संगठन किसी कर्मचारी से अधिकतम प्रयास प्राप्त करने की कला जानते हैं। वे अपने कर्मचारियों को एक ही समय में कई कार्य आवंटित करते हैं जिन्हें समयबद्ध तरीके से पूरा किया जाना चाहिए और वह भी उच्च दक्षता के साथ। यह तभी संभव है जब आप प्राथमिकता निर्धारण तकनीक से अवगत हों और आपके पास अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अद्वितीय क्षमता हो। यही प्राथमिक कारण है कि साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कार सत्र के दौरान ऐसा प्रश्न क्यों पूछते हैं। एक अच्छी तरह से संरचित और तार्किक उत्तर आपके चयन की संभावनाओं को कई गुना बढ़ा सकता है।
इस प्रश्न का प्रभावी ढंग से उत्तर देने के तीन तरीके
1) अपना तरीका साझा करें
कल्पना कीजिए कि आप भी ऐसी ही स्थिति में हैं। एक ही समय में कई कार्यों को निष्पादित करने के लिए आप जो भी तरीके अपनाएंगे, उन्हें अपने साक्षात्कारकर्ता के साथ साझा करें। इस तरह आप कुछ अनूठे उत्तर तैयार करने और तैयार करने में सक्षम होंगे, जो अभी तक किसी और ने नहीं दिए हैं। ऐसा करके आप प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त कर सकते हैं और अपनी उम्मीदवारी मजबूत कर सकते हैं।
2) कारण स्पष्ट करें
आप जो भी तरीका चुनें, चाहे वह कठिनाई स्तर या समय की खपत के आधार पर प्राथमिकता हो, बस बताएं कि यह आपके पक्ष में कैसे काम करता है। प्रत्येक व्यक्ति अलग है और चीजों को अलग तरीके से समझता है। उचित मूल्यांकन और निर्णय के लिए, साक्षात्कारकर्ता आपसे अपेक्षा करते हैं कि आप इस धारणा को उनके साथ साझा करें, ताकि आपके व्यक्तित्व और व्यवहार संबंधी पहलुओं के बारे में एक सूचित और मेहनती राय बनाई जा सके।
3) कभी भी नकारात्मक प्रतिक्रिया न दें
आपको सलाह दी जाती है कि कभी भी नकारात्मक तरीके से प्रतिक्रिया न दें। भले ही आप चीजों को प्राथमिकता देना पसंद नहीं करते हैं, फिर भी आपसे अपेक्षा की जाती है कि आप दूसरे लोगों की आलोचना करने या उनका मजाक उड़ाने के बजाय उनकी पसंद का सम्मान करें। इसके अलावा, यदि आप प्राथमिकता नहीं देना चाहते हैं तो असाधारण उत्तर देने के लिए तैयार रहें। यह एक दोधारी तलवार है, और यदि आप एक अद्वितीय उत्तर देने में सक्षम हैं, तो आपके चयन की संभावना काफी बढ़ सकती है, अन्यथा, आप अपनी प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त खो सकते हैं।
अध्ययन के लिए दस सर्वोत्तम नमूना उत्तर
नमूना उत्तर एक
मैं एक ही समय में कई परियोजनाओं पर काम करने की आवश्यकता को पूरी तरह से समझता हूं। मैं अपने कार्यस्थल पर ऐसी चुनौतियों के लिए तैयार हूं। सभी कार्यों को कुशलतापूर्वक निष्पादित करने के लिए, मैं हमेशा प्रत्येक कार्य को पूरी तरह से समाप्त होने में लगने वाले समय के आधार पर कार्यों को प्राथमिकता देता हूं। उसके बाद, मैं सबसे अधिक समय लेने वाले कार्यों से शुरुआत करता हूँ। इससे मुझे संतुष्टि मिलती है कि मैंने लंबे कार्यों के साथ शुरुआत की है और एक बार जब मैं उन्हें पूरा कर लूंगा, तो मेरे पास छोटे कार्य रह जाएंगे, जिन्हें मैं बहुत जल्दी पूरा कर सकता हूं।
नमूना उत्तर दो
