Nijedna poslovna organizacija ne može raditi bez svojih zaposlenika, koji su također poznati kao ljudski resursi zaposleni u poduzeću. Poznati poslovni ljudi i direktori kompanija uvijek iznova ponavljaju važnost zaposlenika u organizaciji. Novac je nedvojbeno primarni izvor motivacije za svako ljudsko biće, pa tako i za zaposlenike, stoga je potrebno imati odgovarajući sustav za upravljanje novčanom naknadom koju zarađuju ti zaposlenici.
Službenik za obračun plaća specijalizirani je stručnjak koji ima vrhunsku financijsku pismenost, kao i stručnost u upravljanju obračunom plaća tvrtke. On ili ona se moraju baviti različitim aspektima, kao što su upravljanje bonusima zaposlenika, prodajnim provizijama, poticajima, plaćama itd. To je važna pozicija u organizaciji i od službenika za obračun plaća se očekuje da dobije priličnu plaću. S obzirom na konkurenciju koja postoji u industriji, potrebno je dobro se pripremiti za intervju, po mogućnosti proučavanjem često postavljanih pitanja za intervju.
21 najbolja pitanja za intervju za proučavanje
1. Što mislite pod odbicima od oporezivog dohotka?
Budući da ste službenik za obračun plaća, trebali biste biti svjesni barem osnovne strukture zakona o porezu na dohodak koji vrijede u vašoj zemlji.
Uzorak odgovora
Gospodine, u zakonima o porezu na dohodak postoje određene odredbe koje dopuštaju zaposleniku da smanji svoj oporezivi dohodak. To su većinom neka dugoročna ulaganja na određeno vremensko razdoblje. Koliki god bio ukupni oporezivi dohodak zaposlenika, njegov ili njezin dohodak može se smanjiti korištenjem ovih valjanih i legitimnih odbitaka.
2. Koliko je važna usklađenost s utvrđenim zakonima o radu i kodeksima zaposlenika?
Ovo pitanje ima za cilj provjeriti vaše znanje i razumijevanje različitih zakona i važnosti usklađenosti.
Uzorak odgovora
Gospodine, kada živite u zemlji, trebali biste slijediti zemlju zakona, inače ćete se suočiti s gnjevom vlasti. Ja sam zaposlenik koji poštuje zakon i nikada ne bih učinio ništa što je protivno utvrđenim zakonima i kodeksima.
3. Navedite tri najbolja softvera za upravljanje plaćama koji se trenutno naširoko koriste u industriji.
Gotovo je nemoguće upravljati plaćama bez korištenja softvera. Dakle, morate posjedovati stručno znanje o istom.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Xero
- Quickbooks obračun plaća
- Kadulja 50 Oblak
4. Što su kapitalni izdaci?
Službenik za obračun plaća ključni je trgovački profil i stoga morate biti svjesni barem osnovnih računovodstvenih koncepata i njihove praktične primjene.
Uzorak odgovora
Gospodine, postoje dvije vrste izdataka, koji se ponavljaju i mali su, a drugi se ne ponavljaju i veliki su. Ponavljajući troškovi poznati su kao rashodi prihoda i očekuje se da će osigurati koristi u razdoblju kraćem od jedne godine. S druge strane, jednokratni troškovi poznati su kao kapitalni izdaci i od njih se očekuje da će pružiti koristi u razdoblju duljem od 12 mjeseci.
5. Što je koncept razboritosti u računovodstvu?
Službenik za obračun plaća ključni je trgovački profil i stoga morate biti svjesni barem osnovnih računovodstvenih koncepata i njihove praktične primjene.
Uzorak odgovora
Gospodine, uobičajeno je da se poslovne organizacije suoče sa situacijom u kojoj će se morati suočiti s budućim gubicima. Prema konceptu razboritosti, ako je organizacija u stanju da može predvidjeti ili anticipirati buduće gubitke, tada je potrebno pripremiti odredbe za to. Ta bi rezerviranja izravno teretila račun dobiti i gubitka poduzeća i smanjila bi dobit.
6. Upravljanje plaćama uključuje ponavljanje zadataka. Nije li vam dosadno?
Kroz ovo pitanje, anketar želi znati o vašem pristupu izvršavanju zadataka koji se po prirodi ponavljaju.
Uzorak odgovora
Gospodine, po mom mišljenju, samo svakodnevnim ponavljanjem zadataka možete steći vještinu i također razviti kontrolu nad tim posebnim aspektom. Kada zadatak poznajete iznutra, obično uživate radeći na njemu. Stoga za mene nikada neće biti dosadno, nego uzbudljivije.
7. Što je bilanca stanja i račun dobiti i gubitka?
