Наличные нужны всем. В случае коммерческой организации требования еще больше. Специалист по выставлению счетов — это профессионал, который специализируется на обработке наличных денег и связанных с ними операциях, таких как обработка платежей, работа со счетами, обеспечение заполнения всех необходимых документов и т. д. Существует огромный спрос на эту профессию, поскольку каждый Организации нужен кто-то, кто будет заниматься их денежными средствами и связанными с документацией задачами. Именно по этой причине специалист по выставлению счетов получает солидную зарплату, а также выгодные стимулы. Даже на небольшое количество вакансий поступает большое количество заявлений о приеме на работу от подходящих кандидатов, что делает конкуренцию жесткой и беспощадной. Чтобы добиться успеха, необходимо тщательно подготовиться, изучив все часто задаваемые вопросы на собеседовании.
21 лучший вопрос для интервью
1. Где в финансовой отчетности фигурируют дебиторы и кредиторы компании?
Специалист по выставлению счетов является основным профилем коммерции, и этот вопрос направлен на проверку вашего понимания основных процедур бухгалтерского учета.
Образец ответа
Сэр, должники (дебиторская задолженность) — это активы, а кредиторы (кредиторская задолженность) — обязательства любой коммерческой организации. Эти счета имеют дебетовое и кредитовое сальдо соответственно и показаны в балансе под заголовками «Оборотные активы» и «Текущие обязательства» соответственно.
2. Каков порядок учета безнадежных долгов?
Специалист по выставлению счетов является основным профилем коммерции, и этот вопрос направлен на проверку вашего понимания основных процедур бухгалтерского учета.
Образец ответа
Сэр, в соответствии с принципом осмотрительности, бизнес-организация должна учитывать все вероятные убытки, которые ожидаются в будущем. Безнадежные долги относятся к этой категории, и поэтому составляется резерв по безнадежным долгам, который является расходом на отчет о прибылях и убытках организации. Эти резервы являются обязательствами компании и отражаются в пассиве баланса.
3. Оцените свои навыки работы с MS Excel по шкале от одного до пяти.
Будучи специалистом по выставлению счетов, вам приходится иметь дело с большим количеством финансовых данных, которые необходимо вводить в служебные программы, такие как MS Excel, электронные таблицы Google и т. д. MS Excel является наиболее популярным и широко используемым программным обеспечением, и, таким образом, вы ожидается наличие экспертных навыков работы с MS-Excel.
Образец ответа
Сэр, у меня есть опыт работы 3 года в аналогичном профиле работы, где я широко использовал MS-Excel. Наряду с этим я также прошел сертификационный курс Advanced MS-Excel продолжительностью 6 месяцев, что еще больше отточило мои навыки и расширило мои знания. Таким образом, учитывая оба этих факта, я хотел бы поставить себе оценку 4.8.
4. Какова актуальность ввода данных в систему MIS?
Финансовые данные играют огромную роль в качественном и точном выполнении роли специалиста по выставлению счетов. Вам всегда потребуется обновлять данные в основной базе данных, которая в дальнейшем будет использоваться высшим руководством для оценки и оценки. Поэтому всегда отвечайте на этот вопрос положительно.
Образец ответа
Сэр, все движется в данных и вокруг них. Без точного ввода соответствующих данных в системы ИСУ руководство просто не сможет принимать управленческие и бизнес-решения. Эта задача имеет огромное значение и должна выполняться с осторожностью и аккуратностью.
5. Как вы понимаете применяемые налоги?
Выставляемые счета всегда содержат подробную информацию о соответствующих налогах, которые применяются при покупке товаров. Таким образом, специалист по выставлению счетов должен знать и, по крайней мере, иметь практические знания о налогах, которые преобладают в то время.
Образец ответа
Сэр, налоги - важная составляющая счетов. Они всегда упоминаются там, и поэтому для их правильного применения специалист по выставлению счетов должен хорошо их знать. Учитывая эту потребность, я прошел краткосрочный 3-месячный курс по соответствующим налогам.
6. Каков ваш уровень владения английским языком?
