21 में शीर्ष 2024 भर्ती समन्वयक साक्षात्कार प्रश्न [उत्तर के साथ]

मानव संसाधन किसी व्यावसायिक संगठन की सबसे महत्वपूर्ण संपत्तियों में से एक है। सभी उद्योगों में यह एक स्थापित तथ्य रहा है कि कोई उद्यम तभी सफल हो सकता है जब उसके पास प्रतिभाशाली और कुशल कर्मचारी हों जो सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए अपने पूरे जुनून और उत्साह के साथ काम कर सकें। इस प्रकार, उच्च-गुणवत्ता वाली प्रतिभाओं को नियोजित करने के लिए, व्यावसायिक संगठन नियुक्तियों के लिए एक संपूर्ण विभाग या कार्यात्मक इकाई समर्पित करते हैं।

भर्ती समन्वयक एक प्रवेश स्तर का पद है, जो भर्ती प्रबंधक के कनिष्ठ या अधीनस्थ के रूप में कार्य करता है। वह यह सुनिश्चित करता है कि भर्ती करने वाले प्रबंधकों की आवश्यकताओं को पूरा किया जाए और भर्ती प्रक्रिया बिना किसी बड़ी परेशानी या समस्या के सुचारू रूप से संचालित की जाए। व्यावसायिक संगठनों में इसकी एक महत्वपूर्ण भूमिका होती है और एक भर्ती समन्वयक को आकर्षक वेतन के साथ-साथ लक्ष्य पूरा होने पर प्रोत्साहन भी मिलता है। इस प्रकार, नीचे बताए गए अक्सर पूछे जाने वाले साक्षात्कार प्रश्नों को पढ़कर साक्षात्कार प्रक्रिया के लिए कड़ी तैयारी करना आवश्यक है।

अध्ययन के लिए 21 सर्वश्रेष्ठ साक्षात्कार प्रश्न

1. आप वेतन बिल कैसे कम कर सकते हैं और फिर भी असाधारण प्रतिभाओं को काम पर रख सकते हैं?

यह प्रश्न नौकरी से जुड़ी विभिन्न व्यावहारिक कार्य प्रक्रियाओं के बारे में आपके ज्ञान और समझ का परीक्षण करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, कर्मचारी हर संगठन की संपत्ति हैं, और उपलब्ध सर्वोत्तम प्रतिभाओं में से कुछ को पहचानने और नियुक्त करने के प्रयास किए जाने चाहिए। हालाँकि, किसी कर्मचारी की संभावनाएँ जितनी बेहतर होंगी, वेतन की उम्मीद उतनी ही अधिक होगी। वेतन बिलों को कम करने के लिए, किसी संगठन को की जाने वाली प्रक्रियाओं या कार्यों की पहचान करनी चाहिए और फिर उन्हें यथासंभव सटीक रूप से समूहित करने का प्रयास करना चाहिए। इससे कर्मचारियों की संख्या की आवश्यकता कम हो जाएगी और एक संगठन को लगेगा कि चार कर्मचारियों को काम पर रखने के बजाय, उसे अब केवल दो, या शायद एक की आवश्यकता है। बजटीय आवंटन का उपयोग न्यूनतम संख्या में कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए किया जा सकता है और उन्हें अच्छे पैकेज की पेशकश की जा सकती है।

2. आप आवेदनों को शॉर्टलिस्ट कैसे करते हैं?

यह प्रश्न नौकरी से जुड़ी विभिन्न व्यावहारिक कार्य प्रक्रियाओं के बारे में आपके ज्ञान और समझ का परीक्षण करता है।

नमूना उत्तर

सर, नियुक्ति प्रक्रिया में शॉर्टलिस्टिंग पहला कदम है। इसे प्रभावी ढंग से करने के लिए, मैं कीवर्ड के आधार पर शॉर्टलिस्ट करता हूं। सबसे पहले, मैं उन विशिष्ट कीवर्ड का पता लगाने के लिए संपूर्ण बायोडाटा और नौकरी आवेदन पत्र का अध्ययन करता हूं जो संगठन द्वारा जारी किए गए बायोडाटा और नौकरी विवरण दोनों में समान हैं।

3. ऑफ-बीट रिक्तियों से आपका क्या तात्पर्य है और आप उन्हें कैसे भरते हैं?

