हैं जिन्हें वे एक उम्मीदवार में तलाश रहे हैं, सुनिश्चित करें कि पत्र में उनका उपयोग किया जाए। यह न केवल आपको इस भूमिका से जोड़ने में मदद करेगा, बल्कि आपके पिछले अनुभवों के आधार पर आपको इसके लिए उपयुक्त भी दिखाएगा। कंपनी के बारे में अपने शोध का प्रदर्शन उन प्रासंगिक लेखों, ब्लॉगों या सोशल मीडिया पोस्टों का संदर्भ देकर करें, जिन पर उन्होंने काम किया है, ताकि आपके सुर उनके स्वर से मेल खा सकें। - तीसरा पैराग्राफ:
एक त्वरित लेकिन आकर्षक कहानी के साथ अपनी साख और उपलब्धियों को दर्शाएं। यहां तक कि एक छोटा सा स्निपेट भी अच्छा काम करेगा। उदाहरण के लिए, केवल यह कहने के बजाय कि आपके पास एक मजबूत कार्य नीति है, उन्हें आप कैसे हैं इसके बारे में एक विशिष्ट उदाहरण दें ऊपर और परे चला गया अतीत में किसी व्यक्ति या वस्तु के लिए यह दर्शाना कि आपके पास ऐसा करने के लिए मजबूत कार्य नीति है। यह अंशकालिक नौकरी या कुछ स्वयंसेवी अनुभव भी हो सकता है। - आख़री पैराग्राफ:
आपको इसका उपयोग इंटर्नशिप स्थिति के बारे में अपने उत्साह और उत्साह को फिर से बताने के लिए करना होगा और आप कंपनी के मिशन में कैसे योगदान करने की उम्मीद करते हैं। ऐसा करने का एक आदर्श तरीका कंपनी के मिशन वक्तव्य या उनके द्वारा अपनी वेबसाइट पर पोस्ट किए जाने वाले मूल्यों का उपयोग करना है। यह दर्शाता है कि आप ध्यान दे रहे हैं और आप लंबे समय तक इसकी परवाह करते हैं। इस अनुच्छेद का अंतिम कथन यह होना चाहिए कि आप कार्रवाई के आह्वान की तरह, उनसे सुनने के लिए उत्सुक हैं। और यदि अतिरिक्त दस्तावेज़ों की आवश्यकता हो तो अगले चरण के लिए उन्हें आपसे संपर्क करना चाहिए।
अंत में, एक समान रूप से आवश्यक हिस्सा पेशेवर रूप से हस्ताक्षर करना है। इसे ईमानदारी से, और आपके नाम के रूप में जाना चाहिए। किसी भी वर्तनी, व्याकरण संबंधी और तानवाला गलती के लिए इसे दोबारा पढ़ें। फिर इसे उचित नामकरण और निर्माण की तारीख के साथ एक पीडीएफ के रूप में सहेजें, जब तक कि वे कोई अन्य विशिष्ट प्रारूप न मांग रहे हों। पूरा होने के बाद, इसे भेजने से पहले इसे उच्च पेशेवर अनुभव वाले किसी अन्य व्यक्ति से प्रूफरीड करवा लें।
आपके बायोडाटा की तरह, वर्तनी की त्रुटि भी आपके आवेदन को सूची से बाहर कर सकती है। जिसके कारण प्रूफ़रीडिंग बहुत आवश्यक हो जाती है।
इंटर्नशिप के लिए कवर लेटर कैसे लिखें
यह समझना बहुत आसान है कि प्रत्येक कंपनी की नियुक्ति प्रक्रिया अलग-अलग होती है। कुछ लोग दूसरों की तुलना में कवर लेटर को अधिक महत्व देते हैं, लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे इसके लिए पूछते हैं या नहीं, हमेशा अपने बायोडाटा के साथ अपना कवर लेटर जमा करें। कुल मिलाकर, अपना कवर लेटर लिखते समय एक औपचारिक सामान्य रोबोट की तरह न सोचें। इसके बजाय, इस अवसर के लिए अपना उत्साह दिखाएं।
नमूना उत्तर 1:
उन्हें यह दिखाने के लिए कि आपने उन पर अपना शोध कर लिया है और आप इस बात पर ध्यान दे रहे हैं कि उनकी कंपनी क्या कर रही है, अपना परिचय इस प्रकार दें, "मैंने हाल ही में फोर्ब्स में आपकी कंपनी के बारे में एक लेख पढ़ा है और मैं नवोन्वेषी कार्यों से प्रेरित हूं।" आप अपने ग्राहक आधार को संलग्न करने के लिए ऐसा कर रहे हैं क्योंकि खुदरा मुख्य रूप से ई-कॉमर्स की ओर बढ़ रहा है।'' अब आप नौकरी विवरण में कीवर्ड चुनना चाहते हैं और इसे अपने लाभ के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपके पास पर्याप्त वीडियो संपादन अनुभव हो और आप स्वयं को इस पद के लिए उपयुक्त मानते हों। विचार करें कि आप डिजिटल सामग्री निर्माण में इंटर्नशिप के लिए आवेदन कर रहे हैं, और भूमिका के लिए आवश्यक शर्त वीडियो संपादन और प्रो फ़ोटोशॉप उपयोग में अनुभव है। उनकी दृष्टि को तुरंत पकड़ने के लिए इसका उपयोग करें:
- पिछले दो वर्षों में, खुद को वीडियो संपादन सिखाना और नवीनतम तकनीकों का परीक्षण करना मेरे द्वारा रचनात्मक रूप से विकसित किए गए सबसे फायदेमंद तरीकों में से एक रहा है।
- मैं हाल ही में अपने कॉलेज के कैरियर मेले में डेविड बफ़े से मिला, और मैं आपकी कंपनी के भीतर इंटर्नशिप पदों के बारे में और अधिक जानने के लिए वास्तव में उत्साहित था।
इससे पता चलता है कि आपके पास है प्रासंगिक अनुभव आवश्यक है और उन्हें आगे पढ़ने के लिए प्रेरित करता है। साथ ही, कनेक्शन होने से वे आगे पढ़ने के लिए प्रेरित होते हैं।
नमूना उत्तर 2:
याद रखें, यदि आप इन उदाहरणों के साथ अपनी बात रख रहे हैं और अनुशंसित संरचना का पालन कर रहे हैं, जिसमें विशिष्ट कीवर्ड और लेख संदर्भ शामिल हैं, तो वास्तविक उत्साह की अभिव्यक्ति के साथ शुरुआत करना एक अच्छी रणनीति है। कुछ इस तरह:
- मैं आपकी मार्केटिंग इंटर्नशिप को देखकर बहुत उत्साहित था क्योंकि आपकी कंपनी के ग्राहकों तक पहुंचने के रचनात्मक तरीके से मैं हमेशा प्रेरित हुआ हूं, और मुझे आपके कामकाजी समुदाय से सीखने और समर्थन करने का अवसर अच्छा लगेगा।
यह पद के प्रति वास्तविक रुचि को दर्शाता है और इसमें शामिल होने की किसी भी हताशा को बढ़ा-चढ़ाकर पेश नहीं करता है। सुनिश्चित करें कि संपूर्ण कवर लेटर एक पृष्ठ के भीतर समाप्त हो और बिंदुवार लिखा गया हो।
नमूना उत्तर 3:
डेविड बफ़े
मैनहट्टन, न्यूयॉर्क | 888-888-8888- | [ईमेल संरक्षित]
एमिली बेकहम
भर्ती प्रबंधक - एबीसी लेखा
12 ऑर्किड ड्राइव, नेवार्क एनजे
हाय एमिली,
मैं आपको नौकरी आईडी 212120 के साथ आपकी एजेंसी में खुली लेखा स्थिति में अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं। एक प्रमाणित सार्वजनिक सहायक के रूप में मेरी विशेषताएं मुझे इस पद के लिए आदर्श बनाती हैं
8 वर्षों से अधिक के पेशेवर अनुभव के आधार पर, मेरे पास लेखांकन और प्रबंधन सिद्धांतों में एक मजबूत आधार है। अपनी पिछली स्थिति में, मैं $100M से अधिक राजस्व वाली एक वित्तीय परामर्श फर्म के लेखांकन का प्रबंधन करता था। मैं न केवल अपनी अपेक्षाओं पर खरा उतरा बल्कि नकदी प्रवाह में 11% की वृद्धि करके उनसे आगे निकल गया। मैंने यह योगदान देने के लिए नीतियों पर बातचीत की और कंपनी की नीतियों को संशोधित किया।
