誰もが現金を必要としています。 ビジネス組織の場合、要件はさらに厳しくなります。 課金スペシャリストは、支払いの処理、請求書の処理、必要なすべての事務処理の完了の確認など、現金および現金関連の活動の処理を専門とする専門家です。組織は、現金および関連する文書化タスクを処理する人を必要としています。 課金スペシャリストが多額の給与と有利なインセンティブを享受しているのは、このためです。 少数の求人でも有資格者からの応募が多く、競争は熾烈です。 確実に成功させるためには、よく聞かれる面接の質問をすべて勉強して、しっかりと準備する必要があります。
勉強すべき21の面接の質問
1. 会社の債務者と債権者は、財務諸表のどこに表示されますか?
ビリング スペシャリストはコア コマース プロファイルです。この質問は、基本的な会計手順に関する理解度をテストすることを目的としています。
回答例
サー、債務者（売掛金）は資産であり、債権者（買掛金）はあらゆる事業組織の負債です。 これらの口座にはそれぞれ借方残高と貸方残高があり、貸借対照表の流動資産と流動負債の見出しの下にそれぞれ表示されます。
2. 不良債権の会計処理はどのようなものですか?
ビリング スペシャリストはコア コマース プロファイルです。この質問は、基本的な会計手順に関する理解度をテストすることを目的としています。
回答例
サー、慎重さの会計原則に従って、ビジネス組織は、将来発生すると予想されるすべての可能性のある損失を考慮に入れる必要があります。 不良債権はこのカテゴリに該当するため、貸倒引当金が準備されます。これは、組織の損益計算書に請求されます。 これらの引当金は会社の負債であり、貸借対照表の負債側に表示されます。
3. MS-Excel のスキルを XNUMX ～ XNUMX 段階で評価してください。
請求の専門家として、MS Excel や Google スプレッドシートなどのユーティリティ ソフトウェアに入力する必要がある多くの財務データを処理する必要があります。MS Excel は、最も人気があり広く使用されているソフトウェアです。 MS-Excel の熟練したスキルを持っていることが期待されます。
回答例
サー、私は、MS-Excel を広範囲に使用してきた同様の業務プロファイルで 3 年間の業務経験があります。 これに加えて、上級 MS-Excel の認定コースを 6 か月間受講し、スキルをさらに磨き、知識を増やしました。 したがって、これらの事実を考慮して、私は自分自身を 4.8 と評価したいと思います。
4. MIS システムにおけるデータ入力の関連性は何ですか?
財務データは、品質と精度を備えた課金スペシャリストの役割を果たす上で大きな役割を果たします。 データをマスターデータベースに更新する必要が常にあります。マスターデータベースは、評価および評価の目的で上級管理職によってさらに使用されます。 したがって、この質問には常に肯定的に答えてください。
回答例
サー、すべてがデータの中や周りを移動します。 関連するデータを MIS システムに正確に入力しなければ、経営者は単に、経営およびビジネス上の決定を下すことができなくなります。 このタスクには大きな関連性があり、注意して正確に実行する必要があります。
5. 適用される税金についてどのように理解していますか?
発行される請求書には、商品の購入に適用される関連税の詳細が常に含まれています。 したがって、請求の専門家は、その時点で優勢な税金を認識し、少なくとも実用的な知識を持っている必要があります。
回答例
サー、税金は請求書の重要な構成要素です。 これらは常にそこに記載されているため、それらを正しく適用するには、課金スペシャリストがそれらについて十分な知識を持っている必要があります. この必要性を考慮して、私は関連する税金に関して 3 か月の短期コースを受講しました。
6. あなたの英語力はどのくらいですか?
英語での読み書きは、課金スペシャリストの仕事の一般的な要件です。 したがって、常に肯定的に答えて、同じことについて面接官を納得させてください。
7. あなたは結果志向ですか? はいの場合、実際の例を共有してください。
これはビジネス組織の一般的な要件であり、常に積極的な姿勢を持つ人が必要です。 したがって、あなたは問題や問題を解決するためのコツを持っている人でなければなりません。 重要なタスクに取り組むことを楽しみ、それらを適切に解決する能力が必要です。
8. ビリング マネージャーの最も重要な資質を XNUMX つ挙げてください。
この質問を通じて、面接官はあなたの職業に対する理解度を知りたいと考えています。
回答例
承知しました。これらは次のとおりです。
- アクティブリスナー
- 患者
- 勤勉な
9. 顧客倫理の実践的な実施はどの程度重要ですか?
顧客は、ビジネス組織の存在の基本的な理由です。 どの企業もそれらを高く評価しており、顧客ベースを拡大したいと考えています。 したがって、常に肯定的に回答し、顧客倫理に関する見解を共有してください。
10.請求スペシャリストはマルチタスクの仕事ですか? あなたの戦略は何ですか?
請求スペシャリストとして、XNUMX 日の営業時間内にさまざまな職務やタスクを実行する必要があります。 これらのタスクは、優先順位付けの手法に基づいて優先順位を付け、適切な順序で配置する必要があります。 まだテクニックを開発していない場合は、親切に私たちを参照してください 有名な投稿で、プロセス全体を詳しく説明します。
11. どのように仕事をするのが好きですか? チームで、または独立して?
