الموارد البشرية هي واحدة من أهم أصول منظمة الأعمال. لقد كانت حقيقة ثابتة في جميع الصناعات أن أي مؤسسة لا يمكن أن تنجح إلا إذا كانت تمتلك موظفين موهوبين ومهرة يمكنهم العمل بكل شغفهم وحماسهم لتنفيذ المهام الموكلة إليهم. وبالتالي، من أجل توظيف مواهب عالية الجودة، تقوم منظمات الأعمال بتخصيص قسم كامل أو وحدة وظيفية لإجراء التعيينات.
منسق التوظيف هو منصب مبتدئ، يعمل بمثابة مبتدئ أو تابع لمدير التوظيف. فهو يضمن تلبية متطلبات مديري التوظيف وإجراء عملية التوظيف بسلاسة دون أي متاعب أو مشاكل كبيرة. إنه دور مهم في منظمات الأعمال ويحصل منسق التوظيف على راتب مربح بالإضافة إلى حوافز عند الانتهاء من الهدف. وبالتالي، من الضروري الاستعداد جيدًا لعملية المقابلة من خلال قراءة الأسئلة المتداولة في المقابلة كما هو مذكور أدناه.
21 أفضل أسئلة مقابلة للدراسة
1. كيف يمكنك تقليل فاتورة الأجور وتوظيف مواهب استثنائية؟
يختبر هذا السؤال معرفتك وفهمك لمختلف إجراءات العمل العملية المرتبطة بالوظيفة.
عينة إجابة
سيدي ، الموظفون هم أصول كل مؤسسة ، ويجب بذل الجهود لتحديد وتوظيف بعض أفضل المواهب المتاحة. ومع ذلك ، كلما كانت احتمالات الموظف أفضل ، زادت فرص توقع راتب أكبر. من أجل تقليل فواتير الأجور ، يجب على المنظمة تحديد العمليات أو المهام التي يتعين القيام بها ثم محاولة تجميعها بأكبر قدر ممكن من الدقة. سيؤدي ذلك إلى تقليل متطلبات عدد الموظفين وستجد المنظمة أنه بدلاً من تعيين أربعة موظفين ، فإنها تحتاج الآن إلى اثنين فقط ، أو ربما واحد. يمكن استخدام مخصصات الميزانية لتوظيف الحد الأدنى من عدد الموظفين ويمكن تقديم حزم جيدة لهم.
2. كيف تقوم بوضع قائمة مختصرة للتطبيقات؟
يختبر هذا السؤال معرفتك وفهمك لمختلف إجراءات العمل العملية المرتبطة بالوظيفة.
عينة إجابة
سيدي، القائمة المختصرة هي الخطوة الأولى في عملية التوظيف. وللقيام بذلك بشكل فعال، قمت بوضع قائمة مختصرة على أساس الكلمات الرئيسية. أولاً، أطلع على السيرة الذاتية بالكامل ونموذج طلب الوظيفة لمعرفة الكلمات الرئيسية المحددة الشائعة في كل من السيرة الذاتية والوصف الوظيفي الصادر عن المنظمة.
3. ماذا تقصد الوظائف الشاغرة وكيف تملأها؟
الوظائف الشاغرة غير التقليدية هي وظائف نادرة للغاية ومن الصعب العثور على مرشحين لها. من خلال هذا السؤال، يريد القائم بالمقابلة التعرف على الاستراتيجيات التي تعتمدها لشغل هذه المناصب.
عينة إجابة
سيدي ، هذا العالم يسير بخطى سريعة مما يؤدي إلى تطوير أدوار ومهام جديدة تتطلب متخصصين لتنفيذها. على سبيل المثال ، لم يكن أحد لتوظيف مؤثر للإعلان عن منتجات الشركة ، منذ حوالي عقد من الزمان. وبالتالي ، فإن الوظائف الشاغرة هي نتاج الحداثة والتقدم. من أجل ملء هذه الشواغر ، بدلاً من الاعتماد على المستندات المقدمة ، أفضل إجراء محادثة مباشرة مع المرشح ثم تحديد مسار العمل المستقبلي.
