Tutti hanno bisogno di contanti. Nel caso di un'organizzazione aziendale, il requisito è ancora di più. Uno specialista di fatturazione è un professionista specializzato nella gestione del contante e delle attività legate al contante come l'elaborazione dei pagamenti, la gestione delle fatture, la garanzia che tutte le pratiche burocratiche necessarie siano complete, ecc. C'è un'enorme richiesta per la professione come ogni l'organizzazione ha bisogno di qualcuno che gestisca i propri contanti e le relative attività di documentazione. È per questo motivo che uno specialista di fatturazione gode di uno stipendio pesante e di incentivi redditizi. Anche un piccolo numero di offerte di lavoro riceve un numero elevato di domande di lavoro dai candidati idonei, il che rende la concorrenza dura e spietata. Per garantire il successo, è necessario prepararsi duramente studiando tutte le domande frequenti del colloquio.
21 migliori domande di intervista da studiare
1. Dove compaiono in bilancio i debitori e i creditori della società?
Lo specialista della fatturazione è un profilo commerciale di base e questa domanda mira a verificare la tua conoscenza delle procedure contabili di base.
Risposta di esempio
Signore, i debitori (conti attivi) sono le attività e i creditori (conti passivi) sono le passività di qualsiasi organizzazione aziendale. Tali conti presentano rispettivamente un saldo in dare e in avere e sono rappresentati nello Stato Patrimoniale rispettivamente alle voci Attività correnti e Passività correnti.
2. Qual è il trattamento contabile delle sofferenze?
Lo specialista della fatturazione è un profilo commerciale di base e questa domanda mira a verificare la tua conoscenza delle procedure contabili di base.
Risposta di esempio
Signore, secondo il principio contabile della prudenza, un'organizzazione aziendale deve prendere in considerazione tutte le probabili perdite che si prevede si verificheranno in futuro. I crediti inesigibili si qualificano per questa categoria e, quindi, viene predisposto un fondo svalutazione crediti, che è un addebito sul conto economico dell'organizzazione. Questi accantonamenti rappresentano le passività della società e sono riportati sul lato passivo dello stato patrimoniale.
3. Valuta le tue competenze MS-Excel su una scala da uno a cinque.
Essendo uno specialista della fatturazione, devi gestire molti dati finanziari, che devono essere inseriti in software di utilità come MS Excel, fogli di calcolo Google, ecc. MS Excel è il software più seguito e ampiamente utilizzato e, quindi, sei dovrebbe avere competenze MS-Excel esperte.
Risposta di esempio
Signore, ho un'esperienza lavorativa di 3 anni in un profilo di lavoro simile in cui ho utilizzato ampiamente MS-Excel. Insieme a questo, ho anche intrapreso un corso di certificazione in Advanced MS-Excel per una durata di 6 mesi, che ha ulteriormente affinato le mie capacità e aumentato le mie conoscenze. Pertanto, considerando entrambi questi fatti, vorrei valutarmi un 4.8.
4. Qual è la rilevanza dell'inserimento dei dati nel sistema MIS?
I dati finanziari svolgono un ruolo enorme nell'esecuzione del ruolo di uno specialista della fatturazione con qualità e precisione. Ti verrà sempre richiesto di aggiornare i dati in un database master che sarà ulteriormente utilizzato dall'alta dirigenza per scopi di valutazione e valutazione. Quindi, rispondi sempre positivamente a questa domanda.
Risposta di esempio
Signore, tutto si muove dentro e intorno ai dati. Senza un accurato inserimento dei dati rilevanti nei sistemi MIS, la direzione semplicemente non sarebbe in grado di prendere decisioni gestionali e commerciali. C'è un'enorme rilevanza legata a questo compito e deve essere svolto con cura e accuratezza.
5. Qual è la tua comprensione delle tasse applicabili?
Le fatture da emettere contengono sempre il dettaglio delle relative imposte applicabili all'acquisto della merce. Pertanto, uno specialista della fatturazione deve essere a conoscenza e almeno avere una conoscenza pratica delle tasse prevalenti in quel momento.
Risposta di esempio
Signore, le tasse sono un ingrediente importante delle bollette. Questi sono sempre menzionati lì, e quindi per applicarli correttamente, uno specialista di fatturazione deve averne una buona conoscenza. Considerata questa esigenza, ho intrapreso un corso breve di 3 mesi in merito alle relative tasse.
6. Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
Leggere e scrivere in lingua inglese è un requisito comune per il lavoro di uno specialista di fatturazione. Pertanto, rispondi sempre positivamente e convinci il tuo intervistatore riguardo allo stesso.
7. Sei orientato ai risultati? Se sì, condividi un esempio pratico.
Questo è un requisito comune delle organizzazioni imprenditoriali e hanno sempre bisogno di una persona con un atteggiamento intraprendente. Pertanto, devi essere una persona che ha un talento per risolvere problemi e problemi. Devi divertirti a lavorare su compiti critici e avere la capacità di risolverli in modo appropriato.
8. Nomina le tre qualità più importanti di un responsabile della fatturazione.
Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere il tuo livello di comprensione della professione.
Risposta di esempio
Certo, signore, questi sono:
- ascoltatore attivo
- Paziente
- Laborioso
9. Quanto è importante l'attuazione pratica dell'etica del cliente?
I clienti sono la ragione fondamentale dell'esistenza delle organizzazioni imprenditoriali. Ogni azienda li apprezza molto e desidera espandere la propria base di clienti. Pertanto, rispondi sempre positivamente e condividi le tue opinioni sull'etica del cliente.
10. Uno specialista di fatturazione è un lavoro multi-tasking? Sei pronto e qual è la tua strategia?
Essendo uno specialista della fatturazione devi svolgere una serie di compiti e compiti in un solo giorno lavorativo. Questi compiti devono essere prioritizzati e disposti in un ordine adeguato sulla base di una tecnica di prioritizzazione. Nel caso in cui non abbiate ancora sviluppato la vostra tecnica, vi preghiamo di fare riferimento al ns post famoso, che ti guiderà attraverso l'intero processo in dettaglio.
11. Come preferisci lavorare: in gruppo o in modo indipendente?
Questa è una domanda di intervista comune in cui un intervistatore vuole conoscere la tua modalità di lavoro preferita. Questa è una domanda complicata per l'intervista perché non sei al sicuro, indipendentemente da quale parte scegli. Nel caso in cui tu scelga un “team setting”, sarai giudicato come una persona incapace di lavorare con un minimo di guida e supervisione, e viceversa, scegliendo “individualmente”, sei semplicemente una persona a cui manca la capacità di mantenere un buon rapporto con i suoi colleghi. Quindi, scegli saggiamente e per prepararti profondamente a questa domanda di intervista, fai riferimento al nostro post famoso, che ti guiderà completamente.
12. Considerando il frenetico programma di lavoro, uno specialista della fatturazione deve lavorare sotto molto stress? Commento.
Questa affermazione è assolutamente vera, poiché essendo uno specialista della fatturazione ti verrà richiesto di svolgere molte attività e compiti in una volta sola, il che aumenterà notevolmente i livelli di stress e frustrazione. Tuttavia, dovresti gestirlo in modo efficace ed è anche un requisito comune. Quindi, rispondi a questa domanda in modo positivo e convincente. Nel caso in cui tu sia ancora confuso, fai riferimento al nostro posta mirata, che ti darà dieci risposte di esempio uniche tra cui scegliere.
13. Quali sono le tue aspettative di stipendio?
È normale che gli intervistatori si informino sulle tue aspettative salariali durante la sessione stessa del colloquio. Come risposta ideale, dovresti condividere una cifra salariale basata su ricerche approfondite. La condivisione di qualsiasi cifra salariale casuale è severamente sconsigliata. Segui il nostro posto strategico, guidandoti completamente su questa domanda dell'intervista.
14. Elenca una delle principali forze e debolezze che ti riguardano.
È comune per gli intervistatori porre questa domanda e segna la sua presenza in quasi tutte le sessioni di intervista tenute in tutto il mondo. Una sessione di intervista è quasi incompleta senza alcuna domanda di intervista relativa alla forza-debolezza e considerando la sua frequenza questa domanda deve essere preparata sinceramente. Pertanto, Prepmycareer ha progettato due post esclusivi, che porteranno il tuo livello di preparazione allo zenit. Accedili, usando Link 1 ed Link 2.
15. Il fallimento è difficile da gestire. Come lo gestisci?
Nessuno può sempre avere successo nella vita e dovrebbe affrontare il fallimento, non una volta, ma diverse volte. Pertanto, è necessario che un candidato abbia l'atteggiamento e la personalità per assorbire gli effetti del fallimento e prepararsi nuovamente a fornire rapidamente una buona prestazione. Attraverso questa domanda un intervistatore vuole conoscere la tua strategia e le tue tecniche per gestire il fallimento. In caso di confusione, fare riferimento al nostro posta esclusiva.
