लोगों से भरी दुनिया में हम ऐसे कई उदाहरण देखते हैं जहां हम अपने दोस्तों, रिश्तेदारों, बॉस, सहकर्मियों या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किए गए विभिन्न इशारों और उपकारों के लिए आभारी होते हैं और कभी-कभी यह इस बारे में नहीं होता है कि हम कितने आभारी हैं बल्कि यह है कि हम अपनी कृतज्ञता कैसे प्रस्तुत करते हैं। . कई लोगों के लिए अपनी कृतज्ञता की भावनाओं को सही ढंग से व्यक्त करना एक चुनौती है और जब आप इसे ईमेल के माध्यम से औपचारिक रूप से व्यक्त कर रहे हों तो यह और भी कठिन हो जाता है।
आपके जीवन का वह चरण जहां आप करियर बनाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं, आपको अवसर हासिल करने में मदद करने के लिए लोगों को धन्यवाद देने के बहुत सारे मौके मिलेंगे और आप उस मौके को कभी बर्बाद नहीं करना चाहेंगे। धन्यवाद ईमेल लिखते समय सबसे महत्वपूर्ण बात जो मायने रखती है वह है विषय पंक्ति। सकारात्मक ऊर्जा देने वाली विषय पंक्ति से मन पर प्रभाव पड़ने की संभावना अधिक होती है। धन्यवाद ईमेल लिखने के तरीके ईमेल के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। (औपचारिक या अनौपचारिक)
धन्यवाद ईमेल लिखने के लिए युक्तियाँ
1. जांचें कि आप बहुत ज्यादा रोबोटिक और अवैयक्तिक तो नहीं लग रहे हैं। (विषय पंक्ति के लिए)
भले ही आप अवसर प्रदान करने के लिए उस व्यक्ति के बहुत आभारी हों लेकिन बहुत अधिक रोबोटिक और अवैयक्तिक दिखना कभी-कभी असभ्य हो सकता है।
उदाहरण के लिए सिर्फ "धन्यवाद" या "धन्यवाद" बहुत अधिक अवैयक्तिक लगता है।
आप कुछ और प्रयासों के साथ अपना आभार व्यक्त करने का प्रयास कर सकते हैं जैसे "इस अवसर के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद"
2. संक्षिप्त, संक्षिप्त और प्रभावी बनें. (विषय पंक्ति के लिए)
ईमेल की सामग्री का अंदाजा देने के लिए विषय पंक्तियों का उपयोग किया जाता है। जब कोई व्यक्ति ईमेल पढ़ता है तो यह दृश्य पदानुक्रम के शीर्ष पर होता है। इसलिए, आपकी विषय पंक्ति की संक्षिप्तता बहुत मायने रखती है और प्रभावशीलता भी। आप हमेशा अपने विचारों का विस्तार कर सकते हैं कि किसी व्यक्ति या कंपनी की सेवा करना कितना अच्छा था या कंपनी के साथ काम करने का मौका पाकर आप कितने आभारी हैं।
3. व्यक्ति को ठीक से संबोधित करें.
जब कोई व्यक्ति ईमेल पढ़ता है तो दृश्य पदानुक्रम में यह दूसरी चीज़ है। इसलिए व्यक्ति को "आदरणीय महोदय" या "हाय सर" या "हैलो सर" जैसे उचित संबोधन से शुरुआत करें, संबोधन के बारे में बहुत अनौपचारिक होने की कोशिश न करें।
4. विशिष्टताओं का उल्लेख करें (सामग्री के लिए)
धन्यवाद देने की विशिष्टताओं (कारणों) का उल्लेख करें। इसके बारे में स्पष्ट रहें और दिखाएं कि आप इस अवसर के लिए कितने आभारी हैं।
5. इसे विभिन्न तरीकों से वैयक्तिकृत करें।
ईमेल को निजीकृत करने के कई तरीके हैं। सबसे अधिक उपयोग अपने अनुभव या किसी क्षण को साझा करने के लिए किया जाता है जिससे आप अपनी कंपनी या अपने भविष्य के कार्यस्थल को अधिक महत्व देते हैं। यह वास्तव में इसे पढ़ने वाले व्यक्ति पर अच्छा प्रभाव डालता है।
6. उचित समापन का प्रयोग करें.
ईमेल औपचारिकता की तरह नहीं दिखना चाहिए. यह व्यक्त करते हुए एक उपयुक्त अंत आवश्यक है कि आप संगठन के साथ या किसी के मार्गदर्शन में काम करना पसंद करते हैं।
7. पुनः धन्यवाद.
दोबारा धन्यवाद देने से आपको कृतज्ञता और प्रशंसा प्रस्तुत करने में मदद मिल सकती है। इससे ईमेल पढ़ने वाले व्यक्ति को महत्वपूर्ण महसूस होता है।
धन्यवाद ईमेल के उदाहरण
1. इस अवसर के लिए धन्यवाद.