これは、面接担当者があなたの希望する働き方を知りたがっている一般的な面接の質問です。 どちらの側を選んでも安全ではないため、これは面接でのトリッキーな質問です。 「チーム体制」を選択した場合、最低限の指導・監督では仕事ができない人間と判断され、逆に「個人」を選択した場合は、単純に維持能力に欠ける人間と判断されます。同僚との良好な関係。 したがって、賢明に選択し、このインタビューの質問に深く準備するために、私たちのを参照してください 有名な投稿、完全にガイドします。
12. 多忙な勤務スケジュールを考慮すると、課金スペシャリストは多くのストレスの下で仕事をしなければなりませんか? コメント。
請求のスペシャリストとして、一度に多くの活動やタスクを実行する必要があるため、ストレスレベルと欲求不満が大幅に増加するため、この声明は絶対に真実です. ただし、効果的に管理する必要があり、それも一般的な要件です。 したがって、この質問には肯定的かつ説得力のある方法で答えてください。 まだ混乱している場合は、私たちを参照してください。 的を絞った投稿から選択できる XNUMX 個の固有の回答例が表示されます。
13.あなたの給料の期待は何ですか？
面接の際に、面接官があなたの給与予想について尋ねるのはよくあることです。 理想的な回答として、大規模な調査に基づいた給与額を共有することが期待されます。 ランダムな給与額を共有することは、絶対にお勧めできません。 私たちに従ってください 戦略ポスト、 このインタビューの質問について完全にガイドします。
14. あなたの主な長所と短所を XNUMX つ挙げてください。
インタビュアーがこの質問をするのはよくあることであり、世界中で行われるほぼすべてのインタビュー セッションでその存在を示しています。 面接セッションは、長所と短所に関連する面接の質問がなければほとんど不完全であり、その頻度を考慮すると、この質問は誠実に準備する必要があります。 したがって、Prepmycareer は XNUMX つの独占的な投稿を作成しました。これにより、準備レベルが頂点に達します。 を使用してアクセスします リンク1 & リンク2.
15. 失敗は扱いにくい。 どのように管理しますか?
人生で常に成功できるわけではなく、一度だけでなく何度も失敗に直面しなければなりません。 したがって、候補者は、失敗の影響を吸収し、すぐに良いパフォーマンスを提供できるようになるための態度と性格を備えている必要があります。 この質問を通して、インタビュアーは知りたい、あなた自身の戦略と失敗に対処するためのテクニックを知ることができます。 あなたが混乱している場合は、私たちを参照してください 専用ポスト.
16. 理想的なチームとは?
ビジネス組織は、従業員の費用対効果と生産性が向上するため、チーム環境で作業することを好みます。 すべての従業員は、後天的な特性とさまざまな性格のために、自分の理想的なチームをさまざまな方法で認識しています。 この質問を通じて、インタビュアーは、あなたが考える完璧なチームとは何か、または理想的なチームにどのような資質を持たせたいかを知りたいと考えています。 これは重要な面接の質問であり、Prepmycareer は 特別ポスト あなたの指導のために。
17. 好きな動物は?
この質問は、初心者や準備不足の候補者にとっては単純で簡単に思えるかもしれません。 しかし、ベテラン候補はその価値を正確に知っています。 このインタビューの質問に対する理想的な回答として、あなたは最高の動物を選び、その性質を望ましい企業の性質に合わせる必要があります。 さらに、選択する動物も企業に優しいものでなければなりません。 ご参考とご案内として、 専用ポスト、この点について完全にガイドします。
18. 職場で「品質」という言葉をどのように認識していますか?
面接担当者がいくつかの単語ベースの面接の質問をするのは一般的です。特定の単語に関してあなたの意見を共有することになっています。 「品質」という言葉は漠然とした言葉であり、いくつかの解釈が可能です。 この質問を通じて、インタビュアーは、分析と評価に使用される独自のバージョンの解釈を知りたいと考えています。 私たちの 専用ポスト.
19. なぜ私たちの組織に応募したのですか?
この質問は、あなたが一緒に働きたいと思っていたビジネス組織に対するあなたのコミットメントのレベルと真剣さをテストすることを目的としています。 このインタビューの質問に対する理想的な回答として、会社のいくつかの成果と歴史的な成果を共有し、会社に参加することで個人レベルでどのように利益を得ることができるかについて言及してください. この質問に備えるための最良の情報源は、会社の公式ウェブサイトです。関連するすべての事実と詳細を書き留めておく必要があります。 を参照して、このインタビューの質問に備えて詳細に準備してください。 専用ポスト.
20. 私たちと一緒に働き始めることができるのはいつですか?
面接担当者は、面接セッション自体であなたの空き状況の見積もりを取得するのが一般的です。 この質問では、組織に参加する予定日を共有する必要があります。 選択した場合. この質問は、あなたの選択を保証するものではなく、適切に解釈する必要があります。 また、この質問を聞いた後は、決して集中力を失わず、常に明確な回答をしてください。 このインタビューの質問に対する回答の詳細については、 特別ポスト.
21. ご質問はありますか?
経理担当者、マネージャー、または単に請求担当者の面接セッションであっても、これは面接セッションで一般的に尋ねられる最後の質問です。 この質問を通じて、組織の職場文化、勤務時間、倫理、手当などに関して、面接担当者からいくつかの質問をする必要があります。面接官があなたの性格を適切に評価することを許可していません。 したがって、以下に示すモデルの質問に基づいて、常にいくつかの質問をしてください。
- 会社が従業員に提供するさまざまな手当とインセンティブは何ですか?
- 会社が従業員に与えるすべての有給休暇のリストを共有してください。
- 従業員を訓練することは会社の方針ですか？ はいの場合、会社が開始した開発プログラムをすべて挙げてください。
面接セッションの終了は非常に重要であり、Prepmycareer はこの事実を完全に理解しています。 したがって、私たちは 専門のポスト これにより、面接セッションをスタイリッシュに締めくくる方法が案内されます。
参考文献
- https://meridian.allenpress.com/accounting-review/article-abstract/96/1/147/431288
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/01926365211012453
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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