الجميع بحاجة إلى النقود. في حالة منظمة الأعمال ، يكون المتطلب أكثر. متخصص الفواتير هو محترف متخصص في التعامل مع الأنشطة النقدية والنقدية مثل معالجة المدفوعات ، والتعامل مع الفواتير ، والتأكد من اكتمال جميع الأعمال الورقية اللازمة ، وما إلى ذلك. هناك طلب كبير على المهنة مثل كل فرد. تحتاج المنظمة إلى شخص ما للتعامل مع النقد ومهام التوثيق ذات الصلة. ولهذا السبب يتمتع اختصاصي الفواتير براتب ضخم بالإضافة إلى حوافز مربحة. حتى عدد قليل من الوظائف الشاغرة تتلقى عددًا كبيرًا من طلبات التوظيف من المرشحين المؤهلين ، مما يجعل المنافسة قاسية ومثيرة للقلق. لضمان النجاح ، من الضروري أن تستعد بجد من خلال دراسة جميع أسئلة المقابلة الشائعة.
21 أفضل أسئلة مقابلة للدراسة
1. أين يظهر مدينو ودائنو الشركة في البيانات المالية؟
متخصص الفواتير هو ملف تعريف تجاري أساسي ، ويهدف هذا السؤال إلى اختبار فهمك المعرفي لإجراءات المحاسبة الأساسية.
عينة إجابة
سيدي ، المدينون (الذمم المدينة) هم الأصول ، والدائنون (الحسابات الدائنة) هم التزامات أي مؤسسة تجارية. تحتوي هذه الحسابات على رصيد مدين وائتمان على التوالي ويتم عرضها في الميزانية العمومية تحت عناوين الأصول الجارية والخصوم المتداولة على التوالي.
2. ما هي المعالجة المحاسبية للديون المعدومة؟
متخصص الفواتير هو ملف تعريف تجاري أساسي ، ويهدف هذا السؤال إلى اختبار فهمك المعرفي لإجراءات المحاسبة الأساسية.
عينة إجابة
سيدي ، وفقًا لمبدأ الحصافة المحاسبية ، يجب على مؤسسة الأعمال أن تأخذ في الاعتبار جميع الخسائر المحتملة التي من المتوقع حدوثها في المستقبل. تتأهل الديون المعدومة لهذه الفئة ، وبالتالي ، يتم إعداد مخصص للديون المعدومة ، وهي رسوم على بيان الدخل للمؤسسة. هذه المخصصات هي مطلوبات الشركة ويتم عرضها في جانب المسؤولية في الميزانية العمومية.
3. قيم مهاراتك في MS-Excel على مقياس من واحد إلى خمسة.
لكونك متخصصًا في الفواتير ، يجب عليك التعامل مع الكثير من البيانات المالية ، والتي يجب إدخالها في برامج المرافق مثل MS Excel ، وجداول بيانات Google ، وما إلى ذلك. MS Excel هو البرنامج الأكثر متابعة واستخدامًا على نطاق واسع ، وبالتالي ، فأنت من المتوقع أن يكون لديك مهارات خبير في MS-Excel.
عينة إجابة
سيدي ، لدي خبرة عمل لمدة 3 سنوات في ملف عمل مشابه حيث استخدمت MS-Excel على نطاق واسع. إلى جانب ذلك ، أجريت أيضًا دورة للحصول على شهادة في Advanced MS-Excel لمدة 6 أشهر ، مما زاد من شحذ مهاراتي وزيادة معرفتي. وبالتالي ، بالنظر إلى هاتين الواقعتين ، أود أن أقيم نفسي بـ 4.8.
4. ما هي أهمية إدخال البيانات في نظام MIS؟
تلعب البيانات المالية دورًا كبيرًا في تنفيذ دور متخصص الفوترة بجودة ودقة. سيُطلب منك دائمًا تحديث البيانات في قاعدة بيانات رئيسية ستستخدمها الإدارة العليا أيضًا لأغراض التقييم والتقييم. وبالتالي ، أجب دائمًا على هذا السؤال بشكل إيجابي.