मुझे यकीन है कि मेरे कौशल और गुण आपकी कंपनी के लिए बहुत बड़ी संपत्ति होंगे। कृपया अपनी सुविधानुसार साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए मुझे ऊपर उल्लिखित नंबर पर कॉल करें। मैं आपके विचार की सराहना करता हूं और आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।
निष्ठा से,
डेविड बफ़े
नमूना उत्तर 4:
यह उदाहरण सबसे छोटे उदाहरणों में से एक होगा अपनी नौकरी पाओ एक आदर्श कवर लेटर के रूप में किया गया। लिखते समय यह समझना महत्वपूर्ण है कि भर्तीकर्ता के पास बहुत कुछ करने को है, इसलिए आप चाहते हैं कि आपका कवर लेटर यथासंभव छोटा और स्पष्ट हो।
अब हम 5 वाक्यों के अंतर्गत एक कवर लेटर बनाएंगे। वास्तविक प्रतिक्रिया कुछ इस प्रकार है:
“प्रिय महोदय/महोदया/टीम, मैं XYZ पद के लिए रिक्तियों के बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहा हूँ हमारी कंपनी. मैं इस क्षेत्र में X वर्षों का अनुभव प्रदान करता हूं और इन कौशलों में विशेषज्ञता रखता हूं।
मेरे बायोडाटा के शीर्ष भाग में उद्योग में मेरी प्रशंसा और शुरुआती पद से संबंधित कौशल शामिल हैं, मेरा मानना है कि मैं वहां पूरी तरह से फिट बैठता हूं। मैं ऐसे समुदाय में सीखने और योगदान देने के इस अवसर का स्वागत करूंगा जहां रचनात्मकता और नवीनता को महत्व दिया जाता है।
निष्कर्ष
प्रतिकूल समय में आपकी प्रतिक्रियाओं, प्रदर्शन और निर्णय लेने की क्षमताओं की जांच करने के लिए इस प्रकार के साक्षात्कार प्रश्न तैयार किए जाते हैं। लेख का उद्देश्य आपको कंपनी में भर्तीकर्ताओं के साथ होने वाले अनुभव की सबसे सटीक झलक प्रदान करना है। इसलिए बिना किसी झिझक के उत्तर देने में अभिव्यंजक होना और पहले से अच्छी तैयारी करना महत्वपूर्ण है। इससे आपको समान नौकरी के लिए आवेदन करने वाले अन्य संभावित उम्मीदवारों की तुलना में सापेक्ष लाभ मिलेगा। आशा है कि आपको लेख पसंद आया होगा, हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं और इसे अपने परिवार और दोस्तों के साथ साझा करना न भूलें। युक्तियों का समर्थन करने वाले संदर्भ लिंक नीचे "संदर्भ" अनुभाग में सूचीबद्ध हैं। अतिरिक्त जानकारी के लिए अवश्य जाएँ।
संदर्भ
1: https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=UXp3DgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR7&dq=how+to+write+cover+letters&ots=NfP6eOwjzP&sig=oqsg6zGnbbU7ZAY_lYfEnC_BHzc
2: https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA123676632&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=1548419X&p=AONE&sw=w
3: https://eric.ed.gov/?id=ED230238
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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