Sudah menjadi fakta di seluruh industri dan berbagai kelompok bisnis, bahwa untuk mencapai kesuksesan, sebuah proyek besar yang panjang harus dibagi dan dipisahkan menjadi beberapa proyek atau program yang fleksibel. Divisi ini tidak hanya menjamin efisiensi operasional dan biaya tetapi juga menjaga tingkat produktivitas karyawan. Sebuah proyek atau program dikelola dan diawasi oleh kepala operasi atau manajer senior, yang bernama Manajer Program.
Ini adalah posisi yang sangat penting dan manajer program bertugas mengembangkan strategi bisnis, menilai dan mengevaluasi dampaknya terhadap organisasi, dan juga mengawasi kelancaran implementasi serta pelaksanaan program yang ditugaskan. Seorang manajer program mendapatkan gaji yang besar dan tunjangan yang menguntungkan serta insentif. Oleh karena itu, mengingat pentingnya dan peluang mendapatkan penghasilan, seorang kandidat harus mempersiapkan diri dengan sungguh-sungguh untuk posisi ini, yang dapat dilakukan dengan mengacu pada pertanyaan wawancara yang diajukan sebelumnya.
21 Pertanyaan Wawancara Terbaik Untuk Dipelajari
1. Apa Kemungkinan Alasan Proyek Melebihi Persyaratan Anggaran?
Menjadi manajer program Anda akan diminta untuk mengatur anggaran dan mengawasi agar tidak melebihi batas.
Contoh Jawaban
Pak, anggaran ditetapkan untuk referensi dan pertimbangan pengelola program, namun pelaksanaannya yang sebenarnya mungkin berbeda dan berubah sesuai situasi dan keadaan yang berlaku di pasar. Ada beberapa penyebab kenaikan, seperti:
- Perubahan hukum
- Faktor politik yang memengaruhi proyek
- Eskalasi tenaga kerja
- Inflasi, dll.
2. Jelaskan Secara Singkat Tiga Jenis Penyimpangan?
Ini adalah pertanyaan wawancara khusus pekerjaan yang penting dan menguji pengetahuan Anda dalam kaitannya dengan bidang standar deviasi dan manajemennya.
Contoh Jawaban
Tentu, Pak, ini adalah:
- Deviasi Material Langsung:
- Deviasi Tenaga Kerja Langsung dan
- Penyimpangan Overhead Pabrik
3. Bagaimana Anda Menangani Karyawan yang Tidak Produktif atau Lalai Terhadap Tugasnya?
Menjadi manajer program, Anda akan ditugaskan untuk menangani dan mengelola karyawan yang ditempatkan di proyek. Melalui pertanyaan ini, pewawancara ingin mengetahui tentang strategi dan prosedur Anda yang dapat digunakan untuk mengelola karyawan secara efektif.
Contoh Jawaban
Tidak jarang ada satu atau dua karyawan yang cukup lalai dan lesu dalam menjalankan tugasnya di sebuah proyek. Untuk memastikan kesuksesan dan mempertahankan profitabilitas proyek secara keseluruhan, sangat penting untuk mengelolanya. Jika saya menghadapi situasi seperti itu, pertama-tama saya selalu mencoba memahami jika ada sesuatu yang benar-benar mengganggu dan menghambat kemajuan mereka. Jika ada alasan yang tulus saya akan mencoba untuk menghapusnya, dan jika tidak ada, saya akan memberikan peringatan keras untuk menjadi serius, atau Anda akan dipecat dari tugas tersebut.
4. Sebutkan Perangkat Lunak Manajemen Program yang Umum dan Banyak Digunakan.
Dunia bisnis bergerak di dalam dan di sekitar teknologi. Bahkan tidak ada satu bidang pun, yang tidak tersentuh oleh perangkat lunak dan teknik terkait. Oleh karena itu, Anda perlu merujuk dan bahkan menggunakan perangkat lunak manajemen. Pewawancara melalui pertanyaan ini ingin tahu tentang kecerdasan teknologi Anda.
