Tout le monde a besoin d'argent. Dans le cas d'une organisation commerciale, l'exigence est encore plus grande. Un spécialiste de la facturation est un professionnel spécialisé dans le traitement des espèces et des activités liées aux espèces, telles que le traitement des paiements, le traitement des factures, la vérification que tous les documents nécessaires sont remplis, etc. Il existe une énorme demande pour la profession car chaque l'organisation a besoin de quelqu'un pour gérer sa trésorerie et les tâches de documentation connexes. C'est pour cette raison qu'un spécialiste de la facturation bénéficie d'un salaire élevé ainsi que d'incitations lucratives. Même un petit nombre d'offres d'emploi reçoivent un grand nombre de candidatures de la part des candidats éligibles, ce qui rend la concurrence féroce et acharnée. Afin d'assurer le succès, il est nécessaire que vous vous prépariez durement en étudiant toutes les questions d'entrevue fréquemment posées.
21 meilleures questions d'entrevue à étudier
1. Où les débiteurs et les créanciers de la société apparaissent-ils dans les états financiers ?
Le spécialiste de la facturation est un profil commercial de base, et cette question vise à tester vos connaissances sur les procédures comptables de base.
Exemple de réponse
Monsieur, les débiteurs (comptes débiteurs) sont les actifs et les créanciers (comptes créditeurs) sont les passifs de toute organisation commerciale. Ces comptes ont respectivement un solde débiteur et créditeur et sont présentés au bilan sous les rubriques respectivement Actif circulant et Passif circulant.
2. Quel est le traitement comptable des créances irrécouvrables ?
Le spécialiste de la facturation est un profil commercial de base, et cette question vise à tester vos connaissances sur les procédures comptables de base.
Exemple de réponse
Monsieur, selon le principe comptable de prudence, une organisation commerciale doit prendre en considération toutes les pertes probables qui devraient se produire à l'avenir. Les créances irrécouvrables entrent dans cette catégorie et, par conséquent, une provision pour créances irrécouvrables est préparée, qui est une charge sur le compte de résultat de l'organisation. Ces provisions constituent le passif de la société et figurent au passif du bilan.
3. Évaluez vos compétences MS-Excel sur une échelle de un à cinq.
En tant que spécialiste de la facturation, vous devez gérer de nombreuses données financières, qui doivent être saisies dans des logiciels utilitaires tels que MS Excel, des feuilles de calcul Google, etc. MS Excel est le logiciel le plus suivi et le plus utilisé. devrait avoir des compétences expertes en MS-Excel.
Exemple de réponse
Monsieur, j'ai une expérience professionnelle de 3 ans dans un profil de travail similaire dans lequel j'ai beaucoup utilisé MS-Excel. Parallèlement à cela, j'ai également suivi un cours de certificat en MS-Excel avancé d'une durée de 6 mois, ce qui a encore affiné mes compétences et accru mes connaissances. Ainsi, compte tenu de ces deux faits, je voudrais me noter un 4.8.
4. Quelle est la pertinence de la saisie de données dans le système SIG ?
Les données financières jouent un rôle énorme dans l'exécution du rôle d'un spécialiste de la facturation avec qualité et précision. Vous serez toujours tenu de mettre à jour les données dans une base de données principale qui sera ensuite utilisée par la haute direction à des fins d'évaluation et d'évaluation. Ainsi, répondez toujours positivement à cette question.
Exemple de réponse
Monsieur, tout bouge dans et autour des données. Sans saisie précise des données pertinentes dans les systèmes SIG, la direction ne serait tout simplement pas en mesure de prendre des décisions de gestion et d'affaires. Il y a une énorme pertinence attachée à cette tâche et doit être faite avec soin et précision.
5. Quelle est votre compréhension des taxes applicables ?
Les factures à émettre contiennent toujours le détail des taxes afférentes applicables à l'achat des marchandises. Ainsi, un spécialiste de la facturation doit être conscient et avoir au moins une connaissance pratique des taxes en vigueur à ce moment-là.
Exemple de réponse
Monsieur, les impôts sont un élément important des factures. Celles-ci y sont toujours mentionnées, et donc pour les appliquer correctement, un spécialiste de la facturation doit en avoir une bonne connaissance. Considérant ce besoin, j'ai entrepris un cours à court terme de 3 mois en ce qui concerne les impôts pertinents.
6. Quel est votre niveau de compétence en anglais ?
Lire et écrire en anglais est une exigence courante pour le travail d'un spécialiste de la facturation. Ainsi, répondez toujours positivement et convainquez votre interlocuteur de la même chose.