4. المبتدئون غير مهرة وقدامى المحاربين باهظ الثمن. كيف توازن؟
يناقش المحاور من خلال هذا السؤال المعضلة الشائعة الموجودة في الصناعة بأكملها. ستشكل آرائك ووجهات نظرك ردًا مثاليًا على هذا السؤال.
عينة إجابة
سيدي ، البيان صحيح تمامًا. ومع ذلك ، فمن الصحيح أيضًا أن المنظمة ، فقط من أجل تقليل نفقات الموظفين ، تستأجر جميع المبتدئين. يجب أن يكون هناك توازن مناسب ويمكننا دائمًا الاستلهام من مفهوم اللامركزية. يجب تنظيم وظائف العمل الإستراتيجية في عدة أقسام ويجب أن يكون لكل قسم من هذه الأقسام رئيس أعمال مخضرم. يجب أن يكون هذا الرأس على استعداد لتدريب وتطوير مهارات المواهب الحديثة المتاحة. بهذه الطريقة ، في رأيي ، يمكن للمنظمة أن تحقق التوازن.
5. كيف تقوم بإعداد الوصف الوظيفي؟
يختبر هذا السؤال معرفتك وفهمك لمختلف إجراءات العمل العملية المرتبطة بالوظيفة.
عينة إجابة
سيدي ، إعداد الوصف الوظيفي مهمة حيوية ويجب أن يتم ذلك بدقة. من أجل القيام بذلك ، يجب فهم جميع متطلبات المنظمة بدقة ويجب إعداد الملاحظات ، مع الإشارة إلى طبيعة المهام التي يتعين القيام بها والمؤهلات التعليمية المناسبة المطلوبة. علاوة على ذلك ، من المناسب أيضًا أن تكون على دراية بميزانية منظمة التوظيف. بعد ذلك ، يجب إعداد وصف وظيفي يأخذ في الاعتبار كل هذه العوامل جنبًا إلى جنب مع تقديم شرح مفصل وغير غامض ودقيق للواجبات الرئيسية والتكميلية التي يتعين القيام بها.
6. قم بتسمية برامج الموارد البشرية الثلاثة المستخدمة على نطاق واسع والمستخدمة في الصناعة.
تلعب التكنولوجيا دورًا مهمًا في تنفيذ جميع أنواع الوظائف والأدوار. من المتطلبات الشائعة للمنظمات أن تكون على دراية جيدة بجميع أحدث البرامج المستخدمة في الصناعة.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- مراجعة يوم العمل
- بيرني بورتال
- مراجعة APS
7. ما مدى فعالية الاتصال البارد في تعيين المرشحين المناسبين؟
الاتصال البارد هو تقنية يتم من خلالها تحديد العملاء المحتملين ومن ثم التحدث إليهم باستخدام محادثة هاتفية. تُستخدم هذه التقنية في جميع المجالات من البيع إلى التجنيد. يجب أن تكون على دراية بالشيء نفسه وأن تكون بارعًا فيه.
عينة إجابة
سيدي ، في رأيي المتواضع ، الاتصال البارد هو أسلوب استثنائي ، خاصة في وقت التوظيف. يمكن الوصول إلى الملفات الشخصية المهنية للمرشحين ويمكن وضع الملفات ذات الصلة في قائمة مختصرة. بعد ذلك ، ستعمل هذه الملفات الشخصية المختصرة كعملاء محتملين لدينا ، والتي يجب استدعاؤها لأغراض التحقيق. طالما أنك لا تبيع أي شيء ، فستحصل بالتأكيد على استجابة جيدة وهناك فرص أكبر للعثور على بعض المرشحين المناسبين أيضًا.
8. ما مدى استعدادك لأخذ ومتابعة الأوامر؟
بصفتك منسق تجنيد ، سيُطلب منك تلقي أوامر من كبار السن ومتابعتها بدقة. هذا مطلب شائع وبالتالي يجب أن تقدم ردًا إيجابيًا.
عينة إجابة
سيدي ، أنا أفهم تمامًا أهمية هذا السؤال. موقفي هو منصب مبتدئ وأنا مرتاح جدًا في تلقي الأوامر من كبار السن. لدي القدرة والمهارات لمتابعتهم وإنجاز المهمة على النحو المطلوب.
