V různých průmyslových odvětvích a různých obchodních společenstvích je zavedeným faktem, že k dosažení úspěchu musí být velký dlouhý projekt rozdělen a segregován do několika flexibilních projektů nebo programů. Tato divize zajišťuje nejen efektivitu provozu a nákladů, ale také udržuje úroveň produktivity zaměstnanců. Projekt nebo program řídí a dohlíží na něj vedoucí provozu nebo vyšší manažer, který se nazývá programový manažer.
Je to mimořádně klíčová pozice a programový manažer má za úkol vyvíjet obchodní strategie, posuzovat a vyhodnocovat jejich dopad na organizaci a také dohlížet na hladkou implementaci a provádění přidělených programů. Programový manažer vydělává tučný plat a lukrativní výhody a také pobídky. S ohledem na důležitost a možnosti výdělku se proto uchazeč musí na tuto pozici poctivě připravit, což lze provést odkazem na dříve položené otázky na pohovoru.
21 nejlepších otázek na pohovor ke studiu
1. Jaké jsou možné důvody, proč projekt překračuje rozpočtové požadavky?
Jako programový manažer budete muset nastavit rozpočty a dohlížet na to, aby nepřekročily limit.
Ukázka odpovědi
Pane, rozpočty jsou stanoveny na základě doporučení a zvážení programových manažerů, avšak skutečná implementace se může lišit a měnit podle situace a okolností převládajících na trhu. Důvodů pro zvýšení je několik, např.
- Právní změny
- Politické faktory ovlivňující projekt
- Eskalace práce
- Inflace atd.
2. Vysvětlete ve stručnosti tři typy odchylek?
Jedná se o důležitou otázku při pohovoru specifickou pro pracovní místo a prověřuje vaše znalosti ve vztahu k oblasti směrodatné odchylky a jejímu řízení.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Přímá materiálová odchylka:
- Přímá pracovní odchylka a
- Odchylka výrobní režie
3. Jak zacházíte se zaměstnanci, kteří nejsou tak produktivní nebo nedbalí vůči svým povinnostem?
Jako programový manažer budete mít za úkol manipulovat a řídit zaměstnance, kteří jsou nasazeni na projektu. Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o vašich strategiích a postupech, pomocí kterých můžete efektivně řídit zaměstnance.
Ukázka odpovědi
Je běžné, že jeden nebo dva zaměstnanci jsou velmi nedbalí a letargičtí při plnění svých povinností v rámci projektu. Pro zajištění úspěchu a udržení celkové ziskovosti projektu je klíčové jejich řízení. Setká-li se s takovou situací, vždy se nejprve snažím pochopit, zda je něco skutečně trápí a brzdí jejich pokrok. Pokud existuje skutečný důvod, pokusil bych se ho odstranit, a pokud ne, důrazně bych varoval, abyste to zvážněli, jinak budete z funkce vyhozeni.
4. Pojmenujte Běžný a široce používaný software pro správu programů.
Obchodní svět se pohybuje v technologiích a kolem nich. Neexistuje ani jediná sféra, která by byla nedotčená softwarem a spojeneckými technikami. Proto je nutné, abyste odkazovali a dokonce používali software pro správu. Tazatel prostřednictvím této otázky chce vědět o vaší technické zdatnosti.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Úl
- Trell a
- Smartsheet
5. Jak rozumíte programové chartě?
Tato otázka ověřuje vaše znalosti a porozumění několika praktickým postupům a dokumentům požadovaným při správě programu.
Ukázka odpovědi
Pane, programová charta je písemný dokument, který obsahuje všechny klíčové detaily týkající se programu, který má být proveden. Obsahuje strategii a také všechny cíle a záměry, kterých má být prostřednictvím projektu dosaženo. Je to vyčerpávající dokument a vyžaduje podpis sponzora projektu a také hlavních zúčastněných stran.
6. Jaké kroky jsou součástí vývoje programu?
Vytvoření a vývoj programu je zdlouhavý proces a zahrnuje řadu kroků. Programový manažer si musí být vědom všech takových kroků, protože na nich budou vždy vycházet otázky.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, jednotlivé kroky, uspořádané v chronologickém pořadí, jsou:
- Shromažďování nezpracovaných dat prostřednictvím dotazníků, průzkumů a dalších relevantních formulářů a dokumentů
- Analýza shromážděných dat
- Vývoj striagií, jakož i cílů a záměrů programu výhradně na základě analyzovaných dat
- Definujte rozpočtové požadavky na program
- Předložte případ důrazně před řediteli a vedením, abyste získali jejich souhlas
- Najměte potřebný personál a přejděte do fáze realizace.
