21 में शीर्ष 2024 कानूनी सचिव साक्षात्कार प्रश्न [उत्तर के साथ]

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उद्योगों, लोगों और व्यावसायिक घरानों की तीव्र वृद्धि के साथ, यह अफ़सोस की बात है लेकिन सच है कि कानूनी मुद्दे और संबंधित जटिलताएँ कई गुना बढ़ गई हैं। इन मुद्दों को वकील और कानूनी सलाहकारों की मदद और प्रयासों के माध्यम से अदालत में सुलझाया जाता है। कुछ सर्वश्रेष्ठ और स्थापित वकीलों को अपने कार्यालयों के प्रबंधन और प्रशासनिक कार्यों को करने के लिए हमेशा एक सचिव की आवश्यकता होती है।

एक कानूनी सचिव अपने वरिष्ठों को असाधारण लिपिकीय सहायता प्रदान करने के लिए प्रबंधन, कानून और प्रशासन के विभिन्न पहलुओं से अच्छी तरह वाकिफ होता है। कार्यालय में एक महत्वपूर्ण पद होने के कारण, कानूनी सचिवों को प्रमुख कार्मिक माना जाता है और उन्हें आकर्षक वेतन और प्रोत्साहन मिलता है। हालाँकि, चयनित होने के लिए उन्हें एक सख्त साक्षात्कार प्रक्रिया से गुजरना होगा। इस प्रकार, अपने चयन की संभावनाओं को बेहतर बनाने के लिए हमेशा कुछ सर्वोत्तम साक्षात्कार प्रश्न पढ़ें। Prepmycareer ने आपके संदर्भ और तैयारी के लिए 21 सर्वश्रेष्ठ साक्षात्कार प्रश्नों को संकलित और तैयार किया है।

कानूनी सचिव साक्षात्कार प्रश्न

अध्ययन के लिए 21 सर्वश्रेष्ठ साक्षात्कार प्रश्न

1. कानूनी भाषा अक्सर कठिन और पेचीदा होती है। क्या आप प्रूफ़रीड और/या ट्रांसक्राइब कर सकते हैं?

कानूनी भाषा की प्रूफरीडिंग और ट्रांसक्रिप्शन कुछ प्राथमिक कार्य हैं जो एक कानूनी सचिव को करने होते हैं। इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता ऐसा करने की आपकी विधि या रणनीति के बारे में जानना चाहता है।

नमूना उत्तर

महोदय, मैं इस प्रश्न की प्रासंगिकता को पूरी तरह समझता हूं। यह सच है कि इसमें शामिल तकनीकी जटिलताओं के कारण कानूनी भाषा को समझना कठिन है। हालाँकि, स्वयं एक कानून स्नातक होने के नाते, मुझमें इसे ठीक से समझने की क्षमता है। इसके अलावा, सभी ड्राफ्टों की प्रूफरीडिंग के लिए कानूनी और साथ ही व्याकरणिक ज्ञान की आवश्यकता होती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि लिखित सामग्री वैध और पठनीय है। इसके अलावा, प्रतिलेखन मेरे लिए कोई बड़ा मुद्दा नहीं है, क्योंकि मैंने सक्रिय श्रवण कौशल और एक बहुत अच्छी कानूनी शब्दावली विकसित की है।

2. आपकी राय में किसी भी देश में लोकतंत्र सुनिश्चित करने वाला प्राथमिक कारण क्या है?

कानूनी सचिव किसी कानूनी कार्यालय में एक महत्वपूर्ण पद रखते हैं और इस प्रकार, उन्हें किसी भी देश की कानूनी संरचना के संबंध में कम से कम बुनियादी संवैधानिक ज्ञान होना चाहिए। यह प्रश्न बुनियादी राजनीति के बारे में आपके ज्ञान और समझ की जाँच करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, एक संघीय ढांचा तब स्थापित होता है, जब संविधान में ऐसा प्रावधान होता है जो केंद्र सरकार, राज्य सरकार और स्थानीय स्वशासी निकायों के बीच शक्ति के पर्याप्त और उचित वितरण का प्रावधान करता है। यह विकेंद्रीकरण यह सुनिश्चित करता है कि लोकतंत्र अपने सार में प्रभावी ढंग से लागू हो और राजशाही या राजशाही का एक भी टुकड़ा नहीं है, जिसे शक्तियों की एकाग्रता द्वारा बढ़ावा दिया जाता है।

3. बार-बार यात्रा करने में आप कितने सहज हैं?

