В различных отраслях и различных деловых сообществах давно признан факт, что для достижения успеха большой и длительный проект должен быть разделен на несколько гибких проектов или программ. Это подразделение не только обеспечивает эффективность операций и затрат, но также поддерживает уровень производительности сотрудников. Проект или программа управляется и контролируется руководителем операций или старшим менеджером, которого называют менеджером программы.
Это чрезвычайно важная должность, и менеджеру программы поручено разрабатывать бизнес-стратегии, оценивать их влияние на организацию, а также следить за плавной реализацией и выполнением назначенных программ. Менеджер программы получает огромную зарплату и выгодные льготы, а также стимулы. Поэтому, учитывая важность и возможности заработка, кандидат должен искренне подготовиться к этой должности, что можно сделать, обратившись к ранее заданным вопросам на собеседовании.
21 лучший вопрос для интервью
1. Каковы возможные причины превышения проектом бюджетных требований?
Будучи менеджером программы, вы должны будете устанавливать бюджеты и следить за тем, чтобы они не превышали лимит.
Образец ответа
Сэр, бюджеты устанавливаются для ознакомления и рассмотрения руководителями программ, однако их реальное выполнение может отличаться и меняться в зависимости от ситуации и обстоятельств, преобладающих на рынке. Причин для повышения несколько, например:
- Правовые изменения
- Политические факторы, влияющие на проект
- Эскалация рабочей силы
- Инфляция и др.
2. Объясните вкратце три типа отклонений?
Это важный вопрос собеседования для конкретной работы, который проверяет ваши знания в области стандартного отклонения и управления им.
Образец ответа
Конечно, сэр, это:
- Прямое отклонение материала:
- Отклонение от прямого труда и
- Отклонение заводских накладных расходов
3. Как вы относитесь к сотрудникам, которые не очень продуктивны или небрежно относятся к своим обязанностям?
Будучи менеджером программы, вам будет поручено управлять сотрудниками, задействованными в проекте. С помощью этого вопроса интервьюер хочет узнать о ваших стратегиях и процедурах, с помощью которых вы сможете эффективно управлять сотрудниками.
Образец ответа
Обычно один или два сотрудника довольно небрежно и вяло выполняют свои обязанности в проекте. Чтобы обеспечить успех и сохранить общую прибыльность проекта, крайне важно управлять ими. Если я сталкиваюсь с такой ситуацией, я всегда, прежде всего, пытаюсь понять, есть ли что-то, что их искренне беспокоит и мешает их прогрессу. Если есть реальная причина, я постараюсь ее устранить, а если нет, то строго предупрежу, чтобы вы стали серьезными, иначе вас уволят с работы.
4. Назовите распространенное и широко используемое программное обеспечение для управления программами.
Деловой мир движется в технологиях и вокруг них. Нет ни одной сферы, не затронутой программным обеспечением и смежными с ним технологиями. Следовательно, вам необходимо обратиться и даже использовать программное обеспечение для управления. Интервьюер с помощью этого вопроса хочет узнать о вашей технической грамотности.
Образец ответа
Конечно, сэр, это:
- Hive
- Трелль и
- Smartsheet
5. Каково ваше понимание устава программы?
Этот вопрос проверяет ваши знания и понимание нескольких практических процедур и документов, необходимых для управления программой.
Образец ответа
Сэр, устав программы – это письменный документ, содержащий все ключевые детали, относящиеся к программе, которая будет выполняться. Он содержит стратегию, а также все цели и задачи, которые должны быть достигнуты в рамках проекта. Это исчерпывающий документ, требующий подписи спонсора проекта, а также основных заинтересованных сторон.
6. Какие этапы разработки программы?
Создание и разработка программы — длительный процесс, состоящий из ряда шагов. Менеджер программы должен знать обо всех таких шагах, так как на их основе всегда будут вопросы.
Образец ответа
Конечно, сэр, необходимые шаги, расположенные в хронологическом порядке, таковы:
- Сбор необработанных данных с помощью анкет, опросов и других соответствующих форм и документов
- Анализ собранных данных
- Разработка стратегии, а также целей и задач программы исключительно на основе проанализированных данных
- Определить бюджетные требования для программы
- Решительно представить дело перед директорами и руководством, чтобы получить их одобрение.
