Žádná obchodní organizace nemůže fungovat bez svých zaměstnanců, kteří jsou také známí jako lidské zdroje zaměstnané podnikem. Slavní podnikatelé a generální ředitelé společností znovu a znovu opakovali důležitost zaměstnanců v organizaci. Peníze jsou nepochybně primárním zdrojem motivace pro každého člověka včetně zaměstnanců, a proto je nutné mít vhodný systém řízení finanční odměny těchto zaměstnanců.
Mzdová účetní je specializovaný odborník s vynikající finanční gramotností a odbornými znalostmi ve vedení mzdové agendy společnosti. Musí se potýkat s různými aspekty, jako je správa zaměstnaneckých bonusů, prodejních provizí, pobídek, mezd atd. Je to důležitá pozice v organizaci a od mzdového úředníka se očekává, že bude mít pěkný plat. Vzhledem ke konkurenci, která v oboru existuje, je nutné se na pohovor tvrdě připravit, nejlépe prostudováním často kladených otázek.
21 nejlepších otázek na pohovor ke studiu
1. Co myslíte odpočty ze zdanitelného příjmu?
Jako mzdový úředník byste měli znát alespoň základní strukturu zákonů o daních z příjmů platných ve vaší zemi.
Ukázka odpovědi
Pane, v zákonech o dani z příjmu jsou určitá ustanovení, která zaměstnanci umožňují snížit zdanitelný příjem. Jedná se především o některé investice prováděné dlouhodobě na pevně stanovenou dobu. Ať už je celkový zdanitelný příjem zaměstnance jakýkoli, jeho příjem lze snížit pomocí těchto platných a oprávněných srážek.
2. Jak důležité je dodržování zavedených zákonů práce a kodexů zaměstnanců?
Cílem této otázky je otestovat vaše znalosti a porozumění různým zákonům a důležitosti jejich dodržování.
Ukázka odpovědi
Pane, když žijete v zemi, měl byste se řídit zemí zákona, jinak budete muset čelit hněvu autority. Jsem zaměstnanec dodržující zákony a nikdy bych neudělal nic, co by bylo v rozporu se zavedenými zákony a kodexy.
3. Jmenujte tři nejlepší software pro správu mezd, který se v současnosti široce používá v průmyslu.
Vedení mzdové agendy bez použití softwaru je téměř nemožné. Proto musíte mít odborné znalosti o tomtéž.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Xero
- Mzdy Quickbooks
- Sage 50 Cloud
4. Co je to kapitálový výdaj?
Mzdový úředník je základním obchodním profilem, a proto musíte znát alespoň základní účetní pojmy a jejich praktické aplikace.
Ukázka odpovědi
Pane, existují dva typy výdajů, které se opakují a mají malou velikost lístku a druhé jsou neopakující se a mají velký objem lístku. Opakující se výdaje jsou známé jako příjmové výdaje a očekává se, že budou poskytovat výhody po dobu kratší než jeden rok. Na druhou stranu, jednorázové výdaje jsou známé jako kapitálové výdaje a očekává se, že budou poskytovat výhody po dobu delší než 12 měsíců.
5. Jaký je koncept obezřetnosti v účetnictví?
Mzdový úředník je základním obchodním profilem, a proto musíte znát alespoň základní účetní pojmy a jejich praktické aplikace.
Ukázka odpovědi
Pane, je běžné, že obchodní organizace čelí situaci, ve které budou muset čelit budoucím ztrátám. Podle konceptu opatrnosti, pokud je organizace ve stavu, že může předvídat nebo předvídat budoucí ztráty, je povinna na ni připravit rezervy. Tyto rezervy by byly přímým zatížením výkazu zisku a ztráty společnosti a snižovaly by zisky.
6. Vedení mzdové agendy zahrnuje opakování úkolů. Není to pro vás nuda?
Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o vašem přístupu k provádění úkolů, které se svou povahou opakují.
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého názoru, pouze každodenním opakováním úkolů můžete získat odbornost a také rozvinout velení v tomto konkrétním aspektu. Když znáte úkol naruby, máte tendenci na něm pracovat. Proto to pro mě nikdy nebude nudné, spíše vzrušující.
7. Co je rozvaha a výkaz zisku a ztráty?
Mzdový úředník je základní obchodní profil, a proto musíte znát alespoň běžné finanční výkazy.
