É um facto estabelecido em todas as indústrias e em várias fraternidades empresariais que, para alcançar o sucesso, um grande e longo projecto deve ser dividido e segregado em vários projectos ou programas flexíveis. Essa divisão não só garante eficiência nas operações e custos, mas também mantém o nível de produtividade dos colaboradores. Um projeto ou programa é gerenciado e supervisionado por um chefe de operações ou um gerente sênior, que atende pelo nome de Gerente do Programa.
É uma posição extremamente importante e o gestor de programa tem a tarefa de desenvolver estratégias de negócio, avaliar e avaliar o seu impacto na organização, e também zelar pela boa implementação e execução dos programas atribuídos. Um gerente de programa ganha um salário elevado e benefícios lucrativos, além de incentivos. Portanto, considerando a importância e as oportunidades de ganho, o candidato deve se preparar sinceramente para esta posição, o que pode ser feito consultando as perguntas da entrevista feitas anteriormente.
21 melhores perguntas de entrevista para estudar
1. Quais são as possíveis razões para um projeto exceder os requisitos orçamentários?
Sendo um gerente de programa, você será obrigado a definir orçamentos e supervisionar que não exceda o limite.
Resposta de amostra
Senhor, os orçamentos são definidos para referência e consideração dos gerentes de programas, no entanto, sua implementação real pode diferir e mudar de acordo com as situações e circunstâncias prevalecentes no mercado. Existem várias razões para um aumento, tais como:
- Alterações legais
- Fatores políticos que impactam o projeto
- Escalação de mão de obra
- Inflação, etc
2. Explique resumidamente os três tipos de desvios?
Esta é uma importante pergunta de entrevista específica de trabalho e testa seu conhecimento em relação ao campo de desvio padrão e seu gerenciamento.
Resposta de amostra
Claro, senhor, estes são:
- Desvio Material Direto:
- Desvio de Mão de Obra Direta e
- Desvio de despesas gerais de fábrica
3. Como você lida com funcionários que não são tão produtivos ou negligentes em relação a seus deveres?
Como gerente de programa, você terá a tarefa de lidar e gerenciar os funcionários implantados no projeto. Através desta pergunta, um entrevistador quer saber sobre suas estratégias e procedimentos com os quais você pode gerenciar funcionários de forma eficaz.
Resposta de amostra
É comum ter um ou dois funcionários bastante negligentes e letárgicos na execução de suas funções em um projeto. Para garantir o sucesso e manter a rentabilidade geral do projeto, é crucial gerenciá-los. Se me deparo com tal situação, sempre, antes de tudo, tento entender se há algo que realmente os esteja incomodando e dificultando seu progresso. Se houver um motivo genuíno, eu tentaria removê-lo e, se não houver, daria um aviso severo para ficar sério, ou então você será demitido do serviço.
4. Cite o software de gerenciamento de programa comum e amplamente usado.
O mundo dos negócios se move em torno da tecnologia. Não há sequer uma única esfera que não seja tocada por software e técnicas afins. Por isso, é necessário que você consulte e até mesmo utilize um software de gestão. Um entrevistador através desta pergunta quer saber sobre seu conhecimento de tecnologia.
Resposta de amostra
Claro senhor, estes são:
- Colméia
- Trell e
- Folha inteligente
5. Qual é o seu entendimento sobre a Carta do Programa?
Esta questão testa seu conhecimento e compreensão dos diversos procedimentos práticos e documentos exigidos no gerenciamento do programa.
Resposta de amostra
Senhor, o regulamento do programa é um documento escrito que contém todos os detalhes importantes relativos ao programa a ser executado. Ele contém a estratégia, bem como todas as metas e objetivos que devem ser alcançados através do projeto. É um documento exaustivo e requer a assinatura do patrocinador do projeto e também dos principais interessados.
6. Quais são as etapas envolvidas no desenvolvimento de um programa?
O estabelecimento e desenvolvimento de um programa é um processo demorado e envolve uma série de etapas. Um gerente de programa deve estar ciente de todas essas etapas, pois sempre haverá perguntas baseadas nelas.
