Ngày phỏng vấn là một ngày trọng đại có sức mạnh để thực hiện ước mơ của bạn và đưa bạn đến con đường vinh quang và chiến thắng. Nếu bạn có thể thể hiện xuất sắc trong ngày trọng đại của mình, có nhiều khả năng bạn sẽ sớm trở nên độc lập về tài chính và bắt đầu có một cuộc sống chuyên nghiệp. Sự quyến rũ và phấn khích của một buổi phỏng vấn chắc chắn là siêu thực và chúng tôi khuyên mọi nhân viên nên tận hưởng nó từng chút một.
Tại sao chúng ta cần một cuộc gọi tiếp theo?
Sau khi buổi phỏng vấn kết thúc, thông thường các tổ chức kinh doanh sẽ thuê nhân viên hoặc ít nhất là cập nhật trạng thái của họ trong vòng một đến hai tuần sau khi buổi phỏng vấn kết thúc. Bạn có thể thành công trong việc xin việc hoặc may mắn hơn vào lần tới, bất kể trường hợp nào xảy ra, bạn chắc chắn sẽ muốn nhận được thông tin cập nhật. Tuy nhiên, có thể do áp lực công việc và hoàn cảnh, các tổ chức doanh nghiệp chưa có thói quen cập nhật thường xuyên tình trạng của các ứng viên được phỏng vấn, từ đó nảy sinh nhu cầu gọi điện theo dõi.
Cuộc gọi tiếp theo là gì?
Cuộc gọi tiếp theo sẽ được thực hiện sau một đến hai tuần (trừ khi được hướng dẫn cụ thể) bởi bất kỳ ứng viên được phỏng vấn nào nhằm mục đích tìm hiểu về tình trạng việc làm của họ. Sự tò mò muốn biết về tình trạng của bạn có thể tăng lên mỗi ngày, nhưng bạn được yêu cầu dành ít nhất một tuần cho người quản lý hoặc cơ quan tuyển dụng của mình. Điều này chủ yếu là do thực tế là có nhiều ứng viên được phỏng vấn cùng lúc và cần có thời gian để kết thúc mỗi buổi phỏng vấn.
Hướng dẫn từng bước để thực hiện cuộc gọi tiếp theo
Để có nhận thức và thông tin tốt hơn về triển vọng việc làm của bạn với công ty, cần phải theo dõi bằng cách sử dụng một cuộc gọi. Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình:
1. Lưu ý Ngày
Như đã đề cập trước đó, thời gian đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả của một cuộc gọi tiếp theo. Để làm như vậy, trước tiên bạn phải làm quen với ý tưởng sơ bộ về số lượng ứng viên xuất hiện trong buổi phỏng vấn cho công việc cụ thể đó. Trường hợp con số quá nhiều (không tính toán chính xác, chỉ có thể cảm nhận hoặc giả định) thì nên chờ 15 ngày, nếu không thì sau ít nhất 7 ngày nên gọi lại.
Hơn nữa, bạn cũng nên không bao giờ thực hiện cuộc gọi tiếp theo sau ba mươi ngày kể từ ngày buổi phỏng vấn của bạn kết thúc. Trong trường hợp bạn chưa nhận được bất kỳ phản hồi nào từ nhà tuyển dụng, điều đó có thể được coi là thất bại và bạn nên tiếp tục tìm kiếm cũng như ứng tuyển cho các cơ hội việc làm khác.
2. Chuẩn Bị Bài Phát Biểu
Các nhà quản lý tuyển dụng là những người bận rộn và có ít thời gian rảnh, mà họ không muốn chi tiêu, tham dự cuộc gọi tiếp theo không hoàn hảo hoặc không được chuẩn bị trước của bạn. Trong khoảng thời gian mà bạn sẽ nhận được sau khi phỏng vấn, chẳng hạn như 7 hoặc 15 ngày, bạn nên tận dụng khoảng thời gian này cho mục đích cốt lõi của nó. Trong giai đoạn này, bạn có thể chuẩn bị một bài phát biểu tiếp theo và có thể luyện tập nó ít nhất ba lần để tránh bị nói lắp hoặc chậm trễ bất ngờ. Hơn nữa, bằng cách chuẩn bị bài phát biểu của mình, bạn có thể tổng hợp tất cả những suy nghĩ có liên quan và đảm bảo rằng không có gì bị bỏ lại phía sau.