कानूनी सचिवों को बहुत यात्रा करनी पड़ती है, अंतर-शहर और शहर के अंदर दोनों जगह। उन्हें सभी प्रासंगिक विवरणों को नोट करने के लिए अदालत की सुनवाई में भाग लेने, ग्राहकों के परिसरों का दौरा करने या बस एक कार्यालय से दूसरे कार्यालय में स्विच करने का निर्देश दिया जाता है। यह एक सामान्य अपेक्षा है और आपको सकारात्मक उत्तर देना आवश्यक है।

नमूना उत्तर

सर, इस काम के लिए यात्रा करना जरूरी है और मैं इसमें पूरी तरह से सहज हूं। मुझे मुवक्किल के घर बार-बार अदालत जाने में कोई दिक्कत नहीं है। मैं एक मेहनती व्यक्ति हूं और मुझमें अत्यधिक ऊर्जा और उत्साह के साथ यात्रा करने की क्षमता है।

4. बंदी प्रत्यक्षीकरण रिट की व्याख्या करें।

एक कानूनी सचिव होने के नाते, आपको उपलब्ध विभिन्न रिटों के बारे में पता होना चाहिए, जो ग्राहकों के विभिन्न अधिकारों को परिभाषित करते हैं। आपके साक्षात्कार सत्र में हमेशा ऐसे प्रश्न होंगे और इसलिए, आपसे हमेशा अपने सभी कॉलेज नोट्स को संशोधित करने का अनुरोध किया जाता है।

नमूना उत्तर

महोदय, बंदी प्रत्यक्षीकरण उन अनेक अधिकारों में से एक है, जो हमारे देश के नागरिकों को उपलब्ध हैं। यह एक लैटिन शब्द है, जिसका अंग्रेजी में अनुवाद करने पर पता चलता है, "शरीर लाओ"। यह एक कानूनी प्रक्रिया है जो किसी भी व्यक्ति को गैरकानूनी तरीके से हिरासत में लिए जाने से बचाती है। बंदी प्रत्यक्षीकरण की रिट दायर करके, मजिस्ट्रेट/न्यायाधीश प्रशासन को बंदी को अदालत में लाने और पेश करने का आदेश दे सकता है।

5. कार्यालय चोरी पर आपके क्या विचार हैं?

कार्यालयों से चोरी, चोरी और सेंधमारी एक गड़बड़ है और इसके मालिक को गंभीर वित्तीय नुकसान होता है। इस प्रकार, यह आवश्यक है कि इन स्थितियों से हर कीमत पर बचा जाए। बस इस संबंध में अपने वास्तविक विचार प्रस्तुत करें और यह भी बताएं कि आप इसे कैसे रोक सकते हैं।

नमूना उत्तर

सर, चोरी एक अपराध है और अनैतिक कार्य है। हालाँकि, विडंबना यह है कि यह अभी भी होता है और इससे व्यावसायिक नुकसान होता है। मैं पूरी तरह से ऐसी अनैतिक गतिविधियों के खिलाफ हूं और आश्वस्त हूं कि मैं कभी भी किसी चोरी में शामिल नहीं होऊंगा या उसका रत्ती भर भी हिस्सा नहीं बनूंगा। इसके अलावा, अगर मैं कभी भी अपने किसी सहकर्मी को ऐसे कार्यों में लिप्त पाता हूं, तो मैं सख्ती से शिकायत करूंगा और अपने बॉस को तत्काल पत्र लिखूंगा।

6. कृपया उन सभी लिपिकीय कार्यों की सूची बनाएं, जो आपको इस नौकरी में करने होंगे?