- Наймите необходимый персонал и переходите к этапу казни.
7. Объясните технику WBS в управлении программами.
WBS — важный метод управления программой, и вы должны подробно подготовиться к нему, так как высока вероятность того, что в связи с этим возникнет вопрос.
Образец ответа
Сэр, WBS означает «Структура иерархии работ» — чрезвычайно важный метод управления, а также реализации программы. В этом методе весь проект разбивается и делится на мини-фрагменты, для каждого фрагмента составляются уникальные планы. Каждое подразделение возглавляет старший менеджер, который подчиняется менеджеру программы и несет ответственность за бесперебойную работу своего подразделения. На технику WBS влияет «делегирование» полномочий, и она хорошо работает при выполнении длительных проектов.
8. Когда вы можете начать?
Это распространенный вопрос на собеседовании, с помощью которого интервьюер хочет узнать о вашей основной дате присоединения. Хотя всегда предпочтительнее начинать немедленно, постарайтесь искренне ответить на этот вопрос, принимая во внимание свои личные ситуации и обстоятельства. Следует крайне избегать общих ответов, и вам также настоятельно рекомендуется контролировать свои эмоции, поскольку этот вопрос никоим образом не гарантирует ваш выбор. Подготовьтесь к этому вопросу подробно, обратившись к нашему известная статья на эту тему.
9. Как минимизировать возможные программные риски?
Этот вопрос проверяет ваши знания и понимание различных рисков и управления ими, связанных с выполнением программы.
Образец ответа
Чтобы свести к минимуму возможные случаи рисков и управлять ими, руководитель программы всегда должен проводить аудит рисков разработанного устава программы. Он или она должны провести мозговой штурм и проанализировать различные возможные риски, которые могут возникнуть во время курса. Эти риски должны быть должным образом отмечены в реестре рисков, а также должны быть разработаны стратегии, которые снизят эти риски. Таким образом, всякий раз, когда риск материализуется, всегда будет готовый шаблон для управления этой ситуацией.
10. Какая ваша лучшая сила делает вас идеальным для этой роли?
Этот вопрос — всего лишь еще одна вариация обычного вопроса о силе и слабости. В ответ на этот вопрос вы должны указать сильные стороны, которые соответствуют и относятся к профилю работы, указанному в описании работы. Любые общие сильные стороны, такие как внимание к деталям, трудолюбие, отличные коммуникативные навыки и т. д., также могут быть использованы в ответе, но в индивидуальной форме. Обратитесь к нашему известная статья для лучшего понимания.
11. Что мотивирует вас работать?
Всегда есть какие-то факторы и ситуации, которые мотивируют человека усердно работать и достигать своих целей и задач в жизни. Эти факторы всегда находятся на радаре интервьюера, поскольку они помогают ему анализировать, а также изучать вашу личность и отношение в целом. На идеальный ответ на этот вопрос всегда влияют ваши личные ситуации, обстоятельства и желания, поэтому всегда избегайте общих ответов. Обратитесь к нашему эксклюзивному посту, обогащающему ваш разум десять уникальных примеров ответов.
12. Как вы расставляете приоритеты между несколькими проектами?
Будучи руководителем программы, вам всегда будет назначено более одной программы или проекта, которые необходимо выполнить и завершить. Таким образом, необходимо, чтобы у вас была правильная техника расстановки приоритетов, которая поможет вам в достижении ваших целей и задач в установленные сроки. Это можно сделать с помощью эффективной расстановки приоритетов, и интервьюер просто заинтересован в том, чтобы узнать вашу технику. Если вам нужны ответы, обратитесь к нашему эксклюзивному сообщению с десять уникальных примеров ответов.
13. Какое твое любимое животное?
Это главный вопрос для оценки личности, который может даже изучить ваши будущие стремления, а также цели в жизни. Для неподготовленных кандидатов это может быть просто еще один вопрос на собеседовании, но опытный кандидат всегда знает, сколько дополнительных усилий нужно приложить. Идеальный ответ на этот вопрос может значительно повысить ваши шансы на отбор, поэтому мы рекомендуем вам дать целенаправленный подготовка к этому вопросу интервью, обратившись к нашему посвященная статья.
