C'est un fait établi dans les industries et diverses fraternités commerciales que pour réussir, un grand projet long doit être divisé et séparé en plusieurs projets ou programmes flexibles. Cette division assure non seulement l'efficacité des opérations et des coûts, mais maintient également le niveau de productivité des employés. Un projet ou un programme est géré et supervisé par un chef des opérations ou un cadre supérieur, qui porte le nom de gestionnaire de programme.
Il s'agit d'un poste extrêmement crucial et un gestionnaire de programme est chargé d'élaborer des stratégies commerciales, d'évaluer leur impact sur l'organisation, et également de veiller à la bonne mise en œuvre ainsi qu'à l'exécution des programmes assignés. Un responsable de programme gagne un salaire élevé et des avantages lucratifs ainsi que des incitations. Par conséquent, compte tenu de l’importance et des opportunités de gains, un candidat doit se préparer sincèrement à ce poste, ce qui peut se faire en se référant aux questions d’entretien posées précédemment.
21 meilleures questions d'entrevue à étudier
1. Quelles sont les raisons possibles pour lesquelles un projet dépasse les exigences budgétaires ?
En tant que gestionnaire de programme, vous devrez établir des budgets et veiller à ce qu'ils ne dépassent pas la limite.
Exemple de réponse
Monsieur, les budgets sont établis pour la référence et l'examen des gestionnaires de programme, cependant, la mise en œuvre réelle de celui-ci peut différer et changer selon les situations et les circonstances qui prévalent sur le marché. Il y a plusieurs raisons à une augmentation, telles que :
- Modifications légales
- Facteurs politiques affectant le projet
- Escalade du travail
- Inflation, etc...
2. Expliquez brièvement les trois types d'écarts ?
Il s'agit d'une importante question d'entretien spécifique à l'emploi et teste vos connaissances par rapport au domaine de l'écart type et à sa gestion.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, ce sont :
- Déviation matérielle directe :
- Écart de travail direct et
- Déviation des frais généraux d'usine
3. Comment gérez-vous les employés peu productifs ou négligents dans leurs tâches ?
En tant que responsable de programme, vous serez chargé de gérer et de gérer les employés qui sont déployés sur le projet. À travers cette question, un intervieweur veut connaître vos stratégies et procédures à l'aide desquelles vous pouvez gérer efficacement les employés.
Exemple de réponse
Il est courant d'avoir un ou deux employés assez négligents et léthargiques dans l'exécution de leurs tâches dans un projet. Afin d'assurer le succès et de maintenir la rentabilité globale du projet, il est crucial de les gérer. Si je rencontre une telle situation, j'essaie toujours, avant tout, de comprendre s'il y a quelque chose qui les dérange vraiment et entrave leur progression. S'il y a une véritable raison, j'essaierais de l'enlever, et s'il n'y en a pas, je donnerais un avertissement sévère pour devenir sérieux, sinon vous serez renvoyé de votre devoir.
4. Nommez le logiciel de gestion de programme commun et largement utilisé.
Le monde des affaires évolue dans et autour de la technologie. Il n'y a même pas une seule sphère qui ne soit épargnée par les logiciels et les techniques connexes. Par conséquent, il est nécessaire que vous vous référiez et même utilisiez un logiciel de gestion. Un intervieweur à travers cette question veut connaître votre maîtrise de la technologie.
Exemple de réponse
Bien sûr monsieur, ce sont :
- Ruche
- Trell et
- Feuille intelligente
5. Quelle est votre compréhension de la charte du programme ?
Cette question teste vos connaissances et votre compréhension des différentes procédures et documents pratiques requis dans la gestion de programme.
Exemple de réponse
Monsieur, la charte du programme est un document écrit qui contient tous les détails clés relatifs au programme à exécuter. Il contient la stratégie ainsi que tous les buts et objectifs qui doivent être atteints à travers le projet. Il s'agit d'un document exhaustif et nécessite la signature du sponsor du projet ainsi que des principales parties prenantes.
6. Quelles sont les étapes impliquées dans le développement d'un programme ?
L'établissement et le développement d'un programme est un long processus et implique une série d'étapes. Un responsable de programme doit être conscient de toutes ces étapes car il y aura toujours des questions basées sur celles-ci.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, les étapes impliquées, classées par ordre chronologique sont :
- Recueillir les données brutes au moyen de questionnaires, d'enquêtes et d'autres formulaires et documents pertinents
- Analyse des données recueillies
- Développement des stratégies ainsi que des buts et objectifs du programme uniquement sur la base des données analysées
- Définir les besoins budgétaires du programme
- Présenter le dossier avec force devant les administrateurs et la direction, afin d'obtenir leur approbation
- Embauchez le personnel nécessaire et passez à l'étape d'exécution.
