Es ist eine etablierte Tatsache in allen Branchen und verschiedenen Wirtschaftsverbänden, dass ein großes, langwieriges Projekt, um Erfolg zu haben, in mehrere flexible Projekte oder Programme aufgeteilt und aufgeteilt werden muss. Diese Abteilung sorgt nicht nur für Effizienz im Betrieb und bei den Kosten, sondern hält auch das Produktivitätsniveau der Mitarbeiter aufrecht. Ein Projekt oder Programm wird von einem Betriebsleiter oder einem leitenden Manager, der den Namen Programmmanager trägt, verwaltet und überwacht.
Es handelt sich um eine äußerst wichtige Position, und ein Programmmanager hat die Aufgabe, Geschäftsstrategien zu entwickeln, deren Auswirkungen auf die Organisation zu bewerten und zu bewerten und außerdem für die reibungslose Implementierung und Ausführung der zugewiesenen Programme zu sorgen. Ein Programmmanager verdient ein stattliches Gehalt und lukrative Zusatzleistungen sowie Anreize. Angesichts der Bedeutung und der Verdienstmöglichkeiten muss sich ein Kandidat daher ernsthaft auf diese Position vorbereiten, was durch Bezugnahme auf die zuvor gestellten Interviewfragen erfolgen kann.
Die 21 besten Interviewfragen zum Lernen
1. Was sind die möglichen Gründe dafür, dass ein Projekt die Budgetanforderungen überschreitet?
Als Programmmanager müssen Sie Budgets festlegen und darauf achten, dass das Limit nicht überschritten wird.
Beispielantwort
Sir, Budgets werden für die Referenz und Berücksichtigung von Programmmanagern festgelegt, die tatsächliche Umsetzung kann jedoch abweichen und sich je nach den auf dem Markt vorherrschenden Situationen und Umständen ändern. Es gibt mehrere Gründe für eine Erhöhung, wie zum Beispiel:
- Gesetzliche Änderungen
- Politische Faktoren, die das Projekt beeinflussen
- Arbeitseskalation
- Inflation usw.
2. Erklären Sie kurz die drei Arten von Abweichungen?
Dies ist eine wichtige berufsspezifische Interviewfrage und testet Ihr Wissen in Bezug auf das Gebiet der Standardabweichung und deren Management.
Beispielantwort
Sicher, Sir, das sind:
- Direkte Materialabweichung:
- Direkte Arbeitsabweichung und
- Abweichung der Fabrikgemeinkosten
3. Wie gehen Sie mit Mitarbeitern um, die nicht so produktiv oder nachlässig gegenüber ihren Pflichten sind?
Als Programmmanager haben Sie die Aufgabe, die im Projekt eingesetzten Mitarbeiter zu verwalten und zu verwalten. Durch diese Frage möchte ein Interviewer Ihre Strategien und Vorgehensweisen kennenlernen, mit denen Sie Mitarbeiter effektiv führen können.
Beispielantwort
Es ist üblich, dass ein oder zwei Mitarbeiter bei der Ausführung ihrer Aufgaben in einem Projekt ziemlich nachlässig und lethargisch sind. Um den Erfolg sicherzustellen und die Gesamtrentabilität des Projekts aufrechtzuerhalten, ist es entscheidend, sie zu verwalten. Wenn ich auf eine solche Situation stoße, versuche ich immer zuerst zu verstehen, ob es irgendetwas gibt, das sie wirklich stört und ihren Fortschritt behindert. Wenn es einen echten Grund gibt, würde ich versuchen, ihn zu entfernen, und wenn es keinen gibt, würde ich eine strenge Warnung aussprechen, ernst zu werden, oder Sie werden aus dem Dienst entlassen.
4. Nennen Sie die gängige und weit verbreitete Programmverwaltungssoftware.
Die Geschäftswelt bewegt sich in und um Technologie herum. Es gibt keine einzige Sphäre, die von Software und verwandten Techniken unberührt bleibt. Daher ist es notwendig, dass Sie Verwaltungssoftware beziehen und sogar verwenden. Ein Interviewer möchte durch diese Frage etwas über Ihre Technikkenntnisse wissen.