यह प्रश्न कार्य के प्रति आपके ज्ञान और समझ की जाँच करता है। यह जाँचता है कि आप निष्पादित किये जाने वाले विभिन्न कार्यों से पूरी तरह अवगत हैं या नहीं।

नमूना उत्तर

ज़रूर, सर, ये हैं:

  • वकीलों के बीच हुई सभी बैठकों के मिनट तैयार करना, साथ ही सभी प्रासंगिक और उल्लेखनीय विकास को नोट करना।
  • वकीलों के लिए यात्रा की व्यवस्था करना, और यह सुनिश्चित करना कि वे बिना किसी बड़ी परेशानी के, आसानी से गंतव्य तक पहुंच सकें
  • ग्राहकों की देखभाल करना और उनकी चिंताओं को समझना
  • फाइलों, दस्तावेजों, नोटिसों और संचार के अन्य लिखित टुकड़ों को व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित करके कार्यालय की गरिमा बनाए रखें
  • सभी फ़ोन कॉलों को अटेंड करना और उनका उत्तर देना

7. आप किसी परेशान या असंतुष्ट ग्राहक को कैसे संभालेंगे?

एक कानूनी सचिव होने के नाते, आपको निश्चित रूप से अपने बॉस के ग्राहकों को संभालना होगा। उनमें से कुछ अच्छे हैं, लेकिन कुछ हमेशा कष्टप्रद, संदेहपूर्ण और असंतुष्ट रहेंगे। आपको कुछ सर्वोत्तम व्यावसायिक शिष्टाचार और प्रथाओं का पालन करते हुए उन सभी में भाग लेना होगा।

नमूना उत्तर

सर, ऑफिस में ऐसे क्लाइंट का आना आम बात है. हालाँकि, मेरा मानना ​​है कि ग्राहक ही राजा हैं, और हमारे अस्तित्व का मूल कारण भी हैं। मैं सर्वोत्तम व्यावसायिक प्रथाओं, नैतिकता और शिष्टाचार का पालन करते हुए हमेशा उन्हें सावधानी से संभालता हूं। सबसे पहले, मैं उनकी समस्या का मूल कारण समझने की कोशिश करता हूं और साथ ही नोट्स भी लेता रहता हूं। उनके मुद्दों की पूरी समझ होने के बाद, मैं अपने विश्लेषणात्मक कौशल का उपयोग करता हूं और सर्वोत्तम संभव समाधान निकालने का प्रयास करता हूं। मुझे पूरा यकीन है कि ग्राहक संतुष्ट होगा, हालांकि, अगर फिर भी कुछ समस्याएं बनी रहती हैं, तो मैं मामले को अपने वरिष्ठ को भेजता हूं।

8. कानूनी न्यायालयों से जुड़ी विभिन्न लिपिकीय प्रक्रियाओं से आपकी क्या परिचितता है?

एक कानूनी सचिव को विभिन्न लिपिकीय प्रक्रियाओं को निष्पादित करने में वरिष्ठ वकीलों की सहायता करने के साथ-साथ सहायता करने की भी आवश्यकता होती है, जैसे कि विभिन्न आदेशों की सही और प्रमाणित प्रति प्राप्त करना, अदालत की फीस जमा करना, न्यायिक प्रपत्र दाखिल करना आदि। आपको सभी के बारे में पता होना चाहिए ये प्रक्रियाएँ, क्योंकि यह इस कार्य के लिए एक सामान्य आवश्यकता है।

नमूना उत्तर

महोदय, मैं इन सभी प्रक्रियाओं से पूरी तरह परिचित हूं और एक कानूनी फर्म के साथ अपने पिछले कार्यकाल में कई बार इन्हें निष्पादित कर चुका हूं। निश्चिंत रहें, मुझे सभी लिपिकीय कार्यों की अच्छी जानकारी है, जो निश्चित रूप से मुझे अपने कौशल के साथ योगदान करने में मदद करेगा।

9. अपने सर्वश्रेष्ठ कानूनी क्षेत्रों में से किन्हीं तीन का नाम बताइए।

कानून की बस विभिन्न शाखाएँ हैं। इस प्रश्न के लिए आपको अपने सर्वोत्तम क्षेत्रों या शाखाओं को साझा करने की आवश्यकता है, जिन पर आप सबसे अधिक आश्वस्त होने के साथ-साथ सहज भी हैं।

नमूना उत्तर

ज़रूर, सर, ये हैं:

  • उपभोक्ता कानून
  • कंपनी कानून और
  • कराधान कानून

10. आप अपने वरिष्ठों की आलोचना को कैसे संभालते हैं?