Contoh Jawaban
Tentu Pak, ini adalah:
- Sarang lebah
- Trell dan
- Smartsheet
5. Apa Pemahaman Anda Tentang Piagam Program?
Pertanyaan ini menguji pengetahuan dan pemahaman Anda tentang beberapa prosedur praktis dan dokumen yang diperlukan dalam manajemen program.
Contoh Jawaban
Pak, Piagam Program adalah dokumen tertulis yang berisi semua rincian penting yang berkaitan dengan program yang akan dilaksanakan. Ini berisi strategi serta semua tujuan dan sasaran yang ingin dicapai melalui proyek. Dokumen ini merupakan dokumen yang lengkap dan memerlukan tanda tangan dari sponsor proyek dan juga pemangku kepentingan utama.
6. Apa Saja Langkah-Langkah Yang Terlibat Dalam Pengembangan Suatu Program?
Penetapan dan pengembangan suatu program merupakan proses yang panjang dan melibatkan serangkaian langkah. Seorang manajer program harus mengetahui semua langkah seperti itu karena akan selalu ada pertanyaan berdasarkan langkah tersebut.
Contoh Jawaban
Tentu pak, langkah-langkahnya, disusun secara kronologis adalah:
- Mengumpulkan data mentah melalui kuesioner, survei, dan formulir serta dokumen lain yang relevan
- Analisis data yang dikumpulkan
- Penyusunan strategi serta sasaran dan tujuan program semata-mata berdasarkan data yang dianalisis
- Tentukan persyaratan anggaran untuk program tersebut
- Presentasikan kasus tersebut dengan kuat di depan direksi dan manajemen, untuk mendapatkan persetujuan mereka
- Rekrut personel yang diperlukan dan bergerak menuju tahap eksekusi.
7. Menjelaskan Teknik WBS Dalam Pengelolaan Program.
WBS adalah teknik manajemen program yang penting dan Anda harus mempersiapkannya secara mendetail, karena kemungkinan besar akan ada pertanyaan terkait hal ini.
Contoh Jawaban
Pak, WBS singkatan dari Work Breakdown Structure adalah teknik yang sangat penting untuk manajemen dan juga pelaksanaan program. Dalam teknik ini, keseluruhan proyek dipecah dan dibagi menjadi beberapa bagian kecil, dengan rencana unik dibuat untuk setiap bagian. Setiap divisi dipimpin oleh seorang manajer senior, yang merupakan bawahan manajer program dan bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan divisinya sendiri. Teknik WBS dipengaruhi oleh 'pendelegasian' kekuasaan dan bekerja dengan baik dalam melaksanakan proyek-proyek panjang.
8. Kapan Anda Bisa Mulai?
Ini adalah pertanyaan wawancara umum yang ingin diketahui pewawancara tentang tanggal utama Anda bergabung. Meskipun pemula langsung selalu lebih disukai, cobalah untuk menjawab pertanyaan ini dengan tulus, dengan mempertimbangkan situasi dan keadaan pribadi Anda. Jawaban umum harus sangat dihindari dan Anda juga diminta untuk mengendalikan emosi Anda, karena pertanyaan ini sama sekali tidak menjamin pilihan Anda. Persiapkan pertanyaan ini secara mendalam dengan mengacu pada kami artikel terkenal pada topik ini.
9. Bagaimana Anda Meminimalkan Kemungkinan Risiko Program?
Pertanyaan ini menguji pengetahuan dan pemahaman Anda tentang berbagai risiko dan pengelolaannya, terkait dengan pelaksanaan suatu program.
Contoh Jawaban
Untuk meminimalkan dan mengelola kemungkinan terjadinya risiko, seorang manajer program harus selalu melakukan audit risiko terhadap piagam program yang dirancang. Dia harus bertukar pikiran dan menganalisis berbagai kemungkinan risiko yang dapat muncul selama kursus. Risiko ini harus dicatat dalam daftar risiko dan juga strategi harus dikembangkan yang akan mengurangi risiko tersebut. Dengan cara ini, setiap kali terjadi risiko, akan selalu ada template siap pakai untuk mengelola situasi tersebut.