7. Êtes-vous axé sur les résultats ? Si oui, partagez un exemple pratique.
Il s'agit d'une exigence courante des organisations commerciales, et elles ont toujours besoin d'une personne avec une attitude fonceuse. Ainsi, vous devez être une personne qui a le don de résoudre les problèmes et les problèmes. Vous devez aimer travailler sur des tâches critiques et avoir la capacité de les résoudre de manière appropriée.
8. Nommez les trois qualités les plus importantes d'un gestionnaire de facturation.
A travers cette question, un enquêteur souhaite connaître votre niveau de compréhension du métier.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, ce sont :
- auditeur actif
- Table de traitement
- Travailleur
9. Quelle est l'importance de la mise en œuvre pratique de l'éthique client ?
Les clients sont la raison fondamentale de l'existence des organisations commerciales. Chaque entreprise les évalue fortement et souhaite élargir sa clientèle. Ainsi, répondez toujours positivement et partagez votre point de vue sur l'éthique client.
10. Un spécialiste de la facturation est un travail multitâche ? Êtes-vous partant et quelle est votre stratégie ?
En tant que spécialiste de la facturation, vous devez effectuer une variété de fonctions et de tâches en une seule journée de travail. Ces tâches doivent être hiérarchisées et organisées dans un ordre approprié sur la base d'une technique de priorisation. Si vous n'avez pas encore développé votre technique, veuillez vous référer à notre poste célèbre, qui vous guidera tout au long du processus en détail.
11. Comment préférez-vous travailler – en équipe ou de manière indépendante ?
Il s'agit d'une question d'entretien courante dans laquelle un intervieweur souhaite connaître votre mode de travail préféré. C'est une question d'entrevue délicate car vous n'êtes pas en sécurité, quel que soit votre camp. Dans le cas où vous choisissez un « cadre d'équipe », vous serez jugé comme une personne incapable de travailler avec un minimum de conseils et de supervision, et d'autre part en choisissant « individuellement », vous êtes simplement une personne qui n'a pas la capacité de maintenir un bon rapport avec ses collègues. Par conséquent, choisissez judicieusement et afin de vous préparer en profondeur à cette question d'entrevue, veuillez vous référer à notre poste célèbre, qui vous guidera complètement.
12. Compte tenu de l'horaire de travail chargé, un spécialiste de la facturation doit travailler sous beaucoup de stress ? Commentaire.
Cette affirmation est absolument vraie, en tant que spécialiste de la facturation, vous devrez effectuer de nombreuses activités et tâches en une seule fois, ce qui augmentera considérablement les niveaux de stress et de frustration. Cependant, vous devez le gérer efficacement et c'est aussi une exigence courante. Par conséquent, répondez simplement à cette question de manière positive et convaincante. Si vous êtes encore confus, veuillez consulter notre message ciblé, qui vous donnera dix exemples de réponses uniques parmi lesquels choisir.
13. Quelles sont vos attentes salariales ?
Il est courant que les enquêteurs se renseignent sur vos attentes salariales pendant la séance d'entretien elle-même. Comme réponse idéale, vous devez partager un chiffre de salaire basé sur des recherches approfondies. Partager un salaire aléatoire est strictement déconseillé. Suivez notre poste stratégique, vous guider complètement sur cette question d'entrevue.
14. Énumérez une force et une faiblesse majeures qui vous concernent.
Il est courant que les enquêteurs posent cette question et elle marque sa présence dans presque toutes les séances d'entretien tenues à travers le monde. Une session d'entretien est presque incomplète sans aucune question d'entretien liée à la force et à la faiblesse et compte tenu de sa fréquence, cette question doit être préparée sincèrement. Ainsi, Prepmycareer a conçu deux posts exclusifs, qui propulseront votre niveau de préparation au zénith. Accédez-y en utilisant Lien 1 ainsi que Lien 2.
15. L'échec est difficile à gérer. Comment gères-tu ça?
Personne ne peut toujours réussir dans la vie et devrait faire face à l'échec, pas une fois, mais plusieurs fois. Ainsi, il est nécessaire qu'un candidat ait l'attitude ainsi que la personnalité nécessaires pour absorber les effets de l'échec et redevenir prêt à fournir rapidement une bonne performance. À travers cette question, un intervieweur veut connaître votre propre stratégie et vos techniques pour gérer l'échec. En cas de confusion, reportez-vous à notre poste exclusif.
