La gestion des relations est considérée comme une fonction commerciale cruciale qui garantit non seulement la longévité des opérations commerciales, mais favorise également la popularité et la bonne volonté globales. Cette relation est contrôlée par les managers travaillant avec une organisation commerciale. L'établissement de contrats avec les fournisseurs et les clients et le maintien de relations harmonieuses avec eux relèvent de la seule responsabilité des responsables des fournisseurs, qui détiennent une désignation vitale et critique dans une entreprise.
Les gestionnaires de fournisseurs bénéficient d’un énorme niveau de respect et d’un salaire accompagné d’avantages et d’incitations lucratifs. C'est la principale raison pour laquelle même un petit nombre d'offres d'emploi attire un nombre élevé de candidatures. Ainsi, cet article vise à vous préparer au niveau croissant de concurrence en vous proposant vingt et une questions d'entretien uniques qui ont de fortes chances d'apparaître exactement lors de votre séance d'entretien.
21 meilleures questions d'entrevue à étudier
1. Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?
Cette question vise à tester vos connaissances et votre compréhension des différents types d'appels d'offres flottants.
Exemple de réponse
Monsieur, un appel d'offres est un moyen d'obtenir des devis de fournisseurs intéressés. Dans ce type, les gestionnaires préparent une feuille Excel et les fournisseurs sont censés saisir le tarif (supérieur ou inférieur au pourcentage) pour chaque article. Il s’agit d’un niveau de cotation plus détaillé et est obtenu pour vérifier les tarifs individuellement.
2. Toujours considérer l'offre la plus basse peut être parfois préjudiciable. Commentez cette déclaration.
Cette question vise à tester vos connaissances et votre compréhension de l'ensemble du processus d'appel d'offres et de ses avantages ainsi que de ses avantages.
Exemple de réponse
Monsieur, je suis entièrement d'accord avec cette affirmation. Il y a toujours des enchérisseurs ou des vendeurs qui placent stratégiquement les offres les plus basses, bien trop inférieures à la normale, pour finalement remporter les offres. Ces fournisseurs font des compromis sur la qualité et fournissent des produits ou des services de qualité inférieure. Ainsi, une organisation ne doit pas considérer aveuglément l’offre la plus basse, mais plutôt également vérifier la bonne volonté du vendeur sur le marché.
3. Qu'entendez-vous par « capacité » d'un fournisseur ?
Cette question vise à tester vos connaissances sur les différents aspects liés à la sélection d'un fournisseur.
Exemple de réponse
Monsieur, la capacité du vendeur est simplement la capacité ainsi que le potentiel d'un vendeur à répondre et à satisfaire aux exigences requises ainsi qu'aux termes et conditions mentionnés dans l'accord d'appel d'offres. Par exemple, si une organisation a besoin d'un approvisionnement mensuel de 500 tonnes d'acier, le fournisseur à sélectionner doit avoir cette capacité ainsi que ce potentiel. Si un fournisseur n'a pas la capacité de satisfaire aux exigences, il ne doit pas être sélectionné, peu importe si son offre est la plus basse.
4. Quand appliquez-vous des sanctions aux vendeurs ?
Cette question vise à tester vos connaissances sur les différents aspects liés à la gestion des vendeurs.
Exemple de réponse
Monsieur, des sanctions ou restrictions peuvent être appliquées aux vendeurs, dans trois situations, qui sont :
- Qualité inappropriée ou inférieure aux normes du matériel fourni
- Incapacité du fournisseur à répondre aux exigences cibles
- S'engager dans toute activité contraire à l'éthique telle que la corruption de fonctionnaires, de superviseurs, etc.
5. Nommez les différents logiciels de gestion des fournisseurs que vous avez utilisés ?
Tout bouge dans et autour de la technologie, sans laquelle aucune entreprise ne peut gérer ses affaires. La gestion des fournisseurs utilise également une variété de logiciels différents, qui peuvent être utilisés pour une gestion efficace et efficiente des fournisseurs. On s'attend à ce que vous connaissiez au moins les principaux logiciels de gestion qui prévalent sur le marché.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, ce sont :
- Verre de champ SAP
- Base aérienne
- Vanta
6. Un fournisseur inapproprié peut affecter les processus de l'entreprise. Veuillez jeter un peu de lumière sur cette déclaration.
Il s'agit d'une question d'entretien délicate et à travers cela, un intervieweur veut savoir quels sont les différents effets que la sélection d'un fournisseur inapproprié peut avoir sur les activités menées par l'entreprise.