संगठन एक गतिशील व्यावसायिक दुनिया में काम करते हैं और कर्मचारी विभिन्न कार्यों पर काम करने के लिए तैयार होते हैं। उन्हें कुशलता से संभालने के लिए, मैं एक विशेष क्रम में उनकी एक सूची तैयार करता हूं। जिन कार्यों को निष्पादित करना मेरे लिए सबसे कठिन है, उन्हें हमेशा पहले पूरा किया जाएगा और फिर कम कठिनाई स्तर वाले कार्यों को पूरा किया जाएगा। दिन की शुरुआत में कठिन कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने से आत्मविश्वास के स्तर में वृद्धि के साथ-साथ अत्यधिक खुशी और संतुष्टि मिलती है।
नमूना उत्तर तीन
सभी कार्यों को समयबद्ध तरीके से पूरा करने के लिए मेरा मानना है कि उच्च स्तर का फोकस और एकाग्रता बनाए रखना ही सफलता की कुंजी है। यह न केवल आपको कार्यों को प्रभावी ढंग से पूरा करने में सक्षम करेगा, बल्कि आपको पिछले दरवाजे की गपशप और चापलूसी से भी बचाएगा। कुछ लोग कार्यों को प्राथमिकता देते हैं, लेकिन मेरा मानना है कि कार्यों की यह संरचित सूची प्रभावी नहीं होगी यदि आपके पास उच्च एकाग्रता और फोकस नहीं है।
नमूना उत्तर चार (नए विद्यार्थियों के लिए)
चूँकि मैं कॉलेज से नया स्नातक हूँ और यह पहली बार है, जब मैंने नौकरी के लिए आवेदन किया है, मैं व्यावहारिक कार्य प्रक्रियाओं के आधार पर कोई भी उत्तर देने में असमर्थता व्यक्त करता हूँ। लेकिन, मैंने अपने शैक्षणिक करियर में ऐसी ही स्थितियों का सामना किया है। एक समय ऐसा था जब मुझे अपनी नियमित कॉलेज परीक्षाओं के साथ-साथ ओलंपियाड परीक्षा दोनों की तैयारी करनी थी। मैंने अपनी कॉलेज परीक्षाओं की तैयारी को प्राथमिकता दी क्योंकि वे मेरे करियर के लिए अधिक महत्वपूर्ण थीं। ओलंपियाड अतिरिक्त हैं और कोर के बजाय आपकी अतिरिक्त उपलब्धि के रूप में गिने जाते हैं।
नमूना उत्तर पांच
कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए हर किसी की एक अलग रणनीति होती है और मेरी भी। मेरे लिए, यह कार्यों की कुल संख्या के साथ-साथ कुल कार्य घंटों को तीन भागों में विभाजित करने के बारे में है। इसे पोस्ट करें, मैं सुबह के सत्र में किए जाने वाले कार्यों का एक बैच आवंटित करता हूं। शाम के सत्र में दूसरा बैच और शाम के सत्र में तीसरा और आखिरी बैच। कार्यों के कठिनाई स्तर को ध्यान में रखते हुए बैचों को भी सावधानीपूर्वक डिज़ाइन किया गया है। यह एक सिद्ध तकनीक है और हाल ही में इसने मेरे लिए अद्भुत काम किया है।
नमूना उत्तर छह
मेरा मानना है कि कार्यों को समयबद्ध तरीके से पूरा करने की सबसे अच्छी तकनीक बेहतर एकाग्रता और फोकस है। ये आपको कार्यों को कुशलतापूर्वक पूरा करने में मदद कर सकते हैं और आपके मूल्यवान कार्य समय को बचा सकते हैं, जो मेरी राय में प्राथमिकता सूची तैयार करने में बर्बाद हो जाता है। ऐसी सूचियाँ तैयार करने में लगने वाला समय यदि उत्पादक रूप से उपयोग किया जाए तो किसी व्यक्ति के प्रदर्शन के स्तर को चरम तक बढ़ाया जा सकता है।
नमूना उत्तर सात
यदि आप मेरी शैली और कार्यप्रणाली के बारे में पूछते हैं, तो मैं तात्कालिकता के आधार पर कार्यों को तीन सूचियों में विभाजित करना पसंद करता हूं। जो काम सबसे जल्दी पूरे करने होते हैं, उन्हें मैं मोस्ट अर्जेंट लिस्ट में डाल देता हूं। जिन कार्यों में कुछ उदारता है, उन्हें मैं मध्यम अत्यावश्यक सूची में डाल देता हूं और न्यूनतम अत्यावश्यकता वाले कार्यों को कम अत्यावश्यक सूची में स्थानांतरित कर देता हूं। मैं पहले सर्वाधिक अत्यावश्यक सूची में उल्लिखित कार्यों को निष्पादित करने का प्रयास करता हूं, फिर मध्यम अत्यावश्यक सूची पर आगे बढ़ता हूं, और फिर कम अत्यावश्यक सूची में उल्लिखित कार्यों को पूरा करता हूं।
