शीर्ष 21 पेरोल क्लर्क साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर [2024 संस्करण]

कोई भी व्यावसायिक संगठन अपने कर्मचारियों के बिना काम नहीं कर सकता, जिन्हें किसी उद्यम द्वारा नियोजित मानव संसाधन के रूप में भी जाना जाता है। मशहूर बिजनेसमैन और कंपनियों के सीईओ ने बार-बार किसी संगठन में कर्मचारियों के महत्व को दोहराया है। पैसा निस्संदेह कर्मचारियों सहित प्रत्येक इंसान के लिए प्रेरणा का प्राथमिक स्रोत है, और इस प्रकार, इन कर्मचारियों द्वारा अर्जित वित्तीय मुआवजे के प्रबंधन के लिए एक उचित प्रणाली का होना आवश्यक है।

पेरोल क्लर्क एक विशेष पेशेवर होता है जिसके पास बेहतर वित्तीय साक्षरता के साथ-साथ कंपनी के पेरोल के प्रबंधन में विशेषज्ञता होती है। उसे कई तरह के पहलुओं से निपटना पड़ता है, जैसे कि कर्मचारी के बोनस, बिक्री कमीशन, प्रोत्साहन, वेतन आदि का प्रबंधन। यह एक संगठन में एक महत्वपूर्ण पद है और एक पेरोल क्लर्क से अच्छा वेतन पाने की उम्मीद की जाती है। उद्योग में मौजूदा प्रतिस्पर्धा को देखते हुए, साक्षात्कार सत्र के लिए कड़ी तैयारी करना आवश्यक है, अधिमानतः अक्सर पूछे जाने वाले साक्षात्कार प्रश्नों का अध्ययन करके।

अध्ययन के लिए 21 सर्वश्रेष्ठ साक्षात्कार प्रश्न

1. कर योग्य आय से कटौती से आपका क्या तात्पर्य है?

एक पेरोल क्लर्क होने के नाते, आपको कम से कम अपने देश में लागू आयकर कानूनों की बुनियादी संरचना के बारे में पता होना चाहिए।

नमूना उत्तर

महोदय, आयकर कानूनों में कुछ प्रावधान हैं जो किसी कर्मचारी को अपनी कर योग्य आय कम करने की अनुमति देते हैं। ये मुख्य रूप से एक निश्चित अवधि के लिए दीर्घकालिक आधार पर किए गए कुछ निवेश हैं। किसी कर्मचारी की कुल कर योग्य आय जो भी हो, इन वैध और वैध कटौतियों का उपयोग करके उसकी आय को कम किया जा सकता है।

2. स्थापित श्रम कानूनों और कर्मचारी संहिताओं का अनुपालन कितना महत्वपूर्ण है?

इस प्रश्न का उद्देश्य विभिन्न कानूनों के बारे में आपके ज्ञान और समझ और अनुपालन के महत्व का परीक्षण करना है।

नमूना उत्तर

महोदय, जब आप किसी देश में रहते हैं, तो आपको कानून का पालन करना चाहिए, अन्यथा आपको अधिकारियों के क्रोध का सामना करना पड़ेगा। मैं कानून का पालन करने वाला कर्मचारी हूं और कभी भी ऐसा कुछ नहीं करूंगा जो स्थापित कानूनों और संहिताओं के खिलाफ हो।

3. वर्तमान में उद्योग में व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले तीन सर्वश्रेष्ठ पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर का नाम बताइए।

सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना पेरोल प्रबंधन करना लगभग असंभव है। इस प्रकार, आपके पास इसका विशेषज्ञ ज्ञान होना चाहिए।

नमूना उत्तर

ज़रूर, सर, ये हैं:

• ज़ीरो
• क्विकबुक पेरोल
• ऋषि 50 बादल

4. पूंजीगत व्यय क्या है?

