企業が雇用する人材とも呼ばれる従業員がいなければ、ビジネス組織は機能しません。 企業の有名なビジネスマンや CEO は、組織における従業員の重要性を何度も繰り返してきました。 従業員を含むすべての人間にとって、お金は間違いなく主要な動機であり、従業員が得る金銭的報酬を適切に管理するための適切なシステムが必要です。
給与事務員は、優れた財務リテラシーと企業の給与管理に関する専門知識を備えた専門家です。 従業員の賞与、販売手数料、インセンティブ、給与などの管理など、さまざまな側面に対処する必要があります。給与計算担当者は、組織内で重要な位置にあり、かなりの給与が期待されます。 業界に存在する競争を考えると、できればよくある面接の質問を研究して、面接セッションに向けて一生懸命準備する必要があります。
勉強すべき21の面接の質問
1. 課税所得からの控除とはどういう意味ですか?
給与計算担当者として、少なくとも自国で施行されている所得税法の基本構造を知っている必要があります。
回答例
サー、所得税法には、従業員が課税所得を減額できる特定の条項があります。 これらは主に、一定期間の長期ベースで行われる一部の投資です。 従業員の総課税所得が何であれ、これらの有効かつ正当な控除を使用して、従業員の所得を減らすことができます。
2. 確立された労働法および従業員規範の遵守はどの程度重要ですか?
この質問は、さまざまな法律とコンプライアンスの重要性に関する知識と理解をテストすることを目的としています。
回答例
先生、あなたが国に住んでいるとき、あなたは法律の国に従うべきです。さもなければ、権威の怒りに直面することになるでしょう. 私は法律を遵守する従業員であり、確立された法律や規範に反することは決してしません。
3. 現在業界で広く使用されている給与管理ソフトウェアのベスト XNUMX を挙げてください。
ソフトウェアを使用せずに給与管理を行うことはほとんど不可能です。 したがって、同じ専門知識を持っている必要があります。
回答例
承知しました。これらは次のとおりです。
- Xeroなど
- Quickbooks 給与計算
- セージ50クラウド
4. 設備投資とは？
給与事務員はコア コマース プロファイルであるため、少なくとも基本的な会計の概念とその実用的なアプリケーションを認識する必要があります。
回答例
サー、支出には 12 種類あります。XNUMX つは定期的でチケット サイズが小さいもので、もう XNUMX つは非定期的でチケット サイズが大きいものです。 定期的な費用は歳入支出として知られており、XNUMX 年未満の期間に利益をもたらすと予想されます。 一方、一時的な費用は設備投資として知られており、これらは XNUMX か月を超える期間にわたって利益をもたらすと予想されます。
5. 会計における慎重性の概念とは?
給与事務員はコア コマース プロファイルであるため、少なくとも基本的な会計の概念とその実用的なアプリケーションを認識する必要があります。
回答例
サー、ビジネス組織が将来の損失に直面しなければならない状況に直面することはよくあることです。 慎重さの概念に従って、組織が将来の損失を予測または予測できる状態にある場合、そのための準備を整える必要があります。 これらの規定は、会社の損益計算書に直接請求され、利益を減らすことになります。
6. 給与管理には、タスクの繰り返しが含まれます。 それはあなたにとって退屈ではありませんか？
この質問を通じて、インタビュアーは、本質的に反復的なタスクの実行に対するあなたのアプローチについて知りたがっています。
回答例
先生、私の意見では、毎日タスクを繰り返すことによってのみ、熟練度を獲得し、その特定の側面に対するコマンドを開発することができます. タスクを裏返しに知っていると、それに取り組むのが楽しくなる傾向があります。 したがって、私にとって、それは決して退屈ではなく、むしろ刺激的です.
7.貸借対照表と損益計算書とは何ですか?