14. Почему вы решили работать с нами?
Это распространенный вопрос на собеседовании, который задают, чтобы узнать об уровне серьезности, а также приверженности кандидатов. Официальный сайт организации является лучшим источником для ее подготовки, и на нем необходимо отмечать все основные достижения, достижения и исторические факты. Опубликуйте это, составьте красивый ответ, объединив все отмеченные данные с вашими личными интересами присоединения к компании. Подробно подготовьтесь к этому вопросу на собеседовании, обратившись к нашему известный пост.
15. Закупки играют важную роль в управлении программой. Пожалуйста, поделитесь процедурой закупки.
Этот вопрос проверяет ваши знания и понимание принципов закупок и управления ими.
Образец ответа
Да, сэр, я полностью согласен с утверждением. Эффективные закупки не только помогут организации повысить прибыльность проекта, но и помогут привлечь более качественные агентства и материалы. Существуют различные этапы, такие как:
- Первоначально выдается RFI (запрос информации), и детали выясняются, а также рассматриваются
- Тендерные документы создаются для размещения на открытом рынке с целью привлечения предложений.
- Заинтересованные стороны делают ставки на тендерную документацию, и участник, предложивший самую низкую цену, проверяется на качество и проводятся инспекции.
- Процесс закупки завершается рассмотрением и передачей проекта участнику, предложившему самую низкую цену.
16. Назовите и объясните любые два типа контрактов на закупку, широко используемых в программах.
Этот вопрос проверяет ваши знания и понимание различных типов используемых контрактов.
Образец ответа
Конечно, сэр, это:
- Контракт на закупку ставок: В этом контракте агентство указывает ставку по каждому предмету, который требуется закупить. Это более подробный план и требует много времени и ресурсов со стороны подрядчика.
- Договор о закупках с фиксированной ставкой: В этом контракте подрядчик имеет право предлагать только фиксированный процент, выше или ниже предполагаемой суммы тендера. Ставки по предметам не требуются, и указанный процент будет применяться ко всем предметам.
17. Управление программой — стрессовая роль. Готовы ли вы к этому?
С помощью этого вопроса интервьюер по сути хочет понять, готовы ли вы работать в сложной рабочей среде, беспокойной и стрессовой. Это основное требование к сотрудникам, и ожидается, что вы будете достаточно эффективно управлять программами. Всегда дайте серьезный и положительный ответ на этот вопрос. Если вы запутались и вам нужно более подробное объяснение для более подробной подготовки, обратитесь к нашему известная статья.
18. Каковы ваши ожидания в отношении заработной платы?
Это распространенный вопрос на собеседовании, и любой ответ, который вы даете, должен основываться на тщательном исследовании.
19. Как вы справляетесь с провалом проекта?
В этом вопросе интервьюер требует от вас рассказать, как вы справляетесь с провалом проекта и как справляетесь с ним. Для лучшего объяснения обратитесь к нашему эксклюзивный пост.
20. Упомяните свои слабости.
Это типичный вопрос интервью, связанный с сильными и слабыми сторонами, и вы должны поделиться искренним ответом. Пожалуйста, искренне подготовьтесь к этому вопросу интервью, обратившись к нашему эксклюзивный пост.
21. У вас есть вопросы к нам?
У интервьюеров есть обычная привычка заканчивать сеанс интервью, задавая этот вопрос. Всякий раз, когда вы сталкиваетесь с этим вопросом, будьте уверены, что ваше интервью закончилось, и вам будут заданы новые вопросы. Этот вопрос дает вам возможность задать интервьюеру несколько вопросов об организации, ее рабочей культуре, трудовой этике и т. д. Пропуск этого вопроса не принесет вам пользы и может серьезно снизить ваши шансы на отбор. Следовательно, всегда задавайте несколько вопросов своему интервьюеру на основе типовых вопросов, как указано ниже:
Рекомендации
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.