ऑफ-बीट रिक्तियां ऐसी नौकरी की स्थिति हैं जो बेहद दुर्लभ हैं और जिनके लिए उम्मीदवार ढूंढना कठिन है। इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता उन रणनीतियों के बारे में जानना चाहता है जो आप इन पदों को भरने के लिए अपनाते हैं।

नमूना उत्तर

महोदय, यह दुनिया तीव्र गति से चलती है, जिससे नई भूमिकाओं और कार्यों का विकास होता है जिन्हें निष्पादित करने के लिए विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, लगभग एक दशक पहले किसी ने भी कंपनी के उत्पादों का विज्ञापन करने के लिए किसी प्रभावशाली व्यक्ति को काम पर नहीं रखा होगा। इस प्रकार, ऑफ-बीट रिक्तियां आधुनिकता और उन्नति का एक उत्पाद हैं। इन रिक्तियों को भरने के लिए, उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों पर भरोसा करने के बजाय, मैं सीधे उम्मीदवार से बातचीत करना पसंद करता हूं और फिर भविष्य की कार्रवाई तय करता हूं।

4. नए लोग अकुशल होते हैं और अनुभवी लोग महंगे होते हैं। आप कैसे संतुलन बनाते हैं?

इस प्रश्न के माध्यम से एक साक्षात्कारकर्ता पूरे उद्योग में मौजूद आम दुविधा पर चर्चा करता है। आपकी राय और दृष्टिकोण इस प्रश्न का आदर्श उत्तर होंगे।

नमूना उत्तर

महोदय, कथन बिल्कुल सत्य है। हालाँकि, यह भी सच है कि एक संगठन, कर्मचारी परिव्यय को कम करने के लिए, सभी नए लोगों को काम पर रखता है। एक उचित संतुलन होना चाहिए और हम हमेशा विकेंद्रीकरण की अवधारणा से प्रेरणा ले सकते हैं। रणनीतिक व्यावसायिक कार्यों को कई विभागों में व्यवस्थित किया जाना चाहिए और इनमें से प्रत्येक विभाग में एक अनुभवी व्यवसाय प्रमुख होना चाहिए। इस प्रमुख को उपलब्ध नई प्रतिभाओं के कौशल को प्रशिक्षित करने और विकसित करने के लिए इच्छुक होना चाहिए। इस तरह, मेरी राय में, एक संगठन संतुलन बना सकता है।

5. आप नौकरी विवरण कैसे तैयार करते हैं?

यह प्रश्न नौकरी से जुड़ी विभिन्न व्यावहारिक कार्य प्रक्रियाओं के बारे में आपके ज्ञान और समझ का परीक्षण करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, नौकरी विवरण तैयार करना एक महत्वपूर्ण कार्य है और इसे सटीकता के साथ किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, संगठन की सभी आवश्यकताओं को सटीक रूप से समझा जाना चाहिए और नोट्स तैयार किए जाने चाहिए, जिसमें किए जाने वाले कार्यों की प्रकृति और आवश्यक उपयुक्त शैक्षिक योग्यता का संकेत हो। इसके अलावा, नियुक्ति देने वाले संगठन के बजट के बारे में जानकारी होना भी उचित है। इसके बाद, एक नौकरी विवरण तैयार किया जाना चाहिए जो इन सभी कारकों को ध्यान में रखते हुए प्रमुख और सहायक कर्तव्यों का विस्तृत, गैर-अस्पष्ट और बिंदुवार विवरण प्रदान करता है।

6. उद्योग में प्रयुक्त तीन व्यापक रूप से प्रयुक्त एचआर सॉफ्टवेयर के नाम बताइए।

प्रौद्योगिकी सभी प्रकार के कार्यों और भूमिकाओं को निष्पादित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। उद्योग में उपयोग किए जाने वाले सभी नवीनतम सॉफ़्टवेयर से अच्छी तरह परिचित होना संगठनों की एक सामान्य आवश्यकता है।

नमूना उत्तर

ज़रूर, सर, ये हैं:

• कार्यदिवस की समीक्षा
• बर्नी पोर्टल
• एपीएस समीक्षा

7. उपयुक्त उम्मीदवारों को नियुक्त करने में कोल्ड कॉलिंग कितनी प्रभावी है?