पेरोल क्लर्क एक मुख्य वाणिज्य प्रोफ़ाइल है और इस प्रकार आपको कम से कम बुनियादी लेखांकन अवधारणाओं और उनके व्यावहारिक अनुप्रयोगों के बारे में पता होना चाहिए।

नमूना उत्तर

महोदय, व्यय दो प्रकार के होते हैं, एक आवर्ती होते हैं और छोटे आकार के होते हैं और दूसरे, गैर-आवर्ती होते हैं और बड़े आकार के होते हैं। आवर्ती खर्चों को राजस्व व्यय के रूप में जाना जाता है और एक वर्ष से कम अवधि के लिए लाभ प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। दूसरी ओर, गैर-आवर्ती व्यय को पूंजीगत व्यय के रूप में जाना जाता है और इनसे 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए लाभ प्रदान करने की उम्मीद की जाती है।

5. लेखांकन में विवेक की अवधारणा क्या है?

पेरोल क्लर्क एक मुख्य वाणिज्य प्रोफ़ाइल है और इस प्रकार आपको कम से कम बुनियादी लेखांकन अवधारणाओं और उनके व्यावहारिक अनुप्रयोगों के बारे में पता होना चाहिए।

नमूना उत्तर

महोदय, व्यापारिक संगठनों के लिए ऐसी स्थिति का सामना करना आम बात है जिसमें उन्हें भविष्य में नुकसान उठाना पड़ेगा। विवेक की अवधारणा के अनुसार यदि कोई संगठन ऐसी स्थिति में है कि वह भविष्य में होने वाले नुकसान की भविष्यवाणी या अनुमान लगा सकता है तो उसे इसके लिए प्रावधान तैयार करने की आवश्यकता होती है। ये प्रावधान कंपनी के आय विवरण पर सीधा शुल्क होंगे और मुनाफा कम कर देंगे।

6. पेरोल प्रबंधन में कार्यों की पुनरावृत्ति शामिल है। क्या यह आपके लिए उबाऊ नहीं है?

इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता उन कार्यों के निष्पादन के प्रति आपके दृष्टिकोण के बारे में जानना चाहता है जो प्रकृति में दोहराव वाले हैं।

नमूना उत्तर

सर, मेरी राय में, हर दिन कार्यों को दोहराने से ही आप दक्षता हासिल कर सकते हैं और उस विशेष पहलू पर पकड़ भी विकसित कर सकते हैं। जब आप किसी कार्य को पूरी तरह से जानते हैं, तो आप उस पर काम करने का आनंद लेते हैं। इसलिए, मेरे लिए, यह कभी भी उबाऊ नहीं होगा बल्कि अधिक रोमांचक होगा।

7. बैलेंस शीट और आय विवरण क्या है?

पेरोल क्लर्क एक मुख्य वाणिज्य प्रोफ़ाइल है और इस प्रकार आपको कम से कम सामान्य वित्तीय विवरणों के बारे में पता होना चाहिए।

नमूना उत्तर

सर, ये दोनों कंपनी के महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण हैं। बैलेंस शीट किसी विशेष तिथि पर किसी व्यावसायिक संगठन की संपत्ति और देनदारियों का सारांश है। इसमें शेयर पूंजी, देनदारियां, वर्तमान संपत्ति और गैर-वर्तमान संपत्ति के शीर्षकों के तहत विभिन्न उप-आइटम शामिल हैं। दूसरी ओर, आय विवरण को कंपनी के लाभ और हानि खाते के रूप में भी जाना जाता है और यह एक समयावधि में कंपनी द्वारा अर्जित लाभ को दर्शाता है।

8. क्विकबुक पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर की कोई तीन विशेषताएं बताएं।

पेरोल प्रबंधन प्रौद्योगिकी के इर्द-गिर्द घूमता है। इस प्रकार, आपको उद्योग में व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले नवीनतम सॉफ़्टवेयर के बारे में पता होना चाहिए।

नमूना उत्तर

ज़रूर, सर, ये हैं:

• अंतर्वाह और बहिर्प्रवाह पर नज़र रखकर नकदी प्रवाह प्रबंधन
• कर्मचारी रिकॉर्ड, पहचान और देय धन का एक टैप सारांश बनाता है
• बैंक या किसी वित्तीय संस्थान से संबंधित वित्तीय डेटा के सीधे आयात को सक्षम बनाता है

9. आप एक असंतुष्ट कर्मचारी को कैसे संभालेंगे क्योंकि उसका वेतन पेरोल सॉफ्टवेयर द्वारा गलत तरीके से काट लिया गया है?

