成功を収めるためには、大きくて長いプロジェクトをいくつかの柔軟なプロジェクトまたはプログラムに分割し、分離する必要があることは、業界やさまざまなビジネス友愛団体全体で確立された事実です。この部門は、業務とコストの効率を確保するだけでなく、従業員の生産性レベルを維持します。プロジェクトまたはプログラムは、プログラム マネージャーと呼ばれる業務責任者または上級マネージャーによって管理および監督されます。
これは非常に重要な役職であり、プログラム マネージャーはビジネス戦略を策定し、その戦略が組織に与える影響を評価および評価し、割り当てられたプログラムの円滑な実施と実行にも注意を払う任務を負っています。プログラム マネージャーは、高額の給与、高額な手当、インセンティブを受け取ります。したがって、候補者は重要性と収入の機会を考慮して、このポジションに向けて真剣に準備する必要があり、これまでに行われた面接の質問を参考にすることができます。
勉強すべき21の面接の質問
1. プロジェクトが予算要件を超える理由として考えられるものは何ですか?
プログラム マネージャーとして、予算を設定し、それが上限を超えないように監督する必要があります。
回答例
予算は、プログラム マネージャーの参照と検討のために設定されていますが、実際の実施は、市場の状況や状況によって異なり、変更される可能性があります。 増加には、次のようないくつかの理由があります。
- 法改正
- プロジェクトに影響を与える政治的要因
- 労務エスカレーション
- インフレ等
2. 逸脱の XNUMX つのタイプを簡単に説明してください。
これは重要な職務固有の面接の質問であり、標準偏差とその管理の分野に関する知識をテストします。
回答例
わかりました、これらは次のとおりです。
- 直接材料偏差:
- 直接労働偏差と
- 工場間接費の偏差
3. 生産性が低く、職務を怠っている従業員をどのように扱いますか?
プログラムマネージャーとして、プロジェクトに配置された従業員を処理および管理する任務を負います。 この質問を通じて、面接官は、従業員を効果的に管理するための戦略と手順について知りたいと考えています。
回答例
プロジェクトで職務を遂行する際にかなり怠慢で無気力な従業員が XNUMX 人か XNUMX 人いるのはよくあることです。 プロジェクトの成功を確実にし、全体的な収益性を維持するためには、それらを管理することが重要です。 そのような状況に遭遇した場合、私は常に、まず第一に、本当に彼らを悩ませ、彼らの進歩を妨げている何かがあるかどうかを理解しようとします. 正当な理由がある場合は削除を試みますが、そうでない場合は、深刻になるように厳しく警告します。さもないと、職務から解雇されます。
4. 一般的で広く使用されているプログラム管理ソフトウェアに名前を付けます。
ビジネスの世界はテクノロジーの内外を移動します。 ソフトウェアや関連技術に触れられていない球は XNUMX つもありません。 したがって、管理ソフトウェアを参照して使用することさえ必要です。 この質問を通じて、面接官はあなたの技術的知識について知りたがっています。
回答例
確かに、これらは次のとおりです。
- ハイブ
- トレルと
- スマートシート
5. プログラム憲章についてどのように理解していますか?
この質問では、プログラム管理に必要ないくつかの実際的な手順とドキュメントに関する知識と理解をテストします。
回答例
先生、プログラム憲章は、実行されるプログラムに関する重要な詳細をすべて記載した文書です。これには、戦略だけでなく、プロジェクトを通じて達成されるすべての目標と目的が含まれています。これは詳細な文書であり、プロジェクトのスポンサーと主要な関係者の署名が必要です。
6. プログラムの開発に含まれるステップは何ですか?
プログラムの確立と開発は長いプロセスであり、一連のステップが含まれます。 それらに基づく質問が常にあるため、プログラムマネージャーはそのようなすべてのステップを認識している必要があります。
回答例
承知しました。関連する手順を時系列に並べると、次のようになります。
- アンケート、調査、その他の関連するフォームやドキュメントを通じて生データを収集する
- 収集したデータの分析
- 分析されたデータのみに基づいたプログラムの目標と目的だけでなく、戦略の開発
- プログラムの予算要件を定義する
- 取締役や経営陣の前で強く主張し、彼らの承認を得る
- 必要な人員を雇用し、実行段階に進みます。
7. プログラム管理における WBS の手法を説明します。
WBS は重要なプログラム管理手法であり、この点に関して質問される可能性が高いため、詳細に準備する必要があります。
回答例
WBS は Work Breakdown Structure の略で、プログラムの実施だけでなく管理にとっても非常に重要なテクニックです。この手法では、プロジェクト全体が分割されて小さな断片に分割され、断片ごとに独自の計画が作成されます。各部門のトップにはシニアマネージャーがおり、プログラムマネージャーの部下として、自分の部門の円滑な遂行に責任を負います。 WBS の手法は権限の「委任」の影響を受けており、長期プロジェクトの実行に適しています。
8. いつから始められますか?
これは、面接担当者が最初の入社日について知りたがっている一般的な面接の質問です。 すぐに始める人が常に好まれますが、自分の個人的な状況や状況を考慮して、この質問に誠実に答えるようにしてください. この質問はあなたの選択を保証するものではありません. を参照して、この質問の詳細な準備をしてください。 有名な記事 このトピックに関する。
9. プログラムの潜在的なリスクをどのように最小化しますか?
この質問では、プログラムの実行に関連するさまざまなリスクとその管理に関する知識と理解をテストします。
回答例
リスクの可能性を最小限に抑えて管理するために、プログラム マネージャーは常に、設計されたプログラム憲章のリスク監査を実施する必要があります。 彼または彼女は、コース中に発生する可能性のあるさまざまなリスクについてブレインストーミングし、分析する必要があります。 これらのリスクは、リスク登録簿に正式に記載する必要があり、また、これらのリスクを軽減する戦略を策定する必要があります。 このようにして、リスクが顕在化するたびに、その状況を管理するための既製のテンプレートが常に存在します。
10. この役割に最適なあなたの強みは何ですか?
