Utvrđena je činjenica u svim industrijama i raznim poslovnim zajednicama da se, kako bi se postigao uspjeh, veliki dugotrajni projekt mora podijeliti i odvojiti u nekoliko fleksibilnih projekata ili programa. Ova podjela ne samo da osigurava učinkovitost u poslovanju i troškovima, već također održava razinu produktivnosti zaposlenika. Projektom ili programom upravlja i nadzire voditelj operacija ili viši menadžer, koji se zove Voditelj programa.
To je iznimno ključna pozicija i voditelj programa ima zadatak razvijati poslovne strategije, procjenjivati i evaluirati njihov utjecaj na organizaciju, te paziti na nesmetanu implementaciju, kao i izvršenje dodijeljenih programa. Voditelj programa zarađuje pozamašnu plaću i unosne beneficije, kao i poticaje. Stoga, s obzirom na važnost i mogućnosti zarade, kandidat se mora iskreno pripremiti za ovu poziciju, što može učiniti uz pomoć prethodno postavljenih pitanja na intervjuu.
21 najbolja pitanja za intervju za proučavanje
1. Koji su mogući razlozi da projekt premašuje proračunske zahtjeve?
Budući da ste voditelj programa, morat ćete postaviti proračune i nadzirati da ne premašuju ograničenje.
Uzorak odgovora
Gospodine, proračuni su postavljeni za referencu i razmatranje voditelja programa, međutim, stvarna provedba može se razlikovati i mijenjati ovisno o situacijama i okolnostima koje prevladavaju na tržištu. Postoji nekoliko razloga za povećanje, kao što su:
- Zakonske promjene
- Politički čimbenici koji utječu na projekt
- Eskalacija rada
- Inflacija itd.
2. Ukratko objasnite tri vrste odstupanja?
Ovo je važno pitanje za intervju za posao i testira vaše znanje u vezi s područjem standardne devijacije i upravljanja njome.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Izravno materijalno odstupanje:
- Izravno odstupanje rada i
- Odstupanje tvorničkih režija
3. Kako se ponašate prema zaposlenicima koji nisu toliko produktivni ili nemarni prema svojim dužnostima?
Budući da ste voditelj programa, bit ćete zaduženi za rukovanje i upravljanje zaposlenicima koji su raspoređeni na projektu. Ovim pitanjem anketar želi saznati koje su vaše strategije i procedure pomoću kojih možete učinkovito upravljati zaposlenicima.
Uzorak odgovora
Uobičajeno je imati jednog ili dva zaposlenika koji su prilično nemarni i letargični u izvršavanju svojih dužnosti u projektu. Kako bi se osigurao uspjeh i održala ukupna profitabilnost projekta, ključno je njima upravljati. Ako se nađem u takvoj situaciji, uvijek, prije svega, pokušam shvatiti postoji li nešto što ih istinski muči i koči njihov napredak. Ako postoji pravi razlog, pokušao bih ga ukloniti, a ako ne postoji, oštro bih vas upozorio da se uozbiljite, inače ćete biti otpušteni s dužnosti.
4. Imenujte uobičajeni i naširoko korišten softver za upravljanje programima.
Poslovni svijet se kreće ui oko tehnologije. Ne postoji niti jedna sfera koja je netaknuta softverom i sličnim tehnikama. Stoga je potrebno da se obratite pa čak i koristite softver za upravljanje. Anketar ovim pitanjem želi saznati koliko ste tehnički potkovani.
Uzorak odgovora
Naravno gospodine, ovo su:
- Košnica
- Trell i
- Smartsheet
5. Kako shvaćate Programsku povelju?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje nekoliko praktičnih postupaka i dokumenata potrebnih za upravljanje programom.
Uzorak odgovora
Gospodine, Programska povelja je pisani dokument koji sadrži sve ključne detalje koji se odnose na program koji treba izvršiti. Sadrži strategiju kao i sve ciljeve koji se žele postići projektom. To je opsežan dokument i zahtijeva potpis sponzora projekta, kao i glavnih dionika.
6. Koji su koraci uključeni u razvoj programa?
Uspostava i razvoj programa je dugotrajan proces i uključuje niz koraka. Voditelj programa mora biti svjestan svih takvih koraka jer će uvijek postojati pitanja temeljena na njima.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, uključeni koraci, poredani kronološkim redom su:
- Prikupljanje neobrađenih podataka putem upitnika, anketa i drugih relevantnih obrazaca i dokumenata
- Analiza prikupljenih podataka
- Razvoj strategija te ciljeva i zadataka programa isključivo na temelju analiziranih podataka
- Definirajte proračunske zahtjeve za program
- Snažno predstavite slučaj pred direktorima i upravom kako biste dobili njihovo odobrenje
- Unajmite potrebno osoblje i krenite prema fazi izvršenja.