Чтение и письмо на английском языке является обычным требованием для работы специалиста по выставлению счетов. Таким образом, всегда отвечайте положительно и убеждайте интервьюера в том же.
7. Вы ориентированы на результат? Если да, поделитесь практическим примером.
Это обычное требование деловых организаций, и им всегда нужен человек с целеустремленным подходом. Таким образом, вы должны быть человеком, который умеет решать вопросы и проблемы. Вы должны получать удовольствие от работы над критическими задачами и иметь возможность решать их должным образом.
8. Назовите три самых важных качества биллинг-менеджера.
С помощью этого вопроса интервьюер хочет узнать ваш уровень понимания профессии.
Образец ответа
Конечно, сэр, это:
- Активный слушатель
- Пациент
- Тяжело трудящийся
9. Насколько важно практическое применение клиентской этики?
Клиенты являются основной причиной существования коммерческих организаций. Каждая компания высоко их ценит и хочет расширить свою клиентскую базу. Таким образом, всегда отвечайте положительно и делитесь своим мнением о клиентской этике.
10. Специалист по выставлению счетов — многозадачная работа? Готовы ли вы к этому и какова ваша стратегия?
Будучи специалистом по выставлению счетов, вы должны выполнять множество обязанностей и задач за один рабочий день. Эти задачи должны быть расставлены по приоритетам и расположены в подходящем порядке на основе техники определения приоритетов. Если вы еще не разработали свою технику, пожалуйста, обратитесь к нашему известный пост, который подробно проведет вас через весь процесс.
11. Как вы предпочитаете работать — в команде или самостоятельно?
Это распространенный вопрос на собеседовании, когда интервьюер хочет узнать предпочитаемый вами способ работы. Это сложный вопрос на собеседовании, поскольку вы не в безопасности, какую бы сторону вы ни выбрали. В случае, если вы выберете «командную настройку», вас будут оценивать как человека, не способного работать при минимальном руководстве и контроле, а с другой стороны, выбрав «индивидуально», вы просто человек, у которого отсутствует способность поддерживать хорошие отношения с коллегами. Следовательно, выбирайте мудро, и чтобы тщательно подготовиться к этому вопросу интервью, пожалуйста, обратитесь к нашему известный пост, который поможет вам полностью.
12. Учитывая напряженный график работы, специалист по выставлению счетов должен работать в условиях большого стресса? Комментарий.
Это утверждение абсолютно верно, поскольку, будучи специалистом по выставлению счетов, вам придется выполнять множество действий и задач за один раз, что значительно повысит уровень стресса и разочарования. Тем не менее, вы должны эффективно управлять им, и это также является общим требованием. Поэтому просто ответьте на этот вопрос позитивно и убедительно. Если вы все еще запутались, пожалуйста, обратитесь к нашему целевой пост, который даст вам десять уникальных примеров ответов на выбор.
13. Каковы ваши ожидания в отношении заработной платы?
Интервьюеры часто спрашивают о ваших ожиданиях по зарплате во время самого собеседования. В идеале от вас ожидается, что вы поделитесь цифрой заработной платы, основанной на некоторых обширных исследованиях. Категорически не рекомендуется делиться какой-либо случайной цифрой заработной платы. Следите за нашими стратегический пост, направлять вас полностью об этом вопросе интервью.
14. Перечислите одну главную силу и слабость, которые относятся к вам.
Интервьюеры часто задают этот вопрос, и он присутствует почти на всех интервью, проводимых по всему миру. Сессия интервью почти не завершена без каких-либо вопросов, связанных с силой и слабостью, и, учитывая его частоту, этот вопрос должен быть тщательно подготовлен. Таким образом, Prepmycareer разработал два эксклюзивных поста, которые поднимут ваш уровень подготовки до зенита. Получите к ним доступ, используя Ссылка 1 и Ссылка 2.
15. С неудачей трудно справиться. Как вам это удается?
Никто не может всегда быть успешным в жизни, и ему пришлось бы сталкиваться с неудачами не один раз, а несколько раз. Таким образом, необходимо, чтобы у кандидата было отношение, а также личность, чтобы справиться с последствиями неудачи и снова настроиться на быстрое достижение хороших результатов. С помощью этого вопроса интервьюер хочет узнать вашу собственную стратегию и методы преодоления неудач. Если вы запутались, обратитесь к нашему эксклюзивный пост.