अवसर के लिए उसे या कंपनी को धन्यवाद दें। विशिष्ट बातों का उल्लेख करें जैसे कि उसने आपको क्या काम प्रदान किया था या उसने आपके लिए एक बैठक की व्यवस्था की थी। अपनी कृतज्ञता व्यक्त करें.
2. मुझे मौका देने के लिए धन्यवाद.
कभी-कभी आपको अपने कौशल या क्षमताओं को साबित करने या अपनी वफादारी साबित करने के मौके दिए जाते हैं। ये मौके धन्यवाद के लायक हैं। आप पर विश्वास करने के लिए उस व्यक्ति को धन्यवाद दें और उसे बताएं कि आप कितने आभारी हैं।
3. यात्रा को यादगार बनाने के लिए धन्यवाद.
ऐसे कई क्षण आएंगे जब आपको वर्षों की मंत्रमुग्ध यात्रा के बाद अपनी पुरानी नौकरी से आगे बढ़ना होगा और आप हमेशा उन लोगों के प्रति आभारी रहेंगे जिन्होंने आपको वहां तक पहुंचने में मदद की। उन्हें धन्यवाद देना सबसे कठिन काम होगा लेकिन प्रगति के लिए यह आवश्यक होगा। उल्लेख करें कि आप उनके साथ बिताए गए समय को कितना महत्व देते हैं। उन अनुभवों को साझा करें जो हमेशा आपके दिल में रहेंगे। इस स्थिति में आप थोड़ा अनौपचारिक हो सकते हैं लेकिन कभी भी उस रास्ते से न हटें जो ईमेल की मर्यादा को अस्थिर कर देगा।
4. हमें एक परिवार की तरह मानने के लिए धन्यवाद।
कभी-कभी आप नहीं, बल्कि आपका वरिष्ठ व्यक्ति जा रहा होगा। उनके बेहतर जीवन और भविष्य में प्रगति की कामना करता हूं। हमेशा आपका समर्थन करने और आप पर विश्वास करने के लिए उसे धन्यवाद देना। ये आपके पेशेवर जीवन का हिस्सा होंगे। अपना अंतिम प्रभाव बनाने से कभी न चूकें क्योंकि कभी-कभी अंतिम प्रभाव पहले से अधिक मूल्यवान होता है।
5. इंटर्नशिप के लिए धन्यवाद.
इंटर्नशिप हमेशा आपके करियर की सीढ़ी रही है। ये न केवल आपके कौशल को बढ़ाते हैं बल्कि आपको पेशेवर होना भी सिखाते हैं। तो, व्यावसायिकता की ओर आपका पहला कदम उस व्यक्ति को धन्यवाद देने से शुरू होता है जिसने आपको अपने मार्गदर्शन में इंटर्नशिप करने का अवसर दिया
6. मुझ पर विश्वास करने के लिए धन्यवाद. या पदोन्नति के लिए धन्यवाद.
आपके करियर में ऐसे कई पल आएंगे जब आप अंततः प्रगति और सफलता की सीढ़ियां चढ़ना शुरू करेंगे। इन क्षणों में अपने पैरों की उंगलियों को जमीन पर रखने और उन लोगों को धन्यवाद देने की आवश्यकता है जिन्होंने सफलता की ओर अपना मार्ग प्रशस्त करने में आपकी मदद की। ध्यान रखें कि उन्हें धन्यवाद देते समय आप अहंकारी न लगें, यह गंभीर रूप से गैर-पेशेवर होगा। लोगों को या यहां तक कि अपने कनिष्ठों को यह महसूस कराएं कि आप उनके योगदान को महत्व देते हैं।
निष्कर्ष
धन्यवाद ईमेल हमेशा उन लोगों के लिए सिरदर्द रहा है जो अपना करियर शुरू कर रहे हैं या जो लोग अपने करियर में पदोन्नत हो रहे हैं। ये कठिन नहीं हैं क्योंकि इन्हें लिखना कठिन है बल्कि इसलिए क्योंकि ये आपको असुरक्षित महसूस कराते हैं।
इसलिए, यदि आप अपने जीवन में पेशेवर बनना चाहते हैं तो आपको लोगों को धन्यवाद देते समय भेद्यता महसूस करनी होगी। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम कितना जोर से चिल्लाते हैं कि हम अपना भाग्य खुद बनाते हैं, इससे यह तथ्य नहीं बदलेगा कि आपको लक्ष्य हासिल करने में मदद करने वाले लोगों के योगदान का सम्मान करना और उसे महत्व देना महत्वपूर्ण है। तुम्हारे लक्ष्य और हमेशा आप पर विश्वास करके और आपका समर्थन करके सपने देखता है।
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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