Najbolji način za postizanje uspjeha je razbijanje velike mase/predmeta/koncerna na manje dijelove i zatim rad na svakom fragmentu jedan po jedan. Čak je i Bog slijedio ovu metodu i razvio koncept emulgiranja masti unutar našeg ljudskog tijela, u kojem se veće molekule masti razgrađuju u manje molekule masti za učinkovitiju i bolju probavu. Ovo je hit koncept i prihvaćaju ga i poslovne organizacije u svojoj biti.
Veća poslovna pitanja raščlanjena su na manje projekte, a ti su projekti dalje raščlanjeni na podstavke, radi maksimalne učinkovitosti i produktivnosti. Svakom projektu dodijeljen je voditelj projekta ili voditelj promjena koji je odgovoran za uspješno postizanje unaprijed određenih ciljeva povezanih s tim projektom. Upravitelj promjena je vrhunska menadžerska pozicija i dobiva unosne plaće i poticaje. Kako biste poboljšali svoju pripremu za intervju, uvijek pročitajte naš set od 21 najboljeg pitanja za intervju u tom smislu.
21 najbolja pitanja za intervju za proučavanje
1. Koja su ključna pitanja povezana s odgođenim projektom?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje temeljnih načela upravljanja projektima.
Uzorak odgovora
Gospodine, odgođeni projekt je projekt koji je produžen preko roka. postoji nekoliko problema, kao što su:
- Povećanje troškova rada i materijala zbog inflacije
- Pravni problemi zbog neizvršenja ugovora
- Dodatni odljev novca kako bi se zadovoljile rastuće potrebe za gotovinom
2. Zašto je zaposlenik obično otporan na promjene?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje različitih principa upravljanja promjenama.
Uzorak odgovora
Gospodine, udobnost i razumijevanje operacija dvije su glavne snage koje čine zaposlenika otpornim na promjene. Na primjer, ako zaposlenik koristi određeni softver zadnje 2 godine, ima tendenciju da razvije visoku razinu udobnosti i sada je vješt u njemu. Ako u ovoj fazi zamijenite postojeću tehnologiju novom i boljom, on ili ona će morati početi ispočetka i ponovno uložiti svoje vrijeme u izgradnju stručnosti. To dovodi do dodatnog opterećenja i svi ga izbjegavaju, au konačnici pokazuju otpor prema svakoj promjeni.
3. Navedite tri najbolje tehnologije povezane s upravljanjem promjenama.
Gotovo sve poslovne organizacije danas radije zapošljavaju zaposlenike koji su vješti u različitim relevantnim softverima. Kao idealan odgovor, samo podijelite imena najboljeg softvera koji se široko koristi u industriji.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Košnica
- Workfront
- Smartsheet
4. Zašto poslovna organizacija mijenja postojeće sustave?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje temeljnih načela upravljanja promjenama.
Uzorak odgovora
Gospodine, uobičajeno je da poslovne organizacije rade promjene i zamjenjuju postojeće sustave novima i poboljšanima. Ovim promjenama organizacija osigurava da ne zastarijeva i da njeni poslovni procesi održavaju istu razinu učinkovitosti koja prevladava u industriji. To je nužan proces i utvrđena je činjenica da su organizacije koje su brzo usvojile promjene uvijek stekle konkurentsku prednost u odnosu na druge.
5. Promjene su skupe i štetne za financijsko zdravlje. Komentirajte ovu izjavu.
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje različitih financijskih pitanja povezanih s promjenama u organizaciji.
Uzorak odgovora
Gospodine, po mom mišljenju ova izjava je djelomično točna. Prima facie, čin ukidanja postojeće tehnologije i njezine zamjene novom i poboljšanom, može izgledati skupo i biti shvaćen kao skupa stvar. No, to je odgovor koji se može dobiti tek nakon provedbe analize troškova i koristi. Ako troškovi implementacije premašuju očekivane koristi od projekta, onda je to skupa afera, a ova izjava je istinita, inače je lažna.
6. Što podrazumijevate pod diskontiranim novčanim tokovima?
Kapitalni proračun važna je poslovna tehnika koju poslovne organizacije široko koriste za analizu i ispitivanje isplativosti različitih poslovnih prijedloga.
Uzorak odgovora
Gospodine, to je izraz iz tehnike kapitalnog proračuna. U ovoj tehnici, očekivani novčani tokovi od zaštite diskontiraju se korištenjem očekivane stope povrata. Na taj način se svi budući novčani tokovi svode na svoje sadašnje vrijednosti, što pomaže menadžeru da pravilno analizira stvarnu isplativost poslovnog prijedloga koji se razmatra.