9. ما هي عوامل الجذب الأساسية للمرشح أثناء اتخاذ قرار التوظيف؟
ينجذب كل مرشح إلى مجموعة متنوعة من العوامل التي تتعلق بطبيعة الوظيفة والمؤسسة نفسها. يريد القائم بإجراء المقابلة أن يعرف عن فهمك لنفس الأمر.
عينة إجابة
في رأيي المتواضع ، هناك ثلاثة عناصر رئيسية تؤثر بشكل كبير على قرار التوظيف ، وهي:
- الراتب: المال هو الدافع الأكبر والموظف ينجذب دائمًا إلى الراتب الذي تقدمه الشركة.
- مواعيد العمل: العمل نهاراً ، أفضل وأنسب للموظفين من العمل ليلاً.
- مركز المنظمة: منظمة الأعمال الأقدم والأكثر ربحية والأكثر شهرة قادرة دائمًا على جذب المواهب بسهولة نسبية.
10. ستجعل ATS إدارة الموارد البشرية بأكملها مؤتمتة قريبًا. تعليق.
هذا سؤال مقابلة صعب يعبر عن انخفاض في عدد الموظفين الماديين بسبب التكنولوجيا. أجب بطريقة إيجابية.
عينة إجابة
سيدي ، في رأيي ، هذا البيان خاطئ تمامًا. على الرغم من أن التكنولوجيا يمكن أن تقلل من بعض العمليات الزائدة عن الحاجة وغير الضرورية ، إلا أنها لا يمكن أن تحل محل قسم الموارد البشرية بأكمله. أشعر أن وظيفتي مؤمنة وستكون كذلك في الأوقات القادمة.
11. ما هي نقاط القوة والضعف لديك كمنسق تجنيد؟
هذا سؤال شائع للمقابلة ويتم طرحه بشكل متكرر في جميع جلسات المقابلة تقريبًا التي تُعقد في جميع أنحاء العالم. بالنظر إلى تواترها وأهميتها ، من الضروري الاستعداد بجدية لسؤال المقابلة هذا. الرجوع إلى منشورنا الحصري ، باستخدام الرابط 1 (نقاط القوة) و الرابط 2 (نقاط الضعف)، من أجل فهم وإعداد أفضل لسؤال المقابلة هذا.
12. كيف تحدد أولويات المهام / المشاريع المتعددة المخصصة لك؟
من الشائع أن تقوم مؤسسات الأعمال بتعيين عدة مهام يتم تنفيذها في يوم عمل واحد. من أجل تنفيذها بطريقة محددة زمنيًا ، من الضروري ترتيبها حسب الأولوية باستخدام طريقة مناسبة تقنية تحديد الأولويات. يجب عليك تطوير تقنية فعالة والإجابة على هذا السؤال بطريقة إيجابية. للحصول على إعداد وتوجيه أفضل ، يرجى الرجوع إلى وظيفة حصرية.
13. هل يمكنك التعامل مع ضغوط العمل ذات الصلة؟
كونك منسق تجنيد ، سيتم تكليفك بالعديد من المهام التي ستكون مرهقة ومحمومة على حد سواء لأداء وتنفيذ. وبالتالي ، يجب عليك إدارة مستويات التوتر لديك باستخدام بعض من أفضل التقنيات. الرجوع إلى موقعنا وظيفة حصريةوذلك لتطوير إجابة أفضل لهذا السؤال.
14. ما هي توقعات راتبك؟
مهما كان رقم الراتب الذي تشاركه ، فقط تأكد من أنه ليس عشوائيًا ويستند إلى بعض الأبحاث ذات الصلة والعميقة للصناعة التي تتعلق بها. احتفظ بنبرة احترافية طوال إجابتك ، ويمكنك دائمًا الرجوع إلى المنشور المستهدف لفهم أفضل.
15. ماذا تقصد ب "الجودة"؟
هذا سؤال مقابلة خاص بكلمة ، وقادر على عدة تفسيرات. كن محددًا وشارك نسختك الخاصة. لتحضير أفضل ، يرجى قراءة بريد.. اعلاني.