Službenik za obračun plaća ključni je trgovački profil i stoga morate biti svjesni barem uobičajenih financijskih izvješća.
Uzorak odgovora
Gospodine, oba su važna financijska izvješća tvrtke. Bilanca je sažetak imovine i obveza poslovne organizacije na određeni datum. Uključuje različite podstavke pod naslovima Dionički kapital, Obveze, Kratkotrajna imovina i Dugotrajna imovina. S druge strane, račun dobiti i gubitka poznat je i kao račun dobiti i gubitka poduzeća i prikazuje dobit koju je tvrtka ostvarila u određenom vremenskom razdoblju.
8. Recite bilo koje tri značajke Quickbook softvera za upravljanje plaćama.
Upravljanje plaćama vrti se oko tehnologije. Stoga morate biti svjesni najnovijeg softvera koji se široko koristi u industriji.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Upravljanje novčanim tokom praćenjem priljeva i odljeva
- Stvara evidenciju zaposlenika, identifikaciju i sažetak dospjelog novca jednim dodirom
- Omogućuje izravan uvoz financijskih podataka vezanih uz banku ili bilo koju financijsku instituciju
9. Kako ćete postupiti s nezadovoljnim zaposlenikom jer mu je softver za obračun plaća pogrešno oduzeo plaću?
Ovo je pitanje za intervju temeljeno na situaciji i od vas se traži da podijelite jedinstveni odgovor na njega na temelju vašeg razumijevanja i analize.
Uzorak odgovora
Gospodine, tehnologija ponekad može imati kvarove i greške, a ova situacija se može dogoditi. Međutim, treba biti strpljiv i razumjeti tehničke detalje. Ako se ikada suočim s takvom situacijom, uvijek ću, prije svega, razumjeti glavni uzrok problema, a zatim ću pokušati dati savršeno rješenje na temelju mog razumijevanja. Također, izvršit ću odgovarajuće izmjene u softveru za obračun plaća, tako da da se takvo pitanje nikada više ne pojavi.
10. Kako ćete obraditi spornu nadoknadu?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje praktičnih radnih postupaka.
Uzorak odgovora
Gospodine, uobičajeno je da službenik za obračun plaća dobije više zahtjeva i naknada. Međutim, nisu svi originalni, a neki su potpuno smeće. Kategoriziramo ih kao sporne i moja je navika da prije svega izvršim temeljitu provjeru takve tvrdnje i ako se na temelju mojih nalaza može dalje obraditi, prosljeđujem cijeli slučaj svom starijem na njegov ili njezin pregled. U suprotnom, zahtjev se odmah odbija.
11. Budući da ste službenik za obračun plaća, od vas će se tražiti da obavite nekoliko zadataka. Kako određujete prioritete?
Određivanje prioriteta zadataka na temelju učinkovite tehnike vrlo je poželjno i potrebno za izvršavanje zadataka na vremenski ograničen način. Stoga se od vas uvijek očekuje da imate razvijenu tehniku određivanja prioriteta i trebali biste je podijeliti sa svojim ispitivačem kao idealan odgovor na ovo pitanje. U slučaju da ga niste razvili, pogledajte naš poznati članak, za vašu referencu.
12. Koje su vaše prednosti kao službenika za obračun plaća?
Ovo je uobičajeno pitanje za intervjue i postavlja se na nekoliko intervjua koji se održavaju diljem svijeta. Kako biste dali idealan odgovor na ovo pitanje, morate se temeljito ispitati i zatim zabilježiti neke od svojih najbližih snaga. Objavite ovo, odaberite bilo koja tri i pripremite detaljne odgovore za njih. U slučaju da ste zbunjeni ili želite bolje objašnjenje, pogledajte naš ekskluzivni post.
13. Upravljanje plaćama je naporno. Kako se nosite sa stresom?
Upravljanje stresom važan je aspekt rada u svakoj poslovnoj organizaciji. To je uobičajeno očekivanje od zaposlenika i od vas se traži da date pozitivan odgovor na ovo pitanje koristeći uvjerljiv jezik i održavajući profesionalni ton. Kako biste poboljšali svoju pripremu i pročitali deset jedinstvenih primjera odgovora na ovo pitanje, pročitajte naše ciljani post.
14. Koliku plaću očekujete?
Ovo je važno pitanje za intervju jer ćete morati podijeliti svoja očekivanja u vezi s plaćom. Određivanje bilo koje nasumične brojke koja je previsoka ili preniska može ozbiljno smanjiti vaše šanse za odabir jer ćete odmah biti označeni kao nedovoljno pripremljeni ili neozbiljni kandidat. Kao idealan odgovor, uvijek podijelite svoj platni razred nakon što ste proveli dublje istraživanje tržišta industrije kojoj pripadate. Pojačajte svoju pripremu za ovo pitanje za intervju čitajući naše ekskluzivni post.