給与事務員はコア コマース プロファイルであるため、少なくとも一般的な財務諸表を認識する必要があります。
回答例
先生、どちらも会社の重要な財務諸表です。 貸借対照表は、特定の日付における事業組織の資産と負債の要約です。 これには、株式資本、負債、流動資産、および非流動資産の見出しの下にあるさまざまなサブ項目が含まれています。 一方、損益計算書は、会社の損益計算書としても知られており、一定期間に会社が得た利益を示しています。
8. Quickbook 給与管理ソフトウェアの機能を XNUMX つ教えてください。
給与管理は、テクノロジーとその周辺で展開されます。 したがって、業界で広く使用されている最新のソフトウェアに注意する必要があります。
回答例
承知しました。これらは次のとおりです。
- 流入と流出を追跡することによるキャッシュフロー管理
- 従業員の記録、身分証明書、および支払金額のワンタップ概要を作成します
- 銀行または金融機関に関連する財務データの直接インポートを可能にします
9. 給与計算ソフトウェアによって給与が誤って差し引かれ、不満を抱いている従業員をどのように処理しますか?
これは状況ベースのインタビューの質問であり、あなたの理解と分析に基づいて、それに対する独自の回答を共有する必要があります.
回答例
サー、テクノロジーは時々グリッチやバグを維持する可能性があり、このような状況が発生する可能性があります. ただし、忍耐強く、関連する技術を理解する必要があります。 そのような状況に直面した場合は、まず問題の根本原因を理解し、その理解に基づいて完全な解決策を提供するよう努めます。また、給与計算ソフトウェアに適切な修正を加えますので、そのような問題は二度と発生しません。
10. 異議のある払い戻しをどのように処理しますか?
この質問では、実際の作業手順に関する知識と理解をテストします。
回答例
給与事務担当者が複数の請求や払い戻しを受けるのはよくあることです。ただし、すべてが本物であるわけではなく、まったくのゴミもいくつかあります。私たちはそれらを係争中として分類し、まずそのような主張を徹底的に精査し、その結果に基づいてさらに処理できる場合は、親切な熟読を求めて事件全体を先輩に転送するのが私の習慣です。そうでない場合、請求は直ちに拒否されます。
11. 給与計算担当者として、いくつかのタスクを実行する必要があります。 どのように優先順位を付けますか?
有効な手法に基づくタスクの優先順位付けは非常に望ましく、タスクを期限内に実行するために必要です。 したがって、開発された優先順位付け手法を常に持っていることが期待され、この質問に対する理想的な回答として、それを面接担当者と共有することになっています。 まだ開発していない場合は、こちらを参照してください。 有名な記事、 ご参考までに。
12. 給与事務員としての強みは何ですか?
これは一般的な面接の質問であり、世界中で開催されるいくつかの面接セッションで尋ねられます。 この質問に理想的な回答をするためには、自分自身を深く精査し、最も近い強みをいくつか書き留める必要があります。 これを投稿し、任意の XNUMX つを選び、詳細な回答を準備します。 混乱している場合、またはより良い説明が必要な場合は、私たちを参照してください 専用ポスト.
13. 給与管理は忙しい。 ストレスにどのように対処していますか?
ストレス管理は、あらゆるビジネス組織で働く上で重要な側面です。 これは従業員からの一般的な期待であり、説得力のある言葉を使用し、プロの口調を維持して、この質問に肯定的な回答をする必要があります. 準備を強化し、この質問に対する XNUMX のユニークな回答例を読むには、 的を絞った投稿.
14. 給料はいくらですか?
これは面接での重要な質問です。希望する給与について説明する必要があるからです。 高すぎたり低すぎたりする無作為な数字をサティングすると、すぐに準備不足または真面目でない候補者と見なされるため、選択の可能性が大幅に低下する可能性があります。 理想的な回答として、関連する業界の詳細な市場調査を行った後、常に給与体系を共有してください。 を読んで、このインタビューの質問の準備を強化してください 専用ポスト.