7. Vysvětlete techniku WBS ve správě programu.
WBS je důležitá technika správy programů a musíte se na ni podrobně připravit, protože existuje vysoká pravděpodobnost, že v tomto ohledu bude existovat otázka.
Ukázka odpovědi
Pane, WBS znamená Work Breakdown Structure je nesmírně důležitá technika pro řízení i implementaci programu. V této technice je celý projekt rozbit a rozdělen na mini fragmenty, přičemž pro každý fragment jsou vytvořeny jedinečné plány. V čele každé divize stojí senior manažer, který je podřízen manažerovi programu a zodpovídá za hladký průběh vlastní divize. Technika WBS je ovlivněna „delegováním“ pravomocí a funguje dobře při provádění dlouhých projektů.
8. Kdy můžete začít?
Toto je běžná otázka na pohovor, pomocí které chce tazatel vědět o vašem primárním datu nástupu. I když jsou vždy preferovány okamžité předkrmy, pokuste se na tuto otázku odpovědět upřímně a vezměte v úvahu své osobní situace a okolnosti. Je třeba se důrazně vyvarovat obecné odpovědi a také vás vážně žádá, abyste ovládali své emoce, protože tato otázka v žádném případě nezaručuje váš výběr. Připravte se na tuto otázku do hloubky odkazem na naše slavný článek na toto téma.
9. Jak minimalizujete možná rizika programu?
Tato otázka prověřuje vaše znalosti a chápání různých rizik a jejich řízení, které souvisejí s prováděním programu.
Ukázka odpovědi
Za účelem minimalizace a řízení možných případů rizik musí programový manažer vždy provést audit rizik navržené programové charty. Musí probrat a analyzovat různá možná rizika, která by mohla během kurzu nastat. Tato rizika musí být řádně zaznamenána v registru rizik a také musí být vypracovány strategie, které tato rizika zmírní. Tímto způsobem, kdykoli se zhmotní riziko, bude vždy existovat připravená šablona pro řešení této situace.
10. Jaká je vaše nejlepší síla, díky které jste pro tuto roli ideální?
Tato otázka je jen další variací na běžnou otázku týkající se síly a slabosti. V odpovědi na tuto otázku musíte sdílet sílu, která odpovídá a souvisí s pracovním profilem uvedeným v popisu práce. Jakákoli obecná síla, jako je orientace na detaily, pracovitost, vynikající komunikační schopnosti atd., lze také použít v odpovědi, ale přizpůsobeným způsobem. Viz naše slavný článek pro lepší přehled.
11. Co vás motivuje k práci?
Vždy existují určité faktory a situace, které motivují jednotlivce k tvrdé práci a dosažení svých cílů a cílů v životě. Tyto faktory jsou vždy na radaru tazatele, protože mu pomáhají analyzovat a také zkoumat vaši celkovou osobnost a postoj. Dokonalá odpověď na tuto otázku je vždy ovlivněna vašimi osobními situacemi, okolnostmi a touhami, proto se vždy vyhněte jakýmkoli obecným odpovědím. Podívejte se na náš exkluzivní příspěvek, který obohatí vaši mysl deset unikátních ukázkových odpovědí.
12. Jak upřednostňujete mezi více projekty?
Jako programový manažer vám bude vždy přidělen více než jeden program nebo projekt, který má být proveden a dokončen. Proto je nutné, abyste měli správnou techniku stanovování priorit, která vám pomůže dosáhnout vašich cílů a záměrů časově omezeným způsobem. Toho lze dosáhnout efektivním stanovením priorit a tazatel má prostě zájem znát vaši techniku. V případě, že hledáte odpovědi, podívejte se na náš exkluzivní příspěvek deset unikátních ukázkových odpovědí.
13. Jaké je tvé oblíbené zvíře?
Toto je hlavní otázka hodnocení osobnosti a má schopnost dokonce prozkoumat vaše budoucí aspirace a cíle v životě. Pro nepřipravené kandidáty to může být jen další otázka na pohovor, ale zkušený kandidát vždy ví, kolik úsilí je třeba vynaložit navíc. Ideální odpověď na tuto otázku může výrazně zvýšit vaše šance na výběr, a proto vám doporučujeme zadat cílenou příprava na tuto otázku rozhovoru odkazem na naše vyhrazený článek.