Ukázka odpovědi
Pane, obojí jsou důležité finanční výkazy společnosti. Rozvaha je souhrn aktiv a pasiv obchodní organizace k určitému datu. Zahrnuje různé podpoložky pod hlavičkami Akciový kapitál, Pasiva, Oběžná aktiva a Dlouhodobá aktiva. Na druhé straně je výkaz zisků a ztrát známý také jako Výkaz zisků a ztrát společnosti a zobrazuje zisky, které společnost vydělala za určité časové období.
8. Řekněte jakékoli tři vlastnosti softwaru pro správu mezd Quickbook.
Správa mezd se točí kolem technologie. Proto si musíte být vědomi nejnovějšího softwaru, který je v tomto odvětví široce používán.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Řízení peněžních toků sledováním přítoků a odtoků
- Vytváří záznamy o zaměstnancích, identifikaci a jedno kliknutí shrnutí splatných peněz
- Umožňuje přímý import finančních dat týkajících se banky nebo jakékoli finanční instituce
9. Jak se vypořádáte s nespokojeným zaměstnancem, protože jeho mzda byla nesprávně odečtena mzdovým softwarem?
Jedná se o otázku pohovoru založenou na situaci a musíte na ni sdílet jedinečnou odpověď na základě vašeho porozumění a analýzy.
Ukázka odpovědi
Pane, technologie může občas vydržet závady a chyby a tato situace může nastat. Člověk však musí být trpělivý a porozumět technické náročnosti. Pokud někdy budu čelit takové situaci, vždy nejprve porozumím hlavní příčině problému a poté se pokusím poskytnout dokonalé řešení na základě mého porozumění. Také provedu vhodné úpravy mzdového softwaru, takže že takový problém už nikdy nenastane.
10. Jak budete zpracovávat spornou náhradu?
Tato otázka prověří vaše znalosti a porozumění praktickým pracovním postupům.
Ukázka odpovědi
Pane, je běžné, že mzdová účtárka obdrží více nároků a náhrad. Ne všechny jsou však pravé a některé jsou naprostý odpad. Kategorizujeme je jako sporné a je mým zvykem takový nárok nejprve důkladně prozkoumat a pokud by na základě mých zjištění mohl být dále zpracován, předám celý případ svému seniorovi k laskavému prostudování. V opačném případě je reklamace ihned zamítnuta.
11. Jako mzdová účetní budete muset vykonávat několik úkolů. Jak stanovíte priority?
Stanovení priorit úkolů na základě účinné techniky je vysoce žádoucí a vyžaduje se pro provádění úkolů časově omezeným způsobem. Vždy se tedy od vás bude očekávat, že budete mít vyvinutou techniku stanovování priorit a měli byste ji sdílet se svým tazatelem jako ideální odpověď na tuto otázku. V případě, že jste žádný nevyvinuli, podívejte se na naše slavný článek, pro vaši informaci.
12. Jaké jsou vaše silné stránky jako mzdový úředník?
Toto je běžná otázka při pohovoru a je položena na několika pohovorech, které se konají po celém světě. Abyste mohli dát ideální odpověď na tuto otázku, musíte se důkladně prozkoumat a poté si poznamenat některé ze svých nejbližších silných stránek. Zveřejněte toto, vyberte libovolné tři a připravte na ně podrobné odpovědi. V případě, že jste zmateni nebo chcete lepší vysvětlení, podívejte se prosím na naše exkluzivní příspěvek.
13. Vedení mezd je hektické. Jak zvládáte stres?
Zvládání stresu je důležitým aspektem práce v jakékoli obchodní organizaci. To je běžné očekávání od zaměstnance a vy musíte na tuto otázku odpovědět kladně pomocí přesvědčivého jazyka a zachováním profesionálního tónu. Chcete-li posílit svou přípravu a přečíst si deset jedinečných vzorových odpovědí na tuto otázku, přečtěte si naše cílený příspěvek.
14. Jaký očekáváte plat?
Toto je důležitá otázka na pohovoru, protože budete muset sdělit své platové očekávání. Zadání libovolného čísla, které je příliš vysoké nebo příliš nízké, může vážně vyčerpat vaše šance na výběr, protože budete okamžitě označeni jako nepřipravený nebo neseriózní kandidát. Jako ideální odpověď vždy sdělte svou platovou třídu po provedení důkladného průzkumu trhu v odvětví, do kterého patříte. Zlepšete svou přípravu na tuto otázku k rozhovoru tím, že si přečtete naši exkluzivní příspěvek.
