Trong thời đại ngày nay của sự cạnh tranh khốc liệt và đấu tranh để có được một công việc ổn định không gì khác hơn là một rắc rối khủng khiếp. Tuy nhiên, trong cuộc cạnh tranh này, tài liệu ứng dụng của bạn là yếu tố quyết định quan trọng đến việc bạn có nhận được công việc hay không. Một khía cạnh quan trọng của ứng dụng là thư xin việc của bạn.
Thư xin việc khác với sơ yếu lý lịch một cách đáng kể. Sơ yếu lý lịch là một tài liệu chính thức và thực tế về quá trình học vấn và công việc của chúng ta. Mặc dù quan trọng, nhưng đôi khi nó không thú vị. Trong khi thư xin việc là cơ hội để bạn nổi bật so với phần còn lại. Họ nói nhiều hơn về điểm mạnh của bạn, thành tích trong quá khứ và kinh nghiệm trong quá khứ có liên quan đến vai trò bạn đang ứng tuyển.
Cách định dạng thư xin việc của bạn
Định dạng thư xin việc về cơ bản là quan trọng vì nó phản ánh tính chuyên nghiệp, kỷ luật và tính tổ chức của bạn. Bây giờ, vì bạn đang gửi ứng dụng này qua email hoặc tải lên trang web, địa chỉ của công ty không cần phải ở góc trên cùng bên trái. Mặc dù nếu bạn đang gửi nó theo cách truyền thống, nó là bắt buộc.
Tạo tiêu đề ở đầu thư xin việc khớp với tiêu đề ở đầu sơ yếu lý lịch của bạn, vì chúng tôi muốn cả hai tài liệu gắn kết với nhau. Mục nhập vào hồ sơ LinkedIn của bạn có thể được sử dụng ở đây.
- Cấu trúc cơ thể trước:
Đầu tiên, ngày nằm ở góc trên cùng bên trái. Sau đó, chủ đề của ứng dụng xuất hiện sau khoảng cách 2 dòng (ví dụ: Walmart Thực tập hậu cần mùa hè). Một vài dòng dưới đây gửi lời chào thích hợp đến người hoặc nhóm mà bạn đang giải quyết.
Bây giờ chuyển sang phần chính của bức thư, đầu tiên là đoạn giới thiệu. - đoạn đầu tiên:
Dòng mở đầu của đoạn này là chìa khóa. Đó là yếu tố quyết định xem ai đó có tiếp tục đọc thêm hay không. Các ví dụ tương tự được cung cấp trong phần câu trả lời mẫu bên dưới. Vì vậy, sau phần mở đầu đó, hãy cho biết bạn là ai, bạn đã học ở đâu và chuyên ngành của bạn là gì. Nếu vai trò liên quan đến chuyên ngành của bạn, hãy đề cập cụ thể về nó. Tóm tắt đoạn này bằng cách tham khảo vị trí mở. - Đoạn thứ hai:
Các công ty liệt kê ra các từ khóa và kỹ năng cần thiết mà họ đang tìm kiếm ở một ứng viên, hãy đảm bảo sử dụng những từ khóa đó trong thư. Nó không chỉ giúp liên kết bạn với vai trò này mà còn khiến bạn trông phù hợp với vị trí đó dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ của bạn. Chứng minh nghiên cứu của bạn về công ty bằng cách tham khảo các bài báo, blog hoặc bài đăng trên mạng xã hội có liên quan mà họ đã làm việc để phù hợp với giọng điệu của bạn với họ. - Đoạn thứ ba:
Thể hiện thông tin đăng nhập và thành tích của bạn bằng một câu chuyện nhanh nhưng hấp dẫn. Ngay cả một đoạn trích ngắn cũng sẽ hoạt động tốt. Vì vậy, ví dụ, thay vì chỉ nói rằng bạn có đạo đức làm việc tốt, hãy cho họ một ví dụ cụ thể về cách bạn đã vượt lên trên cho ai đó hoặc điều gì đó trong quá khứ cho thấy rằng bạn có đạo đức làm việc mạnh mẽ để làm như vậy. Nó có thể là một công việc bán thời gian hoặc một số kinh nghiệm tình nguyện. - Đoạn kết thúc:
Bạn cần sử dụng điều này để khẳng định lại sự nhiệt tình và hứng thú của mình đối với vị trí thực tập cũng như cách bạn hy vọng đóng góp cho sứ mệnh của công ty. Một cách lý tưởng để làm điều này là sử dụng tuyên bố sứ mệnh của công ty hoặc các giá trị mà họ đăng nhiều nhất trên trang web của mình. Nó cho thấy rằng bạn đang chú ý và quan tâm đến lâu dài. Tuyên bố cuối cùng của đoạn này phải là bạn mong muốn được nghe từ họ, giống như một lời kêu gọi hành động. Và nếu cần thêm tài liệu để thực hiện các bước tiếp theo, họ sẽ liên hệ với bạn.
