Ha sido un hecho establecido en todas las industrias y en diversas fraternidades empresariales que, para lograr el éxito, un gran proyecto largo debe dividirse y segregarse en varios proyectos o programas flexibles. Esta división no solo asegura la eficiencia en las operaciones y costos sino que también mantiene el nivel de productividad de los empleados. Un proyecto o programa es gestionado y supervisado por un jefe de operaciones o un alto directivo, que se conoce con el nombre de director del programa.
Es un puesto extremadamente crucial y un gerente de programa tiene la tarea de desarrollar estrategias comerciales, evaluar y evaluar su impacto en la organización y también velar por la implementación y ejecución fluidas de los programas asignados. Un director de programa gana un salario considerable y beneficios e incentivos lucrativos. Por lo tanto, considerando la importancia y las oportunidades de ingresos, un candidato debe prepararse sinceramente para este puesto, lo que se puede hacer consultando las preguntas de la entrevista formuladas anteriormente.
21 mejores preguntas de entrevista para estudiar
1. ¿Cuáles son las posibles razones por las que un proyecto supera los requisitos presupuestarios?
Como gerente de programa, se le pedirá que establezca presupuestos y supervise que no exceda el límite.
Respuesta ejemplo
Señor, los presupuestos se establecen para referencia y consideración de los administradores de programas, sin embargo, la implementación real de los mismos puede diferir y cambiar según las situaciones y circunstancias que prevalecen en el mercado. Hay varias razones para un aumento, tales como:
- Cambios legales
- Factores políticos que impactan el proyecto
- Escalada laboral
- Inflación, etc
2. Explique brevemente los tres tipos de desviaciones.
Esta es una importante pregunta de entrevista específica del trabajo y pone a prueba su conocimiento en relación con el campo de la desviación estándar y su gestión.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, estos son:
- Desviación material directa:
- Desviación Laboral Directa y
- Desviación de gastos generales de fábrica
3. ¿Cómo maneja a los empleados que no son tan productivos o negligentes en sus funciones?
Como gerente de programa, tendrá la tarea de manejar y administrar a los empleados que están desplegados en el proyecto. A través de esta pregunta, un entrevistador quiere saber acerca de sus estrategias y procedimientos mediante los cuales puede administrar eficazmente a los empleados.
Respuesta ejemplo
Es común tener uno o dos empleados que son bastante negligentes y letárgicos en la ejecución de sus funciones en un proyecto. Para asegurar el éxito y mantener la rentabilidad global del proyecto, es fundamental gestionarlos. Si me encuentro con una situación así, siempre, en primer lugar, trato de entender si hay algo que realmente les esté molestando y obstaculizando su progreso. Si hay una razón genuina, trataría de eliminarla, y si no la hay, le daría una severa advertencia para que se ponga serio, o de lo contrario será despedido del cargo.
4. Nombre el software de gestión de programas común y ampliamente utilizado.
El mundo de los negocios se mueve en y alrededor de la tecnología. Ni siquiera hay una sola esfera que no haya sido tocada por el software y las técnicas afines. Por lo tanto, es necesario que consulte e incluso utilice software de gestión. Un entrevistador a través de esta pregunta quiere saber acerca de su conocimiento tecnológico.
Respuesta ejemplo
Claro señor, estos son:
- Colmena
- Trell y
- Hoja inteligente
5. ¿Cuál es su comprensión de la carta del programa?
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento y comprensión de los diversos procedimientos y documentos prácticos necesarios en la gestión de programas.
Respuesta ejemplo
Señor, el estatuto del programa es un documento escrito que contiene todos los detalles clave relacionados con el programa que se ejecutará. Contiene la estrategia, así como todas las metas y objetivos que se deben lograr a través del proyecto. Es un documento exhaustivo y requiere la firma del patrocinador del proyecto y también de los principales interesados.
6. ¿Cuáles son los pasos involucrados en el desarrollo de un programa?
El establecimiento y desarrollo de un programa es un proceso largo e implica una serie de pasos. Un gerente de programa debe estar al tanto de todos esos pasos, ya que siempre habrá preguntas basadas en ellos.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, los pasos involucrados, ordenados en orden cronológico son:
- Recopilación de datos sin procesar a través de cuestionarios, encuestas y otros formularios y documentos relevantes
- Análisis de los datos recopilados
- Desarrollo de estrategias así como metas y objetivos del programa únicamente en base a los datos analizados
- Definir los requisitos presupuestarios para el programa.
