Nhiều vị trí công việc chủ yếu dựa vào kỹ năng kỹ thuật của ứng viên. Đối với những vị trí như vậy, thông thường, phỏng vấn nhân sự là bước cuối cùng. Tuy nhiên, ở nhiều nơi, tinh thần đồng đội và hành vi hợp tác là vô cùng cần thiết. Ở những nơi như vậy, sau khi được HR lựa chọn, các ứng viên phải trải qua một cuộc phỏng vấn ngang hàng.
Chú ý đến mọi thứ
Hãy nhớ rằng bạn không ở đó chỉ để được phỏng vấn mà để kiểm tra xem mọi thứ đang thực sự diễn ra trong công ty như thế nào. Bạn nên quan sát từng chi tiết nhỏ xung quanh bạn. Giữ cho đôi tai và đôi mắt của bạn mở to. Hãy thử xem các nhân viên tương tác với nhau như thế nào. Đó có thể là cách họ sẽ tương tác với bạn trong tương lai. Cố gắng đánh giá xem nhân viên có làm việc trong môi trường tự do hay tồn tại sự căng thẳng đáng sợ.
Trong khi người phỏng vấn đang nói, hãy chú ý đến họ. Lắng nghe mọi thứ họ nói và quan sát ngôn ngữ cơ thể của họ. Tuy nhiên, trong khi cố gắng quan sát họ, đừng tỏ ra phán xét. Đối xử với cuộc phỏng vấn như bạn đối xử với bất kỳ cuộc phỏng vấn thông thường nào khác. Đừng xem nhẹ mà hãy duy trì sự rung cảm nhẹ nhàng.
Hãy để đồng nghiệp của bạn chịu trách nhiệm nói chuyện
Một cách rất thông minh để vượt qua cuộc phỏng vấn ngang hàng là khiến người phỏng vấn nói thay vì bạn. Vì đây không phải là một cuộc phỏng vấn thông thường, nơi họ sẽ đánh giá các kỹ năng của bạn, mà là một cuộc phỏng vấn bình thường khi những người được phỏng vấn sẽ cố gắng xem liệu họ có thể phù hợp với bạn hay không. Thay vì phù hợp với tiêu chí của họ, bạn có thể khiến họ cảm thấy thoải mái khi ở bên bạn.
Hỏi họ những câu hỏi thực tế sẽ khiến họ cảm thấy rằng bạn quan tâm đến họ và công ty. Hãy chắc chắn rằng bạn không chỉ tập trung vào một người mà hãy để mọi người nói một cách bình đẳng và đủ. Thông thường, trong những trường hợp như vậy, người phỏng vấn sẽ hài lòng hơn với ứng viên. Tuy nhiên, đừng né tránh những câu hỏi mà bạn được hỏi. Trả lời bất cứ điều gì được yêu cầu và yêu cầu họ nói lại.
Cố gắng xây dựng tình bạn
Một nhóm tốt làm việc trên cơ sở của một tình bạn tốt và sự hiểu biết. Vì bạn có thể sẽ làm việc với những người phỏng vấn này trong tương lai, nên cố gắng tiếp cận họ có thể là một quyết định đúng đắn. Ngoài việc trả lời các câu hỏi chuyên môn, bạn có thể cố gắng tìm một sở thích chung mà bạn có thể nói để gắn kết tốt. Điều này không chỉ giúp bạn xây dựng các mối quan hệ mà còn giúp họ đánh giá bạn cao hơn bình thường. Nó cũng giúp xây dựng một dòng chảy tự nhiên cho cuộc phỏng vấn.
Hãy chuẩn bị với câu hỏi của bạn
Các cuộc phỏng vấn ngang hàng thú vị hơn nhiều so với các cuộc phỏng vấn nhân sự vì đây là sự tương tác trực tiếp với các đồng nghiệp tiềm năng của bạn. Mặc dù HR có kiến thức về cách mọi thứ hoạt động trong công ty, nhưng chính những nhân viên thực tế mới biết mọi thứ đến từng chi tiết nhỏ. Các cuộc phỏng vấn ngang hàng là một cơ hội tuyệt vời để thu thập bất kỳ thông tin nào về công ty mà bạn muốn.