Cuối cùng, một phần không kém phần cần thiết là đăng xuất một cách chuyên nghiệp. Nó nên đi như, chân thành, và tên của bạn. Hãy đọc lại để phát hiện bất kỳ lỗi chính tả, ngữ pháp và âm điệu nào. Sau đó, lưu nó dưới dạng PDF với cách đặt tên thích hợp và ngày tạo, trừ khi họ yêu cầu bất kỳ định dạng cụ thể nào khác. Sau khi hoàn thành, hãy nhờ người khác có kinh nghiệm chuyên môn cao hơn kiểm tra lại trước khi gửi đi.
Cũng giống như sơ yếu lý lịch của bạn, ngay cả một lỗi chính tả cũng có thể khiến ứng dụng của bạn bị loại khỏi danh sách. Do đó, hiệu đính trở nên rất cần thiết.
Làm thế nào để viết một thư xin việc cho một vị trí thực tập
Khá đơn giản nhưng quan trọng để hiểu rằng quy trình tuyển dụng của mỗi công ty là khác nhau. Một số người coi trọng thư xin việc hơn những người khác, nhưng bất kể họ có yêu cầu hay không, hãy luôn gửi thư xin việc cùng với sơ yếu lý lịch của bạn. Nhìn chung, trong khi viết thư xin việc, đừng suy nghĩ như một người máy thông thường chính thức. Thay vào đó, hãy thể hiện sự phấn khích của bạn đối với cơ hội này.
Câu trả lời mẫu 1:
Để cho họ thấy rằng bạn đã nghiên cứu về họ và bạn đang chú ý đến những gì công ty của họ đang làm, hãy giới thiệu bản thân như sau: “Gần đây, tôi đã đọc một bài báo về công ty của bạn trên tạp chí Forbes và tôi được truyền cảm hứng từ công việc đổi mới. mà bạn đang làm để thu hút cơ sở khách hàng của mình khi ngành bán lẻ chuyển sang chủ yếu là thương mại điện tử”. Bây giờ bạn muốn chọn các từ khóa trong mô tả công việc và sử dụng nó để làm lợi thế cho mình.
Ví dụ: có thể bạn là người có nhiều kinh nghiệm chỉnh sửa video và thấy mình phù hợp với vị trí này. Giả sử bạn đang đăng ký thực tập trong lĩnh vực sáng tạo nội dung kỹ thuật số và điều kiện tiên quyết cho vai trò này là có kinh nghiệm chỉnh sửa video và sử dụng photoshop chuyên nghiệp. Sử dụng điều này để nắm bắt tầm nhìn của họ ngay lập tức:
- Trong hai năm qua, tự dạy bản thân chỉnh sửa video và thử nghiệm các kỹ thuật mới nhất là một trong những cách bổ ích nhất mà tôi đã phát triển một cách sáng tạo.
- Gần đây tôi đã gặp David Buffay tại hội chợ nghề nghiệp của trường đại học của tôi và tôi thực sự rất vui khi được tìm hiểu thêm về các vị trí thực tập trong công ty của bạn.
Điều này cho thấy rằng bạn có kinh nghiệm liên quan cần thiết và thúc đẩy họ đọc thêm. Ngoài ra, có một kết nối thúc đẩy họ đọc thêm.
Câu trả lời mẫu 2:
Hãy nhớ rằng, nếu bạn đang đưa ra quan điểm của mình bằng những ví dụ này và tuân theo cấu trúc được đề xuất, liên quan đến các từ khóa cụ thể và tham chiếu bài viết, thì mở đầu bằng một biểu hiện phấn khích thực sự là một chiến lược tốt. Cái gì đó như:
- Tôi rất vui khi được xem chương trình thực tập tiếp thị của bạn vì tôi luôn được truyền cảm hứng bởi cách thức sáng tạo mà công ty của bạn tiếp cận khách hàng và tôi rất muốn có cơ hội học hỏi cũng như hỗ trợ cộng đồng làm việc của bạn.