- Presentar el caso enérgicamente frente a los directores y la gerencia, para obtener su aprobación.
- Contratar al personal necesario y avanzar hacia la etapa de ejecución.
7. Explicar la técnica de WBS en la gestión de programas.
La WBS es una técnica de gestión de programas importante y debe prepararse en detalle, ya que hay muchas posibilidades de que surja una pregunta al respecto.
Respuesta ejemplo
Señor, WBS significa Estructura de Desglose del Trabajo y es una técnica extremadamente importante para la gestión y la implementación del programa. En esta técnica, todo el proyecto se divide en minifragmentos, y se hacen planos únicos para cada fragmento. Cada división está dirigida por un directivo superior, que está subordinado al director del programa y es responsable de la buena ejecución de su propia división. La técnica de la WBS está influenciada por la "delegación" de poderes y funciona bien en la ejecución de proyectos a largo plazo.
8. ¿Cuándo puedes empezar?
Esta es una pregunta de entrevista común mediante la cual un entrevistador quiere saber acerca de su fecha principal de incorporación. Aunque siempre se prefieren los principiantes inmediatos, trate de responder a esta pregunta con sinceridad, teniendo en cuenta sus propias situaciones y circunstancias personales. Se debe evitar una respuesta genérica y se le pide seriamente que también controle sus emociones, ya que esta pregunta de ninguna manera garantiza su selección. Prepárese para esta pregunta en profundidad consultando nuestro artículo famoso sobre este tema.
9. ¿Cómo se minimizan los posibles riesgos del programa?
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento y comprensión de los diversos riesgos y su gestión, asociados con la ejecución de un programa.
Respuesta ejemplo
Para minimizar y gestionar las posibles instancias de riesgos, un administrador de programa siempre debe realizar una auditoría de riesgos del estatuto del programa diseñado. Él o ella debe hacer una lluvia de ideas y analizar los diversos riesgos posibles que podrían surgir durante el curso. Estos riesgos deben ser debidamente anotados en un registro de riesgos y también deben desarrollarse las estrategias que mitigarán esos riesgos. De esta manera, cada vez que se materialice un riesgo, siempre habrá una plantilla preparada para gestionar esa situación.
10. ¿Cuál es su mejor fortaleza que lo hace perfecto para este rol?
Esta pregunta es solo otra variación de la pregunta normal relacionada con la fuerza y la debilidad. En respuesta a esta pregunta, debe compartir la fortaleza que coincida y se relacione con el perfil de trabajo mencionado en la descripción del puesto. Cualquier fortaleza general, como detallista, trabajador, excelentes habilidades de comunicación, etc. también se puede utilizar en la respuesta, pero de manera personalizada. Consulte nuestro artículo famoso para una mejor comprensión
11. ¿Qué te motiva a trabajar?
Siempre hay algunos factores y situaciones que motivan a un individuo a trabajar duro y alcanzar sus metas y objetivos en la vida. Estos factores siempre están en el radar de un entrevistador, ya que lo ayudan a analizar y examinar su personalidad y actitud en general. Una respuesta perfecta a esta pregunta siempre está influenciada por sus propias situaciones, circunstancias y deseos personales, por lo tanto, evite siempre las respuestas genéricas. Consulte nuestra publicación exclusiva enriqueciendo su mente con diez respuestas de muestra únicas.
12. ¿Cómo priorizas entre múltiples proyectos?
Al ser un administrador de programas, siempre se le asignará más de un programa o proyecto para ejecutar y terminar. Por lo tanto, es necesario que tenga una técnica de priorización adecuada que lo ayudará a lograr sus metas y objetivos en un tiempo determinado. Esto podría hacerse con una priorización efectiva y un entrevistador simplemente está interesado en conocer su técnica. En caso de que esté buscando respuestas, consulte nuestra publicación exclusiva que tiene diez respuestas de muestra únicas.
13. ¿Cuál es tu animal favorito?
