21 में शीर्ष 2024 सामग्री प्रबंधक साक्षात्कार प्रश्न [उत्तर के साथ]

इस दुनिया में प्रत्येक उद्यम व्यावसायिक लाभ कमाने के इरादे से संचालित होता है। और, हम सभी जानते हैं कि इसकी गणना कैसे की जाती है। व्यय लाभ मार्जिन को कम करते हैं और किसी व्यावसायिक संगठन द्वारा की गई सामग्री या खरीदारी को महत्वपूर्ण तत्व माना जाता है, जो नकदी बहिर्वाह या इन व्यय का एक बड़ा हिस्सा बनता है। इस प्रकार, लागत के विभिन्न तत्वों के लिए विशेष पेशेवरों को काम पर रखकर, कंपनी के समग्र खर्चों का प्रबंधन और अनुकूलन करने की अधिक आवश्यकता है। ऐसा ही एक पेशेवर सामग्री प्रबंधक है, जिसका प्राथमिक कर्तव्य कॉर्पोरेट निकाय की भौतिक आवश्यकताओं की खरीद, पर्यवेक्षण और प्रबंधन करना है।

चूँकि सामग्री की खरीद सीधे कंपनी के खर्चों में योगदान करती है, एक सामग्री प्रबंधक एक व्यावसायिक संगठन में एक महत्वपूर्ण पद है और उच्च वेतन और आकर्षक प्रोत्साहन प्राप्त करता है। स्थानों के लिए कड़ी प्रतिस्पर्धा है, और इस प्रकार एक उम्मीदवार को नीचे बताए गए कुछ सर्वोत्तम साक्षात्कार प्रश्नों को पढ़कर गंभीरता से तैयारी करनी चाहिए:

अध्ययन के लिए 21 सर्वश्रेष्ठ साक्षात्कार प्रश्न

1. इन्वेंटरी होल्डिंग लागत के बारे में आपकी क्या समझ है और आप इसे कैसे कम करते हैं?

यह प्रश्न इन्वेंट्री के प्रबंधन से संबंधित विभिन्न अवधारणाओं के बारे में आपके ज्ञान और समझ की जांच करता है, जो आपके विशिष्ट मामले में कच्चा माल है।

नमूना उत्तर

महोदय, जब भी कोई संस्था कोई सामग्री खरीदती है तो उसके साथ कई लागतें जुड़ी होती हैं, जैसे ऑर्डर देने की लागत, ले जाने की लागत। होल्डिंग लागत और परिवहन लागत। जब इन सभी लागतों को एकत्रित और संयोजित किया जाता है, तो उनके कुल को इन्वेंट्री होल्डिंग लागत के रूप में जाना जाता है। यह एक व्यय है जिसे कंपनी को उठाना पड़ता है, और खरीदारी महंगी हो जाती है, जो अंततः उत्पादन लागत में बढ़ जाती है। माल की किफायती ऑर्डर मात्रा का ऑर्डर देकर, कोई संगठन अपनी इन्वेंट्री होल्डिंग लागत को कम कर सकता है।

2. सामग्री बजट तैयार करने की प्रासंगिकता क्या है?

यह प्रश्न जाँचता है कि क्या आप सामग्री बजट की तैयारी के बारे में जानते हैं और किसी व्यावसायिक संगठन में इसके महत्व को समझते हैं या नहीं।

नमूना उत्तर

महोदय, हर बजट की तरह, सामग्री बजट भी मानक और मानक निर्धारित करता है, जो व्यावसायिक खरीदारी करते समय एक मार्गदर्शक शक्ति के रूप में कार्य करता है। सामग्री बजट बहुत प्रासंगिक है, क्योंकि इसका उपयोग करके, मानक विचलन की गणना की जा सकती है और प्रबंधकों को जिम्मेदारियां सौंपी जा सकती हैं। यह उन्हें अधिक जवाबदेह बनाता है और उन्हें ऐसे उपाय अपनाने में सक्षम बनाता है जिससे वे लागत-कुशल बन जाते हैं।