この質問は、通常の強弱関連の質問のバリエーションにすぎません。 この質問への回答として、職務内容に記載されている仕事のプロファイルに一致し、関連する強みを共有する必要があります。 詳細志向、勤勉、優れたコミュニケーション能力などの一般的な強みも回答に使用できますが、カスタマイズされた方法で使用できます。 私たちを参照してください 有名な記事 より良い洞察のために。
11. 働く動機は何ですか?
個人が一生懸命働き、人生の目標や目的を達成するよう動機づける要因や状況は常に存在します。 これらの要因は、面接担当者があなたの全体的な性格や態度を分析および調査するのに役立つため、常に面接担当者のレーダーにあります。 この質問に対する完璧な答えは、常にあなた自身の個人的な状況、状況、および欲求に影響されるため、一般的な答えは常に避けてください. あなたの心を豊かにする私たちの排他的な投稿を参照してください XNUMX 個のユニークな回答例.
12. 複数のプロジェクト間でどのように優先順位を付けますか?
プログラム マネージャーとして、常に複数のプログラムまたはプロジェクトを実行して終了するように割り当てられます。 したがって、時間制限のある方法で目標と目的を達成するのに役立つ適切な優先順位付け手法が必要です。 これは効果的な優先順位付けによって行うことができ、面接担当者は単にあなたのテクニックを知りたいだけです。 ご不明な点がある場合は、専用の投稿を参照してください。 XNUMX 個のユニークな回答例.
13. 好きな動物は?
これはマスターパーソナリティを評価する質問であり、将来の願望や人生の目標を調べることさえできます. 準備ができていない候補者にとっては、これは単なる面接の質問かもしれませんが、ベテランの候補者は常に、追加の努力が必要であることを知っています。このインタビューの質問の準備 専用品.
14. 当社を選んだ理由は?
これは、候補者の真剣さのレベルとコミットメントを尋ねるために尋ねられる一般的な面接の質問です。組織の公式ウェブサイトは、組織を準備するための最良の情報源であり、すべての主要な成果、功績、歴史的事実はそこから記録される必要があります。これを投稿して、注目されたすべてのデータを、会社に入社するというあなた自身の個人的な興味に基づいて編集した美しい回答を組み立ててください。この面接の質問については、次の資料を参照して綿密に準備してください。 有名な投稿.
15. 調達はプログラム管理において重要な役割を果たします。 調達手順を共有してください。
この質問は、調達とその管理の原則に関するあなたの知識と理解をテストします。
回答例
はい、私はその声明に完全に同意します。 効果的な調達は、組織がプロジェクトの収益性を高めるのに役立つだけでなく、より良い代理店や資材を引き付けるのにも役立ちます。 次のようなさまざまな手順が含まれます。
- 最初に RFI (Request for Information) が発行され、詳細が確認され、検討されます。
- 入札図書は、入札を誘致するために公開市場に出されるように作成されます。
- 利害関係者は入札図書に入札し、最低入札者は品質についてチェックされ、検査が行われます
- 調達プロセスは、最低入札者へのプロジェクトの取り扱いと落札によって終了します。
16. プログラムで広く使用されている XNUMX 種類の調達契約の名前と説明。
この質問では、使用されるさまざまなタイプの契約に関する知識と理解をテストします。
回答例
わかりました、これらは次のとおりです。
- アイテムレート調達契約:この契約では、代理店は、調達しようとしている各アイテムに対してレートを指定します。 これはより詳細な計画であり、請負業者側から多くの時間とリソースを必要とします。
- 定率調達契約: この契約では、請負業者は、見積入札金額の上下の固定パーセンテージのみを入札する権利があります。 商品料金は必須ではなく、記載されているパーセンテージがすべての商品に適用されます。
17. プログラム管理はストレスの多い役割です。 あなたはそれの準備ができていますか？
この質問を通じて、面接官は基本的に、多忙でストレスの多い困難な労働環境で働く準備ができているかどうかを理解したいと考えています。これは従業員からの基本的な要件であり、プログラムを非常に効率的に管理することが期待されます。この質問には常に真剣で前向きな答えを返してください。混乱しており、詳細な準備のためにさらに詳しい説明が必要な場合は、当社の資料を参照してください。 有名な記事.
18.あなたの給料の期待は何ですか？
これはよくある面接の質問であり、あなたの回答は入念な調査に基づいている必要があります。
19. プロジェクトの失敗をどのように処理しますか?
このインタビューの質問を通じて、インタビュアーは、プロジェクトの失敗をどのように管理および処理するかを説明する必要があります。 より良い説明については、 専用ポスト。
20. あなたの弱点を挙げてください。
これは典型的な強みと弱みに関連するインタビューの質問であり、誠実な回答を共有することが期待されています. このインタビューの質問については、当社の 専用ポスト.
21. ご質問はありますか?
この質問をして面接セッションを締めくくるのが、面接担当者の一般的な習慣です。 この質問に出くわしたときはいつでも、面接は終了し、さらに質問されることになるので安心してください。 この質問は、組織、その労働文化、労働倫理などに関して、面接担当者からいくつかの質問をする機会を与えてくれます。この質問をスキップすると、あなたにとって役に立たず、選択のチャンスが大幅に減少する可能性があります。 したがって、以下に示すモデルの質問に基づいて、面接担当者から常にいくつかの質問をしてください。
参考文献
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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