Každý potřebuje hotovost. V případě obchodní organizace je požadavek ještě více. Fakturační specialista je profesionál, který se specializuje na manipulaci s hotovostí a činnosti související s hotovostí, jako je zpracování plateb, vyřizování účtů, zajištění úplného vyřízení všech nezbytných papírů atd. Po této profesi je obrovská poptávka, protože každý organizace potřebuje někoho, kdo bude spravovat jejich hotovost a související dokumentační úkoly. Právě z tohoto důvodu má fakturační specialista tučný plat a také lukrativní pobídky. I malý počet volných pracovních míst obdrží vysoký počet žádostí o zaměstnání od způsobilých kandidátů, díky čemuž je konkurence tvrdá a tvrdá. Pro zajištění úspěchu je nutné, abyste se důkladně připravili a prostudovali si všechny často kladené otázky na pohovor.
21 nejlepších otázek na pohovor ke studiu
1. Kde se v účetní závěrce objevují dlužníci a věřitelé společnosti?
Fakturační specialista je hlavním obchodním profilem a tato otázka si klade za cíl otestovat vaše znalosti, jak rozumíte základním účetním postupům.
Ukázka odpovědi
Pane, dlužníci (pohledávky) jsou aktiva a věřitelé (závazky) jsou závazky jakékoli obchodní organizace. Tyto účty mají debetní a kreditní zůstatek a jsou uvedeny v rozvaze pod hlavičkami Krátkodobá aktiva a Krátkodobé pasiva.
2. Jaké je účetní ošetření nedobytných pohledávek?
Fakturační specialista je hlavním obchodním profilem a tato otázka si klade za cíl otestovat vaše znalosti, jak rozumíte základním účetním postupům.
Ukázka odpovědi
Pane, podle účetní zásady opatrnosti musí obchodní organizace vzít v úvahu všechny pravděpodobné ztráty, které se v budoucnu očekávají. Do této kategorie se kvalifikují nedobytné pohledávky, a proto je připravena opravná položka na nedobytné pohledávky, což je náklad na výsledovce organizace. Tyto rezervy jsou závazky společnosti a jsou vykázány na straně pasiv rozvahy.
3. Ohodnoťte své dovednosti MS-Excel na stupnici od jedné do pěti.
Jako specialista na fakturaci se musíte vypořádat se spoustou finančních údajů, které je třeba zadávat do obslužného softwaru, jako je MS Excel, tabulky Google atd. MS Excel je nejsledovanějším a nejrozšířenějším softwarem, a proto jste očekává se, že bude mít odborné znalosti MS Excel.
Ukázka odpovědi
Pane, mám 3 roky praxe v podobném pracovním profilu, kde jsem intenzivně používal MS-Excel. Spolu s tím jsem také absolvoval certifikační kurz Advanced MS-Excel v délce 6 měsíců, který dále zdokonalil mé dovednosti a rozšířil mé znalosti. S ohledem na obě tyto skutečnosti bych se tedy rád ohodnotil známkou 4.8.
4. Jaký je význam zadávání dat v systému MIS?
Finanční data hrají obrovskou roli při kvalitním a přesném plnění role fakturačního specialisty. Vždy budete požádáni o aktualizaci dat do hlavní databáze, která bude dále využívána vrcholovým vedením pro účely hodnocení a hodnocení. Na tuto otázku tedy vždy odpovězte kladně.
Ukázka odpovědi
Pane, všechno se pohybuje v datech a kolem nich. Bez přesného zadávání relevantních dat do systémů MIS by management jednoduše nebyl schopen přijímat manažerská a obchodní rozhodnutí. S tímto úkolem je spojena obrovská důležitost a musí být prováděna opatrně a přesně.
5. Jak rozumíte příslušným daním?
Vystavované faktury vždy obsahují údaje o souvisejících daních, které se vztahují na nákup zboží. Fakturační specialista si tedy musí být vědom a mít alespoň pracovní znalosti o daních, které v té době převládají.
Ukázka odpovědi
Pane, daně jsou důležitou součástí účtů. Ty jsou tam vždy uvedeny, a proto, aby je správně uplatnil, musí je mít odborník na účtování dobře znát. Vzhledem k této potřebě jsem absolvoval krátkodobý 3měsíční kurz týkající se příslušných daní.
6. Jaká je vaše úroveň znalostí angličtiny?
Čtení a psaní v anglickém jazyce je běžným požadavkem pro práci fakturačního specialisty. Proto vždy odpovídejte kladně a přesvědčte o tom svého tazatele.