14. Proč jste si vybrali spolupráci s námi?
Toto je běžná otázka na pohovoru, která se týká úrovně vážnosti a odhodlání kandidátů. Oficiální stránky organizace jsou nejlepším zdrojem pro její přípravu a musí z nich být zaznamenány všechny hlavní úspěchy, úspěchy a historická fakta. Zveřejněte toto, zarámujte krásnou odpověď, která shromáždí všechna zaznamenaná data s vašimi vlastními osobními zájmy o vstup do společnosti. Připravte se důkladně na tuto otázku rozhovoru odkazem na naše slavný příspěvek.
15. Nákup hraje důležitou roli při řízení programu. Sdílejte prosím postup zadávání zakázek.
Tato otázka prověří vaše znalosti a porozumění principům zadávání veřejných zakázek a jejich řízení.
Ukázka odpovědi
Ano, pane, naprosto souhlasím s tvrzením. Efektivní zadávání zakázek nejen pomůže organizaci zvýšit ziskovost projektu, ale také pomůže přilákat lepší agentury a materiály. S tím souvisí různé kroky, např.
- Zpočátku je vydán RFI (žádost o informace) a jsou zjišťovány a zvažovány podrobnosti
- Zadávací dokumenty jsou vytvářeny tak, aby byly uváděny na trh, aby přilákaly nabídky
- Zájemci podali nabídku na zadávací dokumentaci a nejnižší nabídka je kontrolována z hlediska kvality a jsou prováděny kontroly
- Zadávací řízení končí zpracováním a zadáním projektu uchazeči s nejnižší nabídkou.
16. Pojmenujte a vysvětlete jakékoli dva typy smluv o nákupu široce používaných v programech.
Tato otázka prověřuje vaše znalosti a porozumění různým typům používaných smluv.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Smlouva o pořízení položkové sazby:V této smlouvě agentura specifikuje sazbu za každou položku, která má být pořízena. Jedná se o podrobnější plán a vyžaduje hodně času a zdrojů ze strany dodavatele.
- Smlouva o nákupu s pevnou sazbou: V této zakázce je dodavatel oprávněn nabízet pouze pevné procento, nad nebo pod odhadovanou částku nabídky. Nejsou vyžadovány žádné sazby za položky a uvedené procento by se vztahovalo na všechny položky.
17. Řízení programu je stresující role. Jste na to?
Prostřednictvím této otázky chce tazatel v podstatě pochopit, zda jste připraveni pracovat v náročném pracovním prostředí, hektickém a stresujícím. To je základní požadavek zaměstnanců a očekává se, že budete programy spravovat poměrně efektivně. Na tuto otázku vždy poskytněte seriózní a kladnou odpověď. V případě, že jste zmateni a potřebujete lepší vysvětlení pro hloubkovou přípravu, podívejte se na naše slavný článek.
18. Jaké jsou vaše očekávání platů?
Toto je běžná otázka při pohovoru a jakákoli vaše odpověď musí být založena na pečlivém výzkumu.
19. Jak řešíte selhání projektu?
Prostřednictvím této otázky na pohovoru vás tazatel vyžaduje, abyste řekli, jak zvládáte a řešíte neúspěch projektu. Pro lepší vysvětlení viz naše exkluzivní příspěvek.
20. Zmiňte své slabé stránky.
Toto je typická otázka na pohovoru týkající se síly a slabosti a očekává se, že budete sdílet skutečnou odpověď. Prosím, připravte se upřímně na tuto otázku rozhovoru odkazem na naše exkluzivní příspěvek.
21. Máte pro nás nějaké dotazy?
Je běžným zvykem tazatelů uzavřít rozhovor položením této otázky. Kdykoli se setkáte s touto otázkou, buďte si jisti, že váš pohovor skončil a že vám budou položeny další otázky. Tato otázka vám dává příležitost položit tazateli několik otázek týkajících se organizace, její pracovní kultury, pracovní etiky atd. Vynechání této otázky by vám nepřišlo vhodné a mohlo by to vážně vyčerpat vaše šance na výběr. Proto vždy položte svému tazateli několik otázek na základě modelových otázek, jak je uvedeno níže:
Reference
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.