16. Что, по вашему мнению, является идеальной командой?
Бизнес-организации предпочитают работать в командной среде из-за лучшего соотношения затрат и результатов и производительности сотрудников. Каждый сотрудник воспринимает свою идеальную команду по-разному в силу приобретенных качеств и разных личностей. С помощью этого вопроса интервьюер хочет узнать, что, по вашему мнению, является идеальной командой или какие качества вы хотели бы иметь в своей идеальной команде. Это важный вопрос для собеседования, и Prepmycareer разработала специальный пост для вашего руководства.
17. Какое твое любимое животное?
Этот вопрос может показаться простым и легким для более свежих или недостаточно подготовленных кандидатов. Но кандидат-ветеран точно знает себе цену. В идеальном ответе на этот вопрос интервью вы должны выбрать любое из своих лучших животных, а затем привести их качества в соответствие с желаемыми корпоративными качествами. Кроме того, выбранное животное также должно быть корпоративным. Для справки и руководства мы рады представить вам эксклюзивный пост, который поможет вам полностью в этом отношении.
18. Как вы воспринимаете слово «качество» на рабочем месте?
Интервьюеры обычно задают несколько вопросов, основанных на словах, в которых вы должны будете поделиться своим мнением в отношении определенного слова. Слово «Качество» является расплывчатым словом и допускает несколько интерпретаций. С помощью этого вопроса интервьюер хочет узнать вашу собственную версию интерпретации, которая будет использоваться для анализа и оценки. Подготовьтесь всесторонне и искренне к этому вопросу интервью, просмотрев наш эксклюзивный пост.
19. Почему вы обратились в нашу организацию?
Этот вопрос призван проверить ваш уровень приверженности, а также серьезность по отношению к бизнес-организации, с которой вы стремились работать. В качестве идеального ответа на этот вопрос интервью просто поделитесь несколькими достижениями и историческими достижениями компании, а также упомяните, какую пользу лично вы могли бы получить, присоединившись к компании. Лучшим источником для подготовки к этому вопросу является официальный сайт компании, на котором вы должны указать все соответствующие факты и детали. Подробно подготовьтесь к этому вопросу интервью, обратившись к нашему эксклюзивный пост.
20. Когда вы можете начать работать с нами?
Интервьюеры обычно получают информацию о вашей доступности во время самого собеседования. Этот вопрос требует, чтобы вы сообщили ожидаемую дату присоединения к организации, если выбрано. Этот вопрос никоим образом не гарантирует ваш выбор и должен быть интерпретирован соответствующим образом. Кроме того, никогда не теряйте концентрацию после того, как выслушаете этот вопрос, и всегда давайте четкий ответ. Узнайте больше об ответах на этот вопрос интервью, просмотрев наш специальный пост.
21. У вас есть вопросы к нам?
Будь то собеседование на должность бухгалтера, менеджера или просто менеджера по выставлению счетов, это последний вопрос, который обычно задают на собеседованиях. В этом вопросе вы должны задать своему интервьюеру несколько вопросов о культуре работы в организации, графике работы, этике, надбавках и т. д. не позволяют вашему интервьюеру правильно оценить вашу личность. Следовательно, всегда задавайте несколько вопросов, основанных на типовых вопросах, как указано ниже:
- Какие различные надбавки и поощрения предлагает компания своим сотрудникам?
- Поделитесь, пожалуйста, списком всех оплачиваемых отпусков, которые компания предоставляет своим сотрудникам?
- Является ли политика компании обучением своих сотрудников? Если да, перечислите все программы развития, инициированные компанией.
Окончание собеседования имеет большое значение, и Prepmycareer полностью понимает этот факт. Таким образом, мы подготовили специализированный пост для вас, который подскажет, как стильно завершить собеседование.
Рекомендации
- https://meridian.allenpress.com/accounting-review/article-abstract/96/1/147/431288
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/01926365211012453
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.