Beispielantwort
Sicher, Sir, das sind:
- Bienenstock
- Trell und
- Smartsheet
5. Was verstehen Sie unter Programmcharta?
Diese Frage testet Ihr Wissen und Verständnis der verschiedenen praktischen Verfahren und Dokumente, die für das Programmmanagement erforderlich sind.
Beispielantwort
Sir, die Programmcharta ist ein schriftliches Dokument, das alle wichtigen Details zum auszuführenden Programm enthält. Es enthält die Strategie sowie alle Ziele und Vorgaben, die durch das Projekt erreicht werden sollen. Es handelt sich um ein umfassendes Dokument, das die Unterschrift des Projektsponsors und der wichtigsten Beteiligten erfordert.
6. Welche Schritte sind bei der Entwicklung eines Programms erforderlich?
Die Einrichtung und Entwicklung eines Programms ist ein langwieriger Prozess und umfasst eine Reihe von Schritten. Ein Programmmanager muss sich all dieser Schritte bewusst sein, da es immer Fragen geben wird, die darauf basieren.
Beispielantwort
Sicher, Sir, die beteiligten Schritte sind in chronologischer Reihenfolge angeordnet:
- Sammeln der Rohdaten durch Fragebögen, Umfragen und andere relevante Formulare und Dokumente
- Analyse der gesammelten Daten
- Entwicklung von Strategien und Zielen des Programms allein auf Basis der analysierten Daten
- Definieren Sie die Budgetanforderungen für das Programm
- Präsentieren Sie den Fall nachdrücklich vor den Direktoren und dem Management, um deren Zustimmung zu erhalten
- Stellen Sie das erforderliche Personal ein und gehen Sie zur Ausführungsphase über.
7. Erklären Sie die Technik des PSP im Programmmanagement.
WBS ist eine wichtige Programmmanagementtechnik und Sie müssen sich ausführlich darauf vorbereiten, da es sehr wahrscheinlich ist, dass diesbezüglich eine Frage gestellt wird.
Beispielantwort
Sir, WBS steht für Work Breakdown Structure und ist eine äußerst wichtige Technik für das Management und die Umsetzung des Programms. Bei dieser Technik wird das gesamte Projekt zerlegt und in Minifragmente unterteilt, wobei für jedes Fragment einzigartige Pläne erstellt werden. Jede Abteilung wird von einem leitenden Manager geleitet, der dem Programmmanager unterstellt ist und für die reibungslose Abwicklung seiner eigenen Abteilung verantwortlich ist. Die WBS-Technik wird durch die „Delegierung“ von Befugnissen beeinflusst und eignet sich gut für die Durchführung längerer Projekte.
8. Wann können Sie beginnen?
Dies ist eine häufige Interviewfrage, mit der ein Interviewer etwas über Ihr primäres Eintrittsdatum wissen möchte. Obwohl Sofortstarter immer bevorzugt werden, versuchen Sie, diese Frage ehrlich zu beantworten, indem Sie Ihre persönlichen Situationen und Umstände berücksichtigen. Eine allgemeine Antwort muss unbedingt vermieden werden und Sie werden ernsthaft gebeten, auch Ihre Emotionen zu kontrollieren, da diese Frage in keiner Weise Ihre Auswahl garantiert. Bereiten Sie sich ausführlich auf diese Frage vor, indem Sie sich auf unsere beziehen berühmter Artikel zu diesem Thema.
9. Wie minimieren Sie mögliche Programmrisiken?
Diese Frage testet Ihr Wissen und Verständnis der verschiedenen Risiken und ihres Managements, die mit der Ausführung eines Programms verbunden sind.
Beispielantwort
Um die möglichen Risikofälle zu minimieren und zu bewältigen, muss ein Programmmanager immer eine Risikoprüfung der entworfenen Programmcharta durchführen. Er oder sie muss ein Brainstorming durchführen und die verschiedenen möglichen Risiken analysieren, die während des Kurses auftreten könnten. Diese Risiken müssen ordnungsgemäß in einem Risikoregister erfasst werden, und es müssen auch Strategien entwickelt werden, die diese Risiken mindern. Auf diese Weise gibt es immer eine fertige Vorlage, um diese Situation zu bewältigen, wenn ein Risiko eintritt.