7. Podijelite bilo koje tri prednosti pravovremenih promjena i zamjena.
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje temeljnih načela upravljanja promjenama.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Bolji izgledi povrata ulaganja
- Manji gubitak i poboljšana učinkovitost zahvaljujući modernizaciji operacija
- Bolje upravljanje i cjelokupni nadzor
8. Kako analizirate prikladnost promjene?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje temeljnih načela upravljanja promjenama.
Uzorak odgovora
Gospodine, analiza učinkovitosti promjene proces je u tri koraka, kao što je objašnjeno u nastavku:
| Naziv koraka | Objašnjenje |
| Korak I: Planiranje | U tom se procesu identificiraju odgovarajuće promjene i razvijaju planovi za njihovu provedbu. |
| Korak II: Provedba | Planovi izrađeni u Koraku I praktično su provedeni, s izmjenama ili bez njih. |
| Korak III: Testiranje | Provedeni planovi testiraju se na nedosljednosti i nepravilnosti kako bi se mogli poboljšati i/ili ukloniti. |
9. Navedite bilo koje tri metode testiranja koje se široko koriste u vezi s promjenama.
Testiranje promjena je važan zadatak i postoji nekoliko metoda za to. Morate biti svjesni svih ovih metoda.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Testiranje pristupačnosti
- Ispitivanje kompatibilnosti
- Ispitivanje postupka
10. Recite nedostatke mijenjanja postojećih tehnologija.
Upravljanje promjenama nije lak zadatak i nekoliko je problema povezanih s njim. Od vas se očekuje da imate odgovarajuće razumijevanje svih tih pitanja.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Veći odljev novca prema razvoju poboljšane infrastrukture
- Visoki troškovi obuke i razvoja, što može dovesti do značajnog pogoršanja financija
- Otpor zaposlenika
11. “Kvaliteta” je neophodan izraz koji se koristi u poslovnim organizacijama. Kako to doživljavate?
Ovo je škakljivo pitanje za intervju u kojem ćete morati protumačiti određenu riječ, uz više tumačenja i zaključaka. Kroz ovo pitanje za intervju, vaš osobni pristup, razumijevanje, inteligencija i analiza bit će prikladno ispitani. Kao idealan odgovor, samo podijelite, što god zaključite ili protumačite iz ove specifične riječi. Uvijek oblikujte svoj odgovor imajući na umu korporativnu strukturu i opis posla. Ovo je važno pitanje za intervju, stoga se iskreno pripremite jer savršen odgovor može definitivno povećati vaše šanse za odabir.
12. Koje su vaše glavne slabosti kao menadžera promjena?
Ovo je uobičajeno pitanje i primijetit ćete da se ovo pitanje pojavljuje u gotovo svim intervjuima diljem svijeta. Kroz ovo pitanje, anketar želi znati o glavnim slabostima koje bi mogle utjecati na vaš rad kao voditelja promjena. Kako biste učinkovito odgovorili na ovo pitanje, pročitajte izdani službeni opis posla i osigurajte da nijedna od vaših slabosti ne odgovara njemu.
13. Voditeljima promjena obično se dodjeljuju projekti. Kako se nosite s neuspjehom projekta?
Uspjeh nije jamstvo, a poznata je činjenica da je od početka projekta vjerojatnost neuspjeha uvijek veća od uspjeha. Neuspjesi projekata su česti, međutim, njihove posljedice su prilično razorne i zapanjujuće. Ovi neuspjesi mogu ozbiljno smanjiti razinu vašeg samopouzdanja i nepovoljno utjecati na vašu izvedbu. Stoga biste trebali imati tehnike za upravljanje i rješavanje takvih kvarova.
14. Menadžeri promjena trebali bi obavljati niz zadataka. Kako određujete prioritete?
Ovo je uobičajeno pitanje za intervjue i postavlja se na nekoliko intervjua koji se održavaju diljem svijeta. Ovo pitanje zahtijeva da podijelite svoju tehniku određivanja prioriteta ili pristup pomoću kojeg možete odrediti prioritete različitih zadataka na temelju utvrđene tehnike. Postoji nekoliko takvih tehnika, kao što su:
- Određivanje prioriteta na temelju razine težine zadataka, odnosno obavljanje teških zadataka na početku i pomicanje lakših prema kraju.
- Određivanje prioriteta na temelju utroška vremena, odnosno obavljanje dugotrajnih zadataka na početku
- Određivanje prioriteta na temelju dobivenog ili očekivanog prinosa od poslovnih zadataka, a zatim davanje prioriteta onim poslovnim zadacima nad ostalima koji daju maksimalni prinos.