عينة إجابة
سيدي ، كل شيء يتحرك في البيانات وحولها. بدون الإدخال الدقيق للبيانات ذات الصلة في أنظمة MIS ، لن تتمكن الإدارة ببساطة من اتخاذ قرارات الإدارة والأعمال. هناك أهمية كبيرة مرتبطة بهذه المهمة ويجب القيام بها بعناية ودقة.
5. ما هو فهمك للضرائب المطبقة؟
تحتوي الفواتير التي سيتم إصدارها دائمًا على تفاصيل الضرائب ذات الصلة التي تنطبق على شراء البضائع. وبالتالي ، يجب أن يكون أخصائي الفواتير على دراية وأن يكون لديه على الأقل معرفة عملية بالضرائب السائدة في ذلك الوقت.
عينة إجابة
سيدي ، الضرائب عنصر مهم في الفواتير. يتم ذكرها دائمًا هناك ، وبالتالي من أجل تطبيقها بشكل صحيح ، يجب أن يكون لدى أخصائي الفواتير معرفة جيدة بها. بالنظر إلى هذه الحاجة ، قمت بإجراء دورة قصيرة المدى لمدة 3 أشهر فيما يتعلق بالضرائب ذات الصلة.
6. ما هو مستوى إتقان اللغة الإنجليزية لديك؟
تعد القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية مطلبًا شائعًا لوظيفة متخصص في الفواتير. وبالتالي ، أجب دائمًا بشكل إيجابي واقنع القائم بإجراء المقابلة بشأن نفس الشيء.
7. هل أنت موجه نحو النتائج؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، شارك بمثال عملي.
هذا مطلب شائع لمنظمات الأعمال ، وهم بحاجة دائمًا إلى شخص يتمتع بموقف قوي. وبالتالي ، يجب أن تكون شخصًا لديه موهبة في حل المشكلات والمشكلات. يجب أن تستمتع بالعمل في المهام الحرجة ولديك القدرة على حلها بشكل مناسب.
8. قم بتسمية أهم ثلاث سمات لمدير الفواتير.
من خلال هذا السؤال ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة مستوى فهمك للمهنة.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- المستمع النشط
- المريض
- العمل الدؤوب
9. ما مدى أهمية التطبيق العملي لأخلاقيات العملاء؟
العملاء هم السبب الأساسي لوجود منظمات الأعمال. تقوم كل شركة بتقييمهم بدرجة عالية وتريد توسيع قاعدة عملائها. وبالتالي ، أجب دائمًا بشكل إيجابي وشارك بآرائك حول أخلاقيات العملاء.
10. اختصاصي الفواتير هو عمل متعدد المهام؟ هل أنت مستعد لذلك وما هي استراتيجيتك؟
كونك متخصصًا في الفواتير ، يجب عليك أداء مجموعة متنوعة من الواجبات والمهام في يوم عمل واحد. يجب تحديد أولويات هذه المهام وترتيبها بترتيب مناسب على أساس تقنية تحديد الأولويات. في حالة عدم تطوير أسلوبك بعد ، يرجى الرجوع إلى منشور مشهور، والتي ستوجهك خلال العملية بأكملها بالتفصيل.
11. كيف تفضل العمل في فريق أو بشكل مستقل؟
هذا سؤال مقابلة شائع حيث يريد المحاور معرفة طريقة العمل المفضلة لديك. هذا سؤال مقابلة صعب لأنك لست آمنًا ، بغض النظر عن الجانب الذي تختاره. في حال اخترت "إعداد الفريق" ، فسيتم الحكم عليك كشخص غير قادر على العمل مع الحد الأدنى من التوجيه والإشراف ، ومن ناحية أخرى باختيار "فردي" ، فأنت ببساطة شخص يفتقر إلى القدرة على الحفاظ على علاقة جيدة مع زملائها. ومن ثم ، اختر بحكمة ومن أجل الاستعداد بعمق لسؤال المقابلة هذا ، يرجى الرجوع إلى منشور مشهوروالتي ستوجهك بالكامل.