3. Nội dung bài phát biểu
Bài phát biểu hoặc những từ mà bạn sẽ nói với người quản lý tuyển dụng của mình trong một cuộc gọi tiếp theo sẽ rất quan trọng. Giọng điệu, nội dung cũng như cách nói của bạn có thể khiến người quản lý tuyển dụng có thể xem xét lại đơn đăng ký của bạn trong trường hợp kết quả là tiêu cực. Do đó, nội dung của bài phát biểu có tính liên quan cao và dưới đây là một số yếu tố cần thiết mà bạn phải luôn xem xét:
- Bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách chào buổi sáng/buổi tối.
- Nêu tên đầy đủ của bạn, ngày mà bạn đã được phỏng vấn cùng với tên của chỉ định.
- Bây giờ, hãy hỏi người quản lý tuyển dụng của bạn về tình trạng đơn xin việc của bạn và liệu bạn có lọt vào vòng tiếp theo hay không.
- Có hai khả năng bây giờ:
- Người quản lý sẽ bảo lưu quyết định và sẽ cho bạn biết rằng họ sẽ gọi lại cho bạn sau khi xác nhận tình trạng của bạn
- Người quản lý sẽ công bố kết quả
- Bạn có thể thành công hoặc thất bại, bất kể trường hợp nào xảy ra, chỉ cần biết ơn vì đã được phỏng vấn.
- Kết thúc bằng một lời cảm ơn và thông báo cho người quản lý tuyển dụng của bạn rằng bạn thực sự quan tâm đến tổ chức và muốn ứng tuyển lại.
4. Phải Làm Gì Nếu Bạn Nhận Được Thư Thoại?
Có nhiều khả năng bạn sẽ không thể nói chuyện với người quản lý tuyển dụng của mình vì điện thoại được đặt để nhận thư thoại. Trong trường hợp này, bạn không được thử lại mà hãy đọc thuộc lòng toàn bộ bài phát biểu mà bạn đã chuẩn bị trước đó. Đăng bài này, bạn không bao giờ được thực hiện cuộc gọi nữa và chờ trả lời trong ít nhất 15 ngày. Trong trường hợp không có gì, tốt hơn hết là bạn nên tiếp tục và tiếp tục nộp đơn xin các cơ hội việc làm khác.
5. Giữ giọng điệu chuyên nghiệp và nhẹ nhàng
Có thể bạn đã không nhận được phản hồi từ tổ chức trong 10 ngày. Bạn có thể thất vọng cũng như lo lắng khi biết về tình trạng việc làm của mình. Điều này có thể ảnh hưởng lớn đến bài phát biểu của bạn và sự lựa chọn từ ngữ của bạn. Do đó, chúng tôi khuyên bạn rằng, trong khi chuẩn bị bài phát biểu cho cuộc gọi tiếp theo cũng như trong khi thực hiện cuộc gọi, bạn nên luôn duy trì sự lịch sự cũng như giọng nói chuyên nghiệp và nhẹ nhàng. Thất bại là một phần của cuộc sống, và sẽ luôn có những hoàn cảnh và tình huống trong cuộc sống có thể nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Do đó, hãy kiểm soát những cảm xúc tiêu cực của bạn và tập trung vào mặt tươi sáng của cuộc sống.
6. Thể hiện các kỹ năng mềm
Có thể đúng là bạn không được chọn cho công việc mà bạn đã ứng tuyển và thậm chí còn có thành tích phỏng vấn xuất sắc. Nhưng đó không phải là dấu chấm hết của cuộc đời. Sẽ luôn có nhiều cơ hội việc làm hơn với tổ chức và bạn chắc chắn sẽ nhận được nhiều cuộc gọi phỏng vấn hơn. Không phải tất cả các ngày đều giống nhau và với đường cong học tập ngày càng tăng của bạn, có nhiều khả năng bạn sẽ đảm bảo được công việc vào lần tới. Do đó, hãy luôn trưng bày các kĩ năng mềm, chẳng hạn như tôn trọng, coi trọng ý kiến, linh hoạt, v.v. trong khi thực hiện cuộc gọi tiếp theo. Điều này sẽ không chỉ cải thiện cơ hội lựa chọn trong tương lai của bạn mà còn tạo ra một ý kiến tích cực trong tâm trí của người quản lý tuyển dụng.
dự án
- https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/1471-2458-3-12
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.