3. विभिन्न प्रकार की भंडारण लागतों को विभाजित करें और नाम बताएं।

यह प्रश्न सामग्रियों की खरीद और भंडारण के दौरान होने वाली विभिन्न प्रकार की भंडारण लागतों के बारे में आपके ज्ञान और समझ की जांच करता है।

नमूना उत्तर

ज़रूर, सर, ये हैं:

• गोदाम में काम करने वाले नियमित कर्मचारियों जैसे चौकीदार, पर्यवेक्षक, सुरक्षा गार्ड आदि को वेतन का भुगतान किया जाता है।
• भण्डारण सुविधा का किराया
• बिजली का बिल
• गोदाम के अंदर उपयोग की जाने वाली ऑपरेटिंग मशीनों की ओवरहालिंग लागत

4. निविदा प्रक्रिया के बारे में आपकी क्या समझ है?

सामग्रियाँ अधिकतर खुले बाज़ार में निविदा जारी करके प्राप्त की जाती हैं। प्रतिभागी, मुख्य रूप से सामग्रियों के आपूर्तिकर्ता, इन निविदाओं पर आवेदन करते हैं और बोलियाँ लगाते हैं। आमतौर पर, जिस आपूर्तिकर्ता ने सबसे कम बोली लगाई है, वह निविदा और अनुबंध का दावा करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, टेंडरिंग एक प्रभावी प्रक्रिया है, जिसमें सामग्री के कई आपूर्तिकर्ता प्रतिस्पर्धा करते हैं और अपनी आक्रामक बोलियां लगाते हैं। फिर इन बोलियों का कई मापदंडों पर मूल्यांकन किया जाता है, जिसके बाद विजेता प्रतिभागी को अनुबंध सौंपा जाता है। इसे खुले बाज़ार से बड़ी मात्रा में कच्चा माल प्राप्त करने की सर्वोत्तम तकनीक माना जाता है।

5. उस स्थिति को स्पष्ट करें जिसमें आपने सबसे कम बोली प्राप्त करने के बाद भी अनुबंध से इनकार कर दिया।

टेंडरिंग एक प्रभावी प्रक्रिया है, लेकिन हर बार नहीं, सबसे कम बोली लगाने वाला अनुबंध का दावा करता है। इस प्रश्न के माध्यम से एक साक्षात्कारकर्ता इस तरह के इनकार के पीछे के कारणों को जानना चाहता है।

नमूना उत्तर

महोदय, सबसे कम बोली इस बात की गारंटी नहीं है कि विशिष्ट बोली लगाने वाला अनुबंध जीत जाएगा। ऐसे कई गैर-गंभीर आपूर्तिकर्ता हैं, जो केवल प्रक्रिया में प्रवेश करने के लिए ऐसी बोलियां लगाते हैं जो काफी कम होती हैं और संभव ही नहीं होती हैं। इसके अलावा, यह भी संभावना है कि सबसे कम बोली लगाने वाले के पास अपेक्षित कार्य अनुभव का अभाव है, या उसके पास आवश्यक मात्रा की आपूर्ति करने की क्षमता नहीं है। ऐसे सभी मामलों में, बोली अस्वीकार कर दी जाएगी और अगली सबसे कम बोली पर विचार किया जाएगा।

6. आप आपूर्ति की गई सामग्री की निम्न गुणवत्ता से कैसे निपटते हैं?

ऐसे उदाहरण हैं जब सामग्री प्रबंधक को घटिया सामग्री और सामान स्वीकार करने के लिए रिश्वत दी जाती है। इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता ऐसी घटिया सामग्री से निपटने की आपकी रणनीति के बारे में जानना चाहता है।

नमूना उत्तर

सर, हमेशा कुछ पैरामीटर और जांच होती हैं, जिनके आधार पर आपूर्ति की गई सामग्री की जांच और मूल्यांकन किया जाता है। यदि इनमें से कोई भी पैरामीटर विफल हो जाता है या समझौता हो जाता है, तो मैं तुरंत उस सामान की मात्रा को लाल झंडी दिखा देता हूं और तुरंत आपूर्तिकर्ता को नोटिस भेजता हूं कि या तो सामान की दोबारा आपूर्ति करें या उन सामग्रियों में मौजूद दोषों को ठीक करें। यदि आपूर्तिकर्ता बाध्य करने में विफल रहता है, तो मैं आपूर्तिकर्ता को प्रक्रिया में आगे भाग लेने से रोकने के लिए वरिष्ठ प्रबंधन को एक पत्र लिखता हूं।

7. आप आइटम-रेट टेंडर का उपयोग कब करते हैं?