वरिष्ठों और प्रबंधन से नकारात्मक प्रतिक्रिया मिलना आम बात है। हालाँकि, आपको अपना रवैया बनाए रखना होगा और इसे पाने के बाद कभी हिम्मत नहीं हारनी होगी। ऐसी आलोचनाओं से निपटने और प्रेरक भाषा का उपयोग करने के लिए बस अपनी सर्वोत्तम रणनीति साझा करें।

नमूना उत्तर

सर, अपने कार्यस्थल पर काम करने वाला हर व्यक्ति सुधार करना और सीखना चाहता है, ताकि सीढ़ियां चढ़ सके और बार-बार प्रमोशन पा सके। आलोचनाएँ या नकारात्मक प्रतिक्रियाएँ एक वरदान की तरह हैं, जो आपको यह समझने में मदद करती हैं कि आपमें क्या कमी है और कौन से विभिन्न पैरामीटर हैं जिन पर आपको सुधार करने की आवश्यकता है। मैं कभी भी किसी भी आलोचना को नकारात्मक तरीके से नहीं लेता, बल्कि इसका उपयोग अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए करता हूं।

11. एक सचिव की भूमिका में अक्सर बहु-कार्य शामिल होते हैं। आप प्राथमिकता कैसे देते हैं?

यह एक सामान्य साक्षात्कार प्रश्न है, जिसका उपयोग करके साक्षात्कारकर्ता उन विभिन्न तकनीकों के बारे में जानना चाहता है जिनके उपयोग से आप अपने कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं। प्राथमिकता निर्धारण की कई तकनीकें हैं, जिनका उपयोग करके आप अपने सभी कार्यों को समय पर पूरा कर सकते हैं। इस प्रश्न के आदर्श उत्तर के रूप में, बस अपनी स्थापित और पहले इस्तेमाल की गई प्राथमिकता निर्धारण तकनीक साझा करें।

12. आप अपने कार्यस्थल पर विफलता से कैसे निपटते हैं?

हम सभी अपने जीवन में किसी न किसी मोड़ पर असफलता का अनुभव करते हैं। हालाँकि, हर कोई इसे संभाल नहीं सकता है, जिससे मानव मस्तिष्क पर विनाशकारी प्रभाव पड़ता है। एक आदर्श प्रतिक्रिया के रूप में, कार्य-संबंधी विफलता से निपटने के लिए बस अपनी तकनीक साझा करें और आप इसका उपयोग अपने प्रदर्शन को सुधारने के लिए कैसे कर सकते हैं।

13. हम एक टीम सेटअप में काम करते हैं। आप अपनी आदर्श टीम में क्या देखते हैं?

इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि आप अपनी टीम के सदस्यों में कौन से विभिन्न गुण देखने की उम्मीद करते हैं। यह सहायक, समर्पित, ईमानदार आदि कुछ भी हो सकता है।

14. क्या चीज़ आपको काम करने के लिए प्रेरित करती है?

हम सभी कुछ कारकों से प्रेरित होते हैं, जो हमें कड़ी मेहनत करने और समयबद्ध तरीके से अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करते हैं। आपके व्यक्तित्व के बेहतर मूल्यांकन और आकलन के लिए एक साक्षात्कारकर्ता हमेशा इन कारकों को जानने में रुचि रखता है।

15. अपनी प्रमुख ताकतें और कमजोरियां बताएं।

यह एक सामान्य साक्षात्कार प्रश्न है और कई साक्षात्कार सत्रों में अक्सर पूछा जाता है। सुनिश्चित करें कि आप अपने व्यक्तित्व और दृष्टिकोण की आत्म-निरीक्षण करने के बाद स्पष्ट और सटीक उत्तर दें।

16. आप हमारे साथ काम क्यों करना चाहते हैं?