7. Objasnite tehniku WBS-a u upravljanju programima.
WBS je važna tehnika upravljanja programom i morate se za nju detaljno pripremiti jer postoji velika vjerojatnost da će u tom pogledu biti pitanja.
Uzorak odgovora
Gospodine, WBS je kratica za Work Breakdown Structure je izuzetno važna tehnika za upravljanje, kao i za provedbu programa. U ovoj tehnici, cijeli projekt je razbijen i podijeljen na male fragmente, s jedinstvenim planovima koji se izrađuju za svaki fragment. Na čelu svakog odjela nalazi se viši menadžer, koji je podređen voditelju programa i odgovoran je za neometano izvođenje vlastitog odjela. Tehnika WBS-a pod utjecajem je 'delegiranja' ovlasti i dobro funkcionira u izvođenju dugih projekata.
8. Kada možete početi?
Ovo je uobičajeno pitanje za intervju pomoću kojeg anketar želi znati vaš primarni datum pridruživanja. Iako je uvijek poželjno započeti odmah, pokušajte iskreno odgovoriti na ovo pitanje, uzimajući u obzir vaše osobne situacije i okolnosti. Morate izbjegavati generički odgovor i od vas se ozbiljno traži da kontrolirate svoje emocije, jer ovo pitanje ni na koji način ne jamči vaš odabir. Detaljno se pripremite za ovo pitanje pozivajući se na naše poznati članak na ovoj temi.
9. Kako minimizirati moguće rizike programa?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje različitih rizika i njihovog upravljanja, povezanih s izvođenjem programa.
Uzorak odgovora
Kako bi se mogući rizici sveli na najmanju moguću mjeru i upravljali njima, voditelj programa mora uvijek provoditi reviziju rizika osmišljene programske povelje. On ili ona moraju promisliti i analizirati različite moguće rizike koji bi se mogli pojaviti tijekom tečaja. Ovi rizici moraju biti propisno zabilježeni u registru rizika, a također se moraju razviti strategije koje će ublažiti te rizike. Na taj način, kad god se rizik materijalizira, uvijek će postojati spreman predložak za upravljanje tom situacijom.
10. Koja je vaša najveća snaga koja vas čini savršenim za ovu ulogu?
Ovo je pitanje samo još jedna varijanta uobičajenog pitanja o snazi i slabosti. Kao odgovor na ovo pitanje, od vas se traži da podijelite snagu koja odgovara i odnosi se na radni profil naveden u opisu posla. Bilo koja opća snaga, kao što je usmjerenost na detalje, marljivost, izvrsne komunikacijske vještine itd. također se može koristiti u odgovoru, ali na prilagođeni način. Pogledajte naše poznati članak za bolji uvid.
11. Što vas motivira za rad?
Uvijek postoje neki čimbenici i situacije koje motiviraju pojedinca da marljivo radi i postigne svoje ciljeve u životu. Ovi čimbenici su uvijek na radaru ispitivača jer mu pomažu analizirati, kao i ispitati vašu cjelokupnu osobnost i stav. Na savršen odgovor na ovo pitanje uvijek utječu vaše osobne situacije, okolnosti i želje, stoga uvijek izbjegavajte generičke odgovore. Pogledajte naš ekskluzivni post koji obogaćuje vaš um deset jedinstvenih uzoraka odgovora.
12. Kako određujete prioritete između više projekata?
Budući da ste voditelj programa, uvijek će vam biti dodijeljeno više od jednog programa ili projekta koji treba izvršiti i završiti. Stoga je neophodno da imate odgovarajuću tehniku određivanja prioriteta koja će vam pomoći u postizanju vaših ciljeva na vremenski ograničen način. To se može učiniti učinkovitim određivanjem prioriteta, a anketar je jednostavno zainteresiran za poznavanje vaše tehnike. U slučaju da se pitate za odgovore, pogledajte našu ekskluzivnu objavu deset jedinstvenih uzoraka odgovora.
