Todo el mundo necesita dinero en efectivo. En el caso de una organización empresarial, la exigencia es aún mayor. Un especialista en facturación es un profesional que se especializa en el manejo de efectivo y actividades relacionadas con el efectivo, como el procesamiento de pagos, el manejo de facturas, asegurarse de que todo el papeleo necesario esté completo, etc. Existe una gran demanda de la profesión como todos y cada uno La organización necesita a alguien que maneje su efectivo y las tareas de documentación relacionadas. Es por esta razón que un especialista en facturación disfruta de un salario considerable, así como de incentivos lucrativos. Incluso una pequeña cantidad de ofertas de trabajo reciben una gran cantidad de solicitudes de empleo de los candidatos elegibles, lo que hace que la competencia sea dura y feroz. Para asegurar el éxito, es necesario que se prepare mucho estudiando todas las preguntas frecuentes de la entrevista.
21 mejores preguntas de entrevista para estudiar
1. ¿Dónde aparecen los deudores y acreedores de la empresa en los estados financieros?
El especialista en facturación es un perfil de comercio central, y esta pregunta tiene como objetivo evaluar su comprensión de los conocimientos de los procedimientos contables básicos.
Respuesta ejemplo
Señor, los deudores (cuentas por cobrar) son los activos y los acreedores (cuentas por pagar) son los pasivos de cualquier organización empresarial. Estas cuentas tienen saldo deudor y acreedor respectivamente y se presentan en el Balance en los epígrafes de Activo Circulante y Pasivo Circulante respectivamente.
2. ¿Cuál es el tratamiento contable de las deudas incobrables?
El especialista en facturación es un perfil de comercio central, y esta pregunta tiene como objetivo evaluar su comprensión de los conocimientos de los procedimientos contables básicos.
Respuesta ejemplo
Señor, según el principio de contabilidad de la prudencia, una organización empresarial debe tener en cuenta todas las pérdidas probables que se prevé que ocurran en el futuro. Las deudas incobrables califican para esta categoría y, por lo tanto, se prepara una Provisión para deudas incobrables, que es un cargo en el estado de resultados de la organización. Estas provisiones son los pasivos de la empresa y se muestran en el lado del pasivo del balance general.
3. Califique sus habilidades de MS-Excel en una escala de uno a cinco.
Como especialista en facturación, tiene que lidiar con una gran cantidad de datos financieros, que deben ingresarse en un software de utilidad como MS Excel, hojas de cálculo de Google, etc. MS Excel es el software más utilizado y seguido, y por lo tanto, usted está Se espera que tenga conocimientos expertos de MS-Excel.
Respuesta ejemplo
Señor, tengo experiencia laboral de 3 años en un perfil de trabajo similar en el que he usado MS-Excel extensamente. Junto con esto, también realicé un curso certificado en MS-Excel Avanzado por una duración de 6 meses, lo que perfeccionó aún más mis habilidades y aumentó mi conocimiento. Por lo tanto, considerando estos dos hechos, me gustaría calificarme a mí mismo con un 4.8.
4. ¿Cuál es la relevancia de la entrada de datos en el sistema MIS?
Los datos financieros juegan un papel muy importante en la ejecución del papel de un especialista en facturación con calidad y precisión. Siempre se le pedirá que actualice los datos en una base de datos maestra que la gerencia superior utilizará con fines de evaluación y evaluación. Por lo tanto, siempre responda esta pregunta de manera positiva.
Respuesta ejemplo
Señor, todo se mueve dentro y alrededor de los datos. Sin una entrada precisa de datos relevantes en los sistemas MIS, la gerencia simplemente no podría tomar decisiones comerciales y de gestión. Esta tarea tiene una gran relevancia y debe realizarse con cuidado y precisión.
5. ¿Cuál es su comprensión de los impuestos aplicables?
Las facturas a emitir siempre contienen los detalles de los impuestos relacionados que son aplicables a la compra de los bienes. Por lo tanto, un especialista en facturación debe ser consciente y al menos tener un conocimiento práctico de los impuestos que prevalecen en el momento.
Respuesta ejemplo
Señor, los impuestos son un ingrediente importante de las facturas. Estos siempre se mencionan allí, por lo que para aplicarlos correctamente, un especialista en facturación debe tener un buen conocimiento de ellos. Teniendo en cuenta esta necesidad, he realizado un curso a corto plazo de 3 meses sobre los impuestos pertinentes.