Resposta de amostra
Claro, senhor, as etapas envolvidas, organizadas em ordem cronológica são:
- Reunir os dados brutos por meio de questionários, pesquisas e outros formulários e documentos relevantes
- Análise dos dados recolhidos
- Desenvolvimento de estratégias, bem como metas e objetivos do programa exclusivamente com base nos dados analisados
- Definir os requisitos orçamentários para o programa
- Apresentar o caso fortemente perante os diretores e gerentes, de modo a obter sua aprovação
- Contrate o pessoal necessário e avance para a fase de execução.
7. Explique a técnica da EAP no gerenciamento de programas.
A WBS é uma importante técnica de gerenciamento de programas e você deve se preparar para ela detalhadamente, pois há grandes chances de haver uma dúvida a esse respeito.
Resposta de amostra
Senhor, WBS significa Work Breakdown Structure é uma técnica extremamente importante para o gerenciamento e também para a implementação do programa. Nessa técnica, todo o projeto é quebrado e dividido em minifragmentos, sendo feitos planos únicos para cada fragmento. Cada divisão é chefiada por um gerente sênior, que é subordinado ao gerente do programa e é responsável pela boa execução de sua própria divisão. A técnica da EAP é influenciada pela 'delegação' de poderes e funciona bem na execução de projetos longos.
8. Quando você pode começar?
Esta é uma pergunta de entrevista comum com a qual um entrevistador deseja saber sobre sua data principal de ingresso. Embora iniciantes imediatos sejam sempre preferidos, tente responder a essa pergunta genuinamente, considerando suas próprias situações e circunstâncias pessoais. Uma resposta genérica deve ser altamente evitada e você também deve controlar seriamente suas emoções, pois esta pergunta não garante de forma alguma sua escolha. Prepare-se para esta pergunta detalhadamente consultando nosso artigo famoso sobre este tema.
9. Como você minimiza possíveis riscos do programa?
Esta questão testa o seu conhecimento e compreensão dos vários riscos e sua gestão, associados à execução de um programa.
Resposta de amostra
A fim de minimizar e gerenciar as possíveis instâncias de riscos, um gerente de programa deve sempre conduzir uma auditoria de risco da carta de programa projetada. Ele ou ela deve fazer um brainstorming e analisar os vários riscos possíveis que podem surgir durante o curso. Esses riscos devem ser devidamente anotados em um registro de riscos e também devem ser desenvolvidas estratégias que os mitiguem. Desta forma, sempre que um risco se materializar, haverá sempre um template pronto para gerenciar aquela situação.
10. Qual é a sua melhor força tornando-o perfeito para esta função?
Esta pergunta é apenas outra variação da pergunta regular relacionada à força e fraqueza. Em resposta a esta pergunta, você deve compartilhar a força que corresponde e se relaciona com o perfil de trabalho mencionado na descrição do trabalho. Qualquer força geral, como detalhista, trabalhador, excelentes habilidades de comunicação etc. também pode ser usada na resposta, mas de maneira personalizada. Consulte nosso artigo famoso para melhores insights.
11. O que te motiva a trabalhar?
Sempre existem alguns fatores e situações que motivam um indivíduo a trabalhar duro e alcançar suas metas e objetivos na vida. Esses fatores estão sempre no radar de um entrevistador, pois o ajudam a analisar e examinar sua personalidade e atitude geral. Uma resposta perfeita para esta pergunta é sempre influenciada por suas próprias situações, circunstâncias e desejos pessoais, portanto, sempre evite respostas genéricas. Consulte nosso post exclusivo enriquecendo sua mente com dez exemplos de respostas únicas.
12. Como você prioriza entre vários projetos?
Sendo um gerente de programa, você sempre terá mais de um programa ou projeto a ser executado e finalizado. Assim, é necessário que você tenha uma técnica de priorização adequada que o ajude a atingir suas metas e objetivos dentro do prazo. Isso pode ser feito com uma priorização eficaz e um entrevistador está simplesmente interessado em conhecer sua técnica. Caso você esteja se perguntando por respostas, consulte nosso post exclusivo com dez exemplos de respostas únicas.
13. Qual é o seu animal favorito?
Esta é uma pergunta de avaliação de personalidade principal e tem a capacidade de até mesmo examinar suas aspirações futuras, bem como objetivos na vida. Para os candidatos despreparados, esta pode ser apenas mais uma pergunta da entrevista, mas um candidato veterano sempre sabe a quantidade de esforço extra a ser feito. Uma resposta ideal para esta pergunta pode melhorar consideravelmente suas chances de seleção e, portanto, recomendamos que você dê uma preparação para esta pergunta da entrevista, referindo-se ao nosso artigo dedicado.