Exemple de réponse
La sélection d'un fournisseur qui manque de qualité ou de potentiel peut avoir de graves répercussions sur les activités commerciales entreprises par une organisation commerciale. Avec une diminution de l'apport de matières premières ou l'incapacité de l'entreprise à recevoir des services appropriés, une organisation ne peut pas simplement produire des biens à temps et ne parviendrait pas à fournir à la fois l'utilité temporelle et l'utilité spatiale. Ainsi, de sérieux efforts doivent être déployés et des efforts doivent être déployés pour acquérir et nommer uniquement les fournisseurs qui sont capables et ont la capacité de fournir des produits ou des services de qualité.
7. Pourquoi les fournisseurs devraient-ils participer aux programmes et formations de l'entreprise ?
Il existe de fréquents programmes de formation et de développement initiés et organisés par la société, en particulier pour ses fournisseurs. Bien que cette question un enquêteur veut savoir, quelle est, à votre avis, l'importance de ces programmes.
Exemple de réponse
Monsieur, les organisations professionnelles opèrent dans un environnement commercial dynamique et doivent faire face à de nombreux défis sous la forme de facteurs politiques. questions socio-économiques, facteurs juridiques, etc. À mon avis, il est nécessaire que les vendeurs de l'entreprise, du moins les plus importants, assistent aux programmes de formation et comprennent les dernières tendances commerciales, de manière à altérer autant qu'à modifier les capacités d'approvisionnement en conséquence. Après tout, adopter rapidement et suivre le rythme du monde est toujours bénéfique.
8. Évaluez vos compétences en communication sur une échelle de un à cinq.
La communication joue un rôle important, alors répondez positivement à cette question.
Exemple de réponse
Monsieur, sur la base de mon expérience professionnelle et d'un cours de certificat en communication, je voudrais me noter 4.8.
9. Définissez le rôle de la gestion des fournisseurs en un seul mot.
Il s'agit d'une question d'entrevue délicate qui vous oblige à résumer l'ensemble de votre profession en un seul mot.
Exemple de réponse
Monsieur, c'est "Calculatif".
10. Comment établissez-vous les exigences d'approvisionnement à mentionner dans les appels d'offres ?
Cette question vise à tester si vous êtes conscient ou non des devoirs et des tâches qui font partie de votre profession.
Exemple de réponse
Monsieur, ces exigences sont conçues par le responsable des achats et étendues au responsable des fournisseurs.
11. Qu'est-ce qu'une équipe idéale selon vous ?
De nos jours, les organisations professionnelles préfèrent travailler dans un environnement d'équipe, ce qui non seulement améliore la productivité, mais améliore également le taux d'engagement. A travers cette question, un intervieweur veut savoir, quelle est selon vous la culture d'équipe idéale, c'est-à-dire quelles sont les qualités spécifiques que vous aimeriez que les membres de votre équipe aient. Si vous souhaitez des réponses, veuillez consulter notre article célèbre, qui couvre complètement cette question d'entrevue.
12. Le responsable du fournisseur doit travailler sous beaucoup de stress. Êtes-vous prêt pour cela?
Les organisations commerciales opèrent dans un environnement dynamique et doivent faire face à de nombreux défis et faire face à des situations difficiles. Cette pression est finalement transférée à ses employés et ceux-ci doivent travailler dans un environnement de travail mouvementé. Il s'agit d'une exigence courante et nous vous conseillons de répondre à cette question de manière positive. Si vous êtes encore confus ou si vous n'avez pas de mots pour cette question, veuillez vous référer à notre message ciblé qui vous donnera dix exemples de réponses uniques pour cette question d'entrevue.
13. Qu'entendez-vous par « qualité » ?
Il s'agit d'une question d'entretien délicate et un intervieweur la pose pour comprendre ce qu'est la qualité ou à quel point la qualité est importante pour vous. Cela peut aller de la satisfaction des clients à la réalisation des buts et objectifs dans un délai déterminé. Quoi qu'il en soit, partagez-le simplement avec votre interlocuteur. Pour une préparation approfondie et pour améliorer la qualité de vos réponses, lisez notre poste exclusif.
14. Comment gérez-vous les échecs de projet ?
Les projets sont quelque chose d'assez courant dans la vie d'un responsable de fournisseur. Dans l'ensemble de votre carrière, vous serez amené à travailler sur des projets aussi bien courts que longs. Le succès n'est pas une garantie et il y aura des cas où vous serez confronté à un échec. Votre attitude et votre perception, ainsi que la manière dont vous gérez votre échec, seront testées par cette question d'entretien. Pour de meilleures informations et une meilleure préparation, reportez-vous à notre poste exclusif, qui couvre complètement cette question d'entrevue.