टेंडर दो प्रकार के होते हैं, आइटम रेट और कंपोजिट रेट। इस प्रश्न के माध्यम से एक साक्षात्कारकर्ता इस संबंध में आपकी समझ को जांचना चाहता है।

नमूना उत्तर

महोदय, एक समग्र निविदा के विपरीत, जिसमें बोली लगाने वाले को निविदा में उल्लिखित सभी वस्तुओं के लिए एक ही समग्र बोली जमा करनी होती है, एक आइटम दर निविदा में बोली लगाने वाले को प्रत्येक व्यक्तिगत वस्तु के खिलाफ अलग-अलग बोलियां दर्ज करने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार की निविदा तब जारी की जाती है जब संगठन प्रत्येक आइटम के लिए एक कोटेशन चाहता है और निविदा की वस्तुओं में महत्वपूर्ण विचलन की उम्मीद करता है।

8. सामग्री की खरीद को प्रबंधित करने के लिए किन्हीं तीन सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर का नाम बताइए।

प्रौद्योगिकी व्यावसायिक संगठनों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और आपको निश्चित रूप से अपने उद्योग से संबंधित कुछ प्रमुख सॉफ्टवेयर सीखने और उनमें दक्षता हासिल करने की आवश्यकता होगी।

नमूना उत्तर

ज़रूर, सर, ये हैं:

• टॉर्कस पीओएस
• एस्ट्रल इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली
• ईएएमब्रेस इन्वेंटरी प्रबंधन

9. आप भौतिक आवश्यकताओं का पूर्वानुमान कैसे लगाते हैं?

यह प्रश्न आपकी क्षमता के साथ-साथ प्रभावी सामग्री पूर्वानुमान लगाने की आपकी समझ की भी जाँच करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, व्यावसायिक संगठनों के लिए पूर्वानुमान एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है क्योंकि यह न केवल वित्तीय रूप से तैयार करता है बल्कि अप्रत्याशित परिस्थितियों को बेहतर तरीके से संभालने की क्षमता भी प्रदान करता है। प्रभावी पूर्वानुमान निम्नलिखित मापदंडों पर निर्भर करता है:

• संगठन की अपेक्षित विकास दर
• ऐतिहासिक डेटा
• कंपनी की बिक्री के आंकड़े
• उत्पादन मूल्य
• व्यापारिक संगठनों के मिशन और दृष्टिकोण

10. अपने संचार और प्रारूपण कौशल को एक से पांच के पैमाने पर रेट करें।

सामग्री प्रबंधकों को नियमित आधार पर व्यावसायिक पत्राचार का संचार और मसौदा तैयार करना आवश्यक है। इस प्रकार यह एक सामान्य अपेक्षा है और आपको सकारात्मक प्रतिक्रिया साझा करनी चाहिए।

नमूना उत्तर

सर, मैं उद्योग का अनुभवी हूं और पिछले 4 वर्षों से एक प्रतिष्ठित व्यावसायिक संगठन में सामग्री प्रबंधक के रूप में काम कर रहा हूं। इसके अलावा, मैंने ऑनलाइन संचार सुधार कक्षाएं लेने के अलावा, बिजनेस ड्राफ्टिंग के संबंध में दो अल्पकालिक पाठ्यक्रम भी किए हैं। इस प्रकार, मैं आपको आश्वस्त कर सकता हूं कि मैं इन पहलुओं में कुशल हूं और खुद को 4.8 रेटिंग देना चाहूंगा।

11. हम सभी प्रेरित होते हैं। आपको काम करने के लिए क्या प्रेरित करता है?