नमूना उत्तर आठ
मेरा मानना है कि सफल होने के लिए, प्रत्येक प्रोजेक्ट को पूरा करने में लगने वाले समय के आधार पर कार्यों को प्राथमिकता देनी चाहिए। आमतौर पर, परियोजनाओं की दो श्रेणियां पर्याप्त होती हैं, और पूरे किए जाने वाले कार्यों की सूची को सबसे अधिक समय लेने वाले और सबसे कम समय लेने वाले भागों में विभाजित किया जाना चाहिए। सुबह के समय हम तरोताजा, ऊर्जावान होते हैं और समय लेने वाले कार्यों को अधिक कुशलता से पूरा करने की क्षमता रखते हैं। एक बार जब हम उनसे निपट लेते हैं, तो हमें राहत की अनुभूति और मनोवैज्ञानिक लाभ मिलता है। इससे हमारा आत्मविश्वास स्तर और फोकस बढ़ता है, जिसका उपयोग कम से कम समय लेने वाले कार्यों को निष्पादित करते समय किया जा सकता है।
नमूना उत्तर नौ
हर कोई कठिन कार्यों से शुरुआत करता है। लेकिन, यह मेरे लिए अच्छा काम नहीं करता है और मैं ऐसे कार्यों को निष्पादित करना शुरू करना पसंद करता हूं जो आसान और कम समय लेने वाले हों। ऐसा करने से मैं अपने दिमाग में यह बात बिठा पाता हूं कि सभी आसान काम जल्दी हो जाते हैं और अब मेरे पास केवल कठिन काम ही बचे हैं, जिन्हें पूरा करने के लिए मेरे पास पर्याप्त समय है। इस तरह, मैं खुद को परेशान करने में सक्षम हूं और अपने प्रदर्शन के स्तर को सुधारने और बढ़ाने में सक्षम हूं।
नमूना उत्तर दस
मैं सदैव कठिनाई स्तर के आधार पर कार्यों को व्यवस्थित करने का प्रयास करता हूँ। रात की अच्छी नींद के बाद जब हम सुबह-सुबह ऑफिस जाते हैं तो हम तरोताजा होते हैं और हमारा दिमाग थका हुआ नहीं होता है। तरोताजा दिमाग से हम कठिन कार्यों को त्वरित और कुशल तरीके से निष्पादित कर सकते हैं। जैसे-जैसे दिन चढ़ेगा बाकी काम, जो आसान हैं और उतने गणनात्मक नहीं हैं, पूरे किए जा सकते हैं। इस तरह, मैं अपने सभी कार्यों को समयबद्ध तरीके से और अधिकतर विशिष्टता के साथ पूरा करने में सक्षम हूं।
निष्कर्ष
एक साथ कई कार्यों को प्रबंधित करना पहली नज़र में कठिन और डराने वाला लग सकता है। लेकिन, यदि कोई अपनी कठिनाई के स्तर के अनुसार उन्हें प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देने में सक्षम है, तो वह समयबद्ध तरीके से लक्ष्यों को प्राप्त कर सकता है और वेतन वृद्धि या शायद मान्यता प्राप्त कर सकता है। यह एक सामान्य साक्षात्कार प्रश्न है जिसके लिए गंभीर तैयारी की आवश्यकता होती है। यदि आपको हमारे लेख पसंद आते हैं तो उन्हें अपने परिवार और दोस्तों के साथ साझा करना न भूलें। साथ ही, नीचे टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से हमें बताएं कि आपको हमारे लेख कितने पसंद हैं।
संदर्भ
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On+Multiple+Projects,+How+Did+You+Prioritize%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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