Điều này cho thấy sự quan tâm thực sự đến vị trí và không phóng đại bất kỳ sự tuyệt vọng nào khi tham gia. Đảm bảo rằng toàn bộ thư xin việc được kết thúc trong một trang và được viết đúng trọng tâm.
Câu trả lời mẫu 3:
David Buffay
Manhattan, New York | 888-888-8888-| [email được bảo vệ]
Emily Beckham
Trưởng phòng tuyển dụng – Kế toán ABC
12 Orchid Drive, Newark NJ
Chào emily,
Tôi viết thư này cho bạn để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vị trí kế toán đang mở tại đại lý của bạn, với ID công việc 212120. Với tư cách là một Trợ lý công được chứng nhận, tôi rất phù hợp với vị trí này
Được hỗ trợ bởi hơn 8 năm kinh nghiệm chuyên môn, tôi có nền tảng vững chắc về nguyên tắc kế toán và quản lý. Ở vị trí trước đây, tôi quản lý kế toán của một công ty tư vấn tài chính với doanh thu hơn 100 triệu USD. Tôi không chỉ đáp ứng mong đợi của mình mà còn vượt qua chúng bằng cách tăng dòng tiền lên 11%. Tôi đã đàm phán các chính sách và sửa đổi các chính sách của công ty để đóng góp phần này.
Tôi chắc chắn rằng các kỹ năng và thuộc tính của tôi sẽ là một tài sản lớn cho công ty của bạn. Vui lòng gọi cho tôi theo số đã đề cập ở trên để sắp xếp một cuộc phỏng vấn một cách thuận tiện. Tôi đánh giá cao sự xem xét của bạn và mong muốn được nghe từ bạn.
Trân trọng,
David Buffay
Câu trả lời mẫu 4:
Ví dụ này sẽ là một trong những ví dụ ngắn nhất để có được công việc của bạn được thực hiện như một bức thư xin việc lý tưởng. Trong khi viết, điều quan trọng là phải hiểu rằng nhà tuyển dụng có rất nhiều việc phải làm, vì vậy bạn muốn thư xin việc của mình ngắn gọn và sắc nét nhất có thể.
Bây giờ chúng ta sẽ xây dựng một bức thư xin việc dưới 5 câu. Phản ứng thực tế là một cái gì đó như:
“Thưa Ông/Bà/Nhóm, tôi viết thư này để hỏi về việc tuyển dụng vị trí XYZ tại Công ty của chúng tôi. Tôi cung cấp X năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này và có chuyên môn về các kỹ năng này.
Phần trên cùng trong sơ yếu lý lịch của tôi bao gồm các thành tích của tôi trong ngành và các kỹ năng liên quan đến vị trí đang tuyển dụng, tôi tin rằng mình hoàn toàn phù hợp ở đó. Tôi hoan nghênh cơ hội học tập và đóng góp này cho một cộng đồng nơi mà sự sáng tạo và đổi mới được trân trọng.”
Kết luận
Những loại câu hỏi phỏng vấn này được soạn thảo để kiểm tra phản ứng, hiệu suất và khả năng ra quyết định của bạn trong những thời điểm không thuận lợi. Bài viết nhằm cung cấp cho bạn cái nhìn chính xác nhất về trải nghiệm bạn sẽ có với các nhà tuyển dụng tại công ty. Do đó, điều quan trọng là phải diễn cảm khi trả lời mà không do dự một chút nào, và chuẩn bị kỹ lưỡng trước đó. Điều này sẽ mang lại cho bạn một lợi thế tương đối so với các ứng viên tiềm năng khác đang ứng tuyển cho cùng một công việc. Hy vọng bạn thích bài viết, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nó với gia đình và bạn bè của bạn. Các liên kết tham khảo hỗ trợ các mẹo được liệt kê trong phần “Tham khảo” bên dưới. Hãy truy cập để biết thêm thông tin.
dự án
1: https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=UXp3DgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR7&dq=how+to+write+cover+letters&ots=NfP6eOwjzP&sig=oqsg6zGnbbU7ZAY_lYfEnC_BHzc
2: https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA123676632&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=1548419X&p=AONE&sw=w
3: https://eric.ed.gov/?id=ED230238
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.