यह एक सामान्य साक्षात्कार प्रश्न है जिसका उपयोग करके एक साक्षात्कारकर्ता विभिन्न प्रेरक कारकों के बारे में जानना चाहता है जो आपको उपलब्धि हासिल करने के लिए प्रेरित और प्रेरित करते हैं। तुम्हारे लक्ष्य और आपके कार्यस्थल पर काम करते समय उद्देश्य। ये कारक आपकी अपनी व्यक्तिगत वित्तीय स्थितियों, परिस्थितियों और जीवन स्थितियों से प्रेरित हैं। वास्तविक और मौलिक बनने का प्रयास करें।

12. खरीद एक व्यस्त प्रक्रिया है। आप तनाव से कैसे निपटते हैं?

सामग्री प्रबंधक को विभिन्न प्रकार के कर्तव्य निभाने होते हैं जैसे, लगातार आधार पर सामग्री की जरूरतों की पहचान करना, उन जरूरतों को संकलित करना और निविदा जारी करना, बोलियों का विश्लेषण करना और चयनित विक्रेता की निगरानी करना। यह एक व्यस्त प्रक्रिया है, और जब इसे दैनिक आधार पर किया जाता है, तो तनाव और काम का दबाव होता है। इस प्रकार, प्रत्येक संगठन की यह सामान्य अपेक्षा है कि आप उन सभी रणनीतियों से अवगत हैं जिनका उपयोग करके आप अपने तनाव के स्तर को प्रबंधित करने में सक्षम हैं।

13. आपकी सबसे बड़ी कमजोरी क्या है जो एक सामग्री प्रबंधक के रूप में आपके काम में बाधा बन सकती है?

यह एक सामान्य साक्षात्कार प्रश्न है और आप निश्चित रूप से दुनिया भर में आयोजित लगभग सभी साक्षात्कार सत्रों में इसे देखेंगे। एक आदर्श प्रतिक्रिया के रूप में, आपको एक कमजोरी साझा करनी चाहिए, जो आपके व्यक्तित्व में मौजूद हो सकती है और संभवतः आपके कामकाज को प्रभावित कर सकती है। यह सलाह दी जाती है कि आप जारी किए गए नौकरी विवरण का ठीक से विश्लेषण करें और उन सभी कमजोरियों से बचने का प्रयास करें जो अपेक्षित आवश्यकताओं के साथ संघर्ष करती हैं।

14. आप परियोजना विफलताओं को कैसे संभालते हैं?

कुछ प्रभावी रणनीतियों का उपयोग करके विफलता को प्रबंधित करने की क्षमता और इसे दिमाग में न घुसने देने की क्षमता, साक्षात्कारकर्ताओं की एक आम अपेक्षा है। एक आदर्श प्रतिक्रिया के रूप में, जीवन में विफलताओं से निपटने के लिए बस अपनी रणनीति साझा करें।

15. आपके लिए आदर्श कंपनी संस्कृति क्या है?

इस प्रश्न के माध्यम से एक साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि वे कौन से गुण या गुण हैं जो आप अपनी टीम के सदस्यों में चाहते हैं।

16. "गुणवत्ता" वह चीज़ है जिसकी हम अपने कर्मचारियों से अपेक्षा करते हैं। आप इस शब्द से क्या निष्कर्ष निकालते हैं?

यह एक शब्द-आधारित साक्षात्कार प्रश्न है जिसमें आपको एक विशिष्ट शब्द दिया जाता है और आपसे उसकी व्याख्या करने का अनुरोध किया जाता है। :"गुणवत्ता" की व्याख्या कई अलग-अलग तरीकों से की जा सकती है, और आपसे साक्षात्कारकर्ता के साथ अपना स्वयं का संस्करण साझा करने का अनुरोध किया जाता है।

17. यदि आप एक जानवर होते, तो आप क्या चुनते?

यह प्रश्न एक मास्टर व्यक्तित्व मूल्यांकनकर्ता है, और आपके दृष्टिकोण और दृष्टिकोण को पूरी तरह से परखने की क्षमता रखता है। इस प्रश्न के आदर्श उत्तर के रूप में, आपसे अनुरोध है कि आप अपने साक्षात्कारकर्ता के साथ कुछ कॉर्पोरेट-अनुकूल जानवरों को साझा करें और उनकी कुछ प्रमुख विशेषताओं को नौकरी की आवश्यकताओं के साथ संरेखित करें। यह एक महत्वपूर्ण साक्षात्कार प्रश्न है, और आपसे उचित उत्तर देने का अनुरोध किया जाता है।

18. अपने सर्वश्रेष्ठ बॉस और सबसे खराब बॉस का वर्णन करें?