12. بالنظر إلى جدول العمل الصعب ، يجب على أخصائي الفواتير أن يعمل تحت ضغط كبير؟ تعليق.
هذه العبارة صحيحة تمامًا ، نظرًا لكونك متخصصًا في الفواتير ، فستتم مطالبتك بأداء الكثير من الأنشطة والمهام دفعة واحدة ، مما سيزيد بشكل كبير من مستويات التوتر والإحباط. ومع ذلك ، يجب عليك إدارته بشكل فعال وهو مطلب شائع أيضًا. ومن ثم ، فقط أجب على هذا السؤال بطريقة إيجابية ومقنعة. في حال كنت لا تزال في حيرة من أمرك ، يرجى الرجوع إلى موقعنا المنشور المستهدف، والتي ستمنحك عشر إجابات نموذجية فريدة للاختيار من بينها.
13. ما هي توقعات راتبك؟
من الشائع أن يستفسر القائمون على المقابلات عن توقعات راتبك أثناء جلسة المقابلة نفسها. كاستجابة مثالية ، يُتوقع منك مشاركة رقم راتب يعتمد على بعض الأبحاث المكثفة. مشاركة أي رقم عشوائي للراتب أمر غير مرغوب فيه على الإطلاق. تابعنا وظيفة استراتيجية ، يرشدك تمامًا حول سؤال المقابلة هذا.
14. ضع قائمة واحدة من نقاط القوة والضعف الرئيسية التي تخصك.
من الشائع أن يطرح القائمون على المقابلات هذا السؤال ويشير إلى وجوده في جميع جلسات المقابلات تقريبًا التي تُعقد في جميع أنحاء العالم. جلسة المقابلة غير مكتملة تقريبًا بدون أي سؤال مقابلة متعلق بالقوة والضعف ، وبالنظر إلى تواترها ، يجب إعداد هذا السؤال بصدق. وهكذا ، صممت Prepmycareer وظيفتين حصريتين ، والتي ستزيد من مستوى التحضير الخاص بك إلى الذروة. الوصول إليها ، باستخدام لينك شنومك و لينك شنومك.
15. من الصعب التعامل مع الفشل. كيف تديره؟
لا يمكن لأحد أن يكون ناجحًا دائمًا في الحياة وسيتعين عليه مواجهة الفشل ، ليس مرة واحدة ، ولكن عدة مرات. وبالتالي ، من الضروري أن يكون لدى المرشح الموقف وكذلك الشخصية لاستيعاب آثار الفشل وأن يصبح مستعدًا مرة أخرى لتقديم أداء جيد بسرعة. من خلال هذا السؤال يريد المحاور أن يعرف ، إستراتيجيتك وتقنياتك للتعامل مع الفشل. في حالة الخلط بينك وبين الرجوع إلى موقعنا وظيفة حصرية.
16. في رأيك ، ما هو الفريق المثالي؟
تفضل منظمات الأعمال العمل في بيئة جماعية بسبب نسبة التكلفة والفائدة الأفضل وإنتاجية الموظفين. ينظر كل موظف إلى فريقه المثالي بطريقة مختلفة بسبب السمات المكتسبة والشخصيات المختلفة. من خلال هذا السؤال ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة ما هو برأيك فريقًا مثاليًا أو ما هي الصفات التي ترغب في امتلاكها في فريقك المثالي. هذا سؤال مقابلة مهم وقد صمم Prepmycareer ملف وظيفة خاصة لإرشادك.
17. ما هو حيوانك المفضل؟
قد يبدو هذا السؤال بسيطًا وسهلاً للمرشحين الجدد أو الأقل استعدادًا. لكن المرشح المخضرم يعرف بالضبط قيمة ذلك. في الرد المثالي على سؤال المقابلة هذا ، يُطلب منك اختيار أي من أفضل الحيوانات لديك ومن ثم مواءمة صفاتها مع الصفات المرغوبة للشركة. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون الحيوان المراد اختياره صديقًا للشركات. للرجوع إليها وإرشادك ، يسعدنا أن نقدم لك وظيفة حصريةوالتي ستوجهك بشكل كامل في هذا الصدد.