इस प्रश्न के लिए आपको वे कारण बताने होंगे, जो आपको इस विशेष कानूनी फर्म की ओर आकर्षित करते हैं। एक आदर्श प्रतिक्रिया के रूप में, बस साझा करें:

  • आपको उनके कार्यालय में क्या पसंद है?
  • आपको कैसे फायदा होगा?
  • उन्हें मिले ग्राहकों की प्रशंसा करें, आदि।

17. कानूनी सचिव के रूप में काम करते समय अपनी सबसे बड़ी निराशा का वर्णन करें?

हमारे पेशेवर करियर में, हमेशा कुछ असफलताएँ और निराशाएँ आती हैं, जो हमारे काम के प्रति हमारे दृष्टिकोण और दृष्टिकोण को पूरी तरह से बदल देती हैं। ये कारक व्यक्तित्व मूल्यांकन में मदद करते हैं और हमेशा साक्षात्कारकर्ता के रडार पर रहते हैं।

18. एक कानूनी सचिव होने के नाते, आपको कई भूमिकाएँ निभानी होंगी जो तनावपूर्ण हो सकती हैं। आप तनाव का प्रबंधन कैसे करते हैं?

कानूनी सचिव के रूप में काम करते समय तनाव से बचना अपरिहार्य है। इस प्रकार, तनाव प्रबंधन कानूनी फर्मों की एक आम अपेक्षा है, और आपको एक ऐसी रणनीति विकसित करनी चाहिए जिसका उपयोग करके आप अपने काम से संबंधित तनाव का प्रबंधन कर सकें। एक आदर्श प्रतिक्रिया के रूप में, बताएं कि आप अपने तनाव को कैसे प्रबंधित कर सकते हैं और यह आपके प्रदर्शन को कैसे प्रभावित नहीं करेगा।

19. आपकी वेतन अपेक्षाएं क्या हैं?

इस प्रश्न के माध्यम से एक साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि आप कानूनी फर्म से मौद्रिक मुआवजे के मामले में क्या उम्मीद करते हैं। आपको कानूनी उद्योग को ब्राउज़ करने और आपके समान कार्य अनुभव वाले सचिवों को दिए जाने वाले वेतन को नोट करने की सलाह दी जाती है। प्राप्त औसत वेतन में 10% जोड़ें या घटाएँ, और वही उद्धृत करें।

20. आप हमारे साथ कब काम करना शुरू कर सकते हैं?

इस प्रश्न के लिए आपको अपनी सटीक तारीख बतानी होगी जिस दिन या उसके बाद आप संगठन के साथ काम करने के लिए उपलब्ध होंगे। तुरंत शुरुआत करने वालों को हमेशा प्राथमिकता दी जाती है, लेकिन आपको हमेशा वास्तविक उत्तर देने की सलाह दी जाती है।

21. क्या आपके पास हमारे लिए कोई प्रश्न हैं?

दुनिया भर में होने वाले सभी साक्षात्कार सत्र इसी साक्षात्कार प्रश्न के माध्यम से संपन्न होते हैं। यह आखिरी सवाल है, जो इंटरव्यू सेशन में पूछा जाता है और इसके बाद आप निश्चित रूप से घर जा सकते हैं। इसके अलावा, इसे अपने साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित करने का आखिरी अवसर मानें और इस प्रकार, कुछ प्रासंगिक प्रति-प्रश्न पूछें जो व्यवसाय संगठन से संबंधित हों। आपके संदर्भ के लिए कुछ मॉडल प्रश्न नीचे दिए गए हैं:

मॉडल प्रश्न

  1. इस नौकरी के लिए कार्य समय क्या है और क्या उल्लिखित घंटों से अधिक काम करने के लिए प्रोत्साहन या अतिरिक्त भत्ते मिलेंगे?
  2. कृपया कंपनी द्वारा अपने प्रशासनिक कर्मचारियों के लिए शुरू किए गए सभी प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों की एक सूची साझा करें।
  3. कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों के लिए बनाई गई विभिन्न उत्पीड़न विरोधी नीतियां क्या हैं?

संदर्भ

  1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
  2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
एक अनुरोध?

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