6. ¿Cuál es su nivel de dominio del inglés?
Leer y escribir en inglés es un requisito común para el trabajo de un especialista en facturación. Por lo tanto, siempre responda positivamente y convenza a su entrevistador sobre lo mismo.
7. ¿Está orientado a los resultados? En caso afirmativo, comparta un ejemplo práctico.
Este es un requisito común de las organizaciones empresariales, y siempre necesitan una persona con una actitud emprendedora. Por lo tanto, debe ser una persona que tenga una habilidad especial para resolver cuestiones y problemas. Debe disfrutar trabajando en tareas críticas y tener la capacidad de resolverlas adecuadamente.
8. Mencione las tres cualidades más importantes de un gerente de facturación.
A través de esta pregunta, un entrevistador quiere saber tu nivel de comprensión de la profesión.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, estos son:
- Oyente activo
- Pacientes
- Trabajo duro
9. ¿Qué tan importante es la implementación práctica de la ética del cliente?
Los clientes son la razón básica de la existencia de las organizaciones empresariales. Todas las empresas los valoran mucho y quieren ampliar su base de clientes. Por lo tanto, siempre responda positivamente y comparta sus puntos de vista sobre la ética del cliente.
10. ¿Un especialista en facturación es un trabajo multitarea? ¿Estás preparado y cuál es tu estrategia?
Al ser un especialista en facturación, debe realizar una variedad de deberes y tareas en un solo día laboral. Estas tareas deben priorizarse y organizarse en un orden adecuado sobre la base de una técnica de priorización. En caso de que aún no haya desarrollado su técnica, consulte nuestro publicación famosa, que le guiará a través de todo el proceso en detalle.
11. ¿Cómo prefiere trabajar, en equipo o de forma independiente?
Esta es una pregunta de entrevista común en la que un entrevistador quiere saber su modo de trabajo preferido. Esta es una pregunta de entrevista complicada ya que no está seguro, sin importar el lado que elija. En caso de que elijas un “ajuste de equipo”, serás juzgado como una persona incapaz de trabajar con un mínimo de guía y supervisión, y por otro lado, si eliges “individualmente”, eres simplemente una persona que carece de la capacidad de mantener una buena relación con sus compañeros. Por lo tanto, elija sabiamente y para prepararse profundamente para esta pregunta de la entrevista, consulte nuestra publicación famosa, que te guiará por completo.
12. Teniendo en cuenta el horario de trabajo agitado, ¿un especialista en facturación tiene que trabajar bajo mucho estrés? Comentario.
Esta afirmación es absolutamente cierta, ya que al ser un especialista en facturación, deberá realizar muchas actividades y tareas de una sola vez, lo que aumentará considerablemente los niveles de estrés y frustración. Sin embargo, debe administrarlo de manera efectiva y también es un requisito común. Por lo tanto, simplemente responda esta pregunta de una manera positiva y persuasiva. En caso de que todavía esté confundido, consulte nuestro publicación dirigida, que le dará diez respuestas de muestra únicas para elegir.
13. ¿Cuáles son sus expectativas salariales?
Es común que los entrevistadores pregunten sobre sus expectativas salariales durante la sesión de la entrevista. Como respuesta ideal, se espera que comparta una cifra salarial basada en una investigación exhaustiva. Está estrictamente desaconsejado compartir cualquier cifra de salario al azar. Sigue nuestro puesto estratégico, guiarlo completamente sobre esta pregunta de la entrevista.
14. Enumere una de las principales fortalezas y debilidades que le pertenecen.
Es común que los entrevistadores hagan esta pregunta y marca su presencia en casi todas las sesiones de entrevista que se realizan en todo el mundo. Una sesión de entrevista está casi incompleta sin ninguna pregunta de entrevista relacionada con las fortalezas y debilidades y, considerando su frecuencia, esta pregunta debe prepararse con sinceridad. Por ello, Prepmycareer ha diseñado dos puestos exclusivos, que llevarán tu nivel de preparación al cénit. Acceda a ellos, utilizando Enlace 1 y Enlace 2.
15. El fracaso es difícil de manejar. ¿Cómo lo manejas?
Nadie siempre puede tener éxito en la vida y tendría que enfrentarse al fracaso, no una, sino varias veces. Por lo tanto, es necesario que un candidato tenga la actitud y la personalidad para absorber los efectos del fracaso y volver a estar listo para ofrecer un buen desempeño rápidamente. A través de esta pregunta, un entrevistador quiere saber su propia estrategia y técnicas para manejar el fracaso. En caso de que esté confundido, consulte nuestro publicación exclusiva.