7. Expliquez la technique de WBS dans la gestion de programme.
WBS est une technique de gestion de programme importante et vous devez vous y préparer en détail, car il y a de fortes chances qu'il y ait une question à cet égard.
Exemple de réponse
Monsieur, WBS signifie Work Breakdown Structure et est une technique extrêmement importante pour la gestion ainsi que pour la mise en œuvre du programme. Dans cette technique, l'ensemble du projet est divisé et divisé en mini fragments, avec des plans uniques réalisés pour chaque fragment. Chaque division est dirigée par un cadre supérieur, qui est subordonné au responsable du programme et est responsable du bon fonctionnement de sa propre division. La technique du WBS est influencée par la « délégation » de pouvoirs et fonctionne bien dans l'exécution de projets à long terme.
8. Quand pouvez-vous commencer ?
Il s'agit d'une question d'entretien courante à l'aide de laquelle un intervieweur souhaite connaître votre date principale d'adhésion. Bien que les débutants immédiats soient toujours préférés, essayez de répondre sincèrement à cette question, en tenant compte de vos situations et circonstances personnelles. Une réponse générique doit être fortement évitée et vous êtes également sérieusement prié de contrôler vos émotions, car cette question ne garantit en aucun cas votre sélection. Préparez-vous à cette question en profondeur en vous référant à notre article célèbre sur ce sujet.
9. Comment minimisez-vous les risques potentiels du programme ?
Cette question teste vos connaissances et votre compréhension des différents risques et de leur gestion, associés à l'exécution d'un programme.
Exemple de réponse
Afin de minimiser et de gérer les cas possibles de risques, un gestionnaire de programme doit toujours effectuer un audit des risques de la charte de programme conçue. Il doit réfléchir et analyser les différents risques possibles qui pourraient survenir pendant le cours. Ces risques doivent être dûment notés dans un registre des risques et les stratégies doivent également être développées pour atténuer ces risques. De cette façon, chaque fois qu'un risque se matérialise, il y aura toujours un modèle prêt à l'emploi pour gérer cette situation.
10. Quelle est votre meilleure force qui vous rend parfait pour ce rôle ?
Cette question n'est qu'une autre variante de la question régulière liée à la force et à la faiblesse. En réponse à cette question, vous devez partager la force qui correspond et se rapporte au profil de travail mentionné dans la description de poste. Toute force générale, telle que le souci du détail, le travail acharné, d'excellentes compétences en communication, etc. peut également être utilisée dans la réponse, mais de manière personnalisée. Référez-vous à notre article célèbre pour de meilleures informations.
11. Qu'est-ce qui vous motive à travailler ?
Il y a toujours des facteurs et des situations qui motivent une personne à travailler dur et à atteindre ses buts et objectifs dans la vie. Ces facteurs sont toujours sur le radar d'un intervieweur car ils l'aident à analyser et à examiner votre personnalité et votre attitude globales. Une réponse parfaite à cette question est toujours influencée par vos propres situations, circonstances et désirs personnels, évitez donc toujours toute réponse générique. Reportez-vous à notre article exclusif enrichissant votre esprit avec dix exemples de réponses uniques.
12. Comment hiérarchisez-vous plusieurs projets ?
En tant que gestionnaire de programme, vous serez toujours affecté à plus d'un programme ou projet à exécuter et à terminer. Ainsi, il est nécessaire que vous disposiez d'une technique de priorisation appropriée qui vous aidera à atteindre vos buts et objectifs dans un délai limité. Cela pourrait être fait avec une hiérarchisation efficace et un intervieweur est simplement intéressé à connaître votre technique. Au cas où vous vous demanderiez des réponses, référez-vous à notre article exclusif ayant dix exemples de réponses uniques.
13. Quel est votre animal préféré ?
Il s'agit d'une question d'évaluation de la personnalité principale et a même la capacité d'examiner vos aspirations futures ainsi que vos objectifs dans la vie. Pour les candidats non préparés, il peut s'agir simplement d'une autre question d'entretien, mais un candidat chevronné connaît toujours la quantité d'efforts supplémentaires à fournir. Une réponse idéale à cette question peut améliorer considérablement vos chances de sélection et nous vous recommandons donc de donner une réponse ciblée. préparation pour cette question d'entrevue en se référant à notre article dédié.