यह एक स्थिति-आधारित साक्षात्कार प्रश्न है और आपको अपनी समझ और विश्लेषण के आधार पर इसका एक अनूठा उत्तर साझा करना होगा।

नमूना उत्तर

महोदय, प्रौद्योगिकी में कभी-कभी गड़बड़ियाँ और बग आ सकते हैं, और यह स्थिति हो सकती है। हालाँकि, किसी को धैर्य रखना चाहिए और इसमें शामिल तकनीकीता को समझना चाहिए। यदि मुझे कभी भी ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है, तो मैं हमेशा, सबसे पहले, समस्या के मूल कारण को समझूंगा और फिर अपनी समझ के आधार पर एक सही समाधान देने का प्रयास करूंगा, साथ ही, मैं पेरोल सॉफ़्टवेयर में उचित संशोधन करूंगा, ताकि कि, ऐसा मामला दोबारा कभी न उठे.

10. आप विवादित प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया कैसे करेंगे?

यह प्रश्न व्यावहारिक कार्य प्रक्रियाओं के बारे में आपके ज्ञान और समझ का परीक्षण करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, पेरोल क्लर्क के लिए कई दावे और प्रतिपूर्ति प्राप्त करना आम बात है। हालाँकि, सभी वास्तविक नहीं हैं और कुछ बिल्कुल बेकार हैं। हम उन्हें विवादित के रूप में वर्गीकृत करते हैं और यह मेरी आदत है कि सबसे पहले मैं इस तरह के दावे की गहन जांच करता हूं और यदि मेरे निष्कर्षों के आधार पर इस पर आगे की कार्रवाई की जा सकती है, तो मैं पूरे मामले को अपने वरिष्ठ को उनके अवलोकन के लिए भेज देता हूं। अन्यथा, दावा सीधे खारिज कर दिया जाता है।

11. पेरोल क्लर्क होने के नाते, आपको कई कार्य करने होंगे। आप प्राथमिकता कैसे देते हैं?

समयबद्ध तरीके से कार्यों को निष्पादित करने के लिए प्रभावी तकनीक के आधार पर कार्यों को प्राथमिकता देना अत्यधिक वांछनीय और आवश्यक है। इस प्रकार, आपसे हमेशा एक विकसित प्राथमिकता निर्धारण तकनीक की अपेक्षा की जाएगी और आपसे अपेक्षा की जाती है कि आप इसे इस प्रश्न के आदर्श उत्तर के रूप में अपने साक्षात्कारकर्ता के साथ साझा करें। यदि आपने कोई विकसित नहीं किया है, तो कृपया हमारा संदर्भ लें प्रसिद्ध लेख, आपके संदर्भ के लिए।

12. पेरोल क्लर्क के रूप में आपकी ताकतें क्या हैं?

यह एक सामान्य साक्षात्कार प्रश्न है और दुनिया भर में आयोजित कई साक्षात्कार सत्रों में पूछा जाता है। इस प्रश्न का आदर्श उत्तर देने के लिए, आपको स्वयं की गहन जांच करनी होगी और फिर अपनी कुछ निकटतम शक्तियों को नोट करना होगा। इसे पोस्ट करें, किन्हीं तीन को चुनें और उनके लिए विस्तृत प्रतिक्रियाएँ तैयार करें। यदि आप भ्रमित हैं या बेहतर स्पष्टीकरण चाहते हैं, तो कृपया हमारा संदर्भ लें विशेष पोस्ट.

13. पेरोल प्रबंधन व्यस्त है। आप तनाव से कैसे निपटते हैं?