13. Koja ti je najdraža životinja?
Ovo je glavno pitanje za procjenu osobnosti i ima mogućnost čak ispitati vaše buduće težnje, kao i ciljeve u životu. Za nepripremljene kandidate ovo bi moglo biti samo još jedno pitanje za intervju, ali veteranski kandidat uvijek zna koliko dodatnog truda treba uložiti. Idealan odgovor na ovo pitanje može znatno poboljšati vaše šanse za odabir i stoga vam preporučujemo da date ciljani priprema za ovaj intervju pitanje pozivajući se na naše posvećeni članak.
14. Zašto ste odabrali raditi s nama?
Ovo je uobičajeno pitanje na intervjuu koje se postavlja kako bi se ispitala razina ozbiljnosti kao i predanost kandidata. Službena stranica organizacije najbolji je izvor za njezinu pripremu i s nje se moraju zabilježiti sva glavna postignuća, postignuća i povijesne činjenice. Objavite ovo, uokvirite prekrasan odgovor sastavljajući sve navedene podatke s vašim osobnim interesima pridruživanja tvrtki. Detaljno se pripremite za ovo pitanje za intervju pozivajući se na naše poznati post.
15. Nabava igra važnu ulogu u upravljanju programom. Molimo podijelite postupak nabave.
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje načela nabave i njezinog upravljanja.
Uzorak odgovora
Da gospodine, potpuno se slažem s izjavom. Učinkovita nabava ne samo da će pomoći organizaciji u povećanju profitabilnosti projekta, već također pomaže u privlačenju boljih agencija, kao i materijala. Uključeni su različiti koraci, kao što su:
- U početku se izdaje RFI (Zahtjev za informacijama) i detalji se utvrđuju kao i razmatraju
- Natječajna dokumentacija izrađuje se kako bi se plasirala na otvoreno tržište kako bi se privukle ponude
- Zainteresirani licitiraju na natječajnu dokumentaciju, a najniži ponuditelj se provjerava kvalitetom i vrši inspekcijski nadzor
- Proces nabave završava sklapanjem i dodjelom projekta najnižem ponuditelju.
16. Imenujte i objasnite bilo koje dvije vrste ugovora o nabavi koji se široko koriste u programima.
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje različitih vrsta ugovora koji se koriste.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Ugovor o nabavi stope stavke: U ovom ugovoru agencija navodi cijenu za svaki predmet koji se želi nabaviti. Ovo je detaljniji plan i zahtijeva puno vremena i resursa od strane izvođača.
- Ugovor o nabavi s fiksnom cijenom: U ovom ugovoru izvođač ima pravo ponuditi samo fiksni postotak, iznad ili ispod procijenjenog iznosa ponude. Nisu potrebne stope stavki i navedeni postotak primjenjiv bi bio na sve stavke.
17. Upravljanje programom je stresna uloga. Jeste li spremni za to?
Kroz ovo pitanje, anketar u osnovi želi razumjeti jeste li ili niste spremni raditi u izazovnom radnom okruženju, užurbanom i stresnom. To je osnovni zahtjev od zaposlenika i od vas se očekuje da prilično učinkovito upravljate programima. Na ovo pitanje uvijek dajte ozbiljan i pozitivan odgovor. U slučaju da ste zbunjeni i trebate bolje objašnjenje za dubinsku pripremu, pogledajte naš poznati članak.
18. Koja su vaša očekivanja od plaće?
Ovo je uobičajeno pitanje za intervju i svaki vaš odgovor mora se temeljiti na marljivom istraživanju.
19. Kako se nosite s neuspjehom projekta?
Kroz ovo pitanje za intervju, anketar zahtijeva od vas da kažete kako upravljate i nosite se s neuspjehom projekta. Za bolje objašnjenje pogledajte naš ekskluzivni post.
20. Spomenite svoje slabosti.
Ovo je tipično pitanje za intervju vezano za snagu i slabost i od vas se očekuje da date iskren odgovor. Iskreno se pripremite za ovo pitanje za intervju tako da pogledate naše ekskluzivni post.
21. Imate li pitanja za nas?
Uobičajena je navika anketara da završe intervju postavljanjem ovog pitanja. Kad god naiđete na ovo pitanje, budite uvjereni da je vaš intervju završio i da će vam biti postavljeno još pitanja. Ovo pitanje vam daje priliku da postavite nekoliko pitanja od ispitivača u vezi s organizacijom, njenom radnom kulturom, radnom etikom itd. Preskakanje ovog pitanja vam ne bi bilo od koristi i može ozbiljno smanjiti vaše šanse za odabir. Stoga uvijek postavite nekoliko pitanja svom ispitivaču na temelju modela pitanja kako je navedeno u nastavku:
Reference
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.