हर किसी को नकदी की जरूरत होती है. व्यावसायिक संगठन के मामले में तो आवश्यकता और भी अधिक है। बिलिंग विशेषज्ञ एक पेशेवर होता है जो नकदी और नकदी से संबंधित गतिविधियों को संभालने में माहिर होता है जैसे कि भुगतान संसाधित करना, बिलों से निपटना, यह सुनिश्चित करना कि सभी आवश्यक कागजी कार्रवाई पूरी हो गई है, आदि। प्रत्येक पेशे के लिए इस पेशे की भारी मांग है। संगठन को अपने नकदी और संबंधित दस्तावेज़ीकरण कार्यों को संभालने के लिए किसी की आवश्यकता है। यही कारण है कि एक बिलिंग विशेषज्ञ को भारी वेतन के साथ-साथ आकर्षक प्रोत्साहन भी मिलता है। यहां तक कि छोटी संख्या में नौकरी के उद्घाटन के लिए भी योग्य उम्मीदवारों से बड़ी संख्या में नौकरी के आवेदन प्राप्त होते हैं, जिससे प्रतिस्पर्धा कड़ी और कड़ी हो जाती है। सफलता सुनिश्चित करने के लिए यह आवश्यक है कि आप साक्षात्कार में अक्सर पूछे जाने वाले सभी प्रश्नों का अध्ययन करके कड़ी तैयारी करें।
अध्ययन के लिए 21 सर्वश्रेष्ठ साक्षात्कार प्रश्न
1. कंपनी के देनदार और लेनदार वित्तीय विवरण में कहाँ दिखाई देते हैं?
बिलिंग विशेषज्ञ एक मुख्य वाणिज्य प्रोफ़ाइल है, और इस प्रश्न का उद्देश्य बुनियादी लेखांकन प्रक्रियाओं के बारे में आपके ज्ञान की समझ का परीक्षण करना है।
नमूना उत्तर
महोदय, देनदार (प्राप्य खाते) संपत्ति हैं, और लेनदार (देय खाते) किसी भी व्यावसायिक संगठन की देनदारियां हैं। इन खातों में क्रमशः डेबिट और क्रेडिट बैलेंस होता है और बैलेंस शीट में क्रमशः वर्तमान संपत्ति और वर्तमान देनदारियों के शीर्षक के तहत दिखाया जाता है।
2. अशोध्य ऋणों का लेखांकन उपचार क्या है?
बिलिंग विशेषज्ञ एक मुख्य वाणिज्य प्रोफ़ाइल है, और इस प्रश्न का उद्देश्य बुनियादी लेखांकन प्रक्रियाओं के बारे में आपके ज्ञान की समझ का परीक्षण करना है।
नमूना उत्तर
महोदय, विवेक के लेखांकन सिद्धांत के अनुसार, एक व्यावसायिक संगठन को भविष्य में होने वाली सभी संभावित हानियों को ध्यान में रखना होता है। अशोध्य ऋण इस श्रेणी के लिए योग्य हैं और इस प्रकार, अशोध्य ऋणों के लिए एक प्रावधान तैयार किया जाता है, जो संगठन के आय विवरण पर एक शुल्क है। ये प्रावधान कंपनी की देनदारियां हैं और बैलेंस शीट के देनदारी पक्ष पर दिखाए गए हैं।
3. अपने एमएस-एक्सेल कौशल को एक से पांच के पैमाने पर रेट करें।
एक बिलिंग विशेषज्ञ होने के नाते, आपको बहुत सारे वित्तीय डेटा से निपटना पड़ता है, जिसे एमएस एक्सेल, Google स्प्रेडशीट इत्यादि जैसे उपयोगिता सॉफ़्टवेयर में दर्ज करने की आवश्यकता होती है। एमएस एक्सेल सबसे अधिक फॉलो किया जाने वाला और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला सॉफ़्टवेयर है, और इस प्रकार, आप हैं विशेषज्ञ एमएस-एक्सेल कौशल होने की उम्मीद है।
नमूना उत्तर
सर, मेरे पास समान कार्य प्रोफ़ाइल में 3 वर्षों का कार्य अनुभव है जिसमें मैंने एमएस-एक्सेल का बड़े पैमाने पर उपयोग किया है। इसके साथ ही, मैंने 6 महीने की अवधि के लिए एडवांस्ड एमएस-एक्सेल में एक सर्टिफिकेट कोर्स भी किया है, जिसने मेरे कौशल को और निखारा और मेरे ज्ञान में वृद्धि की। इस प्रकार, इन दोनों तथ्यों पर विचार करते हुए, मैं स्वयं को 4.8 रेटिंग देना चाहूँगा।
4. एमआईएस सिस्टम में डेटा एंट्री की प्रासंगिकता क्या है?