Phỏng vấn ngang hàng không chỉ là phỏng vấn một chiều. Bạn được phép đánh giá họ nhiều như họ đang đánh giá bạn. Hãy chuẩn bị với câu hỏi của bạn. Đặt câu hỏi về công ty, văn hóa làm việc, nhiệm vụ công việc, phương châm, v.v. Đừng ngại lặp lại các câu hỏi vì mỗi người và quan điểm của họ đều có giá trị.
Một số câu hỏi mà bạn có thể như là:
- Bạn thích điều gì nhất khi làm việc ở công ty này?
- Bạn có hài lòng với công ty khi bạn tham gia không?
- Nhiệm vụ công việc điển hình trong một ngày là gì?
- Những loại thách thức nào thường xuất hiện trong các dự án?
- Tôi có phải trải qua một số khóa đào tạo cụ thể nếu tôi tham gia không?
- Những kỹ năng nào bạn sử dụng nhiều nhất khi làm việc thông qua các dự án chung?
- Phần khó khăn nhất trong ngày của bạn là gì?
- Bạn mong đợi điều gì ở tôi?
- Làm thế nào bạn bắt đầu làm việc ở đây?
Lấy đầu vào
Khi bạn đã chuẩn bị sẵn bộ câu hỏi, bạn nên tiến hành đặt một số câu hỏi cụ thể cho nhiều người. Điều này cho phép bạn thu thập một số đầu vào thông qua các quan điểm khác nhau. Đây là những gì bạn cần để phân tích xem công ty này có phù hợp với kỹ năng của bạn hay không. Lấy thông tin đầu vào về văn hóa làm việc có thể là một câu hỏi hay. Các nhân viên khác nhau có thể cho bạn biết về các chi tiết khác nhau của văn hóa bình thường vẫn tồn tại trong công ty. Bạn thậm chí có thể cố gắng diễn đạt lại các câu hỏi và hỏi chúng.
Khiêm tốn
Bất cứ khi nào một cuộc phỏng vấn diễn ra, một ứng viên được yêu cầu kể về các kỹ năng của họ và lý do tại sao họ giỏi nhất. Tuy nhiên, trong các cuộc phỏng vấn ngang hàng, bạn sẽ tương tác với những người đã được chọn cho vai trò này. Mặc dù có thể bạn sẽ được yêu cầu nói với họ về các kỹ năng của mình, nhưng bạn nên hết sức kiềm chế để không sử dụng giọng điệu khoe khoang.
Bạn được phép chia sẻ quan điểm, ý kiến và ý tưởng của mình, tuy nhiên, bạn có thể làm như vậy mà không hành động theo cách cạnh tranh. Khả năng cạnh tranh không phải là một đặc điểm tốt để truyền đạt trong một cuộc phỏng vấn ngang hàng. Hãy nhớ khiêm tốn nhưng tự tin.
Một số câu hỏi bạn có thể được hỏi
Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn có thể được hỏi tại một cuộc phỏng vấn ngang hàng và một số câu trả lời mẫu cho chúng.
Nếu bạn từng đối mặt với xung đột với đồng nghiệp của mình, bạn sẽ xử lý nó như thế nào?
Khi mọi người làm việc cùng nhau, một số xung đột chắc chắn sẽ phát sinh. Đồng nghiệp của bạn muốn biết bạn sẽ đối phó với họ như thế nào. Trong khi trả lời những câu hỏi như vậy, bạn nên nhớ rằng họ muốn biết về kỹ năng giao tiếp của bạn cùng với cách giải quyết xung đột.
Câu trả lời mẫu:
Tôi tin rằng bất kỳ loại xung đột nào cũng có thể dễ dàng giải quyết bằng một cuộc trò chuyện cởi mở. Trong trường hợp có căng thẳng nào đó với bất kỳ đồng nghiệp nào của tôi, tôi sẽ đề nghị họ ngồi riêng với tôi một lúc. Sau đó, tôi sẽ tiếp tục bày tỏ mối quan tâm của mình trước mặt họ trong khi hỏi họ về mối quan tâm của họ. Tôi tin rằng sau khi nói chuyện một cách bình tĩnh, chúng ta có thể dễ dàng đi đến một kết luận giải quyết mọi vấn đề.
Đối với bạn thế nào là một đồng nghiệp lý tưởng?
Với câu hỏi này, người phỏng vấn muốn biết bạn thích kết giao với kiểu người nào, trong môi trường chuyên nghiệp.