16. ¿Qué es en su opinión un equipo ideal?
Las organizaciones empresariales prefieren trabajar en un ambiente de equipo debido a la mejor relación costo-beneficio y productividad de los empleados. Cada empleado percibe a su equipo ideal de manera diferente debido a los rasgos adquiridos y las diferentes personalidades. A través de esta pregunta, un entrevistador quiere saber cuál es en tu opinión un equipo perfecto o cuáles son las cualidades que te gustaría tener en tu equipo ideal. Esta es una pregunta de entrevista importante y Prepmycareer ha diseñado una puesto especial para su guía.
17. ¿Cuál es tu animal favorito?
Esta pregunta puede parecer simple y fácil para los candidatos más frescos o poco preparados. Pero, un candidato veterano sabe exactamente lo que vale. En una respuesta ideal a esta pregunta de la entrevista, debe elegir cualquiera de sus mejores animales y luego alinear sus cualidades con las cualidades corporativas deseables. Además, el animal a elegir también debe ser amigable para las empresas. Para su referencia y orientación, nos complace presentarle una publicación exclusiva, que te guiará completamente en este sentido.
18. ¿Cómo percibe la palabra “calidad” en el lugar de trabajo?
Es común que los entrevistadores hagan algunas preguntas de entrevista basadas en palabras, en las que se supone que debes compartir tu opinión con respecto a una palabra en particular. La palabra "Calidad" es una palabra vaga y es susceptible de varias interpretaciones. A través de esta pregunta, un entrevistador quiere conocer su propia versión de la interpretación que se utilizará para el análisis y la evaluación. Prepárese en profundidad y sinceramente para esta pregunta de la entrevista, navegando en nuestro publicación exclusiva.
19. ¿Por qué presentó su solicitud en nuestra organización?
Esta pregunta tiene como objetivo evaluar su nivel de compromiso y seriedad hacia la organización comercial con la que desea trabajar. Como respuesta ideal a esta pregunta de la entrevista, simplemente comparta algunos logros y logros históricos de la empresa y mencione cómo usted, a nivel personal, podría beneficiarse al unirse a la empresa. La mejor fuente para prepararse para esta pregunta es el sitio web oficial de la empresa, en el que debe anotar todos los hechos y detalles relevantes. Prepárese en profundidad para esta pregunta de la entrevista consultando nuestro publicación exclusiva.
20. ¿Cuándo puedes empezar a trabajar con nosotros?
Es común que los entrevistadores obtengan una cotización de su disponibilidad durante la sesión de la entrevista. Esta pregunta requiere que comparta su fecha prevista de incorporación a la organización, si se selecciona. Esta pregunta de ninguna manera garantiza su selección y debe interpretarse adecuadamente. Además, nunca pierda la concentración después de escuchar esta pregunta y siempre dé una respuesta clara. Lea más sobre las respuestas que se darán a esta pregunta de la entrevista, navegando en nuestro puesto especial.
21. ¿Tiene alguna pregunta para nosotros?
Ya sea una sesión de entrevista para el puesto de contador o gerente o simplemente un ejecutivo de facturación, esta es la última pregunta que se hace comúnmente en las sesiones de entrevista. A través de esta pregunta, debe hacerle algunas preguntas a su entrevistador con respecto a la cultura laboral de la organización, los horarios de trabajo, la ética, las asignaciones, etc. Omitir esta pregunta puede resultar fatal para sus posibilidades de selección, ya que al hacerlo, están impidiendo que su entrevistador evalúe adecuadamente su personalidad. Por lo tanto, siempre haga algunas preguntas, basadas en las preguntas modelo que se mencionan a continuación:
- ¿Cuáles son los diversos subsidios e incentivos que ofrece la empresa a sus empleados?
- Comparta una lista de todos los permisos pagados que la empresa otorga a sus empleados.
- ¿Es política de la empresa capacitar a sus empleados? En caso afirmativo, enumere todos los programas de desarrollo iniciados por la empresa.
El final de una sesión de entrevista importa mucho y Prepmycareer entiende completamente este hecho. Así, hemos preparado un puesto especializado para usted, que lo guiará sobre cómo puede cerrar su sesión de entrevista con estilo.
Referencias
- https://meridian.allenpress.com/accounting-review/article-abstract/96/1/147/431288
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/01926365211012453
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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