वित्तीय डेटा एक बिलिंग विशेषज्ञ की भूमिका को गुणवत्ता और सटीकता के साथ निष्पादित करने में बहुत बड़ी भूमिका निभाता है। आपको हमेशा डेटा को एक मास्टर डेटाबेस में अद्यतन करने की आवश्यकता होगी जिसका उपयोग मूल्यांकन और मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा किया जाएगा। अत: इस प्रश्न का उत्तर हमेशा सकारात्मक दें।
नमूना उत्तर
महोदय, सब कुछ डेटा के अंदर और आसपास चलता है। एमआईएस सिस्टम में प्रासंगिक डेटा की सटीक प्रविष्टि के बिना, प्रबंधन, प्रबंधन और व्यावसायिक निर्णय लेने में सक्षम नहीं होगा। इस कार्य से बहुत प्रासंगिकता जुड़ी हुई है और इसे सावधानी और सटीकता से किया जाना चाहिए।
5. लागू करों के बारे में आपकी क्या समझ है?
जारी किए जाने वाले बिल में हमेशा संबंधित करों का विवरण होता है जो सामान की खरीद पर लागू होते हैं। इस प्रकार, एक बिलिंग विशेषज्ञ को जागरूक होना चाहिए और कम से कम उस समय प्रचलित करों का कार्यसाधक ज्ञान होना चाहिए।
नमूना उत्तर
महोदय, कर विधेयकों का एक महत्वपूर्ण घटक है। इनका वहां हमेशा उल्लेख किया जाता है, और इस प्रकार इन्हें सही ढंग से लागू करने के लिए, एक बिलिंग विशेषज्ञ को इनका अच्छा ज्ञान होना चाहिए। इस आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए, मैंने प्रासंगिक करों के संबंध में 3 महीने का एक अल्पकालिक पाठ्यक्रम शुरू किया है।
6. आपकी अंग्रेजी दक्षता का स्तर क्या है?
बिलिंग विशेषज्ञ की नौकरी के लिए अंग्रेजी भाषा में पढ़ना और लिखना एक सामान्य आवश्यकता है। इसलिए, हमेशा सकारात्मक उत्तर दें और अपने साक्षात्कारकर्ता को भी इसके बारे में आश्वस्त करें।
7. क्या आप परिणाम-उन्मुख हैं? यदि हाँ, तो एक व्यावहारिक उदाहरण साझा करें।
यह व्यावसायिक संगठनों की एक सामान्य आवश्यकता है, और उन्हें हमेशा एक ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता होती है जो आगे बढ़ने का रवैया रखता हो। इस प्रकार, आपको एक ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जिसमें मुद्दों और समस्याओं को हल करने की क्षमता हो। आपको महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने में आनंद आना चाहिए और उन्हें उचित रूप से हल करने की क्षमता होनी चाहिए।
8. एक बिलिंग प्रबंधक के किन्हीं तीन सबसे महत्वपूर्ण गुणों के नाम बताइए।
इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता पेशे के बारे में आपकी समझ का स्तर जानना चाहता है।
नमूना उत्तर
ज़रूर, सर, ये हैं:
- सक्रिय श्रोता
- रोगी
- मेहनती
9. ग्राहक नैतिकता का व्यावहारिक कार्यान्वयन कितना महत्वपूर्ण है?