10. Apa Kekuatan Terbaik Anda yang Membuat Anda Sempurna Untuk Peran Ini?
Pertanyaan ini hanyalah variasi lain dari pertanyaan biasa yang berhubungan dengan kekuatan-kelemahan. Menanggapi pertanyaan ini, Anda diminta untuk membagikan kekuatan yang sesuai dan berhubungan dengan profil kerja yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan. Kekuatan umum apa pun, seperti berorientasi pada detail, pekerja keras, keterampilan komunikasi yang baik, dll. Juga dapat digunakan dalam jawaban tetapi dengan cara yang disesuaikan. Lihat kami artikel terkenal untuk wawasan yang lebih baik.
11. Apa Yang Memotivasi Anda Untuk Bekerja?
Selalu ada beberapa faktor dan situasi yang memotivasi seseorang untuk bekerja keras dan mencapai tujuan dan sasaran hidupnya. Faktor-faktor ini selalu berada di radar pewawancara karena ini membantunya menganalisis serta memeriksa kepribadian dan sikap Anda secara keseluruhan. Jawaban sempurna untuk pertanyaan ini selalu dipengaruhi oleh situasi, keadaan, dan keinginan pribadi Anda sendiri, oleh karena itu selalu hindari jawaban yang umum. Lihat pos eksklusif kami yang memperkaya pikiran Anda sepuluh contoh jawaban unik.
12. Bagaimana Anda Memprioritaskan Antara Banyak Proyek?
Menjadi manajer program, Anda akan selalu ditugaskan lebih dari satu program atau proyek untuk dijalankan dan diselesaikan. Oleh karena itu, Anda perlu memiliki teknik penentuan prioritas yang tepat yang akan membantu Anda mencapai tujuan dan sasaran Anda dengan cara yang terikat waktu. Ini dapat dilakukan dengan penentuan prioritas yang efektif dan pewawancara hanya tertarik untuk mengetahui teknik Anda. Jika Anda bertanya-tanya untuk mendapatkan jawaban, lihat posting eksklusif kami sepuluh contoh jawaban unik.
13. Yang Mana Hewan Favorit Anda?
Ini adalah pertanyaan evaluasi kepribadian master dan memiliki kemampuan untuk bahkan memeriksa aspirasi masa depan Anda serta tujuan dalam hidup. Untuk kandidat yang tidak siap, ini mungkin hanya pertanyaan wawancara tetapi kandidat veteran selalu tahu jumlah upaya ekstra yang harus dilakukan. Jawaban ideal untuk pertanyaan ini dapat meningkatkan peluang seleksi Anda secara signifikan dan oleh karena itu kami menyarankan Anda untuk memberikan jawaban yang ditargetkan. persiapan untuk pertanyaan wawancara ini dengan mengacu pada kami artikel khusus.
14. Mengapa Anda Memilih Bekerja Bersama Kami?
Ini adalah pertanyaan wawancara yang umum ditanyakan untuk menanyakan tingkat keseriusan serta komitmen para kandidat. Situs web resmi organisasi adalah sumber terbaik untuk persiapannya dan semua pencapaian besar, pencapaian, dan fakta sejarah harus dicatat darinya. Posting ini, bingkai jawaban yang indah dengan mengumpulkan semua data yang dicatat dengan kepentingan pribadi Anda untuk bergabung dengan perusahaan. Persiapkan secara mendalam untuk pertanyaan wawancara ini dengan mengacu pada kami pos terkenal.
15. Pengadaan Memainkan Peran Penting Dalam Manajemen Program. Mohon Bagikan Prosedur Pengadaan.
Pertanyaan ini menguji pengetahuan dan pemahaman Anda tentang prinsip-prinsip pengadaan dan pengelolaannya.
