È stato un fatto consolidato in tutti i settori e nelle varie comunità imprenditoriali che, per raggiungere il successo, un grande progetto lungo deve essere diviso e segregato in diversi progetti o programmi flessibili. Questa divisione non solo garantisce efficienza nelle operazioni e nei costi, ma mantiene anche il livello di produttività dei dipendenti. Un progetto o programma è gestito e supervisionato da un responsabile operativo o da un senior manager, chiamato Program manager.
È una posizione estremamente cruciale e un program manager ha il compito di sviluppare strategie aziendali, valutare il loro impatto sull'organizzazione e anche vigilare sulla corretta implementazione e sull'esecuzione dei programmi assegnati. Un program manager guadagna un salario sostanzioso, vantaggi redditizi e incentivi. Pertanto, considerata l'importanza e le opportunità di guadagno, il candidato deve prepararsi sinceramente per questa posizione, cosa che può essere fatta facendo riferimento alle domande del colloquio precedentemente poste.
21 migliori domande di intervista da studiare
1. Quali sono le possibili ragioni per cui un progetto supera i requisiti di budget?
Essendo un program manager ti verrà richiesto di impostare i budget e controllare che non superino il limite.
Risposta di esempio
Signore, i budget sono fissati per il riferimento e la considerazione dei gestori del programma, tuttavia, la sua effettiva attuazione potrebbe differire e cambiare a seconda delle situazioni e delle circostanze prevalenti nel mercato. Ci sono diversi motivi per un aumento, come ad esempio:
- Modifiche legali
- Fattori politici che influenzano il progetto
- Escalation del lavoro
- Inflazione, ecc.
2. Spiegare in breve i tre tipi di deviazioni?
Questa è un'importante domanda di colloquio specifica per il lavoro e mette alla prova le tue conoscenze in relazione al campo della deviazione standard e alla sua gestione.
Risposta di esempio
Certo, signore, questi sono:
- Deviazione materiale diretta:
- Deviazione diretta del lavoro e
- Deviazione dei costi generali di fabbrica
3. Come gestisci i dipendenti non così produttivi o negligenti nei confronti dei loro doveri?
In qualità di program manager ti verrà affidato il compito di gestire e gestire i dipendenti impiegati nel progetto. Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere le tue strategie e procedure con le quali puoi gestire efficacemente i dipendenti.
Risposta di esempio
È comune avere uno o due dipendenti piuttosto negligenti e letargici nell'esecuzione dei propri compiti in un progetto. Per garantire il successo e mantenere la redditività complessiva del progetto, è fondamentale gestirli. Se incontro una situazione del genere, cerco sempre, prima di tutto, di capire se c'è qualcosa che li infastidisce davvero e ostacola i loro progressi. Se c'è un vero motivo proverei a rimuoverlo, e se non c'è, darei un severo avvertimento a diventare serio, altrimenti verrai licenziato dall'incarico.
4. Nome Il software di gestione dei programmi comune e ampiamente utilizzato.
Il mondo degli affari si muove dentro e intorno alla tecnologia. Non esiste nemmeno una sfera che non sia toccata dal software e dalle tecniche affini. Pertanto, è necessario che tu faccia riferimento e persino utilizzi il software di gestione. Un intervistatore attraverso questa domanda vuole sapere della tua conoscenza della tecnologia.
Risposta di esempio
Certo signore, questi sono:
- Alveare
- Trello e
- Smartsheet
5. Qual è la tua comprensione della carta del programma?
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza e comprensione delle numerose procedure e documenti pratici richiesti nella gestione del programma.
Risposta di esempio
Signore, la Carta del programma è un documento scritto che contiene tutti i dettagli chiave relativi al programma da eseguire. Contiene la strategia, nonché tutti gli scopi e gli obiettivi che devono essere raggiunti attraverso il progetto. È un documento esaustivo e richiede la firma dello sponsor del progetto e anche delle principali parti interessate.
6. Quali sono i passaggi coinvolti nello sviluppo di un programma?
La creazione e lo sviluppo di un programma è un processo lungo e comporta una serie di passaggi. Un responsabile del programma deve essere a conoscenza di tutti questi passaggi poiché ci saranno sempre domande basate su di essi.
Risposta di esempio
Certo, signore, i passaggi coinvolti, disposti in ordine cronologico sono:
- Raccolta dei dati grezzi tramite questionari, sondaggi e altri moduli e documenti pertinenti
- Analisi dei dati raccolti
- Sviluppo di strategie, scopi e obiettivi del programma esclusivamente sulla base dei dati analizzati
- Definire i requisiti di budget per il programma
- Presentare il caso con forza davanti agli amministratori e alla direzione, in modo da ottenere la loro approvazione
- Assumi il personale necessario e passa alla fase di esecuzione.