10. Was ist Ihre größte Stärke, die Sie perfekt für diese Rolle macht?
Diese Frage ist nur eine weitere Variante der regulären Stärken-Schwächen-Frage. Als Antwort auf diese Frage müssen Sie die Stärken angeben, die zu dem in der Stellenbeschreibung genannten Arbeitsprofil passen und sich darauf beziehen. Jede allgemeine Stärke, wie z. B. detailorientiert, fleißig, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten usw., kann ebenfalls in der Antwort verwendet werden, jedoch in angepasster Weise. Beziehen Sie sich auf unsere berühmter Artikel für bessere Einblicke.
11. Was motiviert Sie zu arbeiten?
Es gibt immer einige Faktoren und Situationen, die einen Menschen motivieren, hart zu arbeiten und seine oder ihre Ziele im Leben zu erreichen. Diese Faktoren sind immer auf dem Radar eines Interviewers, da sie ihm helfen, Ihre gesamte Persönlichkeit und Einstellung zu analysieren und zu untersuchen. Eine perfekte Antwort auf diese Frage wird immer von Ihren persönlichen Situationen, Umständen und Wünschen beeinflusst, vermeiden Sie daher immer allgemeine Antworten. Lesen Sie unseren exklusiven Beitrag, mit dem Sie Ihren Geist bereichern können zehn einzigartige Beispielantworten.
12. Wie priorisieren Sie zwischen mehreren Projekten?
Als Programmmanager werden Ihnen immer mehr als ein Programm oder Projekt zur Ausführung und zum Abschluss zugewiesen. Daher ist es notwendig, dass Sie über eine geeignete Priorisierungstechnik verfügen, die Ihnen hilft, Ihre Ziele und Vorgaben zeitgebunden zu erreichen. Dies könnte mit einer effektiven Priorisierung erfolgen, und ein Interviewer ist einfach daran interessiert, Ihre Technik zu kennen. Falls Sie sich nach Antworten fragen, lesen Sie unseren exklusiven Beitrag zehn einzigartige Beispielantworten.
13. Welches ist dein Lieblingstier?
Dies ist eine Meisterfrage zur Bewertung der Persönlichkeit und hat die Fähigkeit, sogar Ihre zukünftigen Bestrebungen sowie Ziele im Leben zu untersuchen. Für die unvorbereiteten Kandidaten mag dies nur eine weitere Interviewfrage sein, aber ein erfahrener Kandidat weiß immer, wie viel zusätzlicher Aufwand betrieben werden muss. Eine ideale Antwort auf diese Frage kann Ihre Auswahlchancen erheblich verbessern, und daher empfehlen wir Ihnen, eine gezielte Bewerbung abzugeben bereiten Sie sich auf diese Interviewfrage vor, indem Sie sich auf unsere beziehen dedizierter Artikel.
14. Warum haben Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entschieden?
Dabei handelt es sich um eine häufig gestellte Frage in Vorstellungsgesprächen, bei der es um die Seriosität und das Engagement der Kandidaten geht. Die offizielle Website der Organisation ist die beste Quelle für ihre Vorbereitung und alle wichtigen Erfolge, Errungenschaften und historischen Fakten müssen dort vermerkt werden. Veröffentlichen Sie dies und formulieren Sie eine schöne Antwort, indem Sie alle notierten Daten mit Ihren persönlichen Interessen, dem Unternehmen beizutreten, kombinieren. Bereiten Sie sich ausführlich auf diese Interviewfrage vor, indem Sie sich auf unsere beziehen berühmter Beitrag.
15. Beschaffung spielt eine wichtige Rolle im Programmmanagement. Bitte teilen Sie das Beschaffungsverfahren.
Diese Frage testet Ihr Wissen und Verständnis der Grundsätze der Beschaffung und ihres Managements.