16. Qual è secondo te una squadra ideale?
Le organizzazioni aziendali preferiscono lavorare in un ambiente di squadra a causa del miglior rapporto costi-benefici e della produttività dei dipendenti. Ogni dipendente percepisce la propria squadra ideale in modo diverso per tratti acquisiti e personalità diverse. Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole sapere cosa è secondo te un team perfetto o quali sono le qualità che vorresti avere nel tuo team ideale. Questa è una domanda importante per l'intervista e Prepmycareer ha progettato a posta speciale per la tua guida.
17. Qual è il tuo animale preferito?
Questa domanda potrebbe sembrare semplice e facile per i candidati più freschi o poco preparati. Ma un candidato veterano ne conosce esattamente il valore. In una risposta ideale a questa domanda dell'intervista, ti viene richiesto di scegliere uno dei tuoi migliori animali e quindi allineare le loro qualità con le qualità aziendali desiderabili. Inoltre, anche l'animale da scegliere deve essere adatto alle aziende. Per vostro riferimento e guida, siamo lieti di presentarvi un posta esclusiva, che ti guiderà completamente in questo senso.
18. Come percepisci la parola "qualità" sul posto di lavoro?
È normale che gli intervistatori facciano alcune domande di intervista basate su parole, in cui dovresti condividere la tua opinione riguardo a una parola particolare. La parola “Qualità” è una parola vaga ed è suscettibile di diverse interpretazioni. Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere la tua versione dell'interpretazione che verrà utilizzata per l'analisi e la valutazione. Preparati in modo approfondito e sincero per questa domanda di intervista, sfogliando il nostro posta esclusiva.
19. Perché hai fatto domanda presso la nostra organizzazione?
Questa domanda mira a testare il tuo livello di impegno e serietà nei confronti dell'organizzazione aziendale con cui hai cercato di lavorare. Come risposta ideale a questa domanda dell'intervista, condividi solo alcuni risultati e risultati storici dell'azienda, oltre a menzionare che a livello personale potresti trarre vantaggio entrando a far parte dell'azienda. La migliore fonte per prepararsi a questa domanda è il sito Web ufficiale dell'azienda, in cui è necessario annotare tutti i fatti e i dettagli rilevanti. Preparati in modo approfondito per questa domanda di intervista facendo riferimento al nostro posta esclusiva.
20. Quando puoi iniziare a lavorare con noi?
È normale che gli intervistatori ricevano un preventivo della tua disponibilità durante la sessione stessa del colloquio. Questa domanda richiede di condividere la data prevista di adesione all'organizzazione, se selezionato. Questa domanda non garantisce in alcun modo la tua selezione e deve essere interpretata in modo appropriato. Inoltre, non perdere mai la concentrazione dopo aver ascoltato questa domanda e dai sempre una risposta chiara. Leggi di più sulle risposte da dare a questa domanda dell'intervista, sfogliando il nostro posta speciale.
21. Hai qualche domanda per noi?
Che si tratti di una sessione di colloquio per la posizione di un contabile o di un manager o semplicemente di un dirigente della fatturazione, questa è l'ultima domanda che viene comunemente posta nelle sessioni di colloquio. Attraverso questa domanda, sei tenuto a porre alcune domande al tuo intervistatore in merito alla cultura del lavoro dell'organizzazione, agli orari di lavoro, all'etica, alle indennità, ecc. Saltare questa domanda può rivelarsi fatale per le tue possibilità di selezione poiché così facendo, lo farai non consentono al tuo intervistatore di valutare correttamente la tua personalità. Quindi, fai sempre alcune domande, sulla base delle domande modello come indicato di seguito:
- Quali sono le varie indennità e incentivi offerti dall'azienda ai propri dipendenti?
- Si prega di condividere un elenco di tutte le ferie retribuite concesse dall'azienda ai propri dipendenti?
- È politica dell'azienda formare i propri dipendenti? Se sì, elencare tutti i programmi di sviluppo avviati dall'azienda.
La conclusione di una sessione di colloquio è molto importante e Prepmycareer comprende perfettamente questo fatto. Pertanto, abbiamo preparato un posta specializzata per te, che ti guiderà su come concludere con stile la tua sessione di colloquio.
Riferimenti
- https://meridian.allenpress.com/accounting-review/article-abstract/96/1/147/431288
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/01926365211012453
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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