15. Popište svého nejlepšího a nejhoršího šéfa?
Toto je hlavní osobnostní hodnotící otázka a je běžně používána tazateli pro účely hodnocení. Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o vašem nejlepším a nejhorším seniorovi, se kterým jste se mohli během svého profesního působení setkat. Pro lepší přípravu a reference si prosím přečtěte naše exkluzivní příspěvek, která vám poskytne deset jedinečných vzorových odpovědí, ze kterých si můžete vybrat.
16. Týmová práce je nezbytná pro produktivitu. Jaká je vaše ideální týmová kultura?
Tato otázka si klade za cíl porozumět tomu, jaký je podle vás ideální tým nebo jak očekáváte, že budou členové vašeho týmu. Mohou být podporující, oddaní, upřímní atd. Podělte se o svou skutečnou odpověď na tuto otázku v rozhovoru a v případě, že jste zmateni, přečtěte si naše exkluzivní příspěvek.
17. Selhání je součástí života. Jak řešíte selhání na vašem pracovišti?
Úspěch není zárukou a každý to dobře chápe, ale je jen málo lidí, kteří jsou schopni zvládnout neúspěch a nedopustit, aby měl devastující dopad na mysl a normální fungování. Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o vaší vlastní strategii, jak zvládnout selhání. Přečtěte si naše zvláštní příspěvek, pro lepší pochopení a našich deset jedinečných odpovědí na tuto otázku v rozhovoru.
18. Co podle vás znamená „kvalita“?
Toto je otázka na pohovor specifická pro slovo, ve které dostanete jedno slovo, které má být interpretováno. Může existovat několik výkladů slova „kvalita“, nicméně jako ideální odpověď se očekává, že se podělíte o svou vlastní verzi. V případě, že jste zmateni, podívejte se prosím na naše exkluzivní příspěvek, kompletní návod a deset unikátních vzorových odpovědí.
19. Kdy můžete začít spolupracovat s naší organizací?
Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o vaší „dostupnosti“. Tato otázka v žádném případě nezaručuje váš výběr, spíše vyžaduje, abyste sdělili očekávané datum vstupu do organizace. Je pravda, že okamžité předkrmy jsou vždy preferovány, ale doporučujeme vám nikdy nesdílet žádnou falešnou odpověď. Pro lepší pochopení si prosím přečtěte naše exkluzivní příspěvek, která vám poskytne tipy a také deset jedinečných odpovědí, jak na tuto otázku odpovědět.
20. Jaké je jediné slovo, které vás zcela definuje?
Tato otázka v rozhovoru je jen další variací „Popište se jedním slovem“. Jako ideální odpověď na tuto otázku byste měli sdílet to nejlepší slovo, které se vztahuje k vaší vlastní osobnosti, přístupu a ideologii. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je přečíst a analyzovat popis práce vydaný vaším zaměstnavatelem a poté zjistit požadované atributy, které tato slova uspokojí. Pokud je například v popisu práce uvedeno, musí uchazeč dodržet termín. Pak může být vaše jediné slovo zavázáno.
21. Máte pro nás nějaké dotazy?
Toto je nejčastější pohovorová otázka, která se široce používá k uzavření pohovoru. Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o různých pochybnostech nebo obavách, které můžete mít ve vztahu k organizaci, její pracovní kultuře, její etice, její politice nebo pravidlům atd. Tuto otázku nesmíte nikdy ignorovat ani přeskočit, spíše vždy položte několik relevantních otázek na základě níže uvedených modelových otázek:
- Jaké různé příspěvky a pobídky nabízí společnost svým zaměstnancům?
- Je politikou společnosti prodlužovat úhradu nákladů na události, jako je mateřství/otcovství?
- Jaké jsou možnosti školení a rozvoje a také programy, které organizace provádí pro své zaměstnance?
Uzavření pohovoru stylově má obrovský význam a důležitost. Prepmycareer připravila a specializovaný post, který vás kompletně provede tím, jak stylově uzavřít pohovor.
Reference
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=cxYcEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Payroll+Clerk+Interview+Questions+and+Answers+%5B2021+Edition%5D+&ots=B16WgzBQPh&sig=oYipzU6PvJ70DHbEPFGxAzapFtg
- http://dspace.vnbrims.org:13000/jspui/bitstream/123456789/4877/1/Business%20Marketing%20Management%20B2B.pdf
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.