कोल्ड कॉलिंग एक ऐसी तकनीक है जिसमें संभावित सुरागों की पहचान की जाती है और फिर टेलीफोन पर बातचीत का उपयोग करके बातचीत की जाती है। इस तकनीक का उपयोग बिक्री से लेकर भर्ती तक सभी क्षेत्रों में किया जाता है। आपको इसकी जानकारी होनी चाहिए और इसमें पारंगत होना चाहिए।

नमूना उत्तर

सर, मेरी विनम्र राय में, कोल्ड कॉलिंग एक असाधारण तकनीक है, खासकर नियुक्तियों के समय। उम्मीदवारों के पेशेवर प्रोफाइल तक पहुंचा जा सकता है और प्रासंगिक प्रोफाइल को शॉर्टलिस्ट किया जा सकता है। इसे पोस्ट करें, ये शॉर्टलिस्टेड प्रोफाइल हमारे संभावित लीड के रूप में काम करेंगे, जिन्हें पूछताछ के लिए बुलाया जाना चाहिए। जब तक आप कुछ भी नहीं बेच रहे हैं, आपको निश्चित रूप से अच्छी प्रतिक्रिया मिलेगी और कुछ उपयुक्त उम्मीदवार मिलने की संभावना भी अधिक है।

8. आप ऑर्डर लेने और उसका पालन करने के लिए कितने इच्छुक हैं?

एक भर्ती समन्वयक के रूप में, आपको अपने वरिष्ठों से आदेश लेने और उनका सटीकता से पालन करने की आवश्यकता होगी। यह एक सामान्य आवश्यकता है और इसलिए आपको सकारात्मक प्रतिक्रिया देनी चाहिए।

नमूना उत्तर

महोदय, मैं इस प्रश्न की प्रासंगिकता को पूरी तरह समझता हूं। मेरी स्थिति एक प्रवेश-स्तर की स्थिति है और मैं अपने वरिष्ठों से आदेश लेने में बहुत सहज हूं। मेरे पास उनका अनुसरण करने और आवश्यकतानुसार कार्य पूरा करने की क्षमता और कौशल भी है।

9. रोजगार संबंधी निर्णय लेते समय उम्मीदवार के प्राथमिक आकर्षण क्या हैं?

प्रत्येक उम्मीदवार नौकरी की प्रकृति और संगठन से संबंधित विभिन्न कारकों से आकर्षित होता है। एक साक्षात्कारकर्ता आपकी इस बारे में समझ के बारे में जानना चाहता है।

नमूना उत्तर

मेरी विनम्र राय में, तीन प्रमुख चीजें हैं, जो रोजगार के निर्णय को प्रमुख रूप से प्रभावित करती हैं, ये हैं:

• वेतन: पैसा सबसे बड़ी प्रेरणा है और एक कर्मचारी हमेशा कंपनी द्वारा दिए जाने वाले वेतन से आकर्षित होता है।
• कार्य समय: कर्मचारियों के लिए रात में काम करने की अपेक्षा दिन में काम करना अधिक पसंदीदा एवं उपयुक्त है।
• संगठन की स्थिति: जितना पुराना, उतना अधिक लाभदायक और अधिक प्रसिद्ध व्यावसायिक संगठन हमेशा अपेक्षाकृत आसानी से प्रतिभाओं को आकर्षित करने में सक्षम होता है।

10. एटीएस जल्द ही पूरे एचआर विभाग को स्वचालित बनाएगी। टिप्पणी।

यह एक पेचीदा साक्षात्कार प्रश्न है जो प्रौद्योगिकी के कारण शारीरिक कर्मचारियों में कमी को व्यक्त करता है। सकारात्मक तरीके से उत्तर दें.