15. あなたの最高の上司と最悪の上司を教えてください。
これはマスターパーソナリティを評価する質問であり、面接担当者が評価目的で一般的に使用します。 この質問を通じて、面接担当者は、あなたがプロとしての在職中に遭遇した可能性のある最高の先輩と最悪の先輩について知りたがっています. より良い準備と参照のために、私たちを読んでください 専用ポストから選択できる XNUMX 個の固有の回答例が表示されます。
16. 生産性を高めるにはチームワークが必要です。 あなたの理想的なチーム文化は何ですか?
この質問は、理想的なチームとは何か、またはチームメンバーにどのように期待するかを理解することを目的としています. 彼らは協力的で、献身的で、正直である可能性があります.このインタビューの質問に対するあなたの率直な回答を共有してください.混乱した場合は、 専用ポスト.
17. 失敗は人生の一部です。 職場での失敗をどのように処理しますか?
成功は保証されたものではなく、誰もがそれをよく理解していますが、失敗を処理して、精神や通常の機能に壊滅的な影響を与えないようにすることができる人はほとんどいません. この質問を通じて、インタビュアーは、失敗に対処するためのあなた自身の戦略について知りたがっています。 私たちを読む 特別ポスト、このインタビューの質問に対するより良い理解とXNUMXのユニークな回答のために。
18.「品質」の意味は何だと思いますか?
これは、解釈する単一の単語が与えられる、単語固有のインタビューの質問です。 「品質」という言葉にはいくつかの解釈があるかもしれませんが、理想的な回答として、あなた自身のバージョンを共有することが期待されています. ご不明な点は、弊社までお問い合わせください。 専用ポスト、完全なガイダンスと XNUMX 個の固有の回答例をご覧ください。
19.いつ私たちの組織で働き始めることができますか?
この質問を通じて、インタビュアーはあなたの「アベイラビリティ」について知りたがっています。 この質問は、あなたの選択を保証するものではなく、組織に参加する予定日を共有することを要求します. すぐに始める人が常に好まれるのは事実ですが、偽の応答を決して共有しないことをお勧めします. 理解を深めるために、私たちを読んでください 専用ポスト、この質問に答えるヒントと XNUMX のユニークな回答を提供します。
20. あなたを完全に定義する一言は?
このインタビューの質問は、「自分を一言で表すと」。 この質問に対する理想的な回答として、あなた自身の性格、アプローチ、イデオロギーに関連する最高の言葉を共有することになっています. そのための最善の方法は、雇用主が発行した職務記述書を読んで分析し、それらの言葉を満たす必要な属性を見つけることです。 たとえば、職務記述書に記載されている場合、候補者は期限を守らなければなりません。 次に、あなたの一言は コミットした.
21. ご質問はありますか?
これは最も一般的な面接の質問で、面接セッションを締めくくるために広く使用されています。 この質問を通じて、面接担当者は、組織、その職場文化、倫理、方針や規則などに関してあなたが持つ可能性のあるさまざまな疑問や懸念について知りたいと考えています。この質問を無視したりスキップしたりしてはいけません。以下に示すモデルの質問に基づいて、いくつかの関連する質問をします。
- 会社が従業員に提供するさまざまな手当とインセンティブは何ですか?
- マタニティ/パタニティなどのイベントの払い戻しを延長するのは、会社のポリシーですか?
- 組織が従業員のために実施しているプログラムだけでなく、トレーニングや能力開発の機会にはどのようなものがありますか?
面接セッションをスタイリッシュに締めくくるには、大きな関連性と重要性があります。 Prepmycareer は 専門のポストで、面接セッションをスタイリッシュに締めくくる方法を完全にガイドします。
参考文献
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=cxYcEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Payroll+Clerk+Interview+Questions+and+Answers+%5B2021+Edition%5D+&ots=B16WgzBQPh&sig=oYipzU6PvJ70DHbEPFGxAzapFtg
- http://dspace.vnbrims.org:13000/jspui/bitstream/123456789/4877/1/Business%20Marketing%20Management%20B2B.pdf
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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