कर्मचारी बस कई व्यावसायिक संगठनों में काम करते हैं और बेहतर कमाई के अवसरों और उच्च पदनाम की तलाश में पलायन करते हैं। इस पेशेवर यात्रा में, कर्मचारी कई वरिष्ठों और मालिकों से मिलते हैं और उनसे निपटते हैं, जो उनका मार्गदर्शन करते हैं और उनकी निगरानी करते हैं। यह एक स्थापित तथ्य है कि सभी अच्छे नहीं होते हैं और कुछ केवल घमंडी, अक्षम, अहंकारी या हावी होते हैं। इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता आपके सबसे अच्छे और सबसे खराब बॉस के बारे में जानना चाहता है, जिसे आपको तार्किक कारणों से समझाना होगा। यह प्रश्न आपके व्यक्तित्व का गहराई से मूल्यांकन करता है और इस पर गंभीरता से विचार किया जाना चाहिए।

19. आपकी वेतन अपेक्षाएं क्या हैं?

एक साक्षात्कारकर्ता अपने प्रश्न के माध्यम से यह जानना चाहता है कि आप संगठन से कितने वेतन की उम्मीद कर रहे हैं। इस प्रश्न के आदर्श उत्तर के रूप में, हमेशा उस बाजार या उद्योग की गहन जांच करें जिससे आप संबंधित हैं और समान क्षमता में काम करने वाले पेशेवरों को दिए जाने वाले सभी वेतन को नोट करें। इससे आपको उद्धृत की जाने वाली राशि का उचित अंदाजा मिल जाएगा। किसी भी बेतरतीब वेतन आंकड़े को उद्धृत करने से खुद को बचाएं, क्योंकि इससे आपके चयन की संभावनाएं गंभीर रूप से कम हो जाएंगी।

20. आप हमारे साथ कब काम करना शुरू कर सकते हैं?

इस प्रश्न में कुछ भी तकनीकी नहीं है क्योंकि आपसे केवल शुरुआत की तारीख की अपेक्षा की जाती है। एक आदर्श प्रतिक्रिया के रूप में हमेशा एक वास्तविक तारीख साझा करें जिसके दिन या उसके बाद आप कंपनी के साथ काम करने के लिए उपलब्ध होंगे। इसके अलावा, यह प्रश्न किसी भी तरह से आपके चयन की गारंटी नहीं देता है, और इस प्रकार, आपको अपनी भावनाओं को प्रबंधित करने और फोकस बनाए रखने की सलाह दी जाती है।

21. कृपया कोई भी प्रश्न पूछें, जो आपके पास हमारे लिए हो सकता है?

यह प्रत्येक साक्षात्कार सत्र का अंतिम प्रश्न होता है और यदि आपने इसका सामना किया है, तो आश्वस्त रहें कि आपका अवसर अब समाप्त हो गया है। हमेशा इस साक्षात्कार प्रश्न का प्रयास करें और कुछ प्रासंगिक प्रति-प्रश्न पूछें जो कंपनी के संबंध में आपके संदेह और आशंकाओं पर आधारित हो सकते हैं। बेहतर समझ के लिए, आप हमेशा नीचे उल्लिखित मॉडल प्रश्नों का संदर्भ ले सकते हैं:

मॉडल प्रश्न

• कंपनी अपने कर्मचारियों को विशेष रूप से स्वास्थ्य और जीवन से संबंधित कौन से बीमा प्रदान करती है?
• कृपया एक कैलेंडर वर्ष में कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को दी जाने वाली सभी भुगतान छुट्टियों की एक सूची साझा करें।
• कर्मचारियों के प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए संगठन द्वारा चलाये जा रहे कर्मचारी विकास कार्यक्रम और योजनाएँ क्या हैं?

संदर्भ

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
2. https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1

संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।

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