15. Comment préférez-vous travailler – seul ou en équipe ?
C'est la supercherie à son meilleur. Quel que soit votre camp, il y aura des questions sur vos capacités et votre crédibilité. Si vous choisissez « indépendant », vous serez alors considéré comme un individu qui n'est pas en mesure de maintenir l'harmonie avec ses collègues, et d'autre part, si vous choisissez « travail d'équipe », alors vous êtes simplement une personne qui ne peut pas travailler sous des conditions minimales. surveillance et orientation. Ainsi, préparez-vous toujours à cette question d'entrevue grâce à notre poste exclusif qui vous donnera dix exemples de réponses uniques pour cette question d'entrevue.
16. Quelle est votre technique de priorisation ?
Il y aura toujours plusieurs tâches professionnelles que vous serez censé exécuter au cours de votre journée de travail normale. Ces tâches doivent être gérées et hiérarchisées afin qu'elles soient exécutées efficacement dans un délai limité. Pour cela, vous devez disposer d'une technique de priorisation efficace. Si vous vous posez encore la question ou si vous n'avez adopté aucune technique de priorisation, veuillez consulter notre poste célèbre, qui vous guidera tout au long du processus.
17. Qu'est-ce qui vous motive à travailler ?
Tout le monde est motivé par quelques choses dans la vie. Ces facteurs de motivation les incitent à travailler dur sur leur lieu de travail et à exécuter leurs tâches professionnelles dans les délais impartis. Un intervieweur à travers cette question vise à comprendre ces facteurs qui sont principalement liés à vos conditions personnelles, à votre situation financière ou à vos désirs. Évitez simplement toutes les réponses génériques et donnez une réponse originale. Référez-vous à notre poste exclusif pour une préparation meilleure et approfondie.
18. Quels sont vos points forts en tant que Vendor Manager ?
Une session d'entretien est presque incomplète sans une question liée à la force et à la faiblesse. C'est la question d'entrevue la plus fréquente et la plus posée qui marque sa présence dans presque toutes les séances d'entrevue tenues à travers le monde. À travers cette question, l'intervieweur veut savoir quelles sont certaines des principales forces qui vous concernent étroitement. Comme réponse idéale, effectuez toujours une auto-analyse de vous-même, puis rédigez un rapport écrit, pour vous assurer que vous donnez une réponse originale. Pour une meilleure préparation et un meilleur aperçu, veuillez lire notre article célèbre.
19. Pourquoi nous avez-vous choisis ?
Il est courant qu'un intervieweur vérifie votre niveau d'engagement ainsi que votre sérieux envers l'organisation commerciale avec laquelle vous avez cherché à travailler. A travers cette question, un intervieweur veut savoir ce qui vous passionne ou vous attire vraiment vers l'organisation de l'entreprise. Le site officiel de l'entreprise est la meilleure source pour se préparer à cette question et vous pouvez noter des informations et des faits pertinents en le parcourant. Préparez-vous sincèrement à cette question en vous référant à notre poste exclusif.
20. Quand pouvez-vous commencer ?
Cette question ne garantit pas la sélection, mais aspire simplement à connaître votre date de début prévue. À travers cette question, un intervieweur veut savoir quand vous pouvez le rejoindre et commencer à travailler avec lui. Même si les démarreurs immédiats sont préférés, il est conseillé de toujours partager une réponse authentique. Préparez-vous en profondeur pour cette question d'entrevue en vous référant à notre article célèbre.
21. Avez-vous des questions à nous poser?
Il est courant que les enquêteurs posent cette question vers la fin d'une session d'entretien. Cette question vous oblige à poser quelques questions à votre intervieweur qui sont liées à l'organisation, sa culture de travail, les horaires de travail, etc. Si vous prévoyez de sauter cette question, méfiez-vous, car cette activité peut réduire considérablement vos chances de sélection. . Vous pouvez toujours poser quelques questions à votre interlocuteur sur la base des questions modèles mentionnées ci-dessous :
- Quels sont les horaires de travail adoptés par l'organisation dans les différents quarts de travail ?
- Veuillez partager la liste de toutes les incitations et indemnités offertes par l'entreprise à ses employés.
- L'entreprise a-t-elle pour politique d'offrir des congés payés à ses employés en cas de maternité/paternité ou de toute autre urgence médicale ?
Préparez-vous sincèrement à cette question d'entrevue et terminez votre séance d'entrevue avec style en vous référant à notre poste d'expert qui vous guidera en détail sur la façon dont vous pouvez terminer correctement votre session d'entretien.
Bibliographie
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-85613-7_20
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Vendor+Manager+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=eDRrFXgPnj&sig=m6GgHQsBlSw9JNTU4CLDg-nJA-E
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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