14. Pourquoi avez-vous choisi de travailler avec nous ?
Il s'agit d'une question d'entretien courante posée pour s'enquérir du niveau de sérieux ainsi que de l'engagement des candidats. Le site officiel de l'organisation est la meilleure source pour sa préparation et toutes les réalisations, réalisations et faits historiques majeurs doivent y être notés. Publiez ceci, formulez une belle réponse compilant toutes les données notées avec vos propres intérêts personnels de rejoindre l'entreprise. Préparez-vous en profondeur à cette question d'entretien en vous référant à notre poste célèbre.
15. La passation des marchés joue un rôle important dans la gestion du programme. Veuillez partager la procédure d'approvisionnement.
Cette question teste vos connaissances et votre compréhension des principes de l'approvisionnement et de sa gestion.
Exemple de réponse
Oui monsieur, je suis entièrement d'accord avec la déclaration. Un approvisionnement efficace aidera non seulement une organisation à accroître la rentabilité du projet, mais aidera également à attirer de meilleures agences ainsi que du matériel. Différentes étapes sont nécessaires, telles que :
- Initialement, une RFI (demande d'informations) est émise et les détails sont vérifiés et envisagés
- Les documents d'appel d'offres sont créés pour être lancés sur le marché libre afin d'attirer des offres
- Les parties intéressées soumissionnent sur les documents d'appel d'offres et le soumissionnaire le moins disant est contrôlé pour la qualité et des inspections sont effectuées
- Le processus de passation des marchés se termine par la signature manuelle et l'attribution du projet au plus bas soumissionnaire.
16. Nommez et expliquez deux types de contrats d'approvisionnement largement utilisés dans les programmes.
Cette question teste vos connaissances et votre compréhension des différents types de contrats utilisés.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, ce sont :
- Article Tarif Contrat d'approvisionnement: Dans ce contrat, l'agence spécifie le tarif pour chaque article qui doit être acheté. Il s'agit d'un plan plus détaillé qui demande beaucoup de temps et de ressources de la part de l'entrepreneur.
- Contrat d'approvisionnement à taux fixe: Dans ce contrat, un entrepreneur n'est autorisé à soumissionner qu'un pourcentage fixe, supérieur ou inférieur au montant estimé de l'offre. Aucun tarif d'article n'est requis et le pourcentage mentionné serait applicable pour tous les articles.
17. La gestion de programme est un rôle stressant. Êtes-vous prêt pour cela?
À travers cette question, un intervieweur veut essentiellement comprendre si vous êtes prêt ou non à travailler dans un environnement de travail stimulant, trépidant et stressant. Il s'agit d'une exigence de base de la part des employés et vous êtes censé gérer les programmes de manière assez efficace. Donnez toujours une réponse sérieuse et positive à cette question. Si vous êtes confus et avez besoin d'une meilleure explication pour une préparation en profondeur, reportez-vous à notre article célèbre.
18. Quelles sont vos attentes salariales ?
Il s'agit d'une question d'entretien courante et toute réponse donnée par vous doit être basée sur une recherche diligente.
19. Comment gérez-vous l'échec du projet ?
A travers cette question d'entretien, un intervieweur vous demande de dire comment vous gérez et gérez l'échec d'un projet. Pour une meilleure explication, consultez notre poste exclusif.
20. Mentionnez vos faiblesses.
Il s'agit d'une question d'entrevue typique liée à la force et à la faiblesse et on s'attend à ce que vous partagiez une réponse authentique. Veuillez vous préparer sincèrement à cette question d'entrevue en vous référant à notre poste exclusif.
21. Avez-vous des questions à nous poser?
C'est une habitude courante des enquêteurs de clôturer une session d'entretien en posant cette question. Chaque fois que vous rencontrez cette question, soyez assuré que votre entretien est terminé et que d'autres questions vous seront posées. Cette question vous donne l'occasion de poser quelques questions à l'intervieweur concernant l'organisation, sa culture de travail, son éthique de travail, etc. Ignorer cette question ne vous serait pas utile et pourrait réduire considérablement vos chances de sélection. Par conséquent, posez toujours quelques questions à votre interlocuteur sur la base des questions types mentionnées ci-dessous :
Bibliographie
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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