7. Spiega la tecnica della WBS nella gestione dei programmi.
La WBS è un'importante tecnica di gestione del programma e devi prepararti in dettaglio, poiché ci sono alte probabilità che ci sia una domanda al riguardo.
Risposta di esempio
Signore, WBS sta per Work Breakdown Structure (struttura di ripartizione del lavoro) ed è una tecnica estremamente importante per la gestione e l'implementazione del programma. In questa tecnica, l'intero progetto viene spezzato e diviso in mini frammenti, con piani unici realizzati per ciascun frammento. Ogni divisione è guidata da un senior manager, che è subordinato al program manager ed è responsabile della corretta esecuzione della propria divisione. La tecnica della WBS è influenzata dalla “delega” dei poteri e funziona bene nell'esecuzione di progetti di lunga durata.
8. Quando puoi iniziare?
Questa è una domanda di intervista comune tramite la quale un intervistatore desidera conoscere la tua data principale di adesione. Anche se sono sempre preferiti gli antipasti immediati, cerca di rispondere sinceramente a questa domanda, considerando le tue situazioni e circostanze personali. Una risposta generica deve essere assolutamente evitata e sei seriamente invitato a controllare anche le tue emozioni, poiché questa domanda non garantisce in alcun modo la tua selezione. Preparati a questa domanda in modo approfondito facendo riferimento al nostro articolo famoso su questo argomento.
9. Come ridurre al minimo i possibili rischi del programma?
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza e comprensione dei vari rischi e della loro gestione, associati all'esecuzione di un programma.
Risposta di esempio
Al fine di ridurre al minimo e gestire i possibili casi di rischio, un responsabile del programma deve sempre condurre una verifica del rischio della carta del programma progettata. Lui o lei deve fare un brainstorming e analizzare i vari possibili rischi che potrebbero sorgere durante il corso. Questi rischi devono essere debitamente annotati in un registro dei rischi e devono essere sviluppate anche le strategie che mitigheranno tali rischi. In questo modo, ogni volta che si materializza un rischio, ci sarà sempre un modello già pronto per gestire quella situazione.
10. Qual è la tua migliore forza che ti rende perfetto per questo ruolo?
Questa domanda è solo un'altra variazione della normale domanda relativa alla forza-debolezza. In risposta a questa domanda, sei tenuto a condividere la forza che corrisponde e si riferisce al profilo lavorativo menzionato nella descrizione del lavoro. Qualsiasi punto di forza generale, come orientamento ai dettagli, laboriosità, eccellenti capacità comunicative, ecc. può essere utilizzato anche nella risposta, ma in modo personalizzato. Fare riferimento al nostro articolo famoso per approfondimenti migliori.
11. Cosa ti motiva a lavorare?
Ci sono sempre alcuni fattori e situazioni che motivano un individuo a lavorare sodo e raggiungere i propri obiettivi e traguardi nella vita. Questi fattori sono sempre sul radar di un intervistatore in quanto lo aiutano ad analizzare ed esaminare la tua personalità e il tuo atteggiamento generali. Una risposta perfetta a questa domanda è sempre influenzata dalle tue situazioni, circostanze e desideri personali, quindi evita sempre risposte generiche. Fai riferimento al nostro post esclusivo con cui arricchire la tua mente dieci risposte di esempio uniche.
12. Come si assegna la priorità a più progetti?
Essendo un program manager, ti verrà sempre assegnato più di un programma o progetto da eseguire e terminare. Pertanto, è necessario disporre di una corretta tecnica di definizione delle priorità che ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi e obiettivi in modo limitato nel tempo. Questo potrebbe essere fatto con un'efficace definizione delle priorità e un intervistatore è semplicemente interessato a conoscere la tua tecnica. Nel caso ti stia chiedendo risposte, fai riferimento al nostro post esclusivo avendo dieci risposte di esempio uniche.
13. Qual è il tuo animale preferito?
Questa è una domanda di valutazione della personalità principale e ha la capacità di esaminare anche le tue aspirazioni future e gli obiettivi nella vita. Per i candidati impreparati, questa potrebbe essere solo un'altra domanda di colloquio, ma un candidato veterano conosce sempre la quantità di impegno extra da compiere. Una risposta ideale a questa domanda può migliorare notevolmente le tue possibilità di selezione e quindi ti consigliamo di dare un mirato preparazione per questa domanda intervista facendo riferimento al ns articolo dedicato.