Beispielantwort
Ja, Sir, ich stimme der Aussage voll und ganz zu. Eine effektive Beschaffung hilft einer Organisation nicht nur bei der Steigerung der Rentabilität des Projekts, sondern hilft auch bei der Gewinnung besserer Agenturen und Materialien. Es sind verschiedene Schritte erforderlich, wie z.
- Zunächst wird ein RFI (Request for Information) herausgegeben und Details ermittelt sowie in Erwägung gezogen
- Ausschreibungsunterlagen werden erstellt, um auf dem freien Markt veröffentlicht zu werden, um Angebote einzuholen
- Die Interessenten bieten auf die Ausschreibungsunterlagen und der günstigste Bieter wird auf Qualität geprüft und es werden Besichtigungen durchgeführt
- Der Vergabeprozess endet mit der Bearbeitung und Vergabe des Projekts an den günstigsten Bieter.
16. Nennen und erläutern Sie zwei Arten von Beschaffungsverträgen, die häufig in Programmen verwendet werden.
Diese Frage testet Ihr Wissen und Verständnis der verschiedenen verwendeten Vertragsarten.
Beispielantwort
Sicher, Sir, das sind:
- Artikelpreis-Beschaffungsvertrag:In diesem Vertrag legt die Agentur den Preis für jeden zu beschaffenden Artikel fest. Dies ist ein detaillierterer Plan und erfordert vom Auftragnehmer viel Zeit und Ressourcen.
- Festpreis-Beschaffungsvertrag: In diesem Vertrag ist ein Auftragnehmer berechtigt, nur einen festen Prozentsatz über oder unter dem geschätzten Angebotsbetrag zu bieten. Es sind keine Artikelpreise erforderlich und der angegebene Prozentsatz gilt für alle Artikel.
17. Programmmanagement ist eine stressige Rolle. Bist du dabei?
Mit dieser Frage möchte ein Interviewer grundsätzlich verstehen, ob Sie bereit sind, in einem herausfordernden, hektischen und stressigen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Dies ist eine Grundvoraussetzung der Mitarbeiter und von Ihnen wird erwartet, dass Sie die Programme recht effizient verwalten. Beantworten Sie diese Frage stets ernst und positiv. Falls Sie verwirrt sind und eine bessere Erklärung für eine ausführliche Vorbereitung benötigen, schauen Sie sich unsere an berühmter Artikel.
18. Was sind Ihre Gehaltserwartungen?
Dies ist eine häufig gestellte Frage in Vorstellungsgesprächen, und jede von Ihnen gegebene Antwort muss auf sorgfältiger Recherche beruhen.
19. Wie gehen Sie mit dem Scheitern von Projekten um?
Durch diese Interviewfrage verlangt ein Interviewer von Ihnen, wie Sie mit dem Scheitern eines Projekts umgehen und damit umgehen. Eine bessere Erklärung finden Sie in unserem exklusiver Beitrag.
20. Erwähnen Sie Ihre Schwächen.
Dies ist eine typische Interviewfrage im Zusammenhang mit Stärken-Schwächen, und es wird von Ihnen erwartet, dass Sie eine ehrliche Antwort geben. Bitte bereiten Sie sich aufrichtig auf diese Interviewfrage vor, indem Sie sich auf unsere beziehen exklusiver Beitrag.
21. Haben Sie Fragen an uns?
Es ist eine übliche Angewohnheit der Interviewer, eine Interviewsitzung mit dieser Frage zu beenden. Wann immer Sie auf diese Frage stoßen, können Sie sicher sein, dass Ihr Interview beendet ist und weitere Fragen von Ihnen gestellt werden. Diese Frage gibt Ihnen die Möglichkeit, dem Interviewer einige Fragen in Bezug auf die Organisation, ihre Arbeitskultur, Arbeitsethik usw. zu stellen. Das Überspringen dieser Frage wäre für Sie nicht praktisch und kann Ihre Auswahlchancen stark beeinträchtigen. Stellen Sie Ihrem Gesprächspartner daher immer ein paar Fragen, basierend auf den unten genannten Musterfragen:
Bibliographie
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
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