14. Por que você escolheu trabalhar conosco?
Esta é uma pergunta comum em entrevistas para perguntar sobre o nível de seriedade e também o comprometimento dos candidatos. O site oficial da organização é a melhor fonte para sua preparação e nele devem ser anotadas todas as principais conquistas, conquistas e fatos históricos. Poste isso, elabore uma bela resposta compilando todos os dados anotados com seus interesses pessoais de ingressar na empresa. Prepare-se em profundidade para esta pergunta da entrevista consultando nosso post famoso.
15. Aquisição desempenha um papel importante na gestão do programa. Por favor, compartilhe o procedimento de aquisição.
Esta questão testa seu conhecimento e compreensão dos princípios de aquisição e sua gestão.
Resposta de amostra
Sim senhor, concordo plenamente com a afirmação. A aquisição eficaz não apenas ajudará uma organização a aumentar a lucratividade do projeto, mas também ajudará a atrair melhores agências e materiais. Existem várias etapas envolvidas, como:
- Inicialmente, um RFI (Pedido de Informações) é emitido e os detalhes são apurados, bem como contemplados
- Documentos de licitação são criados para serem lançados no mercado aberto para atrair licitações
- As partes interessadas licitam nos documentos do concurso e o licitante de menor preço é verificado quanto à qualidade e inspeções são feitas
- O processo de aquisição é concluído com o handlign e a adjudicação do projeto ao licitante de menor preço.
16. Cite e explique quaisquer dois tipos de contratos de aquisição amplamente usados em programas.
Esta questão testa seu conhecimento e compreensão dos vários tipos de contratos usados.
Resposta de amostra
Claro, senhor, estes são:
- Contrato de aquisição de taxa de item:Neste contrato a agência especifica a taxa contra cada item que se pretende adquirir. Este é um plano mais detalhado e requer muito tempo e recursos por parte do contratante.
- Contrato de Aquisição de Taxa Fixa: Neste contrato, o empreiteiro tem o direito de licitar apenas uma percentagem fixa, acima ou abaixo do valor estimado da proposta. Nenhuma taxa de item é necessária e a porcentagem mencionada seria aplicável para todos os itens.
17. O gerenciamento de programas é uma função estressante. Você está pronto para isso?
Através desta pergunta, um entrevistador quer basicamente entender se você está ou não pronto para trabalhar em um ambiente de trabalho desafiador, agitado e estressante. Este é um requisito básico dos funcionários e espera-se que você gerencie os programas com bastante eficiência. Sempre estenda uma resposta séria e positiva a esta pergunta. Caso você esteja confuso e precise de uma explicação melhor para uma preparação aprofundada, consulte nosso artigo famoso.
18. Quais são as suas expectativas de salário?
Esta é uma pergunta comum em entrevistas e qualquer resposta dada por você deve ser baseada em uma pesquisa diligente.
19. Como você lida com o fracasso do projeto?
Por meio desta pergunta da entrevista, um entrevistador exige que você diga como você gerencia e lida com o fracasso de um projeto. Para uma melhor explicação, consulte o nosso postagem exclusiva.
20. Mencione suas fraquezas.
Esta é uma pergunta típica de entrevista relacionada a força e fraqueza e espera-se que você compartilhe uma resposta genuína. Por favor, prepare-se sinceramente para esta pergunta da entrevista, referindo-se ao nosso postagem exclusiva.
21. Você tem alguma pergunta para nós?
É um hábito comum dos entrevistadores encerrar uma sessão de entrevista fazendo esta pergunta. Sempre que você se deparar com essa pergunta, tenha certeza de que sua entrevista terminou e mais perguntas serão feitas a você. Esta pergunta lhe dá a oportunidade de fazer algumas perguntas ao entrevistador em relação à organização, sua cultura de trabalho, ética de trabalho, etc. Ignorar esta pergunta não seria útil para você e pode esgotar severamente suas chances de seleção. Portanto, sempre faça algumas perguntas ao seu entrevistador com base nas perguntas modelo mencionadas abaixo:
Referências
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
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