ग्राहक ही व्यावसायिक संगठनों के अस्तित्व का मूल कारण हैं। प्रत्येक कंपनी उन्हें उच्च रेटिंग देती है और अपने ग्राहक आधार का विस्तार करना चाहती है। इस प्रकार, हमेशा सकारात्मक उत्तर दें और ग्राहक नैतिकता पर अपने विचार साझा करें।
10. बिलिंग विशेषज्ञ एक मल्टी-टास्किंग नौकरी है? क्या आप इसके लिए तैयार हैं और आपकी रणनीति क्या है?
एक बिलिंग विशेषज्ञ होने के नाते आपको एक ही कार्य दिवस में विभिन्न प्रकार के कर्तव्य और कार्य करने होते हैं। प्राथमिकता निर्धारण तकनीक के आधार पर इन कार्यों को प्राथमिकता दी जानी चाहिए और उपयुक्त क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए। यदि आपने अभी तक अपनी तकनीक विकसित नहीं की है, तो कृपया हमारा संदर्भ लें प्रसिद्ध पोस्ट, जो आपको पूरी प्रक्रिया के बारे में विस्तार से मार्गदर्शन करेगा।
11. आप कैसे काम करना पसंद करते हैं - एक टीम में या स्वतंत्र रूप से?
यह एक सामान्य साक्षात्कार प्रश्न है जिसमें साक्षात्कारकर्ता आपके काम करने के पसंदीदा तरीके को जानना चाहता है। यह एक पेचीदा साक्षात्कार प्रश्न है क्योंकि आप सुरक्षित नहीं हैं, चाहे आप कोई भी पक्ष चुनें। यदि आप "टीम सेटिंग" चुनते हैं, तो आपको एक ऐसे व्यक्ति के रूप में आंका जाएगा जो न्यूनतम मार्गदर्शन और पर्यवेक्षण के साथ काम करने में असमर्थ है, और दूसरी ओर "व्यक्तिगत रूप से" चुनने पर, आप बस एक ऐसे व्यक्ति हैं जिसके पास बनाए रखने की क्षमता का अभाव है। अपने सहकर्मियों के साथ अच्छा तालमेल। इसलिए, बुद्धिमानी से चयन करें और इस साक्षात्कार प्रश्न के लिए गहराई से तैयारी करने के लिए, कृपया हमारा संदर्भ लें प्रसिद्ध पोस्टजो आपका पूरा मार्गदर्शन करेगा।
12. व्यस्त कार्यसूची को ध्यान में रखते हुए, एक बिलिंग विशेषज्ञ को बहुत अधिक तनाव में काम करना पड़ता है? टिप्पणी।
यह कथन बिल्कुल सत्य है, एक बिलिंग विशेषज्ञ होने के नाते आपको एक ही बार में बहुत सारी गतिविधियाँ और कार्य करने होंगे, जिससे तनाव का स्तर और निराशा काफी बढ़ जाएगी। हालाँकि, आपको इसे प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना चाहिए और यह एक सामान्य आवश्यकता भी है। इसलिए, इस प्रश्न का उत्तर सकारात्मक और प्रेरक तरीके से दें। यदि आप अभी भी भ्रमित हैं, तो कृपया हमारा संदर्भ लें लक्षित पोस्ट, जो आपको चुनने के लिए दस अद्वितीय नमूना उत्तर देगा।
13. आपकी वेतन अपेक्षाएं क्या हैं?