तनाव प्रबंधन किसी भी व्यावसायिक संगठन में काम करने का एक महत्वपूर्ण पहलू है। यह कर्मचारी से एक सामान्य अपेक्षा है और आपको प्रेरक भाषा का उपयोग करके और पेशेवर लहजा बनाए रखते हुए इस प्रश्न का सकारात्मक उत्तर देना होगा। अपनी तैयारी को बढ़ावा देने और इस प्रश्न के दस अद्वितीय नमूना उत्तरों को पढ़ने के लिए, कृपया हमारा पढ़ें लक्षित पोस्ट.

14. आप कितनी सैलरी की उम्मीद करते हैं?

यह एक महत्वपूर्ण साक्षात्कार प्रश्न है, क्योंकि आपको अपनी वेतन अपेक्षाओं को साझा करना होगा। किसी भी यादृच्छिक आंकड़े को जो बहुत अधिक या बहुत कम है, आपके चयन की संभावना को गंभीर रूप से कम कर सकता है क्योंकि आपको सीधे तौर पर कम तैयार या गैर-गंभीर उम्मीदवार करार दिया जाएगा। एक आदर्श प्रतिक्रिया के रूप में, आप जिस उद्योग से संबंधित हैं, उस उद्योग का गहन बाजार अनुसंधान करने के बाद हमेशा अपना वेतन वर्ग साझा करें। हमारा पढ़कर, इस साक्षात्कार प्रश्न के लिए अपनी तैयारी बढ़ाएँ विशेष पोस्ट.

15. अपने सर्वश्रेष्ठ बॉस और सबसे खराब बॉस का वर्णन करें?

यह एक मास्टर व्यक्तित्व मूल्यांकन प्रश्न है और आमतौर पर मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा इसका उपयोग किया जाता है। इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता आपके सबसे अच्छे और सबसे खराब वरिष्ठ के बारे में जानना चाहता है जिनका आपने अपने पेशेवर कार्यकाल के दौरान सामना किया होगा। बेहतर तैयारी और संदर्भ के लिए, कृपया हमारा पढ़ें विशेष पोस्ट, जो आपको चुनने के लिए दस अद्वितीय नमूना उत्तर देगा।

16. उत्पादकता के लिए टीम वर्क आवश्यक है। आपकी आदर्श टीम संस्कृति क्या है?

इस प्रश्न का उद्देश्य यह समझना है कि आपकी राय में एक आदर्श टीम क्या है या आप अपनी टीम के सदस्यों से कैसी अपेक्षा करते हैं। वे सहायक, प्रतिबद्ध, ईमानदार आदि हो सकते हैं। इस साक्षात्कार प्रश्न पर अपनी वास्तविक प्रतिक्रिया साझा करें और यदि आप भ्रमित हैं, तो कृपया हमारा पढ़ें विशेष पोस्ट.

17. असफलता जीवन का एक हिस्सा है. आप अपने कार्यस्थल पर विफलता से कैसे निपटते हैं?

सफलता कोई गारंटी नहीं है और हर कोई इसे अच्छी तरह से समझता है, हालांकि, ऐसे बहुत कम लोग हैं जो विफलता को संभालने में सक्षम हैं और इसका दिमाग और सामान्य कामकाज पर कोई विनाशकारी प्रभाव नहीं पड़ने देते हैं। इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता विफलता से निपटने के लिए आपकी अपनी रणनीति के बारे में जानना चाहता है। हमारा पढ़ें विशेष पोस्ट, बेहतर समझ और इस साक्षात्कार प्रश्न पर हमारी दस अनूठी प्रतिक्रियाओं के लिए।

18. आपकी राय में "गुणवत्ता" का क्या अर्थ है?

यह एक शब्द-विशिष्ट साक्षात्कार प्रश्न है जिसमें आपको व्याख्या करने के लिए एक शब्द दिया जाता है। "गुणवत्ता" शब्द की कई व्याख्याएँ हो सकती हैं, हालाँकि, एक आदर्श प्रतिक्रिया के रूप में, आपसे अपना स्वयं का संस्करण साझा करने की अपेक्षा की जाती है। यदि आप भ्रमित हैं, तो कृपया हमारा संदर्भ लें विशेष पोस्ट, संपूर्ण मार्गदर्शन और दस अद्वितीय नमूना उत्तरों के लिए।

19. आप हमारे संगठन के साथ कब काम करना शुरू कर सकते हैं?

इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता आपकी "उपलब्धता" के बारे में जानना चाहता है। यह प्रश्न किसी भी तरह से आपके चयन की गारंटी नहीं देता है, बल्कि आपको संगठन में शामिल होने की अपनी अपेक्षित तिथि साझा करने की आवश्यकता होती है। यह सच है कि तुरंत शुरुआत करने वालों को हमेशा प्राथमिकता दी जाती है लेकिन हम आपको सलाह देते हैं कि कभी भी कोई नकली प्रतिक्रिया साझा न करें। बेहतर समझ के लिए, कृपया हमारा पढ़ें विशेष पोस्ट, जो आपको इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए युक्तियों के साथ-साथ दस अद्वितीय प्रतिक्रियाएँ भी देगा।

20. वह कौन सा शब्द है जो आपको पूरी तरह से परिभाषित करता है?

यह साक्षात्कार प्रश्न "" का एक और रूपांतर हैखुद का वर्णन एक शब्द में करो“. इस प्रश्न के आदर्श उत्तर के रूप में, आपसे सर्वोत्तम शब्द साझा करने की अपेक्षा की जाती है, जो आपके स्वयं के व्यक्तित्व, दृष्टिकोण और विचारधारा से संबंधित है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका अपने नियोक्ता द्वारा जारी नौकरी विवरण को पढ़ना और उसका विश्लेषण करना है और फिर उन अपेक्षित विशेषताओं का पता लगाना है जो उन शब्दों को पूरा करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि नौकरी विवरण में कहा गया है, तो उम्मीदवार को इसकी समय सीमा पूरी करनी होगी। तब आपका एक शब्द हो सकता है प्रतिबद्ध.

21. क्या आपके पास हमारे लिए कोई प्रश्न हैं?

यह सबसे आम साक्षात्कार प्रश्न है, जिसका उपयोग साक्षात्कार सत्र को समाप्त करने के लिए व्यापक रूप से किया जाता है। इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता संगठन, इसकी कार्य संस्कृति, इसकी नैतिकता, इसकी नीतियों या नियमों आदि के संबंध में आपके मन में होने वाले विभिन्न संदेह या आशंकाओं के बारे में जानना चाहता है। आपको इस प्रश्न को कभी भी अनदेखा या छोड़ना नहीं चाहिए, बल्कि हमेशा नीचे उल्लिखित मॉडल प्रश्नों के आधार पर कुछ प्रासंगिक प्रश्न पूछें:

• कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को दिए जाने वाले विभिन्न भत्ते और प्रोत्साहन क्या हैं?
• क्या मातृत्व/पितृत्व जैसी घटनाओं के लिए प्रतिपूर्ति बढ़ाना कंपनी की नीति है?
• संगठन अपने कर्मचारियों के लिए कौन से प्रशिक्षण और विकासात्मक अवसर तथा कार्यक्रम चलाता है?

किसी साक्षात्कार सत्र को शैली में समाप्त करना अत्यधिक प्रासंगिक और महत्व रखता है। Prepmycareer ने एक तैयार किया है विशेष पद, जो आपको पूरी तरह से मार्गदर्शन करेगा कि आप अपने साक्षात्कार सत्र को शैली में कैसे समाप्त कर सकते हैं।

संदर्भ

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=cxYcEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Payroll+Clerk+Interview+Questions+and+Answers+%5B2021+Edition%5D+&ots=B16WgzBQPh&sig=oYipzU6PvJ70DHbEPFGxAzapFtg
2. http://dspace.vnbrims.org:13000/jspui/bitstream/123456789/4877/1/Business%20Marketing%20Management%20B2B.pdf

संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

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