15. Opišite svog najboljeg i najgoreg šefa?
Ovo je glavno pitanje za procjenu osobnosti i anketari ga obično koriste u svrhu procjene. Kroz ovo pitanje, anketar želi znati o vašem najboljem i najgorem starijem čovjeku s kojim ste se mogli susresti tijekom svog profesionalnog staža. Za bolju pripremu i referencu, pročitajte naš ekskluzivni post, koji će vam dati deset jedinstvenih uzoraka odgovora koje možete izabrati.
16. Timski rad je neophodan za produktivnost. Koja je vaša idealna timska kultura?
Ovo pitanje ima za cilj razumjeti što je po vašem mišljenju idealan tim ili kakvi očekujete da budu članovi vašeg tima. Oni mogu biti podrška, predani, iskreni itd. Podijelite svoj iskren odgovor na ovo pitanje za intervju i u slučaju da ste zbunjeni, pročitajte naše ekskluzivni post.
17. Neuspjeh je dio života. Kako se nosite s neuspjehom na radnom mjestu?
Uspjeh nije jamstvo i svi to dobro razumiju, međutim, malo je ljudi koji se mogu nositi s neuspjehom i ne dopustiti da on ima razoran utjecaj na um i normalno funkcioniranje. Kroz ovo pitanje, anketar želi znati o vašoj vlastitoj strategiji za rješavanje neuspjeha. Pročitajte naše poseban post, za bolje razumijevanje i naših deset jedinstvenih odgovora na ovo pitanje za intervju.
18. Što je po vašem mišljenju značenje "kvalitete"?
Ovo je pitanje za intervju za određenu riječ u kojem vam je dana jedna riječ za tumačenje. Moglo bi postojati nekoliko tumačenja riječi “kvaliteta”, međutim, kao idealan odgovor, očekuje se da podijelite svoju verziju. U slučaju da ste zbunjeni, pogledajte naš ekskluzivni post, za potpune upute i deset jedinstvenih primjera odgovora.
19. Kada možete početi raditi s našom organizacijom?
Kroz ovo pitanje, anketar želi znati o vašoj "dostupnosti". Ovo pitanje ni na koji način ne jamči vaš odabir, nego zahtijeva da podijelite očekivani datum pridruživanja organizaciji. Istina je da se uvijek preferira odmah započeti, ali savjetujemo vam da nikada ne dijelite lažne odgovore. Za bolje razumijevanje, pročitajte naš ekskluzivni post, koji će vam dati savjete kao i deset jedinstvenih odgovora za odgovor na ovo pitanje.
20. Koja je jedina riječ koja vas u potpunosti definira?
Ovo pitanje za intervju je samo još jedna varijanta "Opišite se jednom riječju“. Kao idealan odgovor na ovo pitanje, trebali biste podijeliti najbolju riječ, koja se odnosi na vašu osobnost, pristup i ideologiju. Najbolji način da to učinite je da pročitate i analizirate opis posla koji je izdao vaš poslodavac, a zatim saznate potrebne atribute koji će zadovoljiti te riječi. Na primjer, ako je u opisu posla navedeno da kandidat mora poštovati rok. Tada vaša jedina riječ može biti predan.
21. Imate li pitanja za nas?
Ovo je najčešće pitanje za intervju, koje se široko koristi za završetak intervjua. Ovim pitanjem anketar želi znati o raznim nedoumicama ili bojaznima koje biste mogli imati u vezi s organizacijom, njezinom radnom kulturom, etikom, njezinim politikama ili pravilima itd. Nikada ne smijete zanemariti ili preskočiti ovo pitanje, nego uvijek postavite nekoliko relevantnih pitanja na temelju modela pitanja navedenih u nastavku:
- Koje su razne naknade i poticaji koje tvrtka nudi svojim zaposlenicima?
- Je li politika tvrtke produljiti naknadu za događaje kao što je majčinstvo/očinstvo?
- Koje su mogućnosti obuke i razvoja, kao i programi koje organizacija provodi za svoje zaposlenike?
Zatvaranje intervjua u stilu ima veliku relevantnost i važnost. Prepmycareer je pripremio a specijalizirana pošta, koji će vas u potpunosti uputiti kako možete završiti razgovor sa stilom.
Reference
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=cxYcEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Payroll+Clerk+Interview+Questions+and+Answers+%5B2021+Edition%5D+&ots=B16WgzBQPh&sig=oYipzU6PvJ70DHbEPFGxAzapFtg
- http://dspace.vnbrims.org:13000/jspui/bitstream/123456789/4877/1/Business%20Marketing%20Management%20B2B.pdf
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.