7. Jste orientovaní na výsledky? Pokud ano, podělte se o praktický příklad.
To je běžný požadavek obchodních organizací a ty vždy potřebují člověka s přístupem k obratu. Musíte být tedy člověk, který má talent na řešení problémů a problémů. Práce na kritických úkolech vás musí bavit a mít schopnost je vhodně řešit.
8. Jmenujte jakékoli tři nejdůležitější vlastnosti fakturačního manažera.
Prostřednictvím této otázky chce tazatel znát vaši úroveň porozumění této profesi.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Aktivní posluchač
- Pacient
- Těžce pracující
9. Jak důležité je praktické uplatňování zákaznické etiky?
Zákazníci jsou základním důvodem existence obchodních organizací. Každá společnost je vysoce hodnotí a chce rozšířit svou zákaznickou základnu. Proto vždy odpovídejte kladně a podělte se o své názory na zákaznickou etiku.
10. Fakturační specialista je práce s více úkoly? Jste na to a jaká je vaše strategie?
Jako specialista na fakturaci musíte během jediného pracovního dne vykonat různé povinnosti a úkoly. Tyto úkoly musí být prioritizovány a uspořádány ve vhodném pořadí na základě techniky stanovení priorit. V případě, že jste svou techniku ještě nevyvinuli, laskavě se obraťte na naši slavný příspěvek, která vás celým procesem podrobně provede.
11. Jak nejraději pracujete – v týmu nebo samostatně?
Toto je běžná otázka při pohovoru, kde tazatel chce znát váš preferovaný způsob práce. Toto je záludná otázka na pohovor, protože nejste v bezpečí, bez ohledu na to, jakou stranu si vyberete. V případě, že si zvolíte „týmové nastavení“, budete posuzováni jako člověk, který není schopen pracovat s minimálním vedením a dohledem, a na druhé straně výběrem „individuálně“ jste prostě člověk, kterému chybí schopnost udržet dobrý vztah se svými kolegy. Vybírejte proto moudře a abyste se na tuto otázku pohovoru důkladně připravili, podívejte se prosím na naše slavný příspěvek, který vás kompletně provede.
12. Vzhledem k hektickému pracovnímu plánu musí fakturační specialista pracovat ve velkém stresu? Komentář.
Toto tvrzení je naprosto pravdivé, jako specialista na účtování budete muset vykonávat mnoho činností a úkolů najednou, což značně zvýší úroveň stresu a frustrace. Měli byste to však řídit efektivně a je to také běžný požadavek. Proto na tuto otázku odpovězte pozitivně a přesvědčivě. V případě, že jste stále zmateni, podívejte se prosím na naše cílený příspěvek, která vám poskytne deset jedinečných vzorových odpovědí, ze kterých si můžete vybrat.
13. Jaké jsou vaše očekávání platů?
Je běžné, že se tazatelé během samotného pohovoru ptají na vaše platová očekávání. Jako ideální odpověď se očekává, že budete sdílet výši platu, která je založena na rozsáhlém výzkumu. Sdílení jakékoli náhodné hodnoty platu se přísně nedoporučuje. Sledujte naše strategické místo, úplně vás nasměruji k této otázce na pohovoru.
14. Uveďte jednu hlavní silnou a slabou stránku, která se vás týká.
Je běžné, že tazatelé pokládají tuto otázku a je známkou její přítomnosti téměř ve všech rozhovorech konaných po celém světě. Pohovor je téměř neúplný bez jakékoli otázky týkající se pohovoru týkající se síly a slabosti a vzhledem k četnosti této otázky musí být tato otázka připravena upřímně. Prepmycareer proto navrhl dva exkluzivní příspěvky, které zvýší vaši úroveň přípravy k zenitu. Přístup k nim pomocí Odkaz 1 a Odkaz 2.
15. Selhání je těžké zvládnout. Jak to zvládáte?
Nikdo nemůže být v životě vždy úspěšný a musel by čelit neúspěchu, ne jednou, ale několikrát. Je tedy nutné, aby kandidát měl přístup i osobnost, aby absorboval následky neúspěchu a znovu se nastavil tak, aby rychle podal dobrý výkon. Prostřednictvím této otázky chce tazatel znát vaši vlastní strategii a techniky, jak zvládnout selhání. V případě, že jste zmateni, podívejte se na naše exkluzivní příspěvek.