16. Selon vous, qu'est-ce qu'une équipe idéale ?
Les entreprises préfèrent travailler dans un environnement d'équipe en raison du meilleur rapport coût-bénéfice et de la productivité des employés. Chaque employé perçoit son équipe idéale d'une manière différente en raison de traits acquis et de personnalités différentes. A travers cette question, un intervieweur veut savoir ce qu'est selon vous une équipe parfaite ou quelles sont les qualités que vous aimeriez avoir dans votre équipe idéale. Il s'agit d'une question d'entretien importante et Prepmycareer a conçu un poste spécial pour vos conseils.
17. Quel est votre animal préféré ?
Cette question peut sembler simple et facile pour les candidats les plus frais ou les moins préparés. Mais, un candidat vétéran en connaît exactement la valeur. Dans une réponse idéale à cette question d'entrevue, vous devez choisir l'un de vos meilleurs animaux, puis aligner leurs qualités sur les qualités souhaitables de l'entreprise. De plus, l'animal à choisir doit également être adapté aux entreprises. Pour votre référence et vos conseils, nous sommes heureux de vous présenter un poste exclusif, qui vous guidera complètement à cet égard.
18. Comment percevez-vous le mot « qualité » sur le lieu de travail ?
Il est courant que les enquêteurs posent quelques questions d'entrevue basées sur des mots, dans lesquelles vous serez censé partager votre opinion sur un mot particulier. Le mot « Qualité » est un mot vague et est susceptible de plusieurs interprétations. Par cette question, un enquêteur veut connaître votre propre version de l'interprétation qui sera utilisée pour l'analyse et l'évaluation. Préparez-vous en profondeur et sincèrement à cette question d'entretien, en parcourant notre poste exclusif.
19. Pourquoi avez-vous postulé dans notre organisation ?
Cette question vise à tester votre niveau d'engagement ainsi que votre sérieux envers l'organisation commerciale avec laquelle vous avez cherché à travailler. Comme réponse idéale à cette question d'entrevue, partagez simplement quelques réalisations et réalisations historiques de l'entreprise tout en mentionnant que vous pourriez bénéficier personnellement de votre adhésion à l'entreprise. La meilleure source pour se préparer à cette question est le site officiel de l'entreprise, sur lequel vous devez noter tous les faits et détails pertinents. Préparez-vous en profondeur pour cette question d'entrevue en vous référant à notre poste exclusif.
20. Quand pouvez-vous commencer à travailler avec nous ?
Il est courant que les enquêteurs obtiennent un devis de votre disponibilité pendant la séance d'entretien elle-même. Cette question nécessite que vous partagiez votre date d'adhésion prévue avec l'organisation, si sélectionné. Cette question ne garantit en aucun cas votre sélection et doit être interprétée de manière appropriée. De plus, ne perdez jamais votre concentration après avoir écouté cette question et donnez toujours une réponse nette. En savoir plus sur les réponses à donner à cette question d'entrevue, en parcourant notre poste spécial.
21. Avez-vous des questions à nous poser?
Qu'il s'agisse d'une séance d'entrevue pour le poste d'un comptable ou d'un gestionnaire ou simplement d'un responsable de la facturation, c'est la dernière question qui est couramment posée lors des séances d'entrevue. Grâce à cette question, vous devez poser quelques questions à votre interlocuteur concernant la culture de travail de l'organisation, les horaires de travail, l'éthique, les indemnités, etc. Sauter cette question peut s'avérer fatal à vos chances de sélection, car ce faisant, vous ne permettent pas à votre interlocuteur d'évaluer correctement votre personnalité. Par conséquent, posez toujours quelques questions, basées sur les questions types mentionnées ci-dessous :
- Quelles sont les différentes indemnités et incitations offertes par l'entreprise à ses employés ?
- Veuillez partager une liste de tous les congés payés qui sont accordés par l'entreprise à ses employés ?
- Est-ce la politique de l'entreprise de former ses employés ? Si oui, veuillez énumérer tous les programmes de développement initiés par l'entreprise.
La fin d'une session d'entretien compte beaucoup et Prepmycareer comprend parfaitement ce fait. Ainsi, nous avons préparé un poste spécialisé pour vous, qui vous guidera sur la manière de conclure votre entretien avec style.
Bibliographie
- https://meridian.allenpress.com/accounting-review/article-abstract/96/1/147/431288
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/01926365211012453
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
Je suis un blogueur professionnel à plein temps, un spécialiste du marketing numérique et un formateur. J'aime tout ce qui touche au Web et j'essaie d'apprendre de nouvelles technologies chaque jour.
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