14. Perché hai scelto di lavorare con noi?
Questa è una domanda comune nei colloqui per indagare sul livello di serietà e sull'impegno dei candidati. Il sito web ufficiale dell'organizzazione è la migliore fonte per la sua preparazione e da esso devono essere annotati tutti i principali risultati, risultati e fatti storici. Pubblica questo, incornicia una bella risposta compilando tutti i dati annotati con i tuoi interessi personali di entrare a far parte dell'azienda. Preparati in modo approfondito per questa domanda dell'intervista facendo riferimento al nostro post famoso.
15. Gli appalti svolgono un ruolo importante nella gestione dei programmi. Si prega di condividere la procedura di appalto.
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza e comprensione dei principi dell'approvvigionamento e della sua gestione.
Risposta di esempio
Sì signore, sono completamente d'accordo con l'affermazione. Un approvvigionamento efficace non solo aiuterà un'organizzazione ad aumentare la redditività del progetto, ma aiuterà anche ad attrarre agenzie e materiali migliori. Ci sono vari passaggi coinvolti, come ad esempio:
- Inizialmente viene emessa una RFI (Richiesta di Informazioni) ei dettagli vengono accertati oltre che contemplati
- I documenti di gara sono creati per essere lanciati sul mercato aperto in modo da attrarre offerte
- Le parti interessate fanno un'offerta sui documenti di gara e l'offerente più basso viene controllato per la qualità e vengono effettuate ispezioni
- La procedura di appalto si conclude con l'aggiudicazione e l'aggiudicazione del progetto al miglior offerente.
16. Denominare e spiegare due tipi di contratti di appalto ampiamente utilizzati nei programmi.
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza e comprensione dei vari tipi di contratti utilizzati.
Risposta di esempio
Certo, signore, questi sono:
- Contratto di approvvigionamento tasso articolo: In questo contratto l'agenzia specifica il tasso per ogni articolo che si cerca di procurare. Questo è un piano più dettagliato e richiede molto tempo e risorse da parte dell'appaltatore.
- Contratto di Appalto a Tasso Fisso: In questo contratto, un contraente ha il diritto di offrire solo una percentuale fissa, superiore o inferiore all'importo dell'appalto stimato. Non sono richieste tariffe per gli articoli e la percentuale indicata sarebbe applicabile a tutti gli articoli.
17. La gestione del programma è un ruolo stressante. Sei pronto per farlo?
Attraverso questa domanda, l'intervistatore vuole fondamentalmente capire se sei pronto o meno a lavorare in un ambiente lavorativo stimolante, frenetico e stressante. Questo è un requisito fondamentale da parte dei dipendenti e ci si aspetta che tu gestisca i programmi in modo abbastanza efficiente. Dai sempre una risposta seria e positiva a questa domanda. Nel caso fossi confuso e avessi bisogno di una spiegazione migliore per una preparazione approfondita, fai riferimento al ns articolo famoso.
18. Quali sono le tue aspettative di stipendio?
Questa è una domanda comune nell'intervista e qualsiasi risposta da te fornita deve essere basata su una ricerca diligente.
19. Come gestisci il fallimento del progetto?
Attraverso questa domanda di intervista, un intervistatore ti chiede di raccontare come gestisci e gestisci il fallimento di un progetto. Per una migliore spiegazione si rimanda alla ns posta esclusiva.
20. Menziona le tue debolezze.
Questa è una tipica domanda di intervista relativa alla forza-debolezza e ci si aspetta che tu condivida una risposta genuina. Si prega di prepararsi sinceramente per questa domanda di intervista facendo riferimento al nostro posta esclusiva.
21. Hai qualche domanda per noi?
È abitudine comune degli intervistatori chiudere una sessione di intervista ponendo questa domanda. Ogni volta che incontri questa domanda, assicurati che il tuo colloquio sia terminato e che ci saranno altre domande che ti verranno poste. Questa domanda ti dà l'opportunità di porre alcune domande all'intervistatore in merito all'organizzazione, alla sua cultura lavorativa, all'etica del lavoro, ecc. Saltare questa domanda non ti sarebbe utile e potrebbe esaurire gravemente le tue possibilità di selezione. Quindi, fai sempre alcune domande al tuo intervistatore sulla base delle domande modello come indicato di seguito:
Riferimenti
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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