16. Jaký je podle vás ideální tým?
Obchodní organizace preferují práci v týmovém prostředí kvůli lepšímu poměru nákladů a přínosů a produktivitě zaměstnanců. Každý zaměstnanec vnímá svůj ideální tým jinak díky získaným vlastnostem a odlišným osobnostem. Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět, jaký je podle vás dokonalý tým nebo jaké vlastnosti byste chtěli mít ve svém ideálním týmu. Toto je důležitá otázka pro rozhovor a společnost Prepmycareer navrhla a zvláštní příspěvek pro vaše vedení.
17. Jaké je tvé oblíbené zvíře?
Tato otázka se může zdát jednoduchá a snadná pro čerstvější nebo nedostatečně připravené kandidáty. Ale zkušený kandidát přesně zná cenu toho. V ideální odpovědi na tuto otázku na pohovoru je po vás požadováno, abyste si vybrali kterékoli ze svých nejlepších zvířat a poté sladili jejich vlastnosti s žádoucími firemními vlastnostmi. Kromě toho musí být vybrané zvíře také přátelské ke společnosti. Pro vaši referenci a radu vám s potěšením předkládáme exkluzivní příspěvek, která vás v tomto ohledu kompletně provede.
18. Jak vnímáte slovo „kvalita“ na pracovišti?
Je běžné, že tazatelé položí několik slovních otázek, ve kterých budete mít svůj názor na konkrétní slovo. Slovo „kvalita“ je vágní slovo a lze jej interpretovat několika způsoby. Prostřednictvím této otázky chce tazatel znát vaši vlastní verzi interpretace, která bude použita pro analýzu a hodnocení. Připravte se důkladně a upřímně na tuto otázku pro rozhovor tím, že si projdete naše exkluzivní příspěvek.
19. Proč jste se přihlásili do naší organizace?
Cílem této otázky je otestovat vaši úroveň odhodlání a také serióznost vůči obchodní organizaci, se kterou jste chtěli spolupracovat. Ideální odpovědí na tuto otázku na pohovoru je sdílet několik úspěchů a historických úspěchů společnosti a zmínit, že vstup do společnosti by pro vás na osobní úrovni mohl mít prospěch. Nejlepším zdrojem, jak se na tuto otázku připravit, jsou oficiální stránky společnosti, kde si musíte poznamenat všechna relevantní fakta a podrobnosti. Připravte se důkladně na tuto otázku rozhovoru odkazem na naše exkluzivní příspěvek.
20. Kdy s námi můžete začít spolupracovat?
Je běžné, že tazatelé dostanou nabídku vaší dostupnosti během samotného pohovoru. Tato otázka vyžaduje, abyste organizaci sdělili očekávané datum připojení, pokud je vybráno. Tato otázka v žádném případě nezaručuje váš výběr a je třeba ji vhodně interpretovat. Dále, po vyslechnutí této otázky nikdy neztrácejte pozornost a vždy dejte jasnou odpověď. Přečtěte si více o odpovědích na tuto otázku v rozhovoru, když si projdete naše zvláštní příspěvek.
21. Máte pro nás nějaké dotazy?
Ať už se jedná o pohovor na pozici účetního nebo manažera nebo jednoduše vedoucího fakturace, toto je poslední otázka, která je běžně kladena na pohovorech. Prostřednictvím této otázky musíte svému tazateli položit několik otázek týkajících se pracovní kultury organizace, pracovního načasování, etiky, příplatků atd. Přeskočení této otázky se může ukázat jako fatální pro vaše šance na výběr, protože tak učiníte nedovolují vašemu tazateli správně posoudit vaši osobnost. Proto vždy položte několik otázek na základě vzorových otázek uvedených níže:
- Jaké jsou různé výhody a pobídky, které společnost nabízí svým zaměstnancům?
- Podělte se prosím o seznam všech placených dovolených, které společnost poskytuje svým zaměstnancům?
- Je politikou společnosti školit své zaměstnance? Pokud ano, uveďte prosím všechny rozvojové programy iniciované společností.
Na konci pohovoru záleží hodně a Prepmycareer tuto skutečnost naprosto chápe. Proto jsme připravili a specializovaný post pro vás, která vás navede, jak stylově uzavřít pohovor.
Reference
- https://meridian.allenpress.com/accounting-review/article-abstract/96/1/147/431288
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/01926365211012453
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.