16. ما هو الفريق المثالي برأيك؟
تفضل معظم الشركات العمل في فريق لتنفيذ مهامهم. من خلال هذا السؤال ، من المفترض أن تخبر كيف تحب أن يكون أعضاء فريقك. ن إذا كنت في حيرة من أمرك ، يرجى قراءة وظيفة حصرية.
17. ما الذي يحفزك على العمل؟
يهتم القائم بإجراء المقابلة دائمًا بمعرفة بعض العوامل التحفيزية التي تدفعك إلى تحقيق أهدافك وغاياتك. كن صادقًا وفي حالة احتياجك إلى عينة من الإجابات ، يرجى قراءة وظيفة خاصة.
18. صِف أفضل رئيس لديك وأسوأ رئيس.
نحن نعمل في العديد من المنظمات ونتعامل مع مجموعة متنوعة من كبار السن ، وبعضهم جيد وبعضهم سيئ. ما عليك سوى مشاركة إجابة مثالية مع التفكير المنطقي. للحصول على عشر إجابات نموذجية فريدة ، يرجى قراءة وظيفة خاصة.
19. لماذا اخترت لنا؟
من الشائع أن يتقدم المرشحون للعديد من فرص العمل في وقت واحد. وبالتالي ، باستخدام هذا السؤال ، يحب القائمون على المقابلات فهم مستوى التزامك وكذلك التزامك تجاه منظمة الأعمال. من خلال هذا السؤال ، يُطلب منك تحديد عوامل الجذب الأساسية التي تدفعك إلى العمل مع الشركة. يمكنك دائمًا تدوين بعض الحقائق والإنجازات ذات الصلة للشركة باستخدام موقعها الرسمي على الإنترنت. من أجل تعزيز استعدادك ، يرجى الرجوع إلى وظيفة حصرية.
20. متى يمكنك بدء العمل معنا؟
من الشائع أن يسأل المحاورون عن مدى تواجدك المفضل أثناء جلسة المقابلة نفسها. لا يضمن هذا السؤال اختيارك بأي حال من الأحوال ، بل يتطلب منك ببساطة مشاركة تاريخ التوفر الخاص بك ، حيث ستكون متاحًا للعمل مع المنظمة أو بعدها. في حالة عدم تطوير أي إجابة مثالية لهذا السؤال ، يرجى قراءة وظيفة حصرية، والتي ستمنحك عشر إجابات نموذجية فريدة يجب وضعها في الاعتبار.
21. هل لديك أي أسئلة لنا؟
سواء كانت جلسة مقابلة تم تنظيمها لتوظيف مهندس أو طاهٍ أو منسق توظيف ، يتم الانتهاء من كل جلسة من خلال سؤال المقابلة هذا. من خلال هذا السؤال ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة المخاوف أو الأسئلة التي لديك حول المنظمة ، وثقافة عملها ، والبدلات المختلفة المقدمة ، وما إلى ذلك. من الضروري محاولة هذا السؤال ويجب بذل الجهود لطرح القليل منها الأسئلة ذات الصلة على غرار ما هو مذكور أدناه:
- ما هي البدلات والحوافز المختلفة التي تقدمها الشركة لموظفيها؟
- يرجى مشاركة قائمة بجميع برامج التدريب والتطوير التي أطلقتها الشركة ونظمتها لموظفيها.
- هل من سياسة الشركة تمديد إجازة مدفوعة الأجر لموظفيها خاصة في حالات الطوارئ الطبية أو في حالات الأمومة / الأبوة؟
تعتبر نهاية جلسة المقابلة مهمة مثل البداية ، وبالتالي ، يجب بذل الجهود لإغلاق جلسة المقابلة بأسلوب لأقصى قدر من الفوائد وانطباع طويل الأمد. لهذا ، يمكنك أن تقرأ لدينا المنشور المستهدف من أجل توجيه وفهم أفضل.
مراجع حسابات
- https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
- https://link.springer.com/article/10.1186/s12874-021-01385-9
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.