नमूना उत्तर

सर, मेरी राय में ये बयान बिल्कुल गलत है. हालाँकि प्रौद्योगिकी कुछ निरर्थक और गैर-आवश्यक कार्यों को कम कर सकती है, लेकिन यह कभी भी पूरे मानव संसाधन विभाग की जगह नहीं ले सकती। मुझे लगता है कि मेरी नौकरी सुरक्षित है और आने वाले समय में भी रहेगी।

11. एक भर्ती समन्वयक के रूप में आपकी ताकत और कमजोरियां क्या हैं?

यह एक सामान्य साक्षात्कार प्रश्न है और दुनिया भर में आयोजित लगभग सभी साक्षात्कार सत्रों में अक्सर पूछा जाता है। इसकी आवृत्ति और महत्व को ध्यान में रखते हुए, इस साक्षात्कार प्रश्न के लिए ईमानदारी से तैयारी करना आवश्यक है। का उपयोग करते हुए, हमारी विशेष पोस्ट देखें लिंक 1(ताकतें) और लिंक 2(कमजोरियाँ), इस साक्षात्कार प्रश्न की बेहतर समझ और तैयारी के लिए।

12. आप आपको सौंपे गए अनेक कार्यों/परियोजनाओं को कैसे प्राथमिकता देते हैं?

व्यावसायिक संगठनों के लिए कई कार्य सौंपना आम बात है जिन्हें एक ही कार्य दिवस में निष्पादित किया जाना है। इन्हें समयबद्ध तरीके से निष्पादित करने के लिए उचित उपयोग कर प्राथमिकता देना आवश्यक है प्राथमिकताकरण तकनीक. आपको एक प्रभावी तकनीक विकसित करनी चाहिए और इस प्रश्न का सकारात्मक उत्तर देना चाहिए। बेहतर तैयारी और मार्गदर्शन के लिए कृपया हमारा संदर्भ लें विशेष पोस्ट.

13. क्या आप काम से संबंधित तनाव को संभाल सकते हैं?

एक भर्ती समन्वयक होने के नाते आपको कई कार्य सौंपे जाएंगे जिन्हें पूरा करना और निष्पादित करना तनावपूर्ण और व्यस्त दोनों होगा। इस प्रकार, आपको कुछ सर्वोत्तम तकनीकों का उपयोग करके अपने तनाव के स्तर को प्रबंधित करना चाहिए। हमारा संदर्भ लें विशेष पोस्ट, ताकि इस प्रश्न का बेहतर उत्तर विकसित किया जा सके।

14. आपकी वेतन अपेक्षाएं क्या हैं?

आप जो भी वेतन आंकड़ा साझा करते हैं, बस यह सुनिश्चित करें कि यह यादृच्छिक नहीं है और जिस उद्योग से आप संबंधित हैं, उसके कुछ प्रासंगिक और गहन शोध पर आधारित है। अपने पूरे उत्तर में पेशेवर लहजा बनाए रखें, और आप हमेशा हमारा संदर्भ ले सकते हैं लक्षित पोस्ट बेहतर समझ के लिए.

15. "गुणवत्ता" से आपका क्या तात्पर्य है?

यह एक शब्द-विशिष्ट साक्षात्कार प्रश्न है, जिसकी कई व्याख्याएँ की जा सकती हैं। विशिष्ट बनें और अपना स्वयं का संस्करण साझा करें। बेहतर तैयारी के लिए कृपया हमारा पढ़ें पद.

16. आपकी राय में एक आदर्श टीम क्या है?

अधिकांश कंपनियाँ अपने कार्यों को निष्पादित करने के लिए एक टीम में काम करना पसंद करती हैं। इस प्रश्न के माध्यम से, आपको यह बताना होगा कि आप अपनी टीम के सदस्यों को कैसा पसंद करते हैं। यदि आप भ्रमित हैं, तो कृपया हमारा पढ़ें विशेष पोस्ट.

17. क्या चीज़ आपको काम करने के लिए प्रेरित करती है?

एक साक्षात्कारकर्ता हमेशा कुछ प्रेरक कारकों को जानने में रुचि रखता है, जो आपको अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करते हैं। वास्तविक रहें और यदि आपको नमूना उत्तर की आवश्यकता है, तो कृपया हमारा पढ़ें विशेष पोस्ट.

18. अपने सर्वश्रेष्ठ बॉस और सबसे खराब बॉस का वर्णन करें।

हम कई संगठनों में काम करते हैं और विभिन्न प्रकार के वरिष्ठों के साथ काम करते हैं, और हमारे लिए कुछ अच्छे हैं और कुछ बुरे हैं। बस तार्किक तर्क के साथ एक सटीक उत्तर साझा करें। दस अद्वितीय नमूना उत्तरों के लिए, कृपया हमारा पढ़ें विशेष पोस्ट.

19. आपने हमें क्यों चुना?

उम्मीदवारों के लिए एक साथ कई नौकरियों के लिए आवेदन करना आम बात है। इस प्रकार, इस प्रश्न का उपयोग करके, साक्षात्कारकर्ता आपकी प्रतिबद्धता के स्तर के साथ-साथ व्यावसायिक संगठन के प्रति प्रतिबद्धता को समझना पसंद करते हैं। इस प्रश्न के माध्यम से, आपको उन प्राथमिक आकर्षणों को बताना होगा जो आपको कंपनी के साथ काम करने के लिए प्रेरित करते हैं। आप इसकी आधिकारिक वेबसाइट का उपयोग करके हमेशा कंपनी के कुछ प्रासंगिक तथ्यों और उपलब्धियों को नोट कर सकते हैं। अपनी तैयारी को बढ़ावा देने के लिए, कृपया हमारा संदर्भ लें विशेष पोस्ट.

20. आप हमारे साथ कब काम करना शुरू कर सकते हैं?

साक्षात्कार सत्र के दौरान ही साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा आपकी पसंदीदा उपलब्धता के बारे में पूछना आम बात है। यह प्रश्न किसी भी तरह से आपके चयन की गारंटी नहीं देता है, बल्कि आपको बस अपनी उपलब्धता की तारीख साझा करने की आवश्यकता है, जिसके बाद आप संगठन के साथ काम करने के लिए उपलब्ध होंगे। यदि आपने इस प्रश्न का कोई सटीक उत्तर विकसित नहीं किया है, तो कृपया हमारा पढ़ें विशेष पोस्ट, जो आपको विचार करने के लिए दस अद्वितीय नमूना उत्तर देगा।

21. क्या आपके पास हमारे लिए कोई प्रश्न हैं?

चाहे वह किसी इंजीनियर, शेफ या भर्ती समन्वयक को नियुक्त करने के लिए आयोजित साक्षात्कार सत्र हो, हर सत्र इस साक्षात्कार प्रश्न के माध्यम से समाप्त होता है। इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता आपके मन में संगठन, उसकी कार्य संस्कृति, दिए जाने वाले विभिन्न भत्तों आदि के बारे में आपके मन में मौजूद आशंकाओं या प्रश्नों के बारे में जानना चाहता है। इस प्रश्न का प्रयास करना आवश्यक है और कुछ पूछने का प्रयास भी किया जाना चाहिए। नीचे उल्लिखित समान पंक्तियों पर प्रासंगिक प्रश्न:

• कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को कौन से विभिन्न भत्ते और प्रोत्साहन दिए जाते हैं?
• कृपया कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों के लिए शुरू और आयोजित किए गए सभी प्रशिक्षण और विकासात्मक कार्यक्रमों की एक सूची साझा करें।
• क्या यह कंपनी की नीति है कि वह अपने कर्मचारियों को विशेष रूप से चिकित्सा आपात स्थिति के दौरान या मातृत्व/पितृत्व की स्थिति में सवैतनिक छुट्टियाँ प्रदान करे?

एक साक्षात्कार सत्र का अंत भी शुरुआत जितना ही महत्वपूर्ण है, इस प्रकार, अधिकतम लाभ और लंबे समय तक बने रहने वाले प्रभाव के लिए साक्षात्कार सत्र को शैली में बंद करने का प्रयास किया जाना चाहिए। इसके लिए आप हमारा पढ़ सकते हैं लक्षित पोस्ट बेहतर मार्गदर्शन और समझ के लिए।

संदर्भ

1. https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
2. https://link.springer.com/article/10.1186/s12874-021-01385-9

संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।

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