18. كيف تتصور كلمة "الجودة" في مكان العمل؟
من الشائع أن يسأل القائمون بالمقابلات بعض أسئلة المقابلة القائمة على الكلمات ، حيث من المفترض أن تشارك رأيك فيما يتعلق بكلمة معينة. كلمة "الجودة" هي كلمة غامضة وقادرة على عدة تفسيرات. من خلال هذا السؤال ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة نسختك الخاصة من التفسير الذي سيتم استخدامه للتحليل والتقييم. استعد بشكل متعمق وصادق لسؤال المقابلة هذا ، من خلال تصفح وظيفة حصرية.
19. لماذا تقدمت في منظمتنا؟
يهدف هذا السؤال إلى اختبار مستوى الالتزام والجدية تجاه منظمة الأعمال التي سعيت للعمل معها. كرد مثالي على سؤال المقابلة هذا ، ما عليك سوى مشاركة بعض الإنجازات والإنجازات التاريخية للشركة مع الإشارة إلى كيفية استفادتك على المستوى الشخصي من خلال الانضمام إلى الشركة. أفضل مصدر للتحضير لهذا السؤال هو الموقع الرسمي للشركة ، حيث يجب عليك تدوين جميع الحقائق والتفاصيل ذات الصلة. استعد بشكل متعمق لسؤال المقابلة هذا بالرجوع إلى وظيفة حصرية.
20. ماذا يمكنك أن تبدأ العمل معنا؟
من الشائع أن يحصل المحاورون على عرض أسعار لتوافرك خلال جلسة المقابلة نفسها. يتطلب هذا السؤال مشاركة التاريخ المتوقع للانضمام إلى المنظمة ، إذا تم تحديده. لا يضمن هذا السؤال بأي حال اختيارك ويجب تفسيره بشكل مناسب. علاوة على ذلك ، لا تفقد تركيزك أبدًا بعد الاستماع إلى هذا السؤال وقدم دائمًا إجابة سريعة. اقرأ المزيد عن الردود التي ستعطى لسؤال المقابلة هذا ، من خلال تصفح موقعنا وظيفة خاصة.
21. هل لديك أي أسئلة لنا؟
سواء كانت جلسة مقابلة لمنصب محاسب أو مدير أو مجرد مدير تنفيذي للفواتير ، فهذا هو السؤال الأخير الذي يُطرح عادة في جلسات المقابلة. من خلال هذا السؤال ، يُطلب منك طرح بعض الأسئلة من القائم بإجراء المقابلة فيما يتعلق بثقافة عمل المنظمة ، وتوقيت العمل ، والأخلاق ، والبدلات ، إلخ. عدم السماح لمحاورك بتقييم شخصيتك بشكل صحيح. ومن ثم ، اطرح دائمًا بعض الأسئلة ، بناءً على الأسئلة النموذجية كما هو مذكور أدناه:
- ما هي البدلات والحوافز المختلفة التي تقدمها الشركة لموظفيها؟
- الرجاء مشاركة قائمة بجميع الإجازات المدفوعة التي تمنحها الشركة لموظفيها؟
- هل من سياسة الشركة تدريب موظفيها؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، يرجى إدراج جميع برامج التطوير التي بدأتها الشركة.
نهاية جلسة المقابلة مهمة للغاية ويتفهم Prepmycareer هذه الحقيقة تمامًا. وهكذا ، قمنا بإعداد ملف وظيفة متخصصة من أجلك ، مما سيرشدك إلى كيفية إغلاق جلسة المقابلة بأسلوب أنيق.
مراجع حسابات
- https://meridian.allenpress.com/accounting-review/article-abstract/96/1/147/431288
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/01926365211012453
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.