साक्षात्कार सत्र के दौरान ही साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा आपकी वेतन अपेक्षाओं के बारे में पूछताछ करना आम बात है। एक आदर्श प्रतिक्रिया के रूप में, आपसे एक वेतन आंकड़ा साझा करने की अपेक्षा की जाती है जो कुछ व्यापक शोध पर आधारित है। किसी भी यादृच्छिक वेतन आंकड़े को साझा करना बिल्कुल अनुचित है। हमारा अनुसरण करें रणनीतिक पोस्ट, इस साक्षात्कार प्रश्न के बारे में आपका पूर्ण मार्गदर्शन कर रहा हूँ।
14. एक प्रमुख ताकत और कमजोरी की सूची बनाएं जो आपसे संबंधित है।
साक्षात्कारकर्ताओं के लिए यह प्रश्न पूछना आम बात है और यह दुनिया भर में आयोजित लगभग सभी साक्षात्कार सत्रों में अपनी उपस्थिति दर्ज कराता है। किसी भी ताकत-कमजोरी से संबंधित साक्षात्कार प्रश्न के बिना एक साक्षात्कार सत्र लगभग अधूरा है और इसकी आवृत्ति को ध्यान में रखते हुए इस प्रश्न को ईमानदारी से तैयार किया जाना चाहिए। इस प्रकार, Prepmycareer ने दो विशेष पोस्ट डिज़ाइन किए हैं, जो आपकी तैयारी के स्तर को चरम पर पहुंचा देंगे। का उपयोग करके उन तक पहुंचें लिंक 1 और लिंक 2.
15. विफलता को संभालना कठिन है। आप इसका प्रबंधन कैसे करते है?
जीवन में कोई भी हमेशा सफल नहीं हो सकता और उसे एक बार नहीं बल्कि कई बार असफलता का सामना करना पड़ता है। इस प्रकार, यह आवश्यक है कि एक उम्मीदवार के पास असफलता के प्रभावों को अवशोषित करने के लिए दृष्टिकोण के साथ-साथ व्यक्तित्व भी होना चाहिए और फिर से जल्दी से अच्छा प्रदर्शन करने के लिए तैयार होना चाहिए। इस प्रश्न के माध्यम से साक्षात्कारकर्ता विफलता से निपटने के लिए आपकी अपनी रणनीति और तकनीकों के बारे में जानना चाहता है। यदि आप भ्रमित हैं तो हमारा संदर्भ लें विशेष पोस्ट.
16. आपकी राय में एक आदर्श टीम क्या है?
व्यावसायिक संगठन बेहतर लागत-लाभ अनुपात और कर्मचारियों की उत्पादकता के कारण टीम वातावरण में काम करना पसंद करते हैं। प्रत्येक कर्मचारी अर्जित गुणों और अलग-अलग व्यक्तित्वों के कारण अपनी आदर्श टीम को अलग-अलग तरीके से देखता है। इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि आपकी राय में एक आदर्श टीम क्या है या वे कौन से गुण हैं जो आप अपनी आदर्श टीम में रखना चाहेंगे। यह एक महत्वपूर्ण साक्षात्कार प्रश्न है और Prepmycareer ने इसे डिज़ाइन किया है विशेष पोस्ट आपके मार्गदर्शन के लिए।
17. आपका पसंदीदा जानवर कौन सा है?
नए या कम तैयारी वाले उम्मीदवारों के लिए यह प्रश्न सरल और आसान लग सकता है। लेकिन, एक अनुभवी उम्मीदवार इसकी कीमत भली-भांति जानता है। इस साक्षात्कार प्रश्न के आदर्श उत्तर में, आपको अपने सर्वोत्तम जानवरों में से किसी एक को चुनना होगा और फिर उनके गुणों को वांछनीय कॉर्पोरेट गुणों के साथ संरेखित करना होगा। इसके अलावा, चुना जाने वाला जानवर भी कॉर्पोरेट-अनुकूल होना चाहिए। आपके संदर्भ और मार्गदर्शन के लिए, हमें आपको एक प्रस्तुत करते हुए खुशी हो रही है विशेष पोस्टजो इस संबंध में आपका पूरा मार्गदर्शन करेगा।
18. आप कार्यस्थल पर "गुणवत्ता" शब्द को कैसे समझते हैं?
साक्षात्कारकर्ताओं के लिए कुछ शब्द-आधारित साक्षात्कार प्रश्न पूछना आम बात है, जिसमें आपको किसी विशेष शब्द के संबंध में अपनी राय साझा करनी होगी। "गुणवत्ता" शब्द एक अस्पष्ट शब्द है और इसकी कई व्याख्याएँ की जा सकती हैं। इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता व्याख्या का आपका अपना संस्करण जानना चाहता है जिसका उपयोग विश्लेषण और मूल्यांकन के लिए किया जाएगा। हमारे ब्राउज़ करके, इस साक्षात्कार प्रश्न के लिए गहराई से और ईमानदारी से तैयारी करें विशेष पोस्ट.