15. Timski rad je koristan i učinkovit. Što tražite u idealnom timu?
Današnje poslovne organizacije preferiraju rad u timu, pri čemu su zaposlenici koji pripadaju različitim klasama kategorizirani u skladu s njihovim obrazovnim kvalifikacijama i prirodom posla. Ovim pitanjem anketar želi saznati kakav je vaš idealan tim ili kakvi želite da budu članovi vašeg tima. Mogu vam pružati podršku, predani ili jednostavno rezervirani, što god to bilo, samo podijelite to sa svojim ispitivačem.
16. Upravljanje promjenama je stresan proces. Kako se nosite sa stresom na poslu?
Poslovne organizacije rade u dinamičnom poslovnom okruženju i suočavaju se s velikim vanjskim pritiskom konkurenata, vlada, vlasti, okoliša itd. To dovodi do povećanja korporativnog pritiska i na kraju se prenosi na zaposlenike. Ovo je uobičajeno pitanje na intervjuu putem kojeg anketar želi saznati više o različitim tehnikama i strategijama koje ste usvojili za upravljanje stresom povezanim s poslom. Budite iskreni i podijelite svoje stvarne tehnike na koje se oslanjate.
17. Znamo da se kandidati prijavljuju u nekoliko organizacija. Zašto ste nas odabrali?
Ovim pitanjem anketar želi saznati vašu razinu predanosti, kao i ozbiljnosti prema radu u organizaciji. Najbolji izvor za pripremu ovog pitanja za intervju je službena web stranica tvrtke, koristeći koju uvijek možete zabilježiti nekoliko relevantnih činjenica i postignuća tvrtke. Objavite ovo, samo povežite ove bilješke sa svojim osobnim interesima u tvrtki i dajte uvjerljiv, ali dobro sastavljen odgovor.
18. Svatko je motiviran nekim specifičnim elementima. Koji su vaši motivacijski faktori?
Kroz ovo pitanje, intervju želi znati o vašim motivacijskim čimbenicima, na koje uvelike utječu vaši osobni uvjeti, okolnosti i želje. Budite iskreni i dajte originalan odgovor izbjegavajući sve generičke odgovore.
19. Koja su vaša očekivanja od plaće?
Uobičajeno je da anketari pitaju o vašim očekivanjima plaće tijekom samog intervjua. Kao idealan odgovor, od vas se uvijek očekuje da podijelite svoj očekivani platni razred, koji se mora temeljiti na dubokom i inteligentnom istraživanju industrije kojoj pripadate. Nikada nemojte dijeliti nasumične brojke plaće jer svaka takva brojka, koja bi mogla biti preniska ili previša od srednje plaće, može ozbiljno utjecati na vaše šanse za odabir.
20. Kada možete početi raditi s nama?
Ovo je zadnje pitanje postavljeno u razgovoru. Kroz ovo pitanje, anketar želi znati o vašoj dostupnosti, vašem očekivanom datumu, na dan ili nakon kojeg ste dostupni za rad s organizacijom. Budite iskreni i podijelite pravi spoj. Ovo pitanje ni na koji način ne jamči vaš odabir i zato se nemojte previše uzbuđivati.
21. Imate li pitanja za nas?
Uobičajena je navika anketara da zatvore sesiju intervjua ovim pitanjem koje daje priliku kandidatu da postavi nekoliko pitanja ispitivaču u vezi s organizacijom, njezinom radnom kulturom, etikom itd. Prepmycareer savjetuje da nikada ne propustite niti preskočite ovo pitanje za intervju i postavite nekoliko relevantnih pitanja. Uvijek se možete obratiti na dolje navedena pitanja modela:
Model Pitanja
- Koja su vremena rada organizacije u različitim smjenama?
- Je li politika tvrtke da svojim voditeljima promjena isplaćuje dodatne naknade i naknade?
- Molimo podijelite popis svih plaćenih godišnjih odmora koje tvrtka nudi svojim zaposlenicima.
Završetak intervjua jednako je kritičan kao i početak. Savršen završetak uvijek će ostaviti dugotrajan dojam u umu ispitivača, što značajno povećava vaše šanse za odabir. Stoga uvijek završite razgovor sa stilom.
Reference
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=qIITEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT23&dq=Top+21+Change+Management+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=fi08LR_gxn&sig=o6mFXugmkY1b35qEbUeejO7buWI
- https://www.diva-portal.org/smash/record.jsf?pid=diva2:1577413
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.