Câu trả lời mẫu:
Tôi thích làm việc với những người giỏi giao tiếp và có thể nói chuyện với tôi về bất kỳ vấn đề nào tồn tại trong công việc. Nó cũng là động lực nếu họ có cách tương tác đồng cảm và lạc quan với đồng nghiệp của mình.
Mô tả vai trò của bạn trong một nhóm.
Người phỏng vấn có xu hướng đánh giá kỹ năng làm việc nhóm của bạn và cách bạn sẽ thể hiện trong tình huống như vậy. Họ cũng muốn biết bạn có tố chất lãnh đạo, hợp tác hay nổi loạn.
Câu trả lời mẫu:
Tôi là một nhân vật hỗ trợ trong môi trường nhóm. Trong các vai trò trước đây của tôi, tôi đã giúp hòa giải mọi xung đột giữa các đồng đội của mình. Tôi cũng sẵn sàng dẫn đầu nếu được yêu cầu trong các tình huống.
Bạn sẽ đối xử với nhân viên mới như thế nào?
Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn có thể muốn đánh giá bạn sẽ đối xử với ai đó như thế nào nếu họ ở vị trí của bạn.
Câu trả lời mẫu:
Tôi cố gắng tiếp cận người mới thuê vì anh ấy/cô ấy có thể cảm thấy không thoải mái hoặc lo lắng trong môi trường mới. Tôi giúp đỡ một tay và cố gắng biết những điều về anh ấy/cô ấy để họ cảm thấy thoải mái và không bị chú ý.
Bạn mong đợi điều gì ở chúng tôi?
Mỗi câu hỏi trong một cuộc phỏng vấn ngang hàng được nhắm mục tiêu vào của bạn các kĩ năng mềm và tinh thần đồng đội. Do đó, bạn nên trả lời câu hỏi này trong khi vẫn ghi nhớ điều đó.
Câu trả lời mẫu:
Sẽ thật tuyệt nếu tôi có thể nhận được sự hướng dẫn và hỗ trợ từ bạn trong những ngày đầu tiên cho đến khi tôi quen với công việc. Tôi cũng sẽ thích nếu chúng ta có thể giao tiếp cởi mở trong khi bạn cung cấp cho tôi thông tin chi tiết của bạn mà không do dự.
Nếu một đồng nghiệp nhờ bạn giúp đỡ trong khi bạn đang bận rất nhiều công việc, bạn sẽ xử lý tình huống như thế nào?
Câu hỏi này nhằm đánh giá mức độ ưu tiên của bạn cùng với tinh thần đồng đội của bạn.
Câu trả lời mẫu:
Thành thật mà nói, một tình huống như vậy thực sự sẽ áp đảo. Tuy nhiên, việc giúp đỡ đồng đội và vực dậy tinh thần của họ là vô cùng quan trọng. Vì vậy, tôi sẽ tạm dừng một lúc và xem họ gặp khó khăn ở đâu, và cố gắng giúp đỡ hết sức có thể.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn gặp khó khăn ở đâu đó và dường như không thể tiến triển hoặc giải quyết nó?
Rất có thể đồng nghiệp của bạn muốn biết liệu bạn có ngần ngại tiếp cận các đồng đội khác khi bạn gặp khó khăn và cố gắng tự mình giải quyết những vấn đề đó hay không. Trong môi trường làm việc theo nhóm, tin tưởng lẫn nhau là vô cùng quan trọng và đó là điều bạn nên chuyển đến người phỏng vấn.
Câu trả lời mẫu:
Bất cứ khi nào tình huống như vậy xảy ra, tôi sẽ nhờ các đồng đội của mình giúp đỡ vì các quan điểm khác nhau và tinh thần đồng đội có thể giúp giải quyết vấn đề.
Phỏng vấn ngang hàng là phần dễ dàng nhất trong quá trình tuyển dụng vì nó liên quan đến việc gặp gỡ các đồng nghiệp tiềm năng trong khi cả hai cùng cố gắng đánh giá xem mình có phù hợp với nhau hay không. Bạn chỉ cần là chính mình bình thường và mọi chuyện sẽ ổn thôi. Chúng tôi hy vọng danh sách này hữu ích cho bạn. Nếu bạn thích đọc nó, hãy chia sẻ nó thêm.
Tài liệu tham khảo:
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1525/irqr.2009.2.2.291
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/13645579.2010.537527
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.