Contoh Jawaban
Ya pak, saya sangat setuju dengan pernyataan tersebut. Pengadaan yang efektif tidak hanya akan membantu organisasi dalam meningkatkan profitabilitas proyek tetapi juga membantu dalam menarik agensi serta material yang lebih baik. Ada berbagai langkah yang terlibat, seperti:
- Mula-mula RFI (Permintaan Informasi) dikeluarkan dan perinciannya dipastikan serta direnungkan
- Dokumen tender dibuat untuk diapungkan di pasar terbuka untuk menarik penawaran
- Pihak yang berkepentingan menawar dokumen tender dan penawar terendah diperiksa kualitasnya dan dilakukan inspeksi
- Proses pengadaan diakhiri dengan handlign dan pemberian proyek kepada penawar terendah.
16. Sebutkan dan Jelaskan Dua Jenis Kontrak Pengadaan Yang Digunakan Secara Luas Dalam Program.
Pertanyaan ini menguji pengetahuan dan pemahaman Anda tentang berbagai jenis kontrak yang digunakan.
Contoh Jawaban
Tentu, Pak, ini adalah:
- Kontrak Pengadaan Tarif Barang:Dalam kontrak ini, agen menetapkan tarif untuk setiap barang yang diminta untuk dibeli. Ini adalah rencana yang lebih rinci dan membutuhkan banyak waktu dan sumber daya dari pihak kontraktor.
- Kontrak Pengadaan Tarif Tetap: Dalam kontrak ini, kontraktor hanya berhak menawar dengan persentase tetap, di atas atau di bawah perkiraan jumlah penawaran. Tidak ada tarif item yang diperlukan dan persentase yang disebutkan akan berlaku untuk semua item.
17. Manajemen Program Merupakan Peran yang Menekankan. Apakah Anda Siap Untuk Itu?
Melalui pertanyaan ini, pewawancara pada dasarnya ingin memahami siap atau tidaknya Anda bekerja di lingkungan kerja yang menantang, riuh, dan penuh tekanan. Ini merupakan kebutuhan dasar dari para karyawan dan Anda diharapkan dapat mengelola program dengan cukup efisien. Selalu berikan jawaban yang serius dan positif untuk pertanyaan ini. Jika Anda bingung dan membutuhkan penjelasan lebih lanjut untuk persiapan yang lebih mendalam, simak kami artikel terkenal.
18. Berapa Harapan Gaji Anda?
Ini adalah pertanyaan wawancara yang umum dan jawaban apa pun yang Anda berikan harus didasarkan pada penelitian yang cermat.
19. Bagaimana Anda Menangani Kegagalan Proyek?
Melalui pertanyaan wawancara ini, seorang pewawancara meminta Anda untuk menceritakan bagaimana Anda mengelola dan menangani kegagalan sebuah proyek. Untuk penjelasan yang lebih baik, lihat kami pos eksklusif.
20. Sebutkan Kelemahan Anda.
Ini adalah pertanyaan wawancara yang berhubungan dengan kekuatan-kelemahan dan Anda diharapkan untuk memberikan tanggapan yang tulus. Harap persiapkan dengan tulus untuk pertanyaan wawancara ini dengan merujuk pada kami pos eksklusif.
21. Apakah Anda Memiliki Pertanyaan Untuk Kami?
Merupakan kebiasaan umum pewawancara untuk menutup sesi wawancara dengan mengajukan pertanyaan ini. Setiap kali Anda menemukan pertanyaan ini, yakinlah bahwa wawancara Anda telah berakhir dan akan ada lebih banyak pertanyaan yang akan ditanyakan dari Anda. Pertanyaan ini memberi Anda kesempatan untuk mengajukan beberapa pertanyaan dari pewawancara tentang organisasi, budaya kerjanya, etika kerja, dll. Melewatkan pertanyaan ini tidak akan berguna bagi Anda dan dapat sangat mengurangi peluang seleksi Anda. Karenanya, selalu ajukan beberapa pertanyaan dari pewawancara Anda berdasarkan pertanyaan model seperti yang disebutkan di bawah ini:
Referensi
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.