Esta es una pregunta maestra de evaluación de la personalidad y tiene la capacidad de examinar incluso sus aspiraciones futuras, así como sus metas en la vida. Para los candidatos que no están preparados, esta podría ser solo otra pregunta de la entrevista, pero un candidato veterano siempre sabe la cantidad de esfuerzo adicional que debe realizar. Una respuesta ideal a esta pregunta puede mejorar considerablemente sus posibilidades de selección y, por lo tanto, le recomendamos que dé una respuesta específica. preparación para esta pregunta de la entrevista refiriéndose a nuestro artículo dedicado.
14. ¿Por qué eligió trabajar con nosotros?
Esta es una pregunta común en las entrevistas para indagar sobre el nivel de seriedad y el compromiso de los candidatos. El sitio web oficial de la organización es la mejor fuente para su preparación y en él se deben anotar todos los principales logros, realizaciones y hechos históricos. Publique esto y formule una hermosa respuesta que recopile todos los datos anotados con sus intereses personales de unirse a la empresa. Prepárese en profundidad para esta pregunta de la entrevista consultando nuestra publicación famosa.
15. Las adquisiciones juegan un papel importante en la gestión del programa. Comparta el procedimiento de contratación.
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento y comprensión de los principios de contratación y su gestión.
Respuesta ejemplo
Si señor, estoy totalmente de acuerdo con la afirmación. La adquisición efectiva no solo ayudará a una organización a aumentar la rentabilidad del proyecto, sino que también ayudará a atraer mejores agencias y materiales. Hay varios pasos involucrados, tales como:
- Inicialmente, se emite una RFI (Solicitud de información) y se determinan y contemplan los detalles.
- Los documentos de licitación se crean para flotar en el mercado abierto a fin de atraer ofertas
- Las partes interesadas ofertan en los documentos de licitación y se verifica la calidad del postor más bajo y se realizan inspecciones.
- El proceso de contratación concluye con la entrega y adjudicación del proyecto al mejor postor.
16. Nombre y explique dos tipos de contratos de adquisición utilizados ampliamente en los programas.
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento y comprensión de los diversos tipos de contratos utilizados.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, estos son:
- Artículo Tarifa Contrato de Adquisición:En este contrato, la agencia especifica la tarifa contra cada artículo que se busca adquirir. Este es un plan más detallado y requiere mucho tiempo y recursos por parte del contratista.
- Contrato de Adquisiciones a Tasa Fija: En este contrato, un contratista tiene derecho a ofertar solo un porcentaje fijo, por encima o por debajo del monto estimado de la oferta. No se requieren tarifas de artículos y el porcentaje mencionado sería aplicable para todos los artículos.
17. La gestión de programas es una función estresante. ¿Estás preparado para ello?
A través de esta pregunta, un entrevistador básicamente quiere saber si está preparado o no para trabajar en un entorno laboral desafiante, agitado y estresante. Este es un requisito básico de los empleados y se espera que usted administre los programas de manera bastante eficiente. Da siempre una respuesta seria y positiva a esta pregunta. En caso de que esté confundido y necesite una mejor explicación para una preparación en profundidad, consulte nuestra artículo famoso.
18. ¿Cuáles son sus expectativas salariales?
Esta es una pregunta de entrevista común y cualquier respuesta que dé debe basarse en una investigación diligente.
19. ¿Cómo maneja el fracaso del proyecto?
A través de esta pregunta de la entrevista, un entrevistador le pide que diga cómo gestiona y maneja el fracaso de un proyecto. Para una mejor explicación, consulte nuestro publicación exclusiva.
20. Menciona tus debilidades.
Esta es una pregunta de entrevista típica relacionada con fortalezas y debilidades y se espera que comparta una respuesta genuina. Prepárese sinceramente para esta pregunta de la entrevista refiriéndose a nuestro publicación exclusiva.
21. ¿Tiene alguna pregunta para nosotros?
Es un hábito común de los entrevistadores cerrar una sesión de entrevista haciendo esta pregunta. Cada vez que encuentre esta pregunta, tenga la seguridad de que su entrevista ha terminado y que se le harán más preguntas. Esta pregunta le brinda la oportunidad de hacerle algunas preguntas al entrevistador con respecto a la organización, su cultura laboral, ética laboral, etc. Omitir esta pregunta no sería útil para usted y puede reducir severamente sus posibilidades de selección. Por lo tanto, siempre haga algunas preguntas a su entrevistador basadas en las preguntas modelo que se mencionan a continuación:
Referencias
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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