19. आपने हमारे संगठन में आवेदन क्यों किया?
इस प्रश्न का उद्देश्य उस व्यावसायिक संगठन के प्रति आपकी प्रतिबद्धता के स्तर के साथ-साथ गंभीरता का परीक्षण करना है जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं। इस साक्षात्कार प्रश्न के आदर्श उत्तर के रूप में कंपनी की कुछ उपलब्धियों और ऐतिहासिक उपलब्धियों को साझा करने के साथ-साथ यह भी बताएं कि कंपनी में शामिल होने से आपको व्यक्तिगत स्तर पर कैसे लाभ हो सकता है। इस प्रश्न की तैयारी के लिए सबसे अच्छा स्रोत कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट है, जहां आपको सभी प्रासंगिक तथ्य और विवरण अवश्य नोट करना चाहिए। हमारा संदर्भ लेकर इस साक्षात्कार प्रश्न के लिए गहराई से तैयारी करें विशेष पोस्ट.
20. आप हमारे साथ कब काम करना शुरू कर सकते हैं?
साक्षात्कार सत्र के दौरान ही साक्षात्कारकर्ताओं को आपकी उपलब्धता का उद्धरण मिलना आम बात है। इस प्रश्न के लिए आपको संगठन के साथ जुड़ने की अपनी अपेक्षित तिथि साझा करनी होगी, यदि चयनित हो. यह प्रश्न किसी भी तरह से आपके चयन की गारंटी नहीं देता है और इसकी उचित व्याख्या की जानी चाहिए। इसके अलावा, इस प्रश्न को सुनने के बाद अपना ध्यान कभी न खोएं और हमेशा स्पष्ट उत्तर दें। इस साक्षात्कार प्रश्न के लिए दिए जाने वाले उत्तरों के बारे में हमारे ब्राउज़ करके और पढ़ें विशेष पोस्ट.
21. क्या आपके पास हमारे लिए कोई प्रश्न हैं?
चाहे वह अकाउंटेंट या मैनेजर या बिलिंग एक्जीक्यूटिव के पद के लिए साक्षात्कार सत्र हो, यह आखिरी प्रश्न है जो आमतौर पर साक्षात्कार सत्र में पूछा जाता है। इस प्रश्न के माध्यम से, आपको अपने साक्षात्कारकर्ता से संगठन की कार्य संस्कृति, कार्य समय, नैतिकता, भत्ते आदि के संबंध में कुछ प्रश्न पूछने होंगे। इस प्रश्न को छोड़ना आपके चयन की संभावनाओं के लिए घातक साबित हो सकता है क्योंकि ऐसा करने से, आप आपके साक्षात्कारकर्ता को आपके व्यक्तित्व का सही मूल्यांकन करने की अनुमति नहीं दे रहे हैं। इसलिए, हमेशा नीचे बताए गए मॉडल प्रश्नों के आधार पर कुछ प्रश्न पूछें:
- कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को कौन से विभिन्न भत्ते और प्रोत्साहन दिए जाते हैं?
- कृपया कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को दी जाने वाली सभी भुगतान छुट्टियों की एक सूची साझा करें?
- क्या अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना कंपनी की नीति है? यदि हां, तो कृपया कंपनी द्वारा शुरू किए गए सभी विकास कार्यक्रमों को सूचीबद्ध करें।
एक साक्षात्कार सत्र का अंत बहुत मायने रखता है और Prepmycareer इस तथ्य को पूरी तरह से समझता है। इस प्रकार, हमने एक तैयार किया है विशेष पद आपके लिए, जो आपको मार्गदर्शन देगा कि आप अपने साक्षात्कार सत्र को शैली में कैसे समाप्त कर सकते हैं।
संदर्भ
- https://meridian.allenpress.com/accounting-review/